原A类材料未能按合同要求供货的跟标工作指引

1、原A类材料未能按合同要求供货的跟标工作指引（试行）一、适用范围：已签订长期合作采购协议的材料设备，经地 区公司或集团组织协调，仍因故不能与长期合作供货单位达成分 项供货合同，或长期合作单位供货满足不了工程需要时，需增加 其他合格单位跟标供货。二、申请跟标单位的前提条件1、签订分项合同困难。地区工程中心/项目工程部应要求总包施工单位提前做好 A类材料供货计划，在计划供货时间提前1-2 个月督促施工单位与中标单位进行洽商、签订供货合同，洽谈过 程出现问题，由项目公司组织，地区公司、施工单位与供货单位 初步协商形成会议纪要等资料，报经集团工程管理中心、工程招 标与预算管理中心进一步协调后，长期合作供

2、货单位仍不接受按 长期合作协议条款签订分项供货合同；2、分项合同签订后，施工单位 /项目公司已按合同约定提 前下达供货通知书、 支付材料款，长期合作单位仍出现供货不及 时、不按供货计划供货的行为，且多方协调无效。3、在供货过程中，所供材料设备出现二次以上质量问题或与封板定板要求不符（由设计或监理确认，中标单位认可），且多方协调无效。4、长期合作单位供货能力、配套服务满足不了工程需求， 长期合作单位书面提出放弃供货或在地区工程中心已正式发函 但原中标单位未能在有效期内作出回复的。三、选择跟标单位的原则1、选择跟标单位时，原则上由工程招标与预算管理中心优 先采用后备单位库中的后备单位， 并负责与后

3、备单位商谈合作意 向，达成合作意向的，将商谈结果转地区公司组织签订供货合同。2、与后备单位无法达成跟标合作意向时，工程招标与预算 管理中心应反馈地区公司，由各地区公司自主推荐跟标单位。3、跟标产品与中标产品属同品质同档次，符合技术及设计 需求。4、跟标单位的产品供货能力及配套服务体系满足工程项目 需求。5、供货价格不得高于长期合作中标价；接受长期合作协议 条款。6、跟标单位分为项目单项跟标单位和地区跟标单位，项目单项跟标单位由集团工程管线总审定；地区跟标单位由集团总裁审定。四、无合格跟标单位的处理方式对于符合选用跟标单位条件，但未能找到跟标单位按中标价 跟标供货时，地区公司须整理商谈跟标单位的

4、过程说明及结果文 件，专题报告集团工程管理中心审批后，可组织重新立项招标。 重新招标如对技术要求、样板、合同版本参照原招标文件执行的 没有提出新要求的，为简化立项手续可不需重新提供该类资料，地区或集团立项以推荐合格参投单位、评审样板为主。附 材料设备重新招标委托书。五、选用跟标供货单位的流程A类材料合作情况表六、附表：1、A类材料合作情况表2、跟标单位审批表3、长期合作类材料设备推荐跟标单位技术评审表4、A类材料设备重新招标委托书项目公司:情况说明1、材料设备名称：2、长期合作单位名称：3、合作问题简述（需附函文、会议纪要等）：4、中标单位是否有书面放弃供货的来文.是（）否（）5、地区工程中心

5、是否发函中标单位确认供货事宜是（）否（）中标单位是否能在有效期内作出回复.是（）否（）6、中标单位不履行长期合作条款签订分项合同是（）否（）采购方不履行长期合作条款签订分项合同是（）否（）7、主要问题分析。资金支付（） 单价（）付款条件（）质量（）沟通配合（）其他：。&项目公司对问题的处理意见 /建议：经办人：联系电话：项目负责人：地区公司意见地区公司对问题的处理意见 /建议：工程管线总总经理集团意见工程管理中心经办部门意见：领导意见：工程招标与 预算管理中 心（协调结 果；后备单位商谈结果）经办部门意见：领导意见：备注：本表只用于长期合作中标单位因不履行长期合作协议或服务、质 量、供

6、货能力不能满足工程需求，需协调或另找跟标单位时使用。跟标单位审批表地区公司：项目公司:材料设备名称及跟标范围原中标单位跟标单位名称跟标单位情况说明（简述技术评疋、考祭是否合格，是否能满足工跟标单位规模及业绩、 考察及样板情况、对长 期合作协议条款及单价 的接受情况。具体需附 附件）程需求（）（附跟标单位评审表）样板封板是否合格（）（附封板记录）是否接受长期合作协议条款（）（附相关承诺文件）是否接受中标价（）（附相关承诺文件）其他说明：跟标情况简述项目公司意见项目负责人（单项跟标）地区公司意见工程管线总总经理集团意见工程招标与预算管理 中心（对跟标单价进 行确认）经办部门：中心领导：工程管理中心

7、经办部门：中心领导：常务副总裁（地区跟标）总裁（地区跟标）注：项目单项跟标单位由集团工程管线总审定；地区跟标单位由总 裁最终审定。长期合作类材料设备跟标单位技术评审表填报日期:跟标项目跟标范围预计使用量预计总额供货单 位（考察 对象）情况供货单位名称及地址是否合作单位是否与集 团合作 业绩及 合作评 价注册资金许可 证资 质及 经营 范围厂区规 模、生产能力及生产历史产品品牌产品类型联系人及电话上一年度产值（营业额）现场质量表现生产设备状况售后服务机构设置情况供货单 位人员 素质及 管理水平人员总数学历职称介绍质量认 证质量 管理体系 及获奖情 况供货单 位近三 年业绩 （与其他 房地产 合作

8、或 大批供 货情况）其他合作单位名称工程项目名称（供货范围）项目规模及供贝量供货时间材料获奖情况供货模式 厂家直供区域代理经销商其他直接受益人姓名联系方式考察人意见合格不合格签名合格不合格签名合格不合格签名合格签名不合格同意该单位跟标供应工程所需材料设备不同意该单位跟标供应工程所需材料设备地区评审片意见经办人：片区工程管线领导：区总经理：同意该单位跟标供应工程所需材料设备 不集团评同意该单位跟标供应工程所需材料设备审意见工程设集团工程管线集计管理领导：团中心：总裁：注:1、跟标申请单位为考察主责单位 .2、地区公司提交 跟标申请书同时附此表报批。A类材料设备重新招标委托书编号：招字【】 号工程

9、招标与预算管理中心：材料设备已签订长期合作协议，但目前原长期合作单位无法按长期合作协议要求对（）地区/项目进行供货，且多方寻求跟标单位无果。根据地区公司及项目公司工程需要，现委托贵中心重新组织招标工作，具体如下：项目名称经办人联系电话填表指引重新招标原因说明简述前期 与跟标单 位商谈过 程及结果 （附商谈文 件等）招标资料完成情况投标单位资格要求明确（）；材料/设备技术要求是否与原技术要求致（）;提供新的技术要求（）认真对照附送的资技术标或 招标方式 特别要求 要求招标材料/设备清单完整准确（）；标底价、基准价和目标成本齐全（）；合同是否与长期合作协议 /分批供货合同一 致（）；材料招标样板是否与原中标单位样板一致（）; 增加样板（）个（附清单）图纸资料 张 套（附清单）（）；推荐投标单位一共家（其中厂家家，经销商家）。是否需评技术标：是/否口是否需综合评定：是/否口料，上填写数字，（）中打“/