GAOKE高科371数字录音电话机使用说明书

1、GAOKE高科371数字录音电话机使用说明书GAOKE 高科 371 数字录音电话机使用说明书 深圳市宝安高科电子有限公司 HCD 371 型来电显示、数字录音电话机，具有比传统卡带式录音电话录音时间长、录音 音质清晰逼真、使用方便等优点，各项技术指标符合 GBT15279-94 YDN069-1997 标准的要 求，为更好地发挥本机的优良卓越哀能，敬请在使用前先阅读此说明书。 一、安装示意图 二、主要功能介绍 三、SD 卡使用说明 四、话机设置操作 五、如何使用录音功能 六、外线遥控功能 七、语音电话本功能 八、如何将 MP3 文件转换为 WAV 格式及歌曲播放功能 九、如何将录音内容转存到

2、电脑 十、其它按键功能操作 十一、来电接收、信息显示及说明 十二、来电秀描述：(须插 SD 卡) 十三、信息灯功能描述 十四、录音管理软件说明 十五、注意事项 一、安装示意图 1、连接电话外线 2、将手柄曲线一端插入电话机，另一端插入手柄 3、将 DC 电源插入电话机 DC 电源孔 4、将 SD 卡插入卡槽内 二、主要功能介绍 1超长数字录音功能，支持来电录音、通话录音、现场录音、主人留言、家庭留言。 2通话录音功能可以自动和手动选择。 3本机内存可扩展，最大可支持 4G5D 卡，可实现长达 128 小时的超长录音功能。 4录音内容可转存到电脑，可通过电脑播放及储存录音内容。 5具有 50 组

3、语音电话本存储功能。(来电可报来电人的姓名等详细资料) 6具有将 MP3 文件转换为 WAV 格式，实现全曲音乐播放功能。 7大屏幕中文显示、兰色背光。 8FSKDTMF 双制式来电显示功能。 9来电显示省份及城市名称同时语音提示。 10来电、去电号码可删除、重拨、回拨等功能。 11可设置出局码、本地区码。 125 组闹钟功能。 138 级铃声音量、2 级免提音量调节 1436 组来电、72 组去电存储功能。 15FLASH 时间可设置。 16防盗打、防雷击功能。 三、SD 卡使用说明 本机采用通用 SD 卡实现录音、储存文件等功能。使用时注意以下事项： 1当用户自己购买的 SD 卡第一次使用

4、时，必须将 SD 卡格式化成 FAT32 方式。 2将本机附带 SD 卡上的管理文件拷贝到卡里。 (注意：对文件夹的名称不可任意更改，对文件夹不可任意删除，否则该对应的功能将 不能使用。) 3在使用过程中，不可对 SD 卡文件夹下的数据区进行随意更改。其他文件夹在删除剪 切之后必须重新建立新的对应的空文件夹，否则对应功能失效。 4本机兼容的卡的容量可从 64MB 到 4GB。 5肩务必要保证卡为 SD 卡类型。本机现暂不兼容 MMC 卡。 6在录音过程中，不可随意拔卡，也不可随意断电，应先退出该功能后再拨卡，否则 会容易造成文件的破坏和卡的损坏。 备注：(本机附带的 SD 卡，出厂时已格式化并

5、已将管理文件拷贝到卡里，可直接插在电 话机上使用。) 四、话机设置操作 挂机状态下按“设置”键进入设置状态，LCD 显示设置项，按“*”或“#”键选择相应 的设置项，按“设置”键进入相应的设置操作。在设置过程中按“删除”键返回上级菜单。 20 秒内无任何操作，自动退出设置状态。(在没有接上电源和停电的情况下不能进入设置状 态) 4.1 日期时间设置：按“设置”键进入设置菜单，LCD 提示【时间设置】再按“设 置”键进入时间设置，LCD 显示年份的数位在闪动，此时直接用数字键对闪动的数位进行修 改，修改完成后自动跳到下位。根据提示可分别对日期、时间进行设置，时间为 24 小时 制。在设置过程中按

