采购部部门架构及职务说明

1、采购部三定方案采购部页 1 第 页 23 共采购部三定方案计划采购部“三定 ”方案 1计划采购部部门名称1.1总经理 直接上级1.21.3 部门职能负责公司材料的采购供应及公司其他物品的采购工作，全面负责工程设备、各类物资的招标、投标报价、采购供应、委托协作、售后服务、监造与催交、物物流管理负责公司办公设备和公司固定资产外的采购、资管理和统计核算工作；办法策划、起草、报审和组织实施。确保各项物资按质、按量、按周期，以最经济的方式采购供应到位，满足生产经营和工程项目需要。工作范围1.4部门行政事务管理1.4.1起草公司物资采购和物流管理制度a)工作计划和目标拟订、执行、检查和修订；b)采购月报的

2、编制、执行、检查和修订；c)本部门年度和月度费用预算的拟订、执行和控制；d)本部门工作流程、管理制度、责任制度的拟订、执行、检查和修订；e)本部门人员工作考勤、考核、调配、培训和奖惩；f)本部门人员工作安排、检查以及员工招聘的面试；g)新进员工的进岗培训、业务指导；h)i)本部门办公用设备、设施的保全以及办公区域环境卫生、工作秩序的保持和安全防范；参加各部门召开的相关会议，并提出意见和建议；j)完成公司领导临时交办的任务。k)部门业务基础管理1.4.2ISO9000组织公司相关部门，按 a)标准要OHSAS11000、 ISO14000、对重要供方进行第二方体系审核，开展对物资生产流通企业调查

3、评价，求，页 23 共 页 2 第采购部三定方案为公司建立供方档案提供资料和支持；建立物资信息资料库，实施动态管理；b)开展市场价格调研并建立分类物资价格库，实施动态管理； c)归集与公司业务相关的物资生产制造标准、检验标准、包装标准、d)保修范围及时间标准、计价标准等；e) 建立稳定可靠的供货渠道，运输渠道；建立合同档案，归集合同及附件、招投标书和比价记录、供货质量f)文件及记录，保持可追溯性；起草适合公司操作的合法的各类合同范本、标书范本。g)定期进行公司体系要求的外审配合以及管理评审工作；h)物资采购1.4.3采购申请变更单/依据采购申请单采购申请变更单，/审核采购申请单a)开展采购活动

4、；开展招标的准备工作，如合成招标文件，招标申请书、招标文件、b)招标工作计划书的初步编制，招标的开标、商务评标工作；c)开展物资设备的密封报价招标工作；d)开展物资设备的询价比价采购工作；e)参与公司的定标会议，并依据定标意见签署商务合同； f)依据合同协助开展设备监造、催交工作；g)按照公司制度进行合同履行工作，包括付款、进度联系、交货联系、h)设计联络会的组织召开、合同变更等工作；设备厂家协调联系工作，包括设计提资、进度问题、质量问题、设i)备交货运输、技术服务等；开展设备物资的价格分析工作；j)定期进行合格供方的再评审工作；k)开展项目投标的前期配合工作，包括设备厂家提资、设备询价、技l

5、)术方案的选定要求的厂家配合联系等工作；配合项目投标报价；m)页 23 共 页 3 第采购部三定方案配合项目投标的标书编制以及设备方面的所有配合工作； n)现场设备管理业务指导工作；o)协助项目部进行现场设备的保管和对施工单位设备物资部门的管p)理；协助公司签定项目采购分包合同。q)物资采购运输1.4.4让供货商按要求包装和标识，为工程项目采购的物资和制造的设备，a)在规定的期限内运达采取与货物体积重量相适应且经济安全的运输方式，指定的工程现场；要求供货商办理与托运物资特性相适应的货物保险。b)c) 按照质量、环境、安全三体系要求影响设备厂家的运输；对大件运输进行双方协商，积极配合设备厂家制定

