第4章Access2003系统概述

1、内容提要内容提要 Access 2003Access 2003的特点的特点 Access 2003Access 2003启动与退出启动与退出 AccessAccess数据库的数据库的7 7种对象种对象 Access 2003Access 2003的帮助系统的帮助系统本章知识点本章知识点了解了解Access 2003Access 2003的特点的特点熟悉熟悉Access 2003Access 2003启动与退出启动与退出掌握掌握AccessAccess数据库的数据库的7 7种对象种对象了解了解Access 2003Access 2003的帮助系统的帮助系统 Access 2003Access 2

2、003是是 Office 2003Office 2003办公套装软件中一个办公套装软件中一个及其重要的组成部分。及其重要的组成部分。 Access 2003Access 2003功能强大、易学易用、界面友好。功能强大、易学易用、界面友好。 中文版中文版Access 2003Access 2003具有和具有和OfficeOffice中中ExcelExcel、WordWord等相同的操作界面以及与其有直接连接的功能。等相同的操作界面以及与其有直接连接的功能。 新增了导入、导出和处理新增了导入、导出和处理XMLXML数据文件的功能数据文件的功能, ,为为用户提供一个数据库管理工具集和数据库应用系统开

3、用户提供一个数据库管理工具集和数据库应用系统开发环境。发环境。 Access 2003Access 2003最明显的一个特点就是增加了最明显的一个特点就是增加了“任务任务窗格窗格”。4.1 Access 20034.1 Access 2003的特点的特点4.2 Access 20034.2 Access 2003的启动与退出的启动与退出4.2.1 Access 20034.2.1 Access 2003的启动的启动 主要方法有如下主要方法有如下3 3种：种： 选择选择“开始开始” “ “程序程序” ” “ “Microsoft Office” Microsoft Office” “Micros

4、oft Office Access 2003”“Microsoft Office Access 2003”命令。命令。 双击桌面上的双击桌面上的AccessAccess快捷方式图标启动快捷方式图标启动AccessAccess。 打开打开AccessAccess创建的数据库文件的同时可以启动创建的数据库文件的同时可以启动AccessAccess。4.2.2 Access 20034.2.2 Access 2003的退出的退出 Access 2003 Access 2003的退出通常有的退出通常有4 4种方法：种方法： 直接单击主窗口的直接单击主窗口的“关闭关闭”按钮。按钮。 选择选择“文件文件”

5、 ” “ “退出退出”命令，即可退出命令，即可退出AccessAccess。 单击主窗口左上角的单击主窗口左上角的“控制菜单控制菜单”按钮，在弹出的按钮，在弹出的菜单中选择菜单中选择“关闭关闭”命令，如图命令，如图4.14.1所示。所示。 按按“Alt+F4”Alt+F4”组合键。组合键。4.3 Access 20034.3 Access 2003的基本对象的基本对象表表（TableTable）：）：表是用来存储数据的最基本单位，是存放数据表是用来存储数据的最基本单位，是存放数据的容器，在表中，将数据以行和列的形式保存，表中的列称为的容器，在表中，将数据以行和列的形式保存，表中的列称为字段字段

6、( (属性属性) )，行称为记录，行称为记录( (元组元组) )。查询查询（QueryQuery）：）：查询就是在一个或多个数据表中，根据给查询就是在一个或多个数据表中，根据给定条件在指定的表中筛选记录，或者进一步对筛选出来的记录定条件在指定的表中筛选记录，或者进一步对筛选出来的记录查询做某种操作的数据库对象。查询做某种操作的数据库对象。 窗体窗体（FormForm）：）：窗体是窗体是数据库与用户进行交互操作的界面数据库与用户进行交互操作的界面，用于数据的用于数据的输出输出或或显示显示以及控制应用程序以及控制应用程序执行执行的对象，可以的对象，可以查查看看数据和数据和输入输入数据。窗体本身并不

7、存储数据，数据一般存在数数据。窗体本身并不存储数据，数据一般存在数据表中。据表中。 4.3.1 Access 20034.3.1 Access 2003的的7 7种对象种对象报表报表（ReportReport）：）：报表用来将选定的数据信息进行格式化报表用来将选定的数据信息进行格式化显显 示和打印示和打印，报表与窗体不同，它不能用来输入数据。，报表与窗体不同，它不能用来输入数据。 数据访问页数据访问页（WebWeb）：）：数据访问页是数据访问页是连接到数据库的连接到数据库的WebWeb页页, , 在数据访问页中可以查看、添加、编辑和操作存储在数在数据访问页中可以查看、添加、编辑和操作存储在数据

8、据 库中的数据。库中的数据。宏宏（MacroMacro）：）：宏是宏是一个或多个操作的集合一个或多个操作的集合，其中的，其中的每一个每一个 宏操作执行特定的单一功能宏操作执行特定的单一功能。利用宏可以自动完成一些。利用宏可以自动完成一些重重 复性操作，如打开某个窗体或打印报表等复性操作，如打开某个窗体或打印报表等。 模块模块（ModuleModule）：）：模块是将模块是将VBAVBA（Visual Basic for Visual Basic for Application Application）编写的过程和声明作为一个整体进行保存）编写的过程和声明作为一个整体进行保存 的过程集合。的过程

9、集合。 4.4 Access 20034.4 Access 2003的帮助系统的帮助系统如何启动帮助系统？如何启动帮助系统？ 可以使用以下可以使用以下3 3种方法启动种方法启动Access 2003Access 2003的帮助系统：的帮助系统： 在在AccessAccess窗口中选择窗口中选择“帮助帮助” ” “Microsoft Access “Microsoft Access帮助帮助”命令。命令。 单击工具栏的单击工具栏的“Microsoft AccessMicrosoft Access帮助帮助”按钮。按钮。 按【按【F1F1】键。打开】键。打开“Microsoft AccessMicrosoft Access帮助帮助”选项卡，选项卡，如图如图4.14.1所示：所示：图4.1 “Microsoft Access帮助”选项卡本章主要介绍了本章主要介绍了Access 2003Access 2003的特点、启动与退出以及的特点、启动与退出以及Access 2003Access 2003的帮助系统等内容。在的帮助系统等内容。在Ac