便利店管理信息系统DOC

1、便利店库存管理信息系统bb目录便利店库存管理信息系统 01.1 开发背景 . 21.2 便利店库存现状 . 2可行性分析报2.1 系统简述. 22.2 系统目标. 22.3 必要性 . 32.4 可行性 . 32.5 可行性分析结论 . 3系统分析 43.1 业务流程分析. 43.2 数据流程图 . 63.3 组织结构与功能分析 . 73.3.1 组织结构 73.3.2 管理职能分析 73.4 数据字典 . 83.4.1 数据流的描述 83.4.2 处理逻辑的描述 83.4.3 数据存储的描述 93.4.4 外部实体的描述 93.5 管理信息系统流程设想图 93.5.1 新系统拟定的库存存放方

2、法 93.5.2 新系统业务流程图 103.5.3 新系统数据流程图 11系统设114.1 系统设计目标 114.2 新系统功能结构设计 . 114.3 新系统计算机信息系统流程设计 124.4 数据库结构设计 . 134.4.1 数据库的概念结构设计 13b便利店库存管理信息系统概述 1.1.1 开发背景随着信息技术的开展， 电脑操作及管理日趋简化， 电脑知识日趋普及， 同时 市 场经济快速多变，竞争剧烈，因此便利店采用电脑管理进货、库存、销售等环 节已成 为必然趋势， 可以解决便利店账目混乱， 库存不准， 信息反应不及时等问 题。连 锁便利店引进数据库系统进行仓库管理优于传统的手工管理。1

3、.2 便利店库存现状 一仓库管理混乱，货品堆放不标准、出货找货困难。仓库出 现多头领导， 领导对货物的摆放都存在自己的观点，往往导致货物经常挪动。 二仓 库货品盘点困难，数据存在误差。人工点数，会出现因仓库操作员的粗心 而使得数据 不准确，不能准确反映出仓库现有货品的真实情况， 影响到上层决策。 三仓库货 品实物数据与公司账务数据不一致。 因盘点数据本身存在误差所致。 四货品进出库、 仓库管理人员区分货品、手工记账易出错，大量的手工账会出 现数据失真等问题。2. 可行性分析报告2.1 系统简述由于此连锁便利店营规模的扩大， 业务的扩张， 必须引进先进的管理思想、 方法 和 技术，以提高企业的管

4、理水平。 为此，该便利店提出，近期内要运用信息技术， 建 立起仓库管理信息系统以提高商品库存效率。2.2 系统目标立足于消费者实际， 着眼于未来开展， 运用先进的计算机技术， 建成符合标 准 化协议、通用性较强、实用的系统，以提高便利店仓库的现代化管理水平，实 现信息 资源的共享。(1) 建立便利店仓库系统(2) 标准便利店仓库的管理工作模式 b b用计算机管理取代以往的手工作业和定性管理模式， 使便利店仓库的管理工 作 模式标准化、机读数据格式标准化、管理决策科学化。 3 建立标准货物数据库依照货物的不同性质对货物进行合理的调配4 提高便利店仓库管理的运营质量便于工作人员准确地掌握仓库结构，

5、 全面了解消费者的需求， 及时调整采购 计 划，突出库藏特点。2.3 必要性随着企业客户的不断增多， 企业每天的交易量也不不断扩大， 进出库的商品 数 量越来越大， 品种越来越多， 传统、 落后的人工式仓库管理的弊端也逐渐暴露 出 来。如今的仓库在企业的整个供给链中起着至关重要的作用， 却不能保证正确 的进 货和发货及库存控制， 导致管理费用的增加， 效劳质量得不到保证， 因此开 发便 利店仓库管理信息系统具有很强的必要性。2.4 可行性1管理上的可行性便利店连锁经理支持仓库信息系统的开发。 管理方面的条件便利店管理制度 改 革的时机已经成熟，规章制度已经齐全原始数据正确。2技术上的可行性当前

6、的软硬技术能够满足对系统提出的要求。所需人员 10 人左右，其中由系统分析员、系统设计员、程序员等构成，同时有 便利 店业务人员参与。3经济上的可行性本系统完全按开发方案进行估算， 现在已经有一局部计算机等所需设备， 可 以 充分发挥作用， 节约不少资金。 不仅考虑主机费用， 还考虑了计算机外围设备 的 费用。工程的经济效益： 加快了流动资金的周转， 减少便利店资金的积压。 能够提 供 更加准确的库存信息，提高获得库存信息的速度。2.5 可行性分析结论综上所述，本工程的管理制度成熟，技术完备，经济上也可行，因此，此系 统可 立即开发。bb3.系统分析3.1 业务流程分析现行产品库存管理系统的业