6、“*”或“#”键可向前或向后移位。时间设置完成后按“设置”键进入 下一项设置菜单或按“免提”键退出设置状态。 4.2 本地码设置：LCD 显示【设本地码】 ，再按“设置”键进入本地码设置，LCD 显示 -并第 1 位横杠在闪动（如已设置了本地码，显示的为已设号码） ，此时可直接输入号 码进行设置。按“*”键可取消本地码（最多可设 5 位本地码)。设置完成后按“设置”键进 入下一项设置菜单。设置本地区码后，若来电号码首几位与本地码相同时将被自动过滤掉， 只显示本地码后面的号码。 4.3 出局码设置：LCD 提示【设出局码】 ，按“设置”键进入出局码设置，LCD 显示-并在闪动(如已设置了出局码，

7、显示的为已设号码)，此时可直接输入 1 位出局码，按“*” 键可取消出局码。设置完成后按“设置”键进入下一项设置菜单。当设置了出局码后，对 6 位的来电号码，回拨时自动加出局码拨出。 4.4 闹钟功能设置：LCD 显示【闹钟设置】 ，按“设置”键进入闹钟设置，LCD 上方显 示【关闭】下方同屏显示【-1- 12:00】 ，此时闹钟组数在闪动，可按 “*”或“#”键来 选择闹钟组数（共 5 组可选） ，选定后按“设置”键确认并进入闹钟状态设置，闹钟状态分 为关闭、自定义、单次、每天、周一到周五、周一到周六供选择。 （当选择为自定义按“设 置”键确认后话机显示【星期日】此时话机提示星期日是否响闹，

8、如果选择是按“0”键话 机就会在星期天后面打“”如果想取消再按“0”键即可，其它六天可按“*”或“#”键 进行选择，设置方法相同，设置完成后按“设置”键确认，话机会把所有选择的星期都显示 出来供校对。)设置好闹钟状态后按“设置”键，进入闹钟时间设置，LCD 下方显示【12:00】 并闪动，此时可直接输入闹钟时间(24 小时制)，设置完成后按“免提”键直接退出。其它 4 组闹钟设置方法同第 1 组相同。每次闹钟响 50 秒 LCD 同时显示【闹钟】字样，按任意键或 摘挂机一次退出闹钟状态；响闹期间，来铃时自动退出响闹状态，接收来电。 备注：5 组闹钟只要有一组闹钟为开，闹钟图标将点亮。 4.5

9、铃声设置：LCD 显示【铃声设置】按“设置”键进入铃声设置，共多种铃声可选 ， 【-】表示共有多少个铃声 （须插上 SD 卡） 。下方同屏显示【1- 】【1】表示为普通铃声： 可供选择。除第 1 个铃声外后面的所有曲目都为个性化铃声（曲目通过 SD 卡自行选定） 。按 “*”或“#”键选择，话机同时发出相应的铃声：当话机显示【0- 】时为铃声关闭，此时 来电本机不报号、不响铃声，若秘书功能设置为开启，外线录音功能起作用。 4.6 亮度设置：LCD 显示【亮度设置】 ，按“设置”键进入亮度设置，下方显示【-2-】 （本机默认为 2 级） ，用“*”或“#”键可调整 LCD 显示亮度（共 4 级可

10、选择） 。设置完成后 按“设置”键进入下一项设置菜单或摘挂机一次退出设置状态。 4.7 免扰设置：LCD 显示免扰设置，按“设置”键进入免打扰设置，此时按“*”或 “#”键调节免打扰时间，每按一次增加或减少 30 分钟（若 LCD 显示【00-00】表示非免打 扰） 。在免打扰期间，除贵宾号码正常响铃外，其余来电不响铃、不响闹钟。若秘书功能设 置为开启，外线录音功能起作用。在免打扰状态，若 LCD 显示【00:30】表示剩余时间为 30 分钟，免扰时间结束或摘挂机一次退出免打扰状态。 4.8 挂断时间设置：LCD 显示【闪断设置】 。按“设置”键进入挂断时间设置，此时 LCD 显示【600】

