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文档简介

1、文件共享和存储及权限管理方案通过集成 windows server 2003 的 AD、RMS（ Rights ManagementService权限管理服务）、EFS等安全机制，可以构建一个安全、高 效率的文档信息管理平台。1）为每个合格的公司人员提供一个共享他自己文件的空间，该空间位于网络服务器上，收回用户在本地计算机上共享文件夹的权限， 由于该用户共享文件夹在网络服务器上，不会因为关机或计算机的 故障导致文件不可用2）通过AD （活动目录）脚本为每个域用户定义资源使用的路径。在 “我的电脑 ”上自动映射公司公共文件夹，部门公共文件夹，个人共享 文件夹，个人备份文件夹。 统一用户共享文件存

2、放位置，个人数据备 份位置，公共文档查询位置。提高用户信息交流的效率。3）公司共享文件夹中显示的是该用户有权限查看的其他部门或用户 的共享资源，没有授权的共享文件夹对该用户为不可见。如 A 用户 打开公司共享文件夹，将会看到 B用户给他共享的资源。C用户设置 了共享文件夹，但未授权A用户使用，那么A用户在公司共享文件夹 中将不可见C用户的共享文件夹。4）禁止使用网络邻居方式访问网络资源5）用户只能存储通过安全策略允许的文档（如： .doc .ppt 等文档， 不能存储 .exe .bat .pic 等类型的文档）。6）每个用户存储的空间是受到限制的，当用户的空间需要放大时需 要通过提交新的申请

3、。7）通过报表功能可以及时的获取文件服务器的使用情况，文件被访 问的详细信息。8）对于内部重要、机密的文档，我们集成 AD的PKI架构，通过RMS 实现实时验证机制， 被安全保护的文档用户不能随意通过复制、 打印 的方式带离单位， 即使通过其它方式带离单位也不能打开该文档， 目 前我们支持的文档类型可以是微软的 Office 文档，也可以是 PDF、 AutoCAD Text、图片（BMP、JPG PNG GIF）等办公常用文档。9）对于计算机上的重要文档，我们可以利用EFS加密一个根文件夹， 然后将需要保护的文件、 文件夹保存到该根文件夹中 （会自动加密）， 需要访问这些文件的用户必须获取相应的加密证书才可以 （可以将证 书集成到USB或Smartcar中），即使计算机或硬盘丢失，没有相应加 密证书的用户是不能打开这些加密文档的。10）集成AD,构建公司打印服务平台，可以根据用户的部门属性自 动安装、配置打印机，集中审核打印机

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