7、务流程图如图 1 所示。零售岀库单批发岀库单付货记付货记账账*合格入库羊零售出库批发出库帐帐丨丨记库存百账入库记| 氏入库帐库存台帐图1入库、销售部业务流程图*图2采购部业务流程图*畫谊车厚1棚胎搐的入毎单1t讨O1 WfB _ 二 a1库存统计数-p"榜陀不含裕的入匪单每日库存僧見、as 上 - /V X图3库存部业务流程图3.2数据流程图现行系统的数据流程图如图4:bb不合格订单P1订单业务处理P2库存管理合格出库 单合格入库单账记员订合单格采购通知岀库管理查检 发询货验核审用户入库管理查询检验发票进货仓库出库处理员入库单出库单审核库存账采购员便利店现行系统的数据流程图图4组织结

8、构与功能分析 3.3组织结构331所示。该便利店产品库存管理经理销售科仓库出库管理入库管理的组织机构如图55组织结构设置图图管理职能分析bb库长一一全面负责仓库的行政与业务管理；出入库管理组一一负责产品的出入库检验、产品的出入库管理、登记出入库管理职能图图63.4数据字典341数据流的描述D-01数据流编号：数据流名称：入库单简述：仓库开出的商品入库单数据来源：仓库数据流去向：入库单审核模块+入库数量+商品名称+入库金额+数据项组成：入库单编号日期+商品代码+入库车间 日30张/数据流量：约/日张顶峰流量：约50处理逻辑的描述 P-01处理逻辑编号：处理逻辑名称：入库单审核简述：检查入库单是否

9、合格输入的数据流：入库单 输出的数据流：合格的入库单、不合格的入库单/30处理频率：次日bb数据存储的描述数据存储编号：F-01数据存储名称：库存台账简述：记录商品出入库的额数据明细数据存储组成：日期+商品代码+商品名称+入库数量+零售数量+库存数量 关键字：日期+商品 代码3.4.4 外部实体的描述外部实体编号： S-01外部实体名称：仓库简述：商品入库输入的数据流： D-03输出的数据流： D-013.5 管理信息系统流程设想图3.5.1 新系统拟定的库存存放方法 便利店管理系统中，库存管理十分重要，新系统拟 定的库存存放方法如下。 库存物质的分类法：根据统计分析，一般库存物质都遵循ABC

10、 分类规律。即 A 类物质品种数占库存物质总数的不到 10，但金额却占总数的 75； B 类 物质 这两项数据比例分别为20唏口 20%左右；C类物质为70%和5%根据此理论 和实际调研 结果，分类如下：A 类为一些销量较少但本钱较高的物质， 主要由高档酒类、高档香烟、高档营养 品、蒸锅、 高压锅、饮水机、风扇、遥控玩具、工艺品、较高档体育器材如网 球拍等；B 类为一些销量一般本钱也一般的物质，主要有中档酒类、中档烟类、中档营养 品、 刀具、洗发水、沐浴露、一般体育用品如乒乓球拍 、瓶装食用油、熟食类食 品如烤 鸭、烧鸡等；C 类为销售量打但本钱较低的物品，主要有小食品如薯条、日本豆 、小生活

11、 用品如 镜子、小刀、牙刷牙膏、毛巾、香皂 、娱乐用品如扑克牌、象棋、 跳绳、水果类、 饮料等。3.5.2 新系统业务流程图新系统业务流程图7图bb新系统数据流程图入库单仓库合格出库单售销 科合格入库单入库处理入库单审核库存数据不合格入库单出库单入库数据库存统计表出库数据出库处理出库单审核不合格出库单新系统数据流程图图8系统设计4.系统设计目标4.1方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量防止汉字和长字符串的人工重复1输入采用代码词组。2灵活地查询性能，能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。考虑到将来的开展，对新产品数据也能给予处理。3把目前根本上是"静态"库存管理变

12、为"动态"管理，能随时提供库存现状信4。息包括库存报警信息新系统功能结构设计 4.2综合考虑改良后的系统逻辑模型和设计的新系统目标的要求。设计新系统功能结构9如下图。bb理系仓库管管库仓产部产供品门应品信商供出信息应库信管信息息息理管管管理理理1、人1、人口 口 产产口仃 口仃 归米还购 信信息息AVV AVV 丁中丁中管管理理部 门 需 求 信 息 管 理产品入库信息管理仓 库 信 息 管 理产品信息管理信 息 查 询产供产产品品品应商信米出信息库购查信息信息息询查查查询询询产品供给信息查询产 品 归 还 信 息 查 询部门需求信息查询产品入库信息查询库存信息查询高 级 查 询新系统功能结构图9图新系统计算机信息系统流程设计4.3中的处理框内标出了相应的程序名,所示。图计算机化的信息系统流程如图1010bb其功能说明见程序模块设计说明书。疋货报告入库信息处理查询操库存操购货商需求表出库信息仓库管理 系统存储文件出库信息处理采购货物入库入库信息表库存报表库存报 表供给 商出 入库图10新系统信息处理系统流程图4.4数据库结构设计441数据库的概念结构设计便利店入库管理E-R图如下:bbIN入库商品N验收MNI M付款合同库存N订货LM购进N