阳光企业资源管理系统

1、阳光“企业资源管理系统”操作说明书撰写人：吴继勇日期： 2003-10-30文档编号 :版本号 : V1.1第一章 系统概述第二章 系统的安装2.1 升级浏览器系统使用最新的 XML及JSP技术进行开发，因此要求客户端必须使用 Internet Explorer 6.0及 以上” 。请在科技人员指导下通过以下两种方式升级。在联接互网下使用在线升级，在“开始”菜单上点击“Window Update ”进行升级。下载 。通常情况下升级好了IE 之后系统会提示重新启动机器。启动IE 浏览器，在地址栏输入，如果能正常出现以下画面而无任何提示，则表示系统可以使用了。图 1 登录画面请在“登录画面”的“用

2、户名”及“用户密码”栏输入相应的用户及密码点击“登录”。2.2 安装打印控件系统中有很多报表需要打印出来，但传统的直接在IE 浏览器上的打印效果差强人意，因此该系统整合了最新的WEB 打印控件，该控件在用户第一次登录系统时将会自动安装，用户在第一次登录系统时首先不要马上操作系统，而先等10 几秒钟，出现以下画面后，点击“是”。该控件安装一次以后，以后都不会提示再安装。图 2 控件安装画面2.3 更新 JavaScript 程序为了加块系统的运行及运算速度，我们在将很大一部份程序放在JavaScript 脚本当中随用户使用系统时一同下载，脚本程序通常也是下载一次，只到超过历史记录保存天数以后才会

3、重新下载。目前系统正处在开发与运行并轨的方式，会经常修改JavaScript 脚本程序，但用户客户机上的脚本程序有些时候并没有和服务器同步（这样的问题极少出现）。应此可以通过以下方式来同步。点击“下载脚本1”、“下载脚本2”，出现以下画面以后，点击“取消”即可。第三章公共资料3.1 公司组织关系系统在启用后，首先需要进行部门的设置和公司基本资料的维护，因为这些数据将会在其它模块中调用到，如操作员维护、人事维护、生产安排等，同时公司的基本资料将会在每一份报表中自动添 加。公司组织关系维护分为以下两个子模块。公司基本资料部门资料3.1.1 公司基本资料公司基本资料通常需要维护：公司编号（三位数字）

4、 法人代表（汉字名称） 中文全称、中文简称英文全称、英文简称公司地址税务编号结算帐号结算货币以上的资料仅需在新系统开始使用时 次，一般不需要经常修改。维护3.1.2 部门资料部门资料维护通过 单“公共资料”、“公司 系”、“部门资料”进入。点击“新增”按纽 出一个输入框供维护数“修改”和“删除” 料直接点击部门名称即点击采 组织关将会强 据。部门资 可。重复。提示：部门号不能3.2 公共数据维护系统对于一些供选择的数据项， 通常会提供一个维护方式供系统管理用户维护，一般可选择的数据项有“男/女”，“是/否”，“厘米/米/平方米/张/只”，“同意/不同意”，“A级/B级/C级”等，对于常 用的选

5、项我们已经在开发阶段就集成到系统中去，这部份数据一般不需要进行维护。 目前公共数据维护提供以下数据项的维护。部门类型用户类型物料类别（已在物料管理系统中提供）3.2.1 部门类型该系统目前只支持两种部门类型：管理部门生产部门管理部门通常是“总经理室”、“营业部”、 “技质部”、“财务部”、“人力资源部”等。生产部门一般是“下料成间”、“备料车间”、 “生产车间1”、“生产车间2”等。部门类型是分部门独立核算的基本内容。一般由开发人员进行维护。3.2.2用户类型系统提供用户通过用户名和密码的方式使 用系统，因此必须为用户设置不同的类型，以区别不同的操作功能：超级用户董事长、总经理、副总经理部长、

6、副部长操作员这些类型一但确定下来，将不允许再进行修 改，所以该工作一般由开发人员进行维护。3.3操作员维护gm 口I金I在进行操作员维护以前，必须确保已经建立了部门资料、用户类型。操作员维护分为 操作员资料建立操作员权限设置3.3.1操作员资料操作员的建立是整个系统 核心内容，一般我们在建立操 时候会根所部门的不同和工种 设置不同部门及类型的用户。同时在建立操作员的时候 先设置一个用于登录的密码。员工ID号是与人力资源 整合使用的，可以为空。除了修改密码和用户类型 作员一经启用就不允许删除。建立操作员的任务一般由 料部的主管人员进行建立，其 不允许进行建立。操作提示：通过点击“序 纽”，将会弹

7、出单记录对话框进 作。如下图：操作的 作员的 的不同还需要系统相 等，操 人力资 它人员号按 行 操3.3.2操作员权限操作员权限是指操作员拥 系统的权力。通常为了管理上的简便， 将操作功能相近的用户分为同 组，然后对整个组的用户进行 限，这里列出了 “操作员”、“管 “系统用户”、“其它组”等。 “新增”则还可以增加新的组。 “组权限”则进行该组权限的画面的右栏部份是指选定有操作我们会 一 个 设置权 理者”、 点 击 而点击 设置。组下的用户列表，对于有些用户，他可能是属于某一个组的，但是又需要多一些功能的时候，就可以通过“个人权限”进行维护。在个人权限进行维护时不是不允许删除组的权限的。

