地铁工程竣工资料的组卷

1、地铁工程竣工资料的组卷、组卷原则1. 工程档案组卷时，要科学的按照项目建设过程中文件材料 形成的普遍规律进行组卷，使文件材料之间既相对独立有相 互联系，构成一个前后次序既不可分离有不混淆的有机整 体。2. 工程档案立卷厚度文字材料在1.5cm图纸折叠后为2cm。3. 案卷内不应有重复资料； 不同载体的资料一般应分别组卷。二、组卷要求1. 工程档案要进行科学组卷，一般可按阶段进行分类组卷， 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程资料应按单位工 程组卷。2. 工程档案可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理资 料、施工资料、竣工图、工程竣工文件。3. 工程准备阶段文件可按建设程序、业务形成单位等组

2、卷。4. 监理资料、施工资料可按单位工程、分部工程、专业、阶 段等组卷。5. 竣工图案专业组卷，不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面(297mm*210mm)，横向应按手风琴式折叠，竖向应按顺时针方向内折，图标栏露在外面(按技术制图的折叠方 法)6. 文字材料按事项、专业顺序排列，同一事项的请示与批复、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后顺序排列；三、案卷规格要求1. 卷盒与卷皮：采用中华人民共和国国家标准（GB/T1182289 ）统一的规格尺寸，硬壳卷皮和卷盒尺寸为310mm*220mm，案卷软卷皮尺寸为 297mm*210mm，卷盒 厚度尺寸分别为 50mm，

3、40mm，30mm，20mm四种。2. 卷内资料必须使用 A4规格纸张，比A4小的纸张应用无粮浆糊，不重叠的粘贴在 A4复印纸上，双面有文字又有需托 裱的，可只粘贴好左边或上边。在一张A4白纸上可裱糊一张或几张小幅面的文字材料如：合格证等。要求排列整齐。比A4大的纸张要求折叠刀 A4大小（折叠方法参照装订的图 纸折叠），竖向资料字头向上，横向资料字头向左。3. 竣工图不装订，按“手风琴风箱式”折图法折叠到A4尺寸，折叠后图纸的图签必须外露在右下角，外包软卷皮后装 入档案盒内。四、案卷页号编制方法1. 以独立卷案为单位，在有书写内容的页面编写页号，每个案卷统一用阿拉伯数字从“1 ”开始依次编写页

4、号（用铅笔）2. 页号编写位置：单面行文的工程资料编页号编写在右下角；双面行文的工程资料编写页号，正面编写在右下角，反面编 写在左下角。折叠后的图纸页号一律编写在右下角。（对于 不够规格而裱糊的文件资料，页码应编写在原文件上，不可编写在裱糊的白纸上。）3. 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。五、卷内目录的填写要求卷内目录位于卷内工程资料之前，按实反映工程资料的名称 等，确定每份工程资料在卷内的位置。卷内目录的填写可包 含以下要素：1顺序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1” 一次标注。2. 文件编号：填写文件制发机关的发文号或图纸编号。3. 责任者：填写工程档案的直接形成单位或主要责

5、任者（可 为简称）。4. 工程档案题名：填写工程档案标题的全称（表格名称）或 图表上的图名。5. 日期：填写卷内工程资料的起始年、月、日，竣工图按竣 工图章上的编制日期填写。6. 页次：填写每份资料在本卷的起始号，最后一次资料填写 起止号。7. 备注：简要填写需求说明的问题。六、案卷封面的填写要求1. 档号：填写档案的分类号和案卷顺序号，报城建档案馆 的案卷档号由城建档案馆统一填写。2. 案卷题名：即案卷的标题，它应简明、完整、准确的概括 卷内工程资料的内容。案卷题名应由三个部分组成：第一部 分为建设单位名称；第二部分为项目、单位名称；第三部分 为卷内工程资料的名称。3. 当同一类工程资料数量

6、较多，可以组成多卷时，这些案卷 的题名相同，题名后面加上括号，括号内以简短文字概括本 卷内容。4. 编制单位：填写负责案卷内资料直接形成单位或主要责任 单位。5编制日期：填写案卷内全部工程资料形成的日期或起止日 期。6保管期限：可分为永久、长期喝短期三种。7. 密级：按照国家保密局有关文件规定填写。8. 卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用计算机打印。七、卷内备考表的填写1. 卷内备考表分为上下两栏，上栏由立卷单位填写，下栏由 接受单位填写。2. 备考表上栏部分要标明本案卷已编号的文件材料的总页 号，指文字、图纸、照片等的页数；立卷人：由责任立卷人 签名。年、月、日按立卷、审核时间填写。3. 下栏部分：由接受单位根据案卷的完整及质量情况标明审 核意见。八、案卷装订与装盒1. 案卷装订：工程资料采用不装订形式，以便于保管和利用其工程资料按照卷内目录的编排顺序排列，整理好后装进卷 盒内。2. 案卷内不同尺寸的文件材料要裱糊成统一幅面大小，破损 的要先修复。幅面规格为 297mm x 210mm。3. 装订时必须剔除金属物，对破损、幅面较小的文件材料应 要求裱糊，需做文字说明的要记载清楚。4. 图纸按照GB10609.3-89技术制图复制图的折叠方法或 DB22/498-2010建筑工程资料管理标准中的要求折叠。5. 外文资料应保持原来的案卷及文件排列