6、运输方案并积极d)关注运输过程；对部分需要我方组织转运的设备以及部件及时组织转运，制定运输e)方案和组织运输；对现场安装是设备转运以及重大设备及部件吊装积极予以关注，防f)止出现意外；1.4.5物资资金核算按项目统计汇编采购物资品种和价值总量，进行数据统计分析，为a)提高采购或投标报价工作质量、降低采购成本提供依据；办理采购人员、监造工程师差旅、电话费、交通费、招待费等部门b)费用报销事项，统计汇总并监督控制采购费用发生额；按月以及年度编制资金计划，并组织执行；c)d)按采购合同结算付款条款和采购进度，编制资金使用计划向本部和相关部门报告，办理货款支付事项。与各部门的配合1.4.6、ISO90

7、00建立与各部门的工作程序，使采购和物资管理工作符合a)标准和公司有关规定；OHSAS11000、 ISO14000b腿供投标、采购、监造、包装发运业务支持，接受各部监督；负责页 23 共 页 4 第采购部三定方案组织重要设备采购及外委协作的监造和验收；参加项目技术联络会，对物资采购方面提出相应的意见和建议； c)采购合同提交相关部门评审，重要合同组织会议评审，参与各销售 d)合同评审工作；向有关部门提交月度采购付款资金计划；及时通报物资到货情况； e)各有关部门应按月提供当期销售合同汇总表及合同供货清单、项目质量计划、材料消耗定额，相互提供因工作需要对合同及附件的查阅。岗位和编制1.5组织结

8、构图1.5.1经理副经理统采 催 计购 交核经 工算理 程员师1.5.2备注 职数 编制 岗位名称序号1 1 经理 1.页 23 共 页 5 第采购部三定方案分管设备催交、到货、缺陷处理等与项目部及厂家联系沟通协调1 1 副经理 2.工作1 1 统计核算员3.汽机发电机组本体及附件采购：锅炉本体、汽机发电机组/锅炉、挡板门、烟道膨胀节、吹灰器、消音器；润滑油及GGH 本体、凝汽器、汽机快冷装置、汽机旁路系统、真空系统、顶轴油系统、1除氧器、高低压加热器、减温减压器、油及水冷却器、油净化处理设备、定排疏水扩容器等；垃圾及灰渣吊、起重机、垃圾卸料门、检修起吊设备；物料及起重运输采购：带式输送机、埋

9、刮板输送机、斗提机、螺旋输送机、给粉机、堆取料机、翻车机、卸料器；斜槽、流化板；粉仓及附属设备、灰库及附属设备；称重给料机、皮带秤、汽车1衡、汽车（火车）取样装置、除铁器、除大块器；碎煤（渣）机；电除尘器、布袋除尘器等；客梯、货梯、扶梯；烟气系统设备。风机及泵阀采购：送风机、引风机、排粉机、再循环风机、增压风机、氧化风机、流化风机；空气压缩机、空气压缩机后处理设备、压缩空气储气罐；发电机氢气干燥系统；中央空调及配套装置、户式空调、采暖加热站、通风机、百叶窗、风机盘管；给水泵、凝结水泵、循环水泵、浆液循环泵、浆液小泵、射水泵、疏1水泵、灰浆泵、渣浆泵、雨水泵、润滑油泵、点火油泵等；各种1 采购经

10、理4.高低压阀门、仪表阀门、旁路系统、减温减压器、执行机构；废污水处理；化学水处理；凝结水处理；消防喷淋系统；化验/水检验设备；学系统设备等。电气系统采购：变压器；高低压电机、直流电机、高低压开关、直流系统、蓄电池、互 UPS高低压开关柜、高低压配电装置；感器、继电保护装置；电气仪表及校验设备、电气试验设备；照1明装置及器材；盘台箱柜；电缆电线、桥架、母线、火灾报警等消防系统等。、安全监测（DEH） ；数字电液调节系统PLC、 DCS 控制系统采购：TSI系统（；通讯系统；电动、气动执行 （ETS）、危急跳闸系统）计、流量计、密度计；PH 机构；热工仪表及检验装置；变送器、工业电视、火灾报警、

