五四青年节唱响青春放飞梦想十佳歌手赛对接流程表

1、五四青年节唱响青春放飞梦想十佳歌手赛对接流程表5.4号确定事项待确定事项确定事项确定目的1?舞台音响定的哪家，要联系方式，需要提前沟通舞台布置、彩排、现场的灯光、音 响需要沟通2?赛制+外校表演节目确定流程3?根据赛制跟表演节目，定统分环节流程控场4?学校安排的抽奖环节+形式观众抽奖数量15份流程控场+准备奖品5?奖项安排+奖杯文案冠军亚军.季军7个十佳歌手最正确台风最正确潜力最正确上镜最正确新秀最正确偶像提前疋奖杯+荣誉证书+奖 品6?要不要微信投票选手信息还没齐+现场有无显示屏有无必要7?造势清单我们提供这些，其他要求，学校提供荧光棒100气球棒700拍手100提前采购8?现场视频录制方式

2、现场声音只能从调音台出，我们录制冃定会存在朵音，不会有效果，考虑让音响公司出拍摄9?门票样式程娇反应1200张，但是具体什么都 没说，设计师无法设计，有无需要副券10.签名版、舞台幕布确定要的尺寸，梵 晟和 学校谁出设计，印刷让音响公司出，搭建连 带11.鲜花学校出12.指路标签 数量和内容我们不熟悉学校环境，建议学校自己出关于摄影+主持人培训摄影拍客要求+职责15人主持人要求+职责4人确定目的1.掌握拍摄技巧以及各自负责的内容1、会控场，灵活2、主持人的语气语调会调动气氛3?主持人服装及开场方式的准备4? 了解活动筹划，全程跟进，主持人之间相互配合撰与主持稿5?在舞台上主持人之间的交流、分工

3、、台上台下的互动6?手卡的制作4.25日敲定整体的活动流程， 跟主 持人交接，让全体候选主持人了解策 划，撰写根本主持稿1?开场致辞开场+介绍比赛+到场嘉宾+介绍赛制2?选手比赛环节+抽奖环节3?颁奖环节4.结尾环节准备好，26日做培训工作人员分工-物料组待确定事项准备内容负责人嘉宾领导席人员+数量1?桌子+椅子2红布3?三角牌4?节目单5?矿泉水XX中学物料组1个负责人+8名人员物料组进行 现场布置及物料准备评委席人员+数量1?桌子+椅子2红布3?三角牌4?节目单5?矿泉水6?评分表7?评委笔嘉宾幕墙签到处物料准备1.6支马克笔2. 礼仪小姐所需的端盘3. 幕墙前方放个桌子+盖红布+放节 目

4、单中午工作餐安排统计全场工作人员的数量，安排 工作餐造势宣传品梵晟准备好5.3日前送至海沧中学学校负责决赛奖品梵晟准备好5.3日送至海沧中学学校 负责工作人员分工-节目组负责事项负责人1?准备好开场暖场音乐2?提前确定并收集好所有参赛选手的参赛曲目+伴奏+现场表演节目所需音乐，拷至现场2台备用笔记本中3?对参赛选手及表演节目进行排序，5月1号之前出节目单4.对接好参赛选手及表演节目所需道具，指导道具 组进行安排l厶 /m/k -介亠".b 白Ar /亠旦旦宀4亠 1八灯、公、/仕1个负责人+4个工作人员5组织选手候场区的位置安排与-物料工作人员分工-道具组待确定事项准备内容负责人确疋

5、选手表演形式+所需道具选手表演形式用什么东西什么时候用用在哪里1. 麦架数量2. 手持麦数量3. 需要提前准备的道具4. 准备2台笔记本电脑5. 笔记本要提前拷好选手所需伴奏及演出音乐XX中学-道具组1个负责人+ 5名人员道具组要全程协同彩排亠 亠 厶1.和调音台、灯光协商搬道具的时候 需要打什么样的灯光及音乐工作人员分工-现场组人员分工负责内容负责人礼仪6名2名礼仪分别位于签到墙左右2名负责人两侧，手持端盘，端盘放好3支马克笔2名礼仪引导嘉宾领导就坐2名礼仪引导评委就坐1名负责礼仪+拍客1名负责秩序引导XX中学出现场拍客15名1?嘉宾签到处固定2名拍照人员2?舞台特写不冋角度 3名3?后台拍

6、摄2名4.全场流动拍摄现场引导观众就坐及秩序维护5名1个人对接1所学校工作人员分工-统分组人员分工负责人1人收集2人计算1人核算1人送给主持人1名负责+ 5工作人员海沧中学出工作人员分工-机动组负责事项负责人1?制作打印工作人员表 组别+姓名+联系方式，发放到每组负责人手中2?跟程跟梵晟叶老师全程巡视，哪里需要帮助随时上XX老师+ 4名学生会工作人员工作人员分工-声光组负责事项负责人1?跟进舞美公司什么时候搭台，确保5月4日上午11点之前搭台、音响、灯光搭建到位团委老师来安排2?检查舞台搭建情况3?跟灯光确定嘉宾签到幕墙的追光4?开场5分钟的灯光及开场后的灯光5?协调跟进音响、灯控在选手演唱及

7、各校表演的灯光跟音响安排工作人员分工-外联组负责事项负责人1?联系各个参赛学校的到场人数+到场时间，安排 校车在 中午12点之前接送选手到位，并安排工作 餐。2?外校及本校选手彩排结束之后，安排选手休息XX中学工作人员分工-安保组负责事项负责人负责全场比赛的安保巡逻保卫处工作人员分工公关组负责事项负责人联系媒体及到场嘉宾，于5月2号确定到位5月4日当天，安排媒体的车马费及招待XX中学总体流程表时间点流程5月4日上午12点之前舞台音响灯光搭建到位5月4日12点-13点现场布置全部到位物料备齐5月4日13点-18点彩排全部结束灯光音响进行协调配合完成工作人员全部到位5月4日18点30-18点50分暖场音乐播放观众开始进场嘉宾进场，并在签到墙前进行签到18点