11、（表示 FLASH 时间本机默认为 600ms） ，可用“*”或“#”键进行选择。 （挂断时 间分为 90ms、100ms、110ms、120ms、180ms、270ms、300ms、600ms 及 1000ms）设置完成 后按“设置”键进入下一项设置菜单或摘挂机一次退出设置状态。 4.9 防盗开关设置：LCD 提示【防盗设置】 ，按“设置”键进入防盗开关选择（默认 为关闭） ，按“*”或“#”键选择【防盗关】或【防盗开】设置完成后按“设置”键进入下 一项设置菜单或摘挂机一次退出设置状态。 注意：如果使用分机，请将防盗设为关闭状态。 4.10 来电语音秘书振铃次数设置：LCD 上方显示【振铃次

12、数】 ，下方同屏显示【5】 （默 认为 5 次） ，按“*”或“#”键可以选择来电语音秘书振铃次数，共有 39 次选择。设置完 成后按【免提】键退出设置状态。 4.11 遥控密码设置： LCD 上方显示“遥控密码”时，再按“设置”键显示原来的密码， 默认 888，并且闪动第位数，直接输入数字键修改密码，修改完毕按“设置”键进行保存。 注：如无 SD 卡时，无此功能。 4.12 自动录音功能：LCD 上方显示“自动录音”时按“设置”键选择强制录音的开 关功能，LCD 提示“录音关”此时按“*”或“#”键可以选择“录音开” ，按设置键退出。 备注：如自动话录音功能开启后，所有打入和打出的电话内容都

13、会自动录下来。在录音 过程中可以按“通话录放”键退出并保存录音内容。当分机通话时本机也会自动录音，并存 储录音内容。 4.13 语音秘书开关设置（答录开关设置） ：挂机状态长按“#”键 3 秒，进入秘书开关 设置，再按“#”键可选择开或关，当 LCD 显示【秘书开】表示秘书开启 LCD 上“语音秘书” 图标同时点亮；当 LCD 显示【秘书关】表示秘书关闭 LCD 上“语音秘书”图标消失。语音秘 书设为开启后， 外线来电振铃达到所设次数时， 话机播放主人留言后自动进入外线留言录音 状态。 注：1、如秘书为关闭，则不进入外线录音。 2、如无 SD 卡时，无此功能。 4.14 来电报号功能设置（默认

14、为关闭） ：挂机状态长按“*”键 3 秒，进入报号开关设 置，再按“*”键可选择开或关，当 LCD 显示【报号开启】 ，则打开来电报号功能，报号次数 为 2 次；当 LCD 显示【报号关闭】 ，则关闭来电报号功能。 注：如无 5D 卡时，无此功能。 4.15 来电 6 挝滤出局码功能：挂机状态长按“0”键 3 秒，进入来电过滤出局码设置， 再按“0”键可选择开或关，LCD 显示【过滤开启】 ，此时所有来电均过滤出局码后显示来电 号码；当选择关闭时，LCD 显示【过滤关闭】 ，此时所有来电均不过滤出局码直接显示来电 号码。 注： 此功能只针对用户使用的交换机所送号码带出局码时使用。 如所送号码没

15、带出局码 建议用户把此功能关闭，否则来电显示城市名称将不准确。 五、如何使用录音功能 录音功能要在接上电源和插上 5D 卡的状态下才能使用 5.1 通话录音功能 1)、手动通话录音：在摘机通话过程中，按一次“通话录放”键开始录音，LCD 同时显 示【通话录音】 ，下方同屏显示【00-00-00】在录音的同时开始计时，在录音的过程中再按 一下此键话机退出录音状态并返回正常通话状态。 2)、自动通话录音：自动通话录音功能必须在开启状态下，所有打入和打出的电话内容 都会自动录下来。在录音过程中可以按“通话录放”键退出并保存录音内容。当分机通话时 本机也会自动录音，并存储录音内容。 3)、挂机状态按“