11、电视监控；热控设备组件及材料；CEMS现场材料的价格初审，设备生产厂家的资料建库、分析、了解市1场行情任务；定期更新信息库、材料价格、市场变化信息，并对负责采购设备进度、质量、成本偏差、环保性能以及安全性能进行分析；负责组织收集设备市场信息以及分析工作；配合项目投标进行询价及价格分析，并提出相应的措施。监造催交工5. 1 1程师合计 5 923 共 页 6 第 页采购部三定方案职位说明书1.6职位说明书2009-12-20:撰写日期计划采购部:部门名称计划采购部经理: 职位名称总经理职位编号：直接主管职位：薪酬等级：在公司总经理的领导下，对本部门实行高效、规范的管理，按公司采购管理的各项规定和

12、职责，负责设备、物资的投标报价、招标采购、供应以及监造催交工作；负责设备质保期内设备缺陷处理协调和管理，组织合格供方的评审和合格职位供方的日常管理，建立采购数据库，加强对设备物资的采购成本、质量、进度、目标环保性能以及安全性能实行有效控制，组织重大设备出厂前的验收以及参与合同纠纷处理，负责部门人员培训和工作分工安排，负责本部门与其它部门的工作配合。组织关系图总经理各项目部 公司各部门 经理各供货商副经理监 采 统购造 计经 催 核理交算员工程师中间代表本岗位，上面填写直接上级，下面填写直接下级，左边填写外联: 填写说明年次以上），右边填写公司内部有直接工作关系的岗位4任职资格教 本科及以上学历

13、，高级及以上职称。历学育页 23 共 页 7 第采购部三定方案平水工商管理、电厂相关专业业专位岗 年以上。5 年中层及以上的管理经验，从事工程类设备采购工作5 在电厂有作工验经业行电力通精精通项目管理和采购管理业专握掌掌握公司管理基本方法、熟悉企业管理知识、熟悉发电厂相关专业知识识知解了 财务、人力资源、计算机、合同管理等素质能力组织协调能力、沟通能力、系统思维能力、综合分析能力衡量指标工作任务工作职责1 ：招标组织和合同的签订、任务名称程的采购过、 1- 采购人员调配和落实-项目采购计划组织：关键流程确完记录准- 合同的审查-组织策划采购招标合同的签订%95成率：合同的签订重大结果、2组织采

14、购价格分析和采购设备环保性能以及任务名称：采购成本控安全性能分析本价采购成、 1制查找同类产-建立数据库-收集相关产品价格资料关键流程：目标格低于4成提交采购价格分析报告-分析分项价格-品价格比较 2.5收集相关产品环保性能以及安全性能资料分析该企业对、2合方供格合产品的环保性能以及安全性能的控制要求提交产品的环%95A格率保和安全性能符合性报告为合格供方再评审提供资料价格分析报告和合格供方再评审资料重大结果：监造、任务名称3采购质量控设备质量合格、1情况反馈-联系处理-：不合品的标识关键流程% 95 率 A制：采购质量符合合同要求重大结果：招标文件审批、任务名称4确定供方名-根据采购周期制定

15、采购计划关键流程：进度计划符合、 1% 95率A招标文件的审批-单、付款方式、交货期：招标文件的编制和审批重大结果、任务名称5 ：招标评标 -技术商务评审-开标-招标文件发出：关键流程进度计划符合、 1% 95率A结果提交采购进度的：重大结果评标结果提交公司定标小组控制：进度控制、任务名称6检验制造计划的-催促厂商提资-合同签订关键流程：进度计划符合、1% 95率A协调处理-分析进度偏差-安排人员定期催交-实施：进度偏差在可控范围内重大结果、任务名称：设备移交7进度计划符合、1 到厂验收-运输-设备物资出厂关键流程：% 95 率 A设备物资到厂重大结果：页 23 共 页 8 第采购部三定方案培

