档案整理实施方案

1、档案整理实施方案档案工作的实施方案【 1】一、档案工作小组成员名单 组长：办公室主任：办公室工作人员：成员：二、时间安排：1 、各科室工作完成截止日期： 4 月 23 日2 、全街工作完成截止日期： 5 月 10 日三、工作安排1 、各科室：(1) 档案文件电子版(2) 基础数字汇编(3) 奖杯、奖牌、奖状、证书【市级以上 ( 含市级 ) 交实物，以下 交电子版】(4) 各科室使用的贵重机器说明书、光盘等(5) 各科室大事记(6) 按档案方法 ( 附后) 好的档案 ( 请一盒后联系刘芳，再进行第 二盒的 ) 交行政办2 、行政办：对各科室文书档案进行鉴定、 盖章等工作。对会计、 照片、实物、基

2、建等其他门类档案进行并进行档案编研四、工作要求1 、请各科室高度重视此次档案归档工作， 严格按规定时间完成， 以保证全街工作完成。请分管领导大力支持，督促各科室。2 、注意审核档案保管期限，提高档案的归档完整率和准确率。附：档案方法行政办公室20* 年 4 月 6 日档案管理实施方案【 2】一、指导思想 档案管理工作是档案提供利用的前提，档案经过，可以检验收 集工作的质量，便于档案的鉴定、保管、统计和检索，促进档案工作 各环节的良性运动。 为了方便公司的档案材料统一、 集中、有序保存， 加强公司档案管理工作，有效地保护，有效地保护和利用档案，维护 公司的合法权益， 同时促进各部门的协调和各项工

3、作的顺利开展， 为 加大档案规范化管理力度， 更有效地积累、 保护和利用我公司档案资 源，更好地为公司生产销售等发展服务， 现按照安徽省档案管理标准 的要求，结合我公司的工作实际，特制订实施方案如下：一、成立档案工作领导小组，制定档案的分类方案，保管期限 表和归档范围。二、对单位的文件材料做认真的收集、 分类、划期、立卷归档。三、按照不同类别及其相互关系，进行合理的排列归类 四、编写档案案卷目录等检索工具及编研工作，有序地为档案的提供利用工作服务。二、档案的保存1 、保存地点：办公室档案柜2 、保存内容：包括过去和现在的公司各部门及员工从事业务、 经营、企业管理、 公关宣传等活动中所直接形成的

4、对公司有办存价值 的各种文件、账册、凭证、报表、技术资料、协议合同、电脑盘片、 音像制品、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。3 、保存的具体方法见 * 科技有限公司档案管理制度规定。三、实施步骤（ 一）准备阶段 （20* 年 11月-20* 年 12月）1 、考察学习，借鉴经验。由公司分管档案工作的领导指导，办 公室相关人员参加， 协同档案管理员建立档案室。 同时档案管理员自 身加强对档案管理的学习，逐步落实具体计划实施方案。2 、严格执行和完善安徽 * 科技有限公司制度。 根据国家档案 局，结合我局实际，在深入调查的基础依据中华人民共和国档案法 、 安徽省档案管理条例 的有关规定上， 完善

5、公司文件材料分类方案、 归档范围和保管期限表， 为归档文件材料的收集提供参照依据和标准。3 、成立档案管理领导小组。 为确保公司档案目标管理达到标准 化、规范化，成立档案部组长，公司相关成员、公司各部 （单位） 主要 负责人及相关责任成员的档案管理达标工作领导小组， 组织实施我公 司档案管理实施工作。 领导小组主要负责全公司人员的统一协调、 项 目论证、任务安排、经费使用监督和协商联系等档案管理工作。4 、召开档案组成立大会。召开由相关责任领导、中层以上干部 和责任人组成成员参加的档案档案工作动员会， 安排介绍公司档案管 理工作的规定及实施方案。同时，组织相关人员学习档案法及相 关档案业务知识

6、。( 二)实施计划(20* 年 1月-20* 年2 月)1 、收集各门类档案资料。(1) 文书文件材料的收集按照归档范围对 20* 至 20* 文书文件材料进行收集， 对已经归 档的文书案卷，按照标准进行全面系统检查整改，进一步规范。(2) 生产档案 自生产投产以来文件、资料和图纸，和其它相关图纸等进行重 新装盒、编号。(3) 会计档案收集齐全，进一步规范。(4) 声像、图片文件材料的收集对我公司在工作中形成的反映历史面貌及工作职能的重要会议、 重大活动、工作成果包括生产成果、 专利申请、工程管理、科研培训、 专家(政务要员 )考察来访等类型的声像、图片资料进行收集和规范。(5) 电子文档文件

7、材料的收集 对一部分不规范，散存在科室单位和个人手中的电子文档等进行收集和保护，规范(6) 实物材料的对我公司获得的奖证、奖牌、奖杯、奖品等具有保存价值的实 物进行收集，分类存放档案室。2 、制定和完善档案管理制度。 根据中华人民共和国档案法 、 归档文件规则等有关文件规定，建立健全归档、保管、保密、鉴 定销毁、统计和利用等档案规章制度。同时结合本公司工作实际，制 定相关门类资料的管理办法，如会计档案、电子文本及图片等，进一 步规范各门类档案资料的。完善档案人员岗位责任制、 立卷归 档制度 、档案保管制度 、档案利用制度 、档案查阅须知 等制度。3 、做好档案信息编研工作。编写全宗介绍、立卷、说明、组织 沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编，专题汇集、发文汇集等 参考资料，收集统计档案工作基本情况，编制案卷目录、案卷文件目 录等检查工具。4 、完善基础设施，改善档案保管条件。一是档案室的位置、防 护结构要求进行检查维护。二是购置安装、标准摆放档案密集架，合 理安排档案库房、阅档室( 荣誉室 )