16、通话录放”键进入播放通话录音话机从最后一组录音开始播放，此时 可按 “*” 、 键选择播放通话录音段， “#” 在放音的过程中如不想保留此组录音可按两下 “删 除”键删除该组录音。 5.2 外线留言功能（答录功能） 在挂机状态下长按“*”键 3 秒将报号功能开启，再长按“#”键 3 秒将语音秘书功能开 启。此 2 项功能开启后，当外线来电响铃超过 5 声后，本机免提功能将自动开启并提示“机 主不在，请留言”此时对方可开始留言，留言结束对方挂机后，本机自动将留言内容保存， 屏幕上并提示“有新留言”信息灯会闪烁，以便提示机主。当屏幕提示有新留言且信息灯在 闪烁是，此时表示有新留言，可按“留言录放”

17、键播放留言，LCD 显示【留言放音】下方同 屏显示【-00-02-00】留言序号及时间，话机从最后一组录音开始播放，此时可按“*”“#” 、 键选择播放留言录音段，在放音的过程中如不想保留此组录音可按两下“删除”键删除该组 录音。 5.3 家庭留言功能 1)、在挂机状态下长按“留言录放”键 3 秒进入家庭留言功能，LCD 同时显示“留言录 音”下方同屏显示【00-00-00】在录音的同时开始计时，在录音的过程中再按一下此键话机 退出录音状态并返回正常通话状态。此时屏幕提示有新留言且信息灯在闪烁。 2)、当屏幕提示有新留言且信息灯在闪烁时，此时表示有新留言，可按“留言录放”键 播放留言，LCD

18、显示【留言放音】下方同屏显示【-00-02-00】留言序号及时间，话机从最 后一组录音开始播放，此时可按“*”“#”键选择播放留言录音段，在放音的过程中如不想 、 保留此组录音可按两下“删除”键删除该组录音。 5.4 主人留言功能 1)、 在挂机状态按 “主人留言” 键为播放主人留言放音功能， LCD 同时显示 【主人留言】 ， 在放音过程中再按一下此键，话机自动退出播放主人留言状态并返回待机状态。 2)、挂机状态按住此键 3 秒话机进入主人留言录音功能，LCD 同时显示【主人留言】下 方同屏显示【00-00-00】在主人留言录音的同时开始计时。在录音的过程中再按一下此键， 话机退出录音状态并

19、返回待机状态。 备注： 1、本机有两组主人留言，一组为固化主人留言；一组自录主人留言。上电默认是固化 在 CPU 里面的主人留言(语音内容“机主不在，请留言”)，也可重新录制主人留言，新录制 的主人留言有效。若未录制主人留言，固化在 CPU 里面的主人留言有效（此组固化的主人留 言无法被删除掉） 。 2、免提、手柄均可录音，后录制的内容可覆盖以前的内容，也可在放主人留言的过程 中按两下“删除”键即可删除该段留言录音。 5.5 现场录音功能 1)、挂机状态按“现场录音”键进入播放现场录音功能，LCD 显示现场放音下方同屏显 示【-00-02-00】录音序号及时间，话机从最后一组录音开始播放，此时

20、可按“上翻”“下 、 翻” “* 或 、 “#” 键选择播放会议录音段， 在放音的过程中如不想保留此组录音可按两下 “删 除”键删除该组录音。 2)、挂机状态按住此键 3 秒话机进入现场录音功能，LCD 同时显示现场录音下方同屏显 示【00-00-00】对录音时间开始计时。在录音的过程中再按一下此键，话机退出录音状态并 返回待机状态。 注：免提、手柄均可录音。 六、外线遥控功能 1 外线遥控功能必须在本机语音秘书功能开启状态 线来铃达到设定的振铃次数后， 9L 话机自动播放“机主留言” ，此时对方按住*字键 3 秒（在播放完机主留言开始录音时按*字 键 3 秒无效，须在播放机主留言过程中按*字