16、训 ：、任务名称1高 -：组织部门人员熟悉公司制度、工作程序关键流程效地开展工作职度员工称、 1 完成项目采购-合理调配人力资源-人员培训：关键流程二90平务部门管理标完项目目、 2 检验-检查各自工作落实-每周召开部门例会：关键流程三% 95成率A对责任人进行考核-项目采购目标完成情况计划的-采购计划审批-资料台账建立和检查关键流程四：落实检查项目目标完成情况：重大结果：对外关系、任务名称9:根据公司业务发展需要-督导建立与客户、关键流程一等外部机构流畅的沟通渠道-督导社会公共关合作伙伴、系活动-建立良好的企业形象-处理重大公关危机内外建立关公司对外形象重大结果：工作满意度其1：内部关系管理

17、、任务名称10 95系领导建立公司内部良好的沟通渠道 -协调各关键流程部门关系-处理公司重大内部关系问题内部关系通畅：重大活动：内部关系通畅重大结果：采购价格审核、任务名称11各项目报送材料采购价格 -了解/安装公司关键流程价格信息审核价格。价格审核：重大活动采购成本价格、1审核项目材：确保最终确定的价格合理重大结果低于目标成本：与安装公司进行协调、任务名称12料采购价格 2.5安装公司报送价格与了解价格偏差 -与安装关键流程公司进行沟通-达成一致价格沟通:重大活动：确保最终确定的价格合理重大结果：领导交办的其他事物任务名称、13性时临他其碎成完务任根据领导交办的任务-按要求完成-汇报反馈：关

18、键流程工作 95：完成任务及时性重大结果任职人：上级主管：人力资源行政部经理总经理：页 23 共 页 9 第采购部三定方案职位说明书2009-12-20:撰写日期计划采购部:部门名称副经理 : 职位名称计划采购部经理职位编号：直接主管职位：薪酬等级：在公司总经理和计划采购部经理的领导下，协助经理对本部门实行高效、规范的管理，重点负责设备的催交、协调供应以及监造催交等工作，按公司采购管职位J鹭"吸责协助经理负责组织设备、物资的投标报VI、招林木购工作；目标六好大三产出厂前的验收以及参与合同纠纷处理，负责本部门 与其匕部门白勺工作配合。组织关系图总经理各项目部 公司各部门 经理各供货商副

19、经理催核理交算员工程师中间代表本岗位，上面填写直接上级，下面填写直接下级，左边填写外联: 填写说明次以上），右边填写公司内部有直接工作关系的岗位4任职资格本科及以上学历，中级及以上职称。历学教育水平工商管理、电厂相关专业业专年以上。3 年中层及以上的管理经验，从事商务工作5 有位岗工作经验业行 商务通精专业知精通商务运作方式共 页 10 第 页 23采购部三定方案识 掌握公司管理基本方法、熟悉企业管理知识、熟悉发握掌财务、人力资源、计算机、合同管理等解了素质能力组织协调能力、沟通能力、系统思维能力、综合分析能力衡量指标工作任务工作职责：监造、任务名称1安排人员-制定监造检验计划-安排监造：关键

20、流程一设备质量合格率实行质量控制- 协调处理设备问题-%95n 情况反馈-联系处理-：不合品的标识关键流程二：采购质量符合合同要求重大结果设备生产进度：监造催交、任务名称2实行交货控制-安排人员-制定催交计划：关键流程一时交设备及、 1协调处理设备问题-控制%95货率A安 -：对交货期不能满足要求的提出要求关键流程二情况反馈-排人员处理出面协调落实设备生产进度：采购设备交货期满足要求重大结果、任务名称3 ：进度控制进度计划符合、1 检验制造计划的-催促厂商提资-合同签订关键流程：协调处理-分析进度偏差- 安排人员定期催交-实施95率A：进度偏差在可控范围内重大结果：进度控制、任务名称4、 1

