项目采购工程师岗位说明书

1、岗位说明书岗位名称项目采购工程师岗位编号所在部门供应商管理部岗住定员直接上级采购经理所辖人员直接下级/编写日期岗位目的为了保证采购部采购相关工作的正常运行；负贡所管的供应商开发、认证、档案、考核、基本合同、 物资价格管控，根据公司需求开发管理供应商，稳定供应商资源需求，达到正常供货要求和达成部门的管 理目标。主要职责与任务职责1:项目阶段的评审开发根据公司的项目立项内容，主导项目段物料的技术标准文件的收集，评估评审，会议中提出不采购 工作偏门物料（除客户指定必须选择的物料）。任务 新物料行业技术标准研读，转化为公司标准化需求的物料。制造加工工艺的信息了解，解读新工艺制造为我司所用。职责2:项目

2、采购管理工作熟悉公司项目管理流程，参与到项目团队中，包含立项评审、项目评估、项目过程管理、项目结案等与采购或供应商相关的内容等负责管理。根据公司批准的项目立项报告，利用老供应商资源和新供应商开发，组织稽核、评审供应商，纳入 前期供方清单等工作。根据公司相关采购制度、工作流程及公司批准的项目拨款金额，负费承接项目物料采购申请、下采购订单（样品）、跟单催贷、对账、交发票、请款等具体采购事务经办。工作任务根据公司项目APQP文件要求和供应商供货及服务方面的有关规定，负费对供应商进行培训并监督落 实执行。与项目相关的会议精神传达，并负责沟通落实：分别找对应采购去完成老物料的采购，新物料项目采购负贲寻找

3、供应商，完成评审后执行采购。对新物料、新工艺的采购价格，完成洽谈、上报审核、审批；按合理的性价比定义采购新物料价格。 了解各种物料的使用性能、价格、属性，在项目启动评审时，推荐性价比合理，比较通用，易采购 的物料。负责协调沟通并处理供应商项目段供货及服务方面的沟通事项，样件收集确认，并反馈供应商样件 的质量状况，及是否需要再次送样的要求。职责3:项目成本管理工作任务项目采购物料报价，必须控制在立项时的预算价格内，达不成预算要求的，及时汇报给项目采购经 理。与供应商前期谈判价格和服务时，必须考虑采购物料的性价比和制造成本的优化，充分考虑价格的 竞争力，开发的单价必须公司财务核算可以接受。前期签订

4、协议时，价格管理必须给供应商说明清芟，公司的年降要求，不能接受的供应商前期就应 不与选择。检查项目物料的供货成本，对异常成本及时提报并要求供应商改善降低制造成本。供方异常成本的转嫁，合理合情的对供方异常损失进行追溯转嫁。职责4：负责项目量产转移有关采购工作转移事项工作任务项目量产转移前，负责向量产采购部门提交公司已批准的项目合格供方清单、项目物料价格清 单、商务合同文件及有关技术文件资料。负责项目段物料供应商的服务，对应供应商的技术、困纸传递，商务协议签订传达递交并存档。根据公司APQP文件要求，转移量产前要求供应商的PPAP资料追踪提交。新物料采购周期的传达，特别是特殊特性物料，要求传达给生

5、管、对应计划采购员，并要求项目转 移时列出特殊特性物料清单。职责5:供应商管理与开发工作任务相关供应商的评审开发、年审计划、评级评分，严格按文件采购控制程序供应商评估控制程序要求实施©开发新供应商，做到控制供应商异常交货的风险，降低采购成本。执行供方年度审核计划按计划执行弁配合协调各方落实，对审核报告结果分析、监督改善工作。职责6：采购资金计划和付款计划工作任务按财务要求提供采购资金计划月报表。按财务要求提供采购付款计划月报表：提前预知有商务异常的供应商，并及时报告财务部、采购经 理处理。按要求完成对账工作，要求供应商按月提供往来对账函。职费8：供方合同签订及管理工作工作任务及时签订

6、基本采购合同、质量协议及其它有关协议，监督供方履行订单合同。管理各采购合同签约履约情况，特殊原因未签约或履行的，向公司提请备案。对已签订合同资料及附件的收集上交。职责9：客户及第三方审核工作提供资料工作任务根据审核安排及要求，积极配合执行并准备相关审核资料。对客户或第三方审核结果，提出的改善条款或佐证资料，要求供应商按时间回复。对客户要求至供应商端审核，按客户制定的审核计划及要求供应商配合执行。职责10:供应商供货质量管理工作任务采购物料或外协产品的技术质量标准，时及时准确有效向供方传达，能有效同双方质量、研发等关 键人员有效沟通。根据供方交货进料检脸、产线反饿和客户投诉的质量异常信息，协同质

7、量、研发部门处理异常供货。根据品质异常单决议的结论，执行各对应采购及时有效处理供货、异常损失费用转嫁等。供方异常改善报告跟踪，8D/PDCA改各报告，APQP要求的供应商资料提供。职责11:其它工作工作 任务完成上级领导安排的其他工作、服从公司的其他工作安排主要权限财务权限：人事权限：业务权限：1、对新项目产品风险评估建议权；2、新项目及技改项目产品采购方案评审权：3、新选物 料使用的建议权，包括选供应商的建议权。主要工作联系内部工作联系项目部、研发部、营销部、财务部、品质部、总经办外部工作联系相关客户、相关供应商任职资格教育水平大学专科以上学历专业机械设计或相关专业工作经脸相关工作5年以上知识1、精通价格报价的合理性；2、熟悉谈判技巧，良好的沟通技能；3、熟悉IATF16949质量管理体系；4、熟悉公司管