21、键 3 秒才有效） ，本机停止播放机主留言，自动 进入遥控状态。进入遥控功能后本机提示输入密码，输入密码时每个数字间隔时间须大干 1 秒（默认密码为 888） ，密码可在菜单中设置。 （如密码输入错误，本机会提示密码输入错误， 要求重新输入。如连续 3 次输入密码错误，本机将自动挂机，停止本次操作。 ） 2密码输入正确后，话机播放外线遥控操作提示。操作如下： 长按“1”键 7 秒播放上条留言。 长按“2”键 1 秒播放下条留言。 长按“3”键 2 秒删除本条留言。 长按“4”键 2 秒开启答录。 （开启答录功能时，同时本机播放“机主留言” ） 长按“5”键 2 秒关闭答录。 长按“#”键 2

22、秒结束本次操作。 （本机自动挂机） 七、语音电话本功能 1语音电话本查询与删除 按“语音电话本”键进入语音电话本设置状态，LCD 显示【查询】此时按“*”“#”键 、 选择新建或查询。当选择为查询时，LCD 显示【查询】再按一下“语音电话本”键确认井进 入号码查询，此时可“*”“#”键进行顺序翻查，在查询号码的同时如此组号码录有语音的 、 话，话机会在显示号码的同时把此组号码的语音播放出来。在查询的过程中可连按两下“删 除”键删除该号码及语音，摘挂一次退出语音电话本操作菜单。 2语音电话本新建 当选择为新建时，LCD 显示【新建】再按一下“语音电话本”键确认话机显示【输入号 码】直接输入号码（

23、如输入号码有误可按“删除”键逐位删除号码后重新输入） ，号码输入 完成后按“语音电话本”键确认话机同时显示【录音】 ，此时可录这组号码对应的人名等语 音信息， 话机在录音的同时开始倒计时最长语音时间可录 10 秒录音完成后按 “语音电话本” 键确认井进入下一条语音电话本编辑（最多可存 50 组） 。如果语音电话本已存满，LCD 显示 【记录满】 ，此时不允许输入。在编辑过程中可按“免提”键退出语音电话本操作菜单。 3来电号码转存到语音电话本： 查询到需转存到语音电话本的来电号码时，按“设置”键后再按“语音电话本”键，LCD 提示【输入号码】显示转存的来电号码，此时可对该号码进入添加或修改，再按

24、“语音电话 本”键确认号码的同时话机显示【录音】 ，此时可录这组号码的人名等语音信息，话机并开 始倒计时最长语音时间可录 10 秒，录音完成后按“语音电话本”键确认并进入下一条语音 电话本编辑。在转存过程中可按“免提”键退出语音电话本操作菜单。 4语音电话本号码的接收 外线来电时， 如接收到的号码与语音电话本里的号码相同时， 话机播放两遍此组号码的 录音（如已录制改组号码人的姓名，就会报该组来电人的姓名） ，如不同则为正常来电只报 来电号码。 注：1此功能须来电报号为开启状态。 2无 SD 卡时按语音电话本键无功能。 八、如何将 MP3 文件转换为 WAV 格式及歌曲播放功能 本机不支持直接播

25、放 MP3 文件，须将 MP3 文件转换为 WAV 格式才能播放。 1将本机附带的 5D 卡上的 mp3towav 转换工具通过读卡器拷贝到电脑上，后在电脑 I-艮据转换工具的提示将 MP3 文件转换为 WAV 格式，将转换好的 WAV 文件通过读器拷贝到 5D 卡上的铃声文件夹的目录下就完成了。 歌曲播放功能， 在挂机状态下按 “保留欣赏” 键就可以播放歌曲， 此时屏幕上显示 “音 乐欣赏”并提示共有多少首歌曲，现在播放第几首。此时可按“*”“#”键可实现向上或向 、 下选择歌曲播放，同时可按“音量”键循环调节声音大小。 备注：在音乐欣赏状态下如果来电话，本机将自动停止音乐欣赏功能，回到待机