8、以上两张画面，左边的是组权限设置，可以进行该组权限的增减。而右边的画现是对该组某一用 户的权限设置，可以发现对于该组有权的选项已经不能进行修改了。3.4公共信息公共信息是所有用户都有权限操作的部份，通常是“帮助”、“修改密码”、“退出系统”等。3.4.1欢迎页该页的信息一般是提示用户系统发生了哪些改变，收到了哪些通知等信息。3.4.2 帮助和支持略3.4.3 修改密码略3.4.4 退由系统略第四章客户关系管理系统客户关系管理特指客户和供应商资料的管理，该系统将是“客户关系管理-CRM ”系统的基础内容。4.1地域资料为了便于管理客户和供应商，我们 设置了地域资料，将客户和供应商编到 不到的地域

9、去，便于查找和统计数据。对于客户和供应商比较集中的地 域，我们可以分的细一些，如金华市下 面可以再分东阳、义乌等。但是对于客 户少的地域，如江苏、上海，就不再细 分下去了。通过点击“新增”进行增加，点击 地域名称进行修改、删除等。4.2客户资料需要指“批发允许进需要进维护完票管理引用时 位代表物料类别维护是为了区别物料的类别而设置的，系统在安装完成后已经设置了工厂常用的九个类别的资料。7 fl m以后随着业务的开展或物料种类的 增加，还可以进行物料类别增加的。5.2物料开发物料（Materiel）是整个ERP 系统的核心，根据物料类别的不同，由物料开发人员对物料进行编制物料代码。物料的基本要素

10、有:IF111*期1曼期&早一日做fPM-二1 -earsgj“门IKD-NrJT*.J|：2T a C i二FIiwtuiEIjULu出於IB, -p-afl口*r号 制出生“看 *。固 r m #2 fcd-疑，平鼻T 环口期洲的W4*rw1工看七也由值则ii w*LInI W Ji*13U-lDirjrZi 口 4smMJ1.5*4X-utB蝮*ITDi L.7*d4Kt-fiCTiGMaira11flM -1 ItnrcQB#*4WL r7RJE-Ml -a事即IKTl川IWI AL.案u*领论I AhI 4 L+IILI蒯“行21-fcp-r10M i,福需8EliL 丁*iDLIX

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12、往往我们会把它们 编到同一组里，现阶段的组管理是松散的，由业务员 自由保证他们是否同一组。组号是必须的，相同的组 号和客户货号组成一条唯一记录。客户代码和名称是可以通过“客户关系管理系统” 的接口进行选择的，不须输入。有些客户提供了样品实物或图片，那就需要把图 片上传到系统中。如果没有，也可以通过扫描图纸的 方式上传图片。以后再更新也可以。6.3 指派工作任务指派工作任务是由营业部长和技质部长均可以操作的功能。营业部长可以指定“物料清单”、“采购计划”、“核 价报价”的具体操作人员和要求求完成的日期。技质部长可以指定“编制货号”、“出格作业”、“BOM表”、“单款耗用”、“样品制作”、“工艺工

13、序”、“工时预估”的具体操作人员和要求完成的日期。指派工作任务实际上是一个简单的“生产任务计划”，通过该功能，不同部门间的人员可以一目了然的明白该货号由何人负责做到哪一阶段了，免去打电话找人之苦。同时根据部长的工作安排，操 作人员可以统筹安排好工作任务。一般情况下该工作一经指定就不能再修改了，但是有一些情况可以例外，比如甲操作员在指定日期下完成不了，则可以改为乙操作员来完成。或者也可以修改“要求完成时间”。6.4物料清单物料清单是为了方便BOM表的操作和指定材料供应商及价 格而设置的，它提供了核价时的 材料单价依据。物料清单有以下功能：新增 修改 删除 替换 打印由于物料清单将会有营业部 和技

14、质部的不同人员共同来完 成，它的操作将较为复杂和灵活， 同时也因为其灵活性将大大缩减 技术人员的工作时间。? 新增、修改物料：新增物料相对比较简单，只需单击“新增” 弹出对话框输入。物料数据是由“材料名称”、“材料颜色”、 商”、“材料单价”组成的。“材料要求”是指导材料采购的。“生产损耗率”是指在生产过程中自然的 例，该数据项是供核价的时核计算材料价格用该物料清单灵活的操作方式很好的解决 材料问题。右图就是一个复合材料。增加一种复合材料，只需在“主材料”和 材料”栏输入不同的物料数据即可。“修改物料”的功能是指将一条物料记录 一种材料，这在 BOM表的设计过程中会经常 修改物料是对一组本厂货