21、检验制造计划的-催促厂商提资-合同签订关键流程：进度计划符合采购进度的控% 95率A协调处理-分析进度偏差-安排人员定期催交-实施制：进度偏差在可控范围内重大结果、任务名称：设备移交5移交施工-入库保管-运输-设备物资出厂关键流程：进度计划符合、1单位%95 率 A设备物资移交重大结果：对外关系、任务名称6:根据公司业务发展需要-督导建立与客户、关键流程一等外部机构流畅的沟通渠道-督导社会公共关合作伙伴、系活动-建立良好的企业形象-处理重大公关危机公司对外形象重大结果：工作满意度其1内外建立关系 95 ：内部关系管理、任务名称7领导建立公司内部良好的沟通渠道 -协调各关键流程部门关系-处理公司

22、重大内部关系问题内部关系通畅： 重大活动：内部关系通畅重大结果：领导交办的其他事物任务名称、8时性工他临其碎成完务任根据领导交办的任务-按要求完成-汇报反馈：关键流程作 95：完成任务及时性重大结果任职人：上级主管：人力资源行政部经理总经理：页 23 共 页 11 第采购部三定方案职位说明书2009-12-20:撰写日期计划采购部: 部门名称采购经理: 职位名称直接主管职位：计划采购部经理薪酬等级：职位编号：为保证项目所需物资的准确、及时供应，保证公司各项目标的实 现，在国家相关法律、公司制度规定和计划采购部经理的授权范围内，高效、规 范地进行物资采购工作，有效控制产品的进度、质量、环保性能以

23、及安全性能和降低物资采购成职位本与费用，切实做好计划、采买、催交与检验、运输与交付、采 购变更管理及仓催交、（包括采买、协调项目的采购指导、负责组织、库管理等 全过程采购工作。目标检验和运输等）工作。处理项目实施过程中与采购有关的事宜及 与供货厂（商）的关系。全面完成项目合同对采购要求的进度、质量以及工程总承包企业对采购O费用控制的目标与任务组织关系图计划采购部 经理副经理采购各项目部各供货商经公司各部门理部门其他人员中间代表本岗位，上面填写直接上级，下面填写直接下级，左边填写外联岗位（频度一般在每: 填写说明，右边填写公司内部有直接工作关系的岗位次以上）4年任职资格本科及以上学历，中级及以上

24、职称。历学教育平水工商管理或电厂工程技术专业业专年以上的管理经验，或者在其他公司3 在电力行业或大型企业设备管理有位岗工作年以上工作经历。2 从事采购岗位验经电力行业或大型企业设备管理业行页 23 共 页 12 第采购部三定方案专业知识：熟悉发电厂设计技术、规程、规范工程经济：质量管理体系相关知识：标准 ISO9001:2000 深刻理解企业管理知识：熟悉企业管理知识通精熟悉合同法、招标投标法等经济法规工程管理相关知识专业工程总承包项目管理EPC 熟悉识知掌握工程物资管理计算机基础知识，常用办公软件操作等掌握公司管理基本方法握掌掌握标准与企业流程结合的方法熟悉工程财务、造价相关知识解了组织协调

25、能力、沟通能力、系统思维能力、综合分析能力素质能力衡量指标工作任务工作职责1 、任务名称：主持项目的采购管理采购成本、 1组织一指导一协调项目的采购（包括采：关键流程一价格低于买一催交一检验和运输等）工作。目标成本处理项目实施过程中与采购有关的事宜：关键流程二综合管理% 2.5 >及与供货厂（商）的关系。进度计划、 2全面完成项目合同对采购要求的进度、质：重大结果符合率> 95量以及工程总承包企业对采购费用控制的目标与任务。设备招标采购：、任务名称2根据采购申请单一编制标书-确定入围厂家一发邀：关键流程标函f 发放标书 f 开标 f 评标f 定标f 合同签订：重大结果签订合同：现场