26、状态。 九、如何将录音内容转存到电脑 可通过读卡器将 5D 卡上的录音内容直接拷贝到电脑上， 录音内容可在电脑上直接播放。 SD 卡上的录音内容包括来电留言录音、通话录音、现场录音，在拷贝录音内容时，不 得随便更改这三个文件夹的名称和删除文件夹。可直接删除这三个文件夹目录下的录音内 容。 十、其它按键功能操作 10.1 删除键 1)、在查询来电、去电内容时，连续按两次“删除”键，则本组内容被删除；按住此键 持续 3 秒，则删除全部来电或去电内容，LCD 显示【无记录】 。 2)、预拨号、号码存储过程中，按此键可逐位删除。 3)、摘机状态按此键为 R 键功能（固定收线 100ms） 。 10.2

27、 重拨回拨键 1)、摘机状态下按此键，重拨前次所拨号码（最大 32 位） 2)、挂机状态预拨号后按此健，则自动摘机拨出预拨号码。 （若设置了出局码，预拨号 首位是出局码，则自动摘机拨出出局码暂停后再拨出后面的号码。 ） 3)、挂机来电查询状态，按“回拨”键，则自动摘机拨出显示的号码；连续按两次“回 拨”键，则在来电号码前自动加“0”回拨。 （若设置了出局码，当查询到的来电为 6 位及 6 位以上的号码，按“回拨”键，则自动摘机加拨“出局码” 暂停后再拨出显示的号码；连 续按两次“回拨”键，则在号码前自动加拨“出局码”+暂停时间+“0”后再拨出显示的号 码。 ） 4)、摘机来电查询状态，按“回拨

28、”键，话机自动收线一次后拨出显示的号码。 （若设 置了出局码，当查询到的来电为 6 位及 6 位以上的号码，则加拨“出局码”并暂停后再拨出 显示的号码。 ） 5)、挂机去电查询状态，按“回拨”键，将自动摘机拨出显示的号码；摘机去电查询状 态，按“回拨”键，话机自动收线一次后拨出显示的号码。 （若设置了出局码，当查询到的 去电号码首位与出局码相同时，按回拨键话机摘机拨完“出局码”并暂停后再拨出显示的号 码。 ） 注：1如所拨出号码位数为6 位的长途号码，话机在 6 秒开始计通话时间的同时上方显 示所属省份及城市名称。重拨号码也一样如此。 2如所拨出号码位数为11 位的手机号码，话机在 6 秒开始

29、计通话时间的同时上方显 示所属省份及城市名称。重拨号码也一样如此。 10.3 音量键 挂机状态按此键为铃声音量大小调节。当 LCD 上方显示【铃声音量】下方同屏【8】表 示铃声音量为第 8 级；当 LCD 显示 1 表示铃声音量为第 1 级（共 8 级可调） ；摘机状态时为 通话音量大小调节键，当 LCD 显示【音量：大】表示接收音量为大档；当 LCD 显示【音量： 小】表示接收音量为小档。 注：1铃声音量上电默认为第 6 级，通话音量上电默认也为大音量。 2在播放录音或音乐欣赏时按此键为此两种放音的音量大小调节。 10.4 挂断键 摘机状态按此键话机将自动收线 600 毫秒，时间长短可参见

30、FLASH 时间设置操作说明。 10.5 免提键 1)、挂机状态预拨号后，按此键则自动摘机拨出预拨号码。 2)、挂机去电查询状态，按此键则自动摘机拨出显示的号码。 3)、挂机来电查询状态，按此键则自动摘机拨出显示的号码。 注：如无外挂 SD 卡时，无此功能。 10.6 查询键 在摘挂机状态按此键进入号码查询功能，话机显示查询来电在按此键或按“*“#” 、 键，可选择查询来电、查询去电号码，选定后按“设置”键入相应的号码查询，在查询过程 中可按“删除”键删除也可按“回拨”键或摘机拨出。 10.7 音乐保留功能 在摘机状态，按保留欣赏键进入音乐保留状态，保持音乐响起（此时按*或#键可选择 保留音乐） ，此时可放下听筒；如果再摘机，则保持音乐停止，自动进入手柄通话状态按免 提键，则保持音乐停止，进入免提通话状态再一次按保留欣赏键，则保持音乐停止，进入 免提通话状态 十一、来电接收、 十一、来电