协会成立大会筹备方案讲课稿

1、工程师协会成立大会筹备方案文章标题：工程师协会成立大会筹备方案协会成立大会方案时间： 2008 年 2月 18日上午 10时（暂定） 地点：白天鹅大酒店三楼会议厅现场总指挥：孟忠 现场工作人员：吕克绍、陈钢山、吴持海、汪军、金临红。 后勤人员：酒店工作人员、礼仪公司工作人员、金临红、汪军等 摄影：吕克绍、陈钢山一、会前准备工作：1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于 27 日前确认。2、发出领导、嘉宾请柬，于 27 日完成。请柬每镇区 2 份，一份为临安市民政 局社团科长，另一份为临安市科协主席。负责大会会务工作人员。3、邀请写作协会、质量管理协会等参加会议，并联系相关刊物提供会议宣传资 料

2、。4、新闻通稿准备。5、会议资料的准备工作（演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、 座位图示、拍照站位图示等由吴持海负责。 ）6 、 29 日、 30 日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排（由行政部负责） 。29日下午 13：00 接*一同前往机场，14：00接*，并由行政部安排好食宿 （定 *酒店）30 日早接*。（8：30 接到， 9：30 返回到酒店）预定*12 月 1 日返京机票。7、会场的布置（ 29 日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置，并调 试麦及音响，于 30 日早 7： 30 到会场做最后准备工作，调试麦及音响。 ） 8、现场工作人员工作牌。、活动流程：1

3、、09:30 09:55 签到，入会场（大堂一楼入口和电梯口处各设 1 个水牌及二名 礼仪负责接待，酒店礼仪人员协助； 三楼电梯口设指示牌 1个及二名礼仪指引来 宾到签到处，签到处设 2 名礼仪,另加*（现场工作人员全部佩戴工作牌） ，由* 负责嘉宾签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。 （ 9：55 分由*负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人）2、10:00 10:15 主持人孟忠宣布临安工程师协会成立大会开始，介绍出席大会 的领导、嘉宾。（主持人主持稿自备） 。3、10:15 10:20 临安市民政局民间组织管理中心领导宣读临安市工程师协会成 立的批复，并进行授牌仪式，由临

4、安工程师协会第一届理事长王伟荣先生接牌。 （批复及牌匾由孟忠准备，由 1 名礼仪小姐递交给民间组织管理中心领导。 ）4、10:20 10:30 临安市工程师行业协会第一届理事长王伟荣先生宣读第一届当 选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。5、10:30 10:40 颁发临安市工程师行业协会第一届常务理事单位（ 5 家）、理 事单位（ 6 家）牌匾。（先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上，由主持人按顺序宣读名单，单位按顺序排列于主席台前， 后由主席台的领导发牌， 并留影。）6、10:40 10:50 临安市工程师行业协会第一届理事长王伟荣先生致辞。7、10:50 11:00 临安市民政局

5、局长 *先生致辞。8、11:0011:1 浙江省 *协会副理事长 *女士致辞。9、11:10 11:20 中国*学会副理事长 *教授致辞。10、11:20 11:30 临安市人民政府副市长 *先生致辞。11、11:30 11:50 在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影，领导、嘉宾 与理事会成员拍照留影。 （由*、*负责引导）12 、11:50 一楼海洋厅就餐（由行政部引导） 。三、活动所需物品清单：1、由礼仪公司提供的部分，序号项目数量备注1礼仪小姐 6 名，身高 1.68 米以上 .2签到台台面花3水晶讲台 （含台面花 ）4主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品5背景喷绘，（文字“*市*

6、行业协会成立大会” 背景） 6空飘 气标 8 个，标语内容由我公司提供（ 15 字以内，待定） 7、横幅：临安市工程师协会成立大会备注:现场气氛的渲染与总的布置2、我公司提供部分它戶.序号 项目数量备注1礼品 礼品袋： 230 份2请柬： 100 份3公司画册4签到本：两本、 A3 粉色纸打印：200 份5会场座次平面说明图（附大会中注意事项） 签到处纷发。由设计室制作， *文字说明备注 :3、酒店免费提供部分它戶.序号项目数量备注1欢迎牌： 2 个2指示牌： 1 个3签到台： 1 个： 3 人位4麦克风：数量视具体情况而定5大会用笔和纸，一座一份6茶水：铁观音7牌卡： 20 个免费，超出 5 元 /个（我方数目待定）8背景音乐：轻音乐类型（也可自备）9室内会场周围摆放盆栽绿色植物，数量依具体情况而定 备注:提前确定 11 月29 日晚我方可到会场布置的时间并协助布置四、媒体现场采访（由孟忠、陈钢山负责邀请及安排） ：1、临安电视台2、临安日报3、钱江晚报4、中国质量报5、杭州日报6、浙江日报7、浙江日报、杭州日报记者站五、费用预算（合计： 30000 元）1、