物料编码管理规程01

1、物料编码管理规程起 草 部 门：研究开发部起 草 人： 李亮批 准： 欧军辉受 控 标 识 ：修订状态修改码修改理由/内容修改/日期批准/日期B/0增加ERP/CPD系统管理内容李亮2004/6/24欧军辉04/6/241 目的为进一步规范CPD/MRPII系统物料编码流程，合理利用资源，强化CPD/ERP系统工程数据管理，确保CPD/ERP系统高效、稳定、安全运行，为CPD/ERP各模块的应用提供有力的技术保障，制定本制度。2 适用范围适用于微波炉事业部对原材料、零部件及产成品的编码3 定义项目：ERP的概念，是企业列入计划，控制库存，控制成本的物料的统称，也就是生产过程中需要处理的所有物料

2、的逻辑统称。零部件：CPD的概念，组成产品的部件的一个泛称，是实物的一种抽象，它可以是企业中的成套设备、整件、部件或零件。是构成产品结构的基本元素。在CPD里由图纸，文档来描述的一个抽象的对象。4 职责 4.1 与产品相关的零部件的编码由工程师在CPD系统里申请，工程师对编码的内容和填写的属性负责。 4.2 生产辅料，原材料，低值易耗品的编码直接在ERP里申请，由申请部门提交编码申请表，由编码管理员在ERP里申请，申请人对编码的内容负责，编码管理员对录入的质量负责。 4.3 零部件的编码在CPD里到达发放状态时向ERP里发布，编码管理员负责编码的发布。4.4 编码的计划属性由计划供应维护,计划

3、属性的改变应及时在系统中进行处理.4.5 编码的库存属性由仓库维护,库存属性的变更应及时在系统中进行处理.5 管理内容5.1 系统(CPDERP)原材料、零部件、内销及外销产成品的编码方法美的微波炉事业部原材料、零部件的编码由12位数字组成,其基本结构如下： * * * * *事业部标识 流水号 物料大类 物料小类 第一、二位表示事业部标识，微波炉事业部为“ 25 ” 第三、四位数字代表物料大类，具体见表1。a) 为了清楚地反映BOM的层次结构或方便于BOM的编制，可引入虚拟码。虚拟码代表既没有库存，也不会产生车间任务的项目。b) 为了方便开发，特设00大类为试产成品，以0开头的大类全为成品，

4、为了方便散件核算，特设04为出口散件，内销成品将沿用营销系统的编码方案。5.1.4 第五、六、七位数字代表物料小类。具体见附表分类属性对照表。a) 当物料大类为原材料或零部件类时，物料小类代表原材料或零部件系列，每一系列分配一分段数字。b） 当物料小类为“0*”或“1*”时。“*”表示微波炉/烤箱的容量。表1物料大类代码物料大类描述物料大类代码物料大类描述00微波炉试产成品15五金件01微波炉内销成品17铭牌02微波炉外销成品18印刷品03内销OEM产品19包装材料04出口微波炉散件20标准件05内销烤箱成品21玻璃橡胶件06出口烤箱成品22其他件09微波炉赠品及促销品26生产辅料10金属材料

5、27夹具11非金属材料28模具12电气件29备品备件13塑料件30组件14电子件36虑拟码 内销成品的编码 * * * * * * * * * * * * 事业部标识 流水码 内销成品大类 容积 微炉烧烤方式 控制方式 .1 编码第一、二位“25”表示微波炉事业部5.1.5.2 编码第三、四位“01”表示内销成品.3 编码第五、六位表示产品功能特征，00表示原W系列产品；01表示普通非烧烤（P），02表示石英管/卤素管烧烤（K），03表示立体烧烤（H）；10表示订制机.4编码第七位：表示产品操作控制方式，1表示机械式（J）；2表示变频式（C）；3表示电脑式（D）；4表示电子板式（E）.5 编码

6、第八、九位：表示有效容积，14表示14L，17表示17L.6编码第十、十一、十二位：表示顺序号 外销产品、内销OEM产品及出口微波炉散件的编码.1 美的微波炉事业部有订单成品的编码由12位代码组成,其基本结构如下： * * * * * * 事业部标识 订单内部流水号 物料大类 订单号码 .2 编码第一、二位“25”表示微波炉事业部.3 编码第三、四位“02”表示外销成品.“03”表示内销OEM产品，“04”表示出口微波炉散件。.4 第五至十位表示订单号,内外销给出生产订单号。.5第十一、十二位数字代表同一订单的流水号，从小到大不跳空。 微波炉事业部编码原则:“谁开发谁编码”、“谁生产谁编码”、