26、设备零星采购、任务名称3现场项目部提供的采购申请单 一编制标书-确定入关键流程：围厂家 f 发邀标函 f 发放标书 f 开标f 评标f 定标f 合同签采购成本、 1订。或直接去商场等地点购买。价格低于：合同签订重大结果目标成本采购价格分析和采购设备环保性能以及安全性、任务名称：采买% 2.5 >进度计划、 2能分析完成率>查找同类产品-建立数据库-收集相关产品价格资料关键流程： 95-价格比较提交采购价格分析报告-分析分项价格收集相关产品环保性能以及安全性能资料分析该企业对产品的环保性能以及安全性能的控制要求提交产品的环保和安全性能符合性报告为合格供方再评审提供资料价格分析报告和合

27、格供方再评审资料重大结果：页 23 共 页 13 第采购部三定方案参与合格供方的评审和管理及再评审：、任务名称5初步筛选供方名单一发放合格供方调查表：关键流程 一从各方面综合审核-进入合格供方名录、合格供方1产品的价格分析报告和该企业合格供方再评审资料和合合格率A共方评审安制造以及环保、分析该企业的产品生产、同履行情况 95确定该企业的再次入围或取消入围资格全性能情况提交适时的：重大结果厂家资料给体系部合同付款：、任务名称6资金支付及时按合同要求确认合同付款条件是否满足一编制资金：关键流程% 95率A计划一编制付款申请单一付款审批-付款-联系分包方：付款重大结果：设备监造和进度控制、任务名称7

28、合同签订一按设备制造情况了解设备的生产进度：关键流程一设备质量、 1重大接点本人参与一对合同要求的监造点派监造工程师监造，合格率合同履行一收集监造简报并对设备制造质量有影响的事件提出解决意 95见并汇报一保证设备质量合格出厂。进度计划、 2要求设备厂家尽快：合同签订-预付款支付关键流程二完成率对不能满足进度的催要设备生产进度表对设计院提资 95进行协调-保证设备按期交货：质量、安全、环保合格的设备按期出厂重大结果：部门内部经理交办的其他事物任务名称、8性时临他其率成完务任:根据经理交办的任务一按要求完成一汇报反馈关键流程：完成任务及时性重大结果工作%95A上级主管：任职人：总经理：人力资源行政

29、部经理：页 14 第 页 23 共采购部三定方案职位说明书2009-12-20:撰写日期计划采购部: 部门名称统计核算员: 职位名称职位编号：直接主管职位：计划采购部经理薪酬等级：建立合同及资金台账，编制部门资金计划，准确、及时承办对各个合同付款；收职位集最新的物资商情，定期为采购提供最优的商情报告；分析采购价格是否合理，目标负责合格供方的管理和部门综合事务，完成部门临时工作。组织关系图计划采购部经理副经理统计 各项目部 各供货商 核 公司各部门算部门其他人员员中间代表本岗位，上面填写直接上级，下面填写直接下级，左边填写外联岗位: 填写说明，右边填写公司内部有直接工作关系的岗位次以上）4（频度

30、一般在每年任职资格本科及以上学历历学育教平水业专 经济相关专业有一年以上工作经验位岗作工验经业行熟悉资金计划、统计核算以及资料归档的相关知识1通精采购管理相关知识2计算机基础知识，常用办公软件操作等业专握掌掌握公司管理基本方法识知财务知识解了公共关系第 页 23 共 页 15采购部三定方案具有一定的沟通能力、综合分析能力素质能力衡量指标工作任务工作职责部门月度年度资金计划：、任务名称1关键流程：根据采购经理提供的合同执行情况 一制定资金进度计划资金计划月度合同付款计划%95执行：制定合同付款资金计划重大结果统计核算以及合同付款：、任务名称2：根据合同经办人员提供的清款单以及付款所需关键流程统计

