通知、通报的写作

1、一、通知一、通知（一）通知的概念与功能（一）通知的概念与功能 1、通知是上级机关告知下级机、通知是上级机关告知下级机关或有关人员一定事项的下行性公文。关或有关人员一定事项的下行性公文。2、通知的作用与功能是：、通知的作用与功能是：（1）批转下级机关的公文；）批转下级机关的公文； （2）转发上级和不相隶属机关的公文；）转发上级和不相隶属机关的公文；（3）传达要求下级机关办理和需要有关）传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项（例召开会议、单位周知或执行的事项（例召开会议、工作部署）；工作部署）；（4）人员任免）人员任免（二）通知的分类（二）通知的分类 从内容性质上划分，通知一般可从内容

2、性质上划分，通知一般可分为六大类：分为六大类：1、指示性通知、指示性通知 2、发布性通知、发布性通知 3、批示性通知、批示性通知 4、会议通知、会议通知 5、任免聘用通知、任免聘用通知 6、一般性通知、一般性通知（三）通知的结构（三）通知的结构 通知一般由标题、正文和落款三部分通知一般由标题、正文和落款三部分组成。组成。（1）标题。）标题。 通常有两种形式，一种是由发文机关通常有两种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成。文种构成。（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由

3、、根据；主体说开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以称以“抄送抄送”形式写于最后一页的最下方。形式写于最后一页的最下方。（3）落款。）落款。写发文机关名称和发文时间。如已在标写发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，可以省略不写。题中写了机关名称和时间，可以省略不写。 （四）具体要求（四）具体要求1、指示性通知、指示性通知 上级单位向下级单位对某一项工作

4、的布上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。置、要求、意见等往往用通知的形式传达。这种通知带有指令性，必须有根据、有目这种通知带有指令性，必须有根据、有目的、有任务、有要求。的、有任务、有要求。 案例：关于开学阶段甲型案例：关于开学阶段甲型H1N1流感防控具体措施的通知流感防控具体措施的通知 2、发布性通知、发布性通知法规性文件经有关部门制定以后，需要法规性文件经有关部门制定以后，需要用通知的形式予以发布。这类通知的正文用通知的形式予以发布。这类通知的正文一般包括四个方面的内容：文件名称、文一般包括四个方面的内容：文件名称、文件由来、希望要求、附件。件由来、希望

5、要求、附件。案例：案例： 国家发展改革委关于印发国家发展改革委关于印发药品差比价规则（试行）药品差比价规则（试行）的通知的通知3、批示性通知、批示性通知 上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行，需要用通知的形式，这种通知叫转发性通行，需要用通知的形式，这种通知叫转发性通知。其写法一般有二种：其一是照转照发。其知。其写法一般有二种：其一是照转照发。其二是除转发文件以外，再根据本地区、本部门二是除转发文件以外，再根据本地区、本部门的具体情况，提出一些具体要求和希望。的具体情况，提出一些具体要求和希望。 上级领导部门转发下属单位的来文，如报上级领导部门转发下属

6、单位的来文，如报告、请示、意见等所用的通知称为批转型通知。告、请示、意见等所用的通知称为批转型通知。有的照批照转，有的加些指示性的意见。有的照批照转，有的加些指示性的意见。案例：案例：4、会议通知、会议通知 会议通知要求以极其简短的文字，写会议通知要求以极其简短的文字，写明会议名称、目的、内容（日期、时间、明会议名称、目的、内容（日期、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等）。地点、出席对象以及对出席者的要求等）。案例：西南科技大学关于召开案例：西南科技大学关于召开2006年实践教学工作研讨会的通知年实践教学工作研讨会的通知5、人事任免通知、人事任免通知 上级机关对于所任免的人员需要用通上级

7、机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。有的行政机关负责人知行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定范围发通知外，还要向的任免，除向规定范围发通知外，还要向社会公布。社会公布。案例：案例：关于香港特别行政区政府周一岳等关于香港特别行政区政府周一岳等2人职务任免的通知人职务任免的通知6、一般性通知、一般性通知 上级机关的有关事项需要使下级机上级机关的有关事项需要使下级机关知道或办理时，用这种通知，如启用关知道或办理时，用这种通知，如启用印章、成立。调整或撤销某个机构，催印章、成立。调整或撤销某个机构，催报材料、报表，变更作息时间等。报材料、报表，变更作息时间等。案例：案例：西南科

