公司固定资产管理规定

1、公司固定资产管理规定一、目的加强公司固定资产的管理，提高资产利用率，降低办公本钱。二、适用范围本规定适用于公司内部所有固定资产的管理。包括：1. 电脑类设备：计算机及其部件显示器、CPU板卡、硬盘、内存、 光驱、软驱、电源适配器等，效劳器，交换机，路由器，HUB丁印机，复印机， 机、扫描仪，刻录机，优盘，移动硬盘等；2. 家具类设备：办公桌、会议桌、椅子、柜子、微波炉、电视机、饮水机、 机、台灯等不包括日常办公用品；3. 其它类设备：汽车、仪器、仪表、工具、器械以及其它一些贵重物品、职责1. 行政管理部为公司固定资产的管理部门2. 行政管理部设备管理员负责公司所有固定资产具体管理工 作，负责

2、建立公 司?固定资产登记表?和?固定资产设备卡?。设 备使用部门和使用 人，负责对设备 的保管和维护。四、工作程序1. 固定资产的申购 根据实际工作需要申购固定资产，申请人先填写?固定资产申购方案单?， 由部门经理签字确认后，交行政管理部审核。行政管 理部首先对现有资产进 行优化配置与调度，确需申购的，上报公司 总经理核准。申购批准后，由行 政管理部或委托采购部仪器仪 表、工具器械等联系购置。2. 固定资产的检验验证和入库一般固定资产的检验由行政管理部设备管理员在入库前进行。 仪器仪表 类等需要相关部门检验的固定资产，由采购部负责联系送 检，检验合格后交 由行政管理部办 理入库手续号规那么如3

3、. 固定资产的编号 固定资产入库后，根据固定资产编号规那么给资产进行编号。编下： ABC 000A：设备类别号，“ J 代表家具类设备；“ D'代表电脑类设 备；“Q '代表其它类设备；BC:购置年份，2004年之前以00标志，2004年起用年份后2位标志；000 ：资产序列号，范围从 001 到 999 。资产编号后，将固定资产标签粘贴在相应固定资产的适当位置。4. 固定资产的领用 根据实际需要申领固定资产，经确认予以申领者， 需填写定资产领用登记表?，领用人签字确认。设备管理员登记更新领用 人的?个人资产登 记表?，领用人签字确认5. 设备的临时借用 员工如需临时借用一些流

4、动性较强的固定资产如投影仪、码相机、 U 盘，报行政管理部设备管理员， 填写?固定资产借用 登记表?， 设备管理员根据设备动态情况予以调剂。如借用时间超 过 天以上，需报行 政管理部 经理同意后，方可借用。员工临时借用固定资产后当及时归还， 以方便其他员工借用。 对因工作 需要不能按期归还的，需办理续借手续6. 固定资产设备卡的建立设备管理员为公司新购固定资产建立固定资产设备卡， 并根据 实际情况 及时对 相关内容进行更新或补充。设备卡的内容包括设备 编号、设备名称、 型号 / 规格、制 造商、供给商情况、价格、购置日 期、维修 / 维护情况、领用 情况、历次清查记录等 等。同时，保管好 相关

5、附件， 含设备检验记录、 随机 文件包括设备说明书、 合格 证、 装箱 / 配置清单及保修卡等、维修 / 维护 申请单及备用零部件 等。7. 固定资产的维修设备管理员负责固定资产的内部维修工作与外部维修的送修工 作，并且 在固定 资产的维修期间根据固定资产使用人的工作需要为 固定资产使用人调 剂可正常使用的固定资产设备管理员接到固定资产维修请求后，应在四个工作小时内予 以响应， 并根据固定资产损坏情况、保修年限，做出内修由公司 内部维修或外修由其他公司提供维修效劳的决定，并提出设 备损坏责任意见。固定资产送外修手续：由设备使用人填写固定资产 ?维修 / 维护 申请单?，交设备管理员签字确认。维

6、修费用在元_以下由行政管理部经理签字审核；如维修费用超过 元，须报损坏原因在?固定总经理签字审核。维修及相关费用由设备管理员凭相关票据至财务 部办理费 用报销手 续。同时，在?固定资产设备卡?上标注，并将 维修过程中确定的 资产设备卡?中标注8. 固定资产的平安维护设备管理员负责公司级系统设备的平安维护工作各部门负责 本部门的设备的平安维护工作，各岗位负责本人保管的设备的平安 维护工作9. 固定资产的归还固定资产领用人， 因工作需要退还固定资产时， 设备管理员需 检查固定 资产配置与资产台帐是否相符并检查资产完好情况，经确 认后办理固定资产 归还记录10. 固定资产人为损坏及遗失的处理由于领用人或使用人个人原因，导致领用或借用的固定资产发 生坏损、 遗失等 情况，使公司资产损失，领用人或使用人需承当赔 偿责任。赔偿标准如下： 整体遗失或毁损，不可修复的：设备购入年限在 年 _以内的，按 年平均折旧后余额的 %_ 赔偿，但不低于原价的 %购入年限在 年_ 以上含 年 _ 的，按