31、核算和的文件、票据一审核支付金额的正确性以及付款文件、票资金支付及时合同付款管%95 率 A据的种类与合同的相符性 一交计划采购部经理审核 一办理 理请款手续一交财务部办理对外支付：统计核算；合同付款重大结果：招标过程文件整理归档、任务名称3整完的料资：根据设备管理工程师、采购工程师提供的物资关键流程招标文件管率%95A采购过程文件及相关记录一收集文件到原件一进行过程文资料归档的及理件以及相关记录的整理归档。% 95时率重大结果：招标过程文件归档：采购申请单的整理归档、任务名称4根据各个相关部门提供的采购申请单 一审关键流程：率成完作工核采购申请单的正确性 一接受采购申请单一交给相关的采 请购

32、单管理95溯工程师进行采购一录入采购申请单数据库 -归档采购申请单：采购申请单审核；采购申请单数据库重大结果招标文件评审：、任务名称5:评审的招标文件一归档评审过程文件以及关键流程作工率成完招标书范本一下发给各采购工程师%95A：招标文件范本归档；招标文件下发重大结果招标文件范、任务名称：供方情况汇总6本管理关键流程材料供方供货/根据采购工程师每季度末对设备：合方供格合情况的总结一存入供方情况反馈表进供方档案% 95格率A重大结果：对合格供方定期评价以及总结的更新、部门内日常事务7根据部门工作安排一完成部门日常性事物工作，关键流程：包括费用报销、办公用品的计划上报和领取以及其他工作率成完作工职

33、业健康组织部门员工识别部门适用的质量、:关键流程二部门日常事物性工作 95段全、环境法律法规和其他要求一获取、更新、评价 一传达、学习完成部门费用报销；办公用品计划上报及领取；重大结果：部门有效文件清单、评价记录；部门其他日常事务：月度工作总结和计划、任务名称6率成完作工每月收集相关信息并及时登记 一收集项目资料一编：关键流程月度工作总结写月度工作总结和月度计划 一对总结和计划进行审核一对月 %95A和计划度总结和计划归档。：月度总结和计划重大结果共 页 16 第 页 23采购部三定方案：文件传递、任务名称7一部门审批一公司：项目不文件收集整理、登记关键流程领导批准一反馈项目部。：及时进行反馈

34、重大结果率成完作工各项目文件传：采购授权、任务名称8%95>递及审批f编制米购授权函f评各项目请购单收集登记：关键流程审采购授权函一反馈各项目部-各项目价格呈报收 集一登记一评审一反馈各项目部重大结果：现场材料采购及时：合同台帐登记及更新、任务名称9一根据到根据资料移交资料登记各项目合同台帐：关键流程合同台帐货及付款情况更新合同台帐：及时更新合同台帐重大结果、任务名称10 ：文件评审手续合同等）（呈报、根据采购经理提出的各项审批文件：关键流程各种文件评-进行评审手续-反馈审手续：及时完成评审手续重大结果：部门内部经理交办的其他事物、任务名称11:根据上级交办的任务一按要求完成一汇报反馈关

35、键流程工作完成率临时性任务：完成任务；经理评价重大结果%95>上级主管：任职人：总经理：人力资源行政部经理：页 23 共 页 17 第采购部三定方案职位说明书: 职位名称2009-12-20:撰写日期计划采购部: 部门名称购经理兼任）职位编号：计划采购部经理直接主管职位：薪酬等级：在经理的领导下，严格按公司工作程序，完成设备生产厂家的资料建库、分析、了解市场行情任务；定期更新信息库、材料价格、市场变化信息，并对负责采购职位设备进度、质量、成本偏差、环保性能以及安全性能进行分析；负责组织收集设目标备市场信息以及分析工作；配合项目投标进行询价及价格分析，并提出相应的措施。组织关系图计划采购部

