办公自动化原理及应用new

1、办公自动化原理及应用试题课程代码：00346 一、单项选择题1除了Netscape Navigator以外，目前流行的WWW浏览器软件还有( )A、JAVA B、Home PageC、WebServer D、Intemet Explorer2为了避免某个用户长时间独占传输线路而造成网络资源使用不均，在网络中应用了( )A、路由器 B、调制解调器 C、分组交换技术 D、FIRE-WALL3( )的运用，可以彻底消除由于文书部门与档案部门因为地理分隔而无法实现一体化的顾虑。A、计算机技术 B、网络技术 C、电子邮件 D、传真技术4文档一体化的标准化建设，其前提是要保证档案类别划分和类目设

2、置必须准确、标准和( )A、单一 B、规范 C、分散 D、集中5在静电复印中，使已曝光感光版(鼓)上的静电潜像，转变成为可见墨粉像的过程，称为( )A、充电 B、显影 C、转印 D、定影6一般把适于专业印刷部门使用的、由大型成套设备组成的轻印刷系统称为( )A、文字编辑系统 B、初级轻印刷系统C、桌面印刷系统 D、高级轻印刷系统7在智能ABC输人法状态下，前导字母( )是输入小写中文数字的标记。A、v B、V C、i D、I8在资源管理器中，如果要选择一组不连续的文件，其操作是按住( )键，同时单击每个要选择的文件。A、Alt B、Backspace C、Ctrl D、Shift9数据处理是指

3、利用计算机对数据进行收集、存储、加工、( )等一系列活动的总和。A、传播 B、显示 C、查询 D、输出10数据仓库提供了用于( )的有效信息途径。A、快速查询 B、快速打印 C、快速处 D、决策支持11重新命名Excel工作表的正确操作是( )，然后从弹出的快捷菜单中选择“重新命名”。A、单击要更名的工作表标签B、右击要更名的工作表标签C、按住Shift键单击要更名的工作表标签D、按住Ctrl键单击要更名的工作表标签12Excel工作表的名字长度最多为( )个字符。A、8 B、32 C、255 D、25613以下哪一项是发文处理过程应完成的工作? ( )A、审核 B、传阅 C、清退 D、立卷1

4、4开放系统互连(OSl)模型对网络的描述包括：( )A、6层结构 B、7层结构 C、8层结构 D、9层结构15实现网络通信，需要在计算机工作环境中增加相应的网络互连设备，在局域网范围内，这类设备不包括：( )A、路由器 B、网络接口卡 C、集线器 D、打印共享器二、多项选择题16用户可以通过( )等多种方式连人INTERNET。A、电话拨号 B、分组网 C、电信局转接D、帧中继 E、专线17文档一体化系统中的一级模块有( )A、公文管理子系统 B、归档子系统 C、档案管理子系统D、系统管理子系统 E、档案数据库管理子系统18Word编辑窗口的格式栏主要用于( )A、文件的打开 B、文档的保存

5、C、字体设置D、文本对齐方式 E、文本边框设置19OA系统的系统测试主要目的是验证软件在应用系统实际环境中的正确性、( )A、可维护性 B、可靠性 C、健壮性D、可用性 E、适应性20在Excel中，以下( )不是公式的正确写法。A、A5*B4 B、=5A*4B C、+A5+B4D、=A5+B4：C8 E、=A5+SUM(B4：C8)三、填空题21在电子邮件的文件夹中，“已删除邮件”并没有从磁盘中真正删除，而是从信箱移到了_。22我国学者习惯上将文件生命周期划分为制作阶段、现实使用阶段、_和永久保存阶段等四个阶段。23传真过程主要包括扫描发送、_、信号调制、信号传输、信号解调和接收记录等几个步

6、骤。24光盘一般分为只读式光盘、一次写人式光盘和_光盘三类。25实现全国行政首脑机关的办公自动化、信息资源化、_和管理科学化是全国办公自动化近期的首要任务。26公文管理系统数据库设计的任务是根据系统功能的需要，决定数据库的组织形式和_。27对于局域网来说，主要包括三个部分，即：网络工作站点、_和网络电缆连接。四、名词解释题28直接法静电复印29办公自动化(季斯曼定义)30索引文件31网络协议五、简答题32简述用户收到Email后可能进行的主要处理操作。33.简述实行文档一体化的条件。34.简述归档子系统的逻辑组卷方式.35.简述静电复印使用过程中的注意事项.36.从局域网应用角度看,局域网有什

7、么特点?六、综合题（本大题共6小题，每小题6分，共36分。）37.试述文档一体化的意义。38.试述在Word中,如何实现将文档中第一段落中的所有“办公自动化”自动替换成西文字母“OA”。39有一个学生数据表，其中有学生姓名、学号、语文成绩、数学成绩、总分等项目。请使用菜单实现学生数据表的排序：按“总分”递减排序，当“总分”相同时再按“学号”递增排序。40说明FoxpPro数据库文件结构可使用的字段类型及其用法规定。41。在一个高效、高质量、具有实用价值的公文管理信息系统的基本功能中，应包括维护公文处理流程。请说明设计该功能的必要性和所包括的内容。42试述保证计算机网络安全的措施。办公自动化原理