15、号的 BOM表同时进 所以操作时需要格外小心。? 删除物料删除物料功能，操作起来会复杂一些， 有 在物料清单有，但在该组货号中还未被启用的按纽，“供应损耗比 的。了复合“复合改为另 用到。行的，些材料 材料，可以直接删除。右图列出了这种物料， 蓝色背景条显示的是 则表示该种物料还没有被使用，可以直接删除。删除物料一般由“物料清单”负责人进行。“当前物料”，“请选择需删除材料的货号”列表为空,左图列出了一种复合材料的删除画面，下方列 出了一个本厂货号，表示该种物料已经被该组的一 个货号启用了，删除时就要慎重操作了。有些组会有很多的本厂货号，但需要只删除某 几个货号的一种物料，只需在“本厂货号”左

16、边的 方框选中，再点击“确定”就完成了删除物料的操 作。被启用的物料在删除时是先删除货号中的材料 记录，只有该物料没有被任何货号使用才能从物料 清单中删除，而实际上没有被启用的物料不会在核 价表中列出来。? 替换物料物料的替换指的是将某一种材料替换成另一种材料，可以是单一材料换成单一材料，也可以是单一材料换成复合材料，还可以是复合材料换成复合材料。操作步骤：1、新增加一种被替换的物料记录；2、选中需要被替换的物料，点击“替换”。在“替换物料”列表框中列出了可供提换的物料，该种物料一般是没有被启用的物料。默认情况下是对组内的所有货号进行替换的，但也可以选择不被 替换的货号，操作时只需把货号左边的

17、方框取消就可以了。t土6窃j也舞可m喇*港m息雷白瓯营号丁立中已附曳出了国皿书.坨1白电第帮6.5编制货号编制货号是技质部门专人进行的操作。 品需求必须要经过“编制货号”才能启动后 作。编制的货号必须是在货号表中没有的新 货号的编制规则是：PA-03-1002-0-01货号。一个样 续的工P：指合成革类；A ：指女包：03:指03年生产的；1002:指本年度生产序号0:表示新建的货号：01:表示客户号。6.6由格作业3出格作寸网也对话框出格作业负责人:除建军工作状态:启动要求完成时间：2003-11-30实际无成时间：出格作业在“样品开发流程”中属于一个动作，如果 工作完成了，点击“完成”即可

18、。该项功能标识出了该货 号的出格作业是否完成和完成时间。6.7 BOM 表BOM表的操作是整个“样品开发流程”的核心，该 项工作的完成，将为“工艺工序”、“核价报价”、“单耗表”、 “生产制造”提供依据。BOM表前需要先进行物料的选择，这时可以点击“选 择”按纽。右图列出了该组还未被本货号使用到的 材料，这里列出了两个材料，可以通通鼠标 多选，选中以后点击“选择”。那么被选中的材料就可以被BOM表引用了。对于“物料清单”里没有列出的材料， 可以点击“新增”可就以方便的调用“物料 清单”新增物料模块维护“物料清单” 了。至于物料的删除，则先选中一条物料， 点击“删除”。删除物料的时候一定要注意，

19、 由于BOM是以材料优先进行输入的，如果删除了一个物料，则该物料下的所有部位的数据一起都被 删除了。 因此建议删除物料还是一个部位一个部位的删除来的安全。BOM表的输入，在右边的多记录输入框中进行，“部位名称1”是通过选择的，“部位名称2”是通过输入的，如果没有“部位名称2”，就默认为“无”。只需输入“长度”、“宽度”、“件数”，就可以自动计算出净耗用。单位是厘米“部位名称1” + “部位名称2”不允许重复，输完一条记录后，输入框会自动生成一个新行供就 用户输入。BOM表部位的删除，点击“部位名称1”左边的“序号按纽”。再确认一下就可以删除了。BOM表输入完成经修改无误以后，就可以点击“完成”

20、按钮完成该项工作。提示如下：BOM表完成以后如果还需要在修改，则会提示以下的信息：这个时候同样可以修改 BOM表，但必须通知相关的人员，而且一旦开始修改，BOM表的状态kf冲!第ntua林0柿日 I wt1SiAt4：IM ctt c十悔巧w . 心 u蛆1工 口“Fka1310口 上di皿4- UtIvm 23AltaBfihhi-TU33HK3 痔 aa*sa* Cmm 口Cl tSTW鹿“11Imfl各聚1 EEEKina口i .bh(i4XCinE：一-jKR JJQ FR SUJ 辉n _盯，1中，朝M3 口I8E孙Qr . T ； E F4 J 4 %m Qi 面 Q wxrsfRM事ma又会从“完成”自动改为“启动“。以下画面显示了可供打印的BOM表。6.8耗用修正BOM表完成的净耗用数据时直接 用长乘宽计算出来的，但是实际操作中 却是根据不同部位的图纸样式先进行排 图，经过排图以后一般实耗用就会比净 耗用要少。刷，作rnr ，有些情况下为了尽快计算出单耗表供核