8、技大学办公室关于国庆节中秋节放假的通知西南科技大学办公室关于国庆节中秋节放假的通知 （五）写作实践：（五）写作实践： 1、看这则通知、看这则通知西南科技大学考点关于取西南科技大学考点关于取消消 “第第30次全国计算机等级考试次全国计算机等级考试”的紧急通的紧急通知知是否正确？是否正确？ 2、河北省会计师学会要举行、河北省会计师学会要举行“会计师制度会计师制度研讨会研讨会”，会议地点是石家庄市，参加对象，会议地点是石家庄市，参加对象是各高校从事会计教学的副教授以上的教师、是各高校从事会计教学的副教授以上的教师、各个知名企业的会计主管、会计师事务所的各个知名企业的会计主管、会计师事务所的代表等。其

9、中有省内其它地市人员。会议要代表等。其中有省内其它地市人员。会议要求与会人员要交论文一篇。请拟一份通知，求与会人员要交论文一篇。请拟一份通知，除上述事项之外，其余如会费、食宿、时间、除上述事项之外，其余如会费、食宿、时间、地点、会议日程安排等事项自己补充。地点、会议日程安排等事项自己补充。二、通报二、通报（一）通报的定义、功能（一）通报的定义、功能 1、是特定的组织、机关将有关的工是特定的组织、机关将有关的工作情况、信息用简明扼要的书面形式告作情况、信息用简明扼要的书面形式告知下级所属单位或所属工作领域知晓的知下级所属单位或所属工作领域知晓的下达性的公文。下达性的公文。2、通报的基本功能与作用

10、在于信、通报的基本功能与作用在于信息的传播性，主要体现为：息的传播性，主要体现为：（1）表彰先进；（）表彰先进；（2）批评错误；）批评错误；（3）传达重要精神或状况。）传达重要精神或状况。（二）通报的类型（二）通报的类型 根据通报的上述功能不同，可以归纳为根据通报的上述功能不同，可以归纳为如下三类：（如下三类：（1）表彰性通报；（）表彰性通报；（2）批评性）批评性通报；（通报；（3）情况通报；）情况通报； 从内容因素的构成来分，可以分为如下从内容因素的构成来分，可以分为如下三类：（三类：（1）专题通报；（）专题通报；（2）综合通报；）综合通报； （3）联合通报；）联合通报；1、标题、标题 一般

11、由发文机关、事由和文种构成。有时一般由发文机关、事由和文种构成。有时也可由事由和文种构成。也可由事由和文种构成。 2、受文机关、受文机关 除普发性的通报外，其他都应表明受文对除普发性的通报外，其他都应表明受文对象和范围。象和范围。（三）格式与写法：（三）格式与写法：3、正文、正文4、落款与发文日期、落款与发文日期 落款写在正文之后，落款下面写落款写在正文之后，落款下面写发文日期。如在标题中出现有发文发文日期。如在标题中出现有发文机关的名称，落款可以省略；如发机关的名称，落款可以省略；如发文日期已在标题下行的居中位置注文日期已在标题下行的居中位置注明，结尾处可以省略不写。明，结尾处可以省略不写。

12、（四）写法指要表彰通报：事项、决定、号召表彰通报：事项、决定、号召 案例：共青团案例：共青团市委关于表彰萧市委关于表彰萧等同志英勇救列车的通报等同志英勇救列车的通报批评通报：缘由、事项、分析、要求批评通报：缘由、事项、分析、要求 案例：关于李真事件的通报案例：关于李真事件的通报情况通报：事项、现况、要求情况通报：事项、现况、要求 案例：案例：1、关于云南省近期发生多起交通事故的紧急通报、关于云南省近期发生多起交通事故的紧急通报 2、劳动部关于烟花爆竹生产企业事故严重情况的通报、劳动部关于烟花爆竹生产企业事故严重情况的通报正文基本构成：通报情况、通报决定、希望和要求正文基本构成：通报情况、通报决定、希望和要求（五）写作须知v1.1.事例要典型事例要典型 v2.2.情况要真实情况要真实 v3.3.分析要准确分析要准确 v4.4.详略要得当详略要得当 v5.5.通报要及时通报要及时 （六）写作实践：（六）写作实践：某市民政局在民政事业费的使