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文档简介
1、高品质文档2022年写好工作汇报的五个诀窍 工作汇报是各级机关和单位常常使用的一种应用文体。好的工作汇报不仅能体现汇报人的思想水平和工作力量,而且能赢得上级领导对工作的认可和支持。如何写好工作汇报,让领导听得清晰、看得明白、觉得满足,其关键在于把握“明、精、高、准、简”五字诀。 明,即状况明。 明上情,察下情,是写好工作汇报的关键环节。在起草汇报材料之前,我们首先要明上情。在吃透上级政策法规的基础上,讨论听汇报的人最关怀什么、最重视什么、最想听什么。通过领悟通知、查问了解等方式明确上级所关怀的问题,做到有的放矢。通常做工作汇报,对直接上级应尽量详细,对更高级别领导相对概括;对主管领导多讲全局,
2、对副职或部门领导多说分管;向机关人员汇报时,则应多讲些闪光的思想、鲜活的事例等等。如目前全国各级各类医疗机构都在迎接医疗平安百日专项检查,假如围绕医院医疗平安训练、纠纷防范与处置、质量与平安管理等领导专家关怀的问题来汇报,一般简单引起他们的爱好。 其次要察下情。原始、丰富的事例材料,是使汇报详细、生动的前提条件。撰稿人肯定要紧紧围绕汇报的主题,体察下情,广收博取,对本单位工作的每一个阶段、某个领域状况,尤其是突出成果和薄弱环节的数据指标了如指掌。如遇撰写突击性汇报材料,时间紧、任务重,无法亲力亲为,就应充分发挥综合协调力量,尽量把原始材料搜集和初步写作任务分解到相关业务科室,以便自身有更多的精
3、力放在材料的“精加工”上。如某市局在迎接省评议政风行风工作评估检查时,由于整改落实状况涉及局机关各科室和多个市直医疗单位,材料搜集工作可以分解到各科室和相关单位,最终由市局综合。这样既有利于赢得时间,减轻压力;又有利于占有丰富的材料。 精,即选材精。 一次胜利的汇报,其内容必需要有鲜亮的针对性。选材时,要注意把握“三多三少”原则,依据本单位的工作特点、突出成果、存在问题来取舍汇报内容。一是多选实质性的材料,少讲过程性的东西。召开了多少个会、组织了多少次学习争论、开展了多大声势的宣扬活动等,这些过程性的内容尽量少写,几句话带过即可。重点要多写些地方或单位是如何贯彻,又是怎么落实的实际工作。二是多
4、讲真话和实话,少讲空话、套话和恭维话。一些汇报经常围绕上级部署谈熟悉、谈体会,大段大段地评价上级决策如何英明正确,其实这些都是上级文件和领导讲话中已经讲清晰了的,不必再唠叨一遍。要紧紧围绕上级想听、想看的实实在在的做法与成效进行选材,做到既有“面”的浓缩,又有“点”的铺陈,用详细数字说话,增加材料的说服力。三是多选重点的、有特色的材料,少讲一般性的贯彻状况。有些汇报材料写得很详细、很实在,但面面俱到,繁杂琐碎,看完印象不深。我们在选材时要注意发觉工作上最鲜亮、最感人的材料和特色做法,尤其要把那些从实际动身制造性地开展工作的好举措、好效果反映上去,而这也是上级领导最想要了解的。如在省评议政风行风
5、工作中,某局领导的工作汇报没有面面俱到,而是重点抓住本部门的特点,只讲了三条:一是严于律己,与自己“过不去”;二是开门纳谏,与群众零距离;三是仔细办事,与企业心连心。由于突出了本部门的共性特点,给上级领导留下了深刻印象,并借助新闻媒体得到推广。 高,即立意高。 撰写汇报材料是一个总结、提高、升华的过程。好的汇报惟有擅长归纳、观点鲜亮、掷地有声,才能令人过耳不忘。所以汇报材料要注意归纳,适当谈论,力求有思想、有见解、有高度,给人以启发,为领导在更高层次上的决策供应思想资源。实践中,我们一要立足工作中的亮点归纳总结,杜绝简洁堆砌;二要把握工作中的细节深化主题,避开大而化之;三要抓住事物的本质提炼观
6、点,避开太过抽象。如某局从执法、服务、文化、评建四项详细工作入手,把有共性的东西挖掘出来,提炼观点,制作出工作汇报的四个小标题:依法治税,助推创业,劲风疾吹促进展;优化服务,做响品牌,和风涤荡暖人心;廉洁从税,文以化人,清风扑面扬美名;评建并举,正本清源,新风长塑奏强音。此汇报让人听后,觉得有深度、有味道,印象深刻。 准,即语言准。 工作汇报是向上级反映状况,供应信息,直接为上级领导和机关决策服务。写汇报稿的同志,在语言上肯定要精确真实,通俗易懂,避开因状况失真或消失偏差,影响全局,酿成大错。那么,我们如何用最简洁的语言表达最丰富的信息,做到字精句凝、满文珠玑、精确无误呢?一是尽可能地运用“数
7、字化”语言,用数字语言来体现事物的量。少讲过程多讲成果,运用多个综合性数字,用准确的时间和数量,精确、精炼地反映事物的量。二是正确使用模糊性语言,精确把握事物的度。如国务院抗震救灾总指挥部在汇报抗震救灾进展状况时,在“抢修受损设施”部分,关于“主要城镇实现了至少有一条干线大路对外连接5条铁路均已恢复正常运行已基本恢复或部分恢复供电对外通信已不同程度恢复基本解决群众临时用水问题”等表述,都正确使用了“至少”、“基本”等模糊语言,精确地反映了抗震救灾工作的进展状况。三是细心锤炼语言,提高语言的精准度。运用修饰、限定等方法,在符合客观实际的基础上,精确表达的主观意图。四是充分考虑有声语言的特点,根据“口语化、短句子、多分段”的要求叙述,使讲者自如,听者易懂。 简,即结构简。 起草汇报材料的基本要求是:层次分明,事实清晰,简明扼要,实话实说。它的结构一般包括:标题,简练且富有思想;由头,即开头点明是贯彻哪份文件、哪次会议精神或哪项工作部署的状况;主体,即贯彻状况,包括实行的措施、取得的效果及存在的问题、工作体会;结尾,简要谈谈下一步准备或提出些意见与建议,即贯彻过程中遇到什么实际问题,要求上级予以答复、支持或调整。 在支配汇报材料的结构层次上,由于工作汇报往往受时间限制,所以,汇报材料肯定要留意做到层次清楚,结构简明,以便于领导听清弄懂。首先,线条要单一。每部分只说一项内容。其次,
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