荧光夜跑策划2

1、贵州工程应用技术学院“荧光夜跑”活动书大学生社团联合会2017年10月18日一、组织机构主办单位：共青团贵州工程应用技术学院委员会承办单位：大学生社团联合会协办单位：所有社团指导老师：王天娥活动负责人：钱杰、杨婷、刘欢二、活动背景在十九即将召开之时，我们要以实际行动来为十九大加油，为十九助威，为十九大送上我们学子们的祝福，为我们学校发出学习十九大精神的声音，积极学习我国，独立自主，热爱和平，不畏 艰难，勇往直前，等等革命先辈精神，让我们以实际行动预祝我 中华民族早圆中国梦，预祝我国的十九大取得圆满成功。三、活动目的我们要以饱满的热情，和积极向上的精神状态，来向我国的十九大的召开送上自己的行动

2、。让同学们提高对国家层面的重视， 关注我国十九大的召开， 我们都是这个国家的组成部分，我们有责任，更有义务关注国家的发展，国家规划，国家的建设。四、活动时间2017 年 11 月 5 日 17:30五、活动主题荧光夜跑一一为祖国加油六、活动地点贵州工程应技术学院西校区七、活动对象贵工程各社团代表队、各个学院的代表队及特邀嘉宾。八、前期工作(一)、宣传工作(1)通过学生会宣传部通过易班平台将活动消息传到各个班 级。以及对校园外宣传。(2)由我大学生社团联合会宣传部通过我社联公众号， 青年之 声等公众平台进行消息的发布， 和相关的报名要求，报名信息和 报名资料(3)由大学生社团联合会，宣传部，向学

3、校申请活动宣传展板， 和制作活动宣传海报(4)由社联社团服务部、新闻编辑部、网络技术部，邀请各个社团参加活动。(二)部门工作安排(1)办公室负责活动所需物品的采购，和活动资金的预算。主 要负责活动资金的管理与去向登记以及经费申请等工作(2)外联部配合办公室做好经费的筹备工作，向校外联系赞助 商拉取活动赞助。(3)组织部主要负责活动组织以及秩序维护和活动安全保障， 保证活动的顺利进行，制作安全预案。(4社团服务部，分配到各个社团做好各个的纪律工作，保证参 加活动的社团能够有条理有秩序的将活动顺利进行。(5)宣传部，新闻编辑部，做好收集活动宣传资料收集，和写文 稿的材料，准备在青年之声发表。(6)

4、网络技术部前期配合组织部做好活动安全保障工作，后期配合宣传部，新闻编辑部做好活动后的信息发布工作。(7)信息部，一，活动前做好简报等相关活动材料的上报上交。(8)做好活动所需要的的设备的申请工作(9)网技部和外联部做好设备的准备工作。(三)场地测试活动前一天，社联全体成员到集合场地，测试摆字，摆图案，确定摆字图人数，或者说分配摆字图人员。九、活动过程(一)活动流程社团参加活动队伍集结社联主席的动员发荧光棒摆字”为祖国加油”一进行航拍一一一起唱歌唱祖国一一 社一开始夜跑一一跑回原集结地集结一一老师总结讲话一一活 动结束(二)具体活动1.社联工作(1)在活动前给各个社团下发队伍位置通知图，(2)由

5、我社联组织部工作人员做好引导各个社团进入相应地点进行队伍的整顿集合。(3)在社联主席作动员报告、社团代表做关于十九大演讲、以 及老师在做总结讲话时， 社联工作人员注意维护现场的秩序， 保 持现场的安静(4)跑步时由社联服务部在社团前面，做社团的先锋(跟队)， 做好队伍的道路疏通工作。(5)在各个岔路口安排相关人员进行路线指导，和各个路口的 交通的疏导。每个路口的人员需要拿上交通荧光棒(6)社联负责安全的工作人员，拿好紧急照明灯，跟随着社团队伍，随时做好启动安全灯(7)宣传部，新闻编辑部，做好拍照摄影，为做活动简报，和出版宣传社联做准备。2 .社团活动要求(1)活动要求社联管理的所有社团，每个社

6、团必须出十个成员参加此次荧光夜跑活动。(2)要求所有参加活动的社团成员，带上自己的手机，弁且保管好自己的手机等贵重物物品。(3)在活动过程中各社团各社团注意，队伍队列的整齐，和在集合的时候注意队内的安静。(4)在活动过程中注意听从工作人员的安排，为了保证顺利进 行保证队列的整齐。(5)参加活动的成员不能半道离开，待活动结束后我社联工作人员组织签退。3 .活动规定(1)所有人参加活动的社团队伍的荧光配置，每个人四个荧光环，一根荧光条，四个环分别放在四肢(分别是膝盖处和和手臂关节处)(2)在跑步的时候必须排成一条直线，不能插队和乱跑(3)队伍必须按照规定的路线进行跑步。(4)活动主办方做好相应的路

7、线图，还有在地图上各个岗位上的工作人员的标注标识。(5)当跑步回到集结点的时候直接摆出“贵工程迎十九大” “中国蒙”国旗等字样与图案，(6)在摆出字迹和团的时候所有同学举起荧光棒和荧光圈，在航拍结束以后，打开手机手电筒，等听到“举起手机”后，统一举起手机(7)活动全程使用航拍，从开始跑步拉开距离以后，(8)所有社团在摆字和国旗图案的时候一起，献给在召开的十九大。(三)活动注意事项1 .听从工作人员安排，防止现场混乱，发生事故。2 .所有参加活动的人员务必保管好自身带的物品防止丢失。3 .有紧急事情向工作人员报告。不能随便离开4 .活动所发的荧光棒，可以自己拿走，但是不能不能随地乱丢, 要丢就丢

8、在在垃圾桶里面。5 .参加试社活动，在学生手册上加分需要只给既有签到又有签退 的人加。十、后期工作1 .宣传部，做好宣传视频的制作和剪切， 发布到相关的平台作为 社联的活动宣传视频。2 .新闻编辑部做好，活动文稿的在易班，青年之声等等平台上进 行发布。3网络技术部协助宣传部做好视频的剪切，和视频的上传4 .办公室做好经费的申请等文件，经费问题由办公室，全权负责5 .社团服务部统计参加活动的社团人员名单，弁发一份给信息部做备案，以免以后用到。十一、安全预案（一）存在的安全隐患1 .天黑看不见路。容易出现摔到，和踩踏等事件2 .在活动时间是人流相对活跃的时间， 进入学校的车容易与参加 活动的队伍会在一起3 .队伍速度不一，防止时间段内造成拥挤4,防止在跑步期间发生紧急事情（二）应对方案1 .社联工作人员负责