36、经理副经理商各项目部 情各供货商 公司各部门 信部门其他人员息工程师中间代表本岗位，上面填写直接上级，下面填写直接下级，左边填写外联岗位: 填写说明，右边填写公司内部有直接工作关系的岗位次以上）4（频度一般在每年任职资格本科以上学历，中级以上职称历学教育平水计算机信息或工程技术相关专业业专年以上工作经历，对发电厂设备、工艺流程有一定了解、对设备厂家的情3 工作位岗验经 况较了解页 23 共 页 18 第采购部三定方案电力、信息、计算机行业业行有较强的外语和计算机应用能力通精熟悉本职工作职责范围内的法律和物资信息渠道专业掌握公司管理基本方法握掌识知掌握标准与企业流程结合的方法熟悉工程财务、造价相

37、关知识解了组织协调能力、沟通能力、综合分析能力素质能力衡量指标工作职责工作任务：物资信息收集、整理、发布及资料归档工作；任务名称、 1：根据项目材料清单了解所需设备名称规格了解关键流程合格供方合设备生产厂家及时收集信息分析形成总结意见发布建信息收集% 95格率A库归档采购人员及时查询了解设备厂家信息：提供合适的设备生产厂家名单重大结果：组织合格供方的评审和管理及再评审任务名称、2:初步筛选供方名单一发放合格供方调查表一从各方关键流程 面综合审核-进入合格供方名录合格供方合产品的价格分析报告和该企业合格供方再评审资料和合同供方评审% 95格率A分析该企业的产品生产、制造以及环保、安全履行情况确定

38、该企业的再次入围或取消入围资格性能情况：提交适时的厂家资料给体系部重大结果：配合项目投标报价工作、任务名称3:项目投标计划一及时和投标经理沟通确定需要提交关键流程配合项目投工作完成率的资料清单一按照要求及时和有关方面联系或从信息库内查询一获得相关的资料信息-提交投标经理-总结投标过程一对投 %95A标报价标过程资料归档一完成投标工作：投标资料的提供重大结果：进行物资市场预测、任务名称4进行物资市网及多种信息媒体一及时了解市场行INTERNET利用：关键流程场预测率成完作工情一对了解的信息进行分析 一进行市场预测-总结预测结果一每月底提交预测报告-年终对市场进行总结，形成市场年度总%95A结一资

39、料及时归档：预测报告重大结果：部门内部经理交办的其他事物、任务名称5其他临时性率成完作工:根据经理交办的任务一按要求完成一汇报反馈关键流程：完成任务及时性重大结果工作%95A上级主管：任职人：总经理：人力资源行政部经理：页 23 共 页 19 第采购部三定方案职位说明书2009-12-20:撰写日期计划采购部: 部门名称监造催交工程师:职位名称直接主管职位：计划采购部经薪酬等级：职位编号：负责项目设备监造和设备的质量控制工在计划采购部经理和副经 理的领导下，作，以合同为依据，根据监造督导经理编制的项目设备监造催交 计划，对项目设备职位进行监造催交，严格执行监造催交有关规定，定期编报监造报 告；

40、对产品质量、进度、成本、环保性能以及安全性能控制负责、定期检查设备制造 进度并及时协调督目标参与设备制造的见对设备制造技术和材料的变更要及时的上报， 导设备制造情况，证和出厂前的验收。组织关系图计划采购部经理副经理监造各项目部各供货商催公司各部门部门其他人员任职资格历学 本科及以上学历，中级及以上职称。育教平水业专 设备管理或制造检验2 年及以上质检或设备制造管理经历，5 从事过大型企业设备管理或质量检验，位岗作工年以上的质量控制工作经历，具备良好职业道德和职业经历，身体健康。验经电力行业或大型企业设备管理业行23 共 页 20 第 页采购部三定方案设备管理相关知识质量管理体系相关知识：标准 ISO9001:2000 深刻理解熟悉企业管理知识通精熟悉合同法、招标投标法等经济法规工程总承包项目管理EPC 熟悉设备制造业专计算机基础知识，常用办公软件操作等识知掌握公司管理基本方法掌握掌握标准与企业流程结合的方法采购知识熟悉工程财务、造价相关知识技经知识解了掌握工程物资管理撰写各种形式公文的能力、组织协调能力、沟通能力、系