7、“谁使用谁编码”原则，其中优先执行“谁开发谁编码”原则。并且“谁申请谁对编码属性负责” 申请编码的原则：必须新部件，与原有部件有本质的区别，如只更换供应商，更改包装，更改加工方式，价格有变动，这些情况不允许生成新编码。5.3 编码的申请流程与产品的相关的零部件在CPD里申请编码，编码申请的流程按CPD的零部件流程，结构件选一个产品，电气件是选一个存贮库，然后在这个产品或存贮库下创建部件，选择分类，填写相关属性，然后提交出标准化审核，当一个部件跑完部件的流程后到发放状态，这时系统会提示数据向ERP里发放，BOM工程师这时要在ERP里进行组织分配等编码发布处理，在未集成以前，当CPD部件到发放状态

8、，BOM工程师要手工把这个项目编码录入ERP系统。在CPD里创建部件，属性的填写按属性填写标准进行填写，对于开发前能填写的属性要填好，不允许不填属性就提交申请编码。原材料、生产辅料、低值易耗品，工具等CPD里不进行编码的大类由使用部门提交编码申请表进行申请，申请的流程如下：申请人填写编码申请表直接主管审核BOM工程师校对内容，如内容无误就进行编码通知编码申请者。5.4 编码分类的原则如是产品的零部件在CPD里申请编码，由工程师按CPD的分类体系进行分类，原材料及生产辅料在ERP里进行编码，由BOM工程师按分类标准进行分类。详情请见附件:分类属性及填写标准零部件项目是按分类属性及填写标准进行分类

9、，一定要选对合适的小类，如没有合适的小类就向BOM工程师申请增加小类再进行分类。不能随意分入相近的小类. 产品的分类，试产的产品应分入试产成品，新开发的产品应归入内销试产成品和外销试产成品。正式生产的成品由BOM工程师进行分类。5.5 ERP项目的样板的选择编码从CPD导入ERP或在ERP里申请编码时要选择项目模板，ERP系统提供的样板目前主要有：内销成品、外销成品、子装配件、采购项目、虚拟项目、自制又采购项目，各样板的意义和作用如下:1. 内销成品公司生产的内销产成品。2. 外销成品公司生产的外销产成品。3. 子装配件是在零部件车间的生产或者装配的项目，每一个子装配件项目都会产生车间任务.4

10、. 采购项目购买的物料5. 虚拟项目为了清楚地反映BOM的层次结构或者减少BOM编制的工作量用途的项目。虚拟项目既没有库存，也不会有车间任务6自制又采购项目有两种方式：(1) 既可以在零部件车间生产,又可以向外购买的项目(2) 由我方提供全部或者部分物料，但方式是将物料立刻卖给外协厂，外协件的下层BOM挂的是我方提供的物料及定额。5.6 ERP物料组织分配要求新增加的项目都要进行组织分配，现在只启用了一个库存组织，所有项目全都分配到这个库存组织。5.7 ERP项目的更改、失效规定项目的更新项目除项目编码和项目单位不可以更新修改外，其余的都可以更新，但进行组织分配后的项目，要进行修改，必须进入到

11、已被分配的库存组织分别进行修改。但对从CPD里发过来的编码的基本属性(如说明)不能进行更新，只能由CPD里进行更改再发到ERP里。其他属性(如计划,采购,库存属性)可以进行更新。 项目的删除如果新增的项目编码和项目单位定义错误，则立刻在删除屏幕里把定义错误的项目编码提交系统删除掉，再重新定义新编码和定义单位。注意新定义的项目在跑计划前不准把错误的编码作废弃处理，一定用系统提供的删除功能把错误的编码删除。 项目的失效对于部分在系统不可以删除并经查核在系统没有库存、没有定单的已经进行工艺更改的项目，在系统可作失效处理，在项目属性中把项目状态由“Active”更改为“Inactive”。如果失效的项目以分配到其他公司，则在失效前必须通知相应公司工程数据组人员核实本组织此项目是否有库存、在途数量或者计划，再做相应的处理。严禁随意使用编码和修改编码描述属性。 项目的更改零部件的编码是由CPD系统控制，ERP按CPD发布过来的更改信息进行处理，BOM组收到CPD系统里发过来的更改信息后，按CPD系统指令在ERP里进行更改。5.8 新开发的部件在CPD里申请编码，申请前一定要先查系统里是否已有要申请的编码，如确定没有才可以申请，如有则不应该申请。 5.9 ERP项目属性的收集 BOM组根据CPD系统传过来的信息或物料编