8、及应用试题参考答案课程代码：00346一、单项选择题(本大题共15小题，每小题1分，共5分)1.D 2.C 3.B 4.B 5B 6.D 7.C 8.C 9.A 10.D 11.B 12.B 13.A 14.B 15.A二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分。多选、少选、错选均无分.)16ABDE 17ABCD 18.CD 19.BE 20.ABD三、填空题；本大题共7小题，每题1分，共7分。)21回收站22暂时保存阶段23光电转换24可擦写式25传输网络化26存储形式27网络操作系统四、名词解释题(本大题共4小题，每小题3分，共12分。)28是直接在涂敷有光导材料(如氧化锌)的

9、复印纸版(涂层纸)上进行复印的一种复印方法(2分)，它包括充电、曝光、显影和定影四个步骤(1分)29办公自动化就是(1)将计算机技术，通信技术、系统科学与行为科学应用于(2分)(2)传统的数据处理技术难以处理、且量非常大而结构又不明确的那些业务上的一项综合技术。(1分)说明：(A)写出(1)部分可得2分，若仅写出一项或三项，可酌情给分。(B)写出(2)部分或类似内容可得1分.30为提高检索速度(1分，或数据库之间产生关联(1分)而设计的，按指定关键字从小到大或从大到小排序的文件。(l分)31网络协议是网络中各台计算机进行通信的一种语言基础和规范准则(15分),它定义了汁算机之间进行信息交换所必

10、须遵循的规则(15分)。五、简答题(本大题共5小题，每小题4分，共20分)32打印或保存：将q蛞U阅读后的邮件打印出来改将选中的邮件存盘，以备进一步处理(1分)删除邮件：将不需要保留的邮件从电子信箱中删除。(1分)回复邮件（回信）：对收到的邮件给原发件人回信。（1分）转发邮件：在收到某邮件后，将该邮件转发给其他人。 （1分）说明：只回答处理名称扣1分：33 （1）理顺管理体制，完善组织机构（2分）（2）进行标准化建（1分）（3)改变陈旧观念，培养与一体化相适应的。人才（1分）24归档子系统一般提供两种逻辑组卷方式： 自动组卷和手工组卷（1分）。自动组卷时， 系统提示用户输入组卷条件如档案类型、

11、时间、保管期限、分类号等（1分)，由汁算机自 动将符合条件的文件增添到卷内（05分）。手工组卷，是指开；通过系统批量组卷，而直接在 计算机屏幕上通过键盘或鼠标进行文件的移动（1分），“手工”将文件添入案卷内，从而达到组卷的目的（05分)。35静电复印机在使用过程中应注意以下几个问题：（1)保持电源电压的稳定(05分）；(2)做好消耗材料的补充和装放(05分）；(3)做好易损部件的更换和安装(05分)；(4)保持良好的工作环境(05分)；(5)做好复印机的保养和维修工作(1分)；(6)建立规章制度明确操作规范(1分)。36（1）局域网覆盖有限的地理范围，适用于机关、公司、学校、工厂等有限范围内的

12、计算机、终端与各类信息设备的连网需要(1分，：（2)组建方便、使用灵活、误码率低，易于维护和扩展（15分）（3)有高数据传输率，一般为10MBPS至100MBPS(15分)。六、综合题(本大题共6小题，每小题6分，共36分。）37文档一体化的意义：（1）使档案收集完整、系统、便捷、准确、安全（1分）（2）文档超前控制(1分)；（3）提高信息检索效率（1分)；（4）科学决策的需要（1分)；（5） 提高行政效率（1分）；（6）有利于人、财、物的合理利用(1分)：38（1）将插入点定位在文档起始位置（1分)：（2）打开“查找和替换”对话框 （1分)：（3）在“查找内容”框中输入“办公自动化”（1分）

13、；（4）在“替换为”框中输入“OA”（1分）；（5）连续单击“查找下一处”按钮和”替换”按钮，直到第一个段落中的“办公自动化”全部替换成“OA”为止（2分）（说明：（1)手工个个替换不得分；（2）最后一步少写单击“查找下一处”按钮不扣分）39.（1)单击数据表中任意单元格(1分)：(2)”数据”菜单中选“排序”项，打开“排序”对话框（1分）；(3）在“主要关键字”框中选定“总分”，然后指定“递减”(2分)：（4)在“次要关键字”框中选定“学号”，然后指定“递增”（2分)：(5)单击“确定”按钮。(注：(5)漏写，可以给全分。)40(1)字符型(C型)，用来存放字符或字符串，长度不超过254个字

14、符：(2)数值型(N型)，由数字、小数点、正负号组成，能参与数值运算：(3)浮点型(F型)，与N型类似，但精度更高：(4)逻辑型(L型)，表示逻辑上的“真”或“假”：(5)日期型(D型)，表示日期，由“YYMMDD”八个字符组成，YY代表年、MM代表月、DD代表日：(6)备注型(M型)，可以接受一切字符型数据，长度不限，可用于存储文本格式的公文全文： (7)通用型(G型)，除可接受一切字符型数据外，主要用于存放图形、图像、表格、声音等多媒体信息，可用来存储图文电子公文。(评分标准：(1)每答对1个得1分；(2)答对6个以上得满分6分。)41(1)由于各单位的办公条件、人员数量、办公习惯等原因，公文管理的流程可能不一样，因此系统应提供自定义处理公文流程的功能，各单位可根据各自的不同要求自定义或修改公文办理的进程，以提高办公效率(1分)，一般包括：（2)定义流程，对办文过程中的一些环节进行初绐化处理（1分)；（3)增加流程，增加新的公文处理环节到现行的工作流程中（1分）；(4)删除流程，删除现行流程中一些冗余办理环节（1分