产品数据管理系统-机构管理

1、产品数据管理系统用户手册机构-用户-权限管理1.概述22.名词解释33.功能说明44.使用过程55.操作说明5机构管理5用户管理7岗位管理9权限管理126.小结151.概述从管理的角度来看，企业一般由部门组成，各部门之间有存在层次关系。一般情况下是按各种职能部门来组织生产的，即使要动态组建团队，也是从各职能部门挑选人员，因此，机构管理是企业实际人员管理的基础。用户是PDM系统合法的使用者。每个合法使用者都有唯一的帐号和登录密码。用户名为“Admi”（系统管理员）的用户是本系统的一个特殊用户，他有权进行所有操作，主要负责系统管理，确保系统正常运行。PDM系统中所有操作都由用户完成，因此机构（用户

2、）管理作为系统的基本服务，为机构管理、角色管理、项目管理、流程管理等提供服务。为了适应企业的这种管理模式，PDM以机构管理模块来模拟企业的行政管理模式，所有用户在行政上都隶属于一定的机构，任务管理和授权操作都可以针对机构，在流程管理中，需要通过动态团队组织用户协同完成工作时，就可以很方便地从图示化的机构层次关系图中查找需要的用户。分配任务时，管理者可以直接对机构进行操作，系统自动将任务分配给该机构的所有人员并选择机构的负责人主持该任务。进行授权操作时，可以通过对机构授权来完成对该机构的每个用户的授权，简化授权操作。2.名词解释用户：在系统中登记的合法使用者。每个用户都有唯一的帐号和登录密码。机

3、构：是对企业行政机构的计算机模拟。一般用户都属于某个机构。角色：对系统的功能模块进行分类，不同的功能可由不同角色的用户完成。岗位：对应整个企业或者某个机构中的职务/职位。岗位分为全局岗位和机构岗位。全局岗位在系统管理模块的系统参数中定义，机构岗位在机构岗位中定义；全局岗位指除机构负责人岗位、项目经理、费用委托人之外的所有企业独一无二由一人独有的岗位，例如总经理、总工等。机构岗位可以由多人担任，例如部长、科长、等。权限：由系统发放并管理的许可，表示系统中的某个用户可以对某个对象执行某种操作，如只读、修改、完全控制等。权限的四要素是对象、权限、受权者和有效期。3.功能说明1.机构管理机构是对企业中

4、组织机构构架的模拟。通过建立现实世界和计算机世界的实体的对应，来达到管理机构和机构用户以及机构自我管理的目的，特别对于大型企业，通过指定机构权限负责人代管各自机构的组织构架和权限，达到权限集中和独立管理的双重效果。2. 用户管理对用户的相关属性和权限进行管理和维护，包括名称、是否出差、所属机构、角色等。使合法使用者能够比较方便的使用系统中的数据，又杜绝任何非授权获取重要产品数据的企图。3. 岗位管理通过对企业全局和各个机构定义相应的岗位，再将岗位与具体的用户挂钩，就能够在刚性的机构管理模式下建立同一机构下用户之间内在的管辖关系。即使用户和机构不断变动，通过岗位设置使各种业务流程能够自动适应企业

5、的组织机构重整。4.权限管理4-1权限的有多种分类标准：按操作对象分：模块/子模块权限：用户能够进入哪些模块和子模块。工作区权限：用户能够进入哪些工作区。对象类权限：用户可以对哪些对象类有权限。功能型权限：用户对哪些对象类有何种功能。实体型权限：用户对某个具体对象执行操作的权力。按时限分：永久权限：用户因角色和等级获得的权限，主要针对功能型权限而言。用户授权：通过权限的授予而获得的权限，主要针对实体权限而言。包括直接定义、继承和经过三种情况。流动权限：因对象状态发生变化而在不同用户之间流动的权限，主要针对工作流权限而言。临时权限：用户因为临时需要而申请得到的权限，主要针对邮件权限而言。4-2权

6、限控制方式包括：要进入系统，首先必须经过账号验证；必须具有一定的角色，才能进入与之对于的模块、子模块和工作区。才能对相应的对象类进行设定的操作，例如创建、修改、删除、浏览、归档等；必须具有实体的某项权限，才能对有关实体执行某种操作；这种授权在权限管理中完成，包括针对某个具体业务对象的的浏览权、修改权、删除权等。4.使用过程1.管理机构定义机构、子机构及其机构负责人、邮件接收者、机构管理员。2.管理用户定义和维护单个用户，并为用户设置所属机构和角色。3.管理岗位定义和维护机构所有的岗位及对应的用户。4.管理岗位管理员将系统中某些数据对象的相关权限，授予相关的机构或者用户。5.操作说明机构管理机构

7、管理由系统机构管理员、或对应的此机构的维护人员进行。1. 新建机构系统机构管理员/子机构维护人员打开“机构管理”模块下“机构管理”子模块，选中想要增加子机构的机构， 在右边的列表栏上，通过右键 “新建”>“机构”，右键菜单新建机构/用户系统弹出新建机构的属性窗口，键入新机构的名称、代号等属性，新建机构属性窗口单击“包含用户”页，可以添加、修改新的用户，并指定该机构的管理员，单击“维护人员”页面，可以增加、修改此机构的维护人员。单击“机构岗位”页面，可以增加、修改此机构的岗位（有关岗位维护，可参见下面的“岗位管理”）。完成相关的设置后，机构管理员单击属性窗口的“确定”按钮。注意：机构名不能

8、与任何其他机构重名。机构名最多可以包含除下列字符外的 16 个大写或小写字符：" / : ; | = , + * ? < >2. 修改机构系统机构管理员/子机构维护人员打开“机构管理”模块下“机构管理”子模块，选择要进行修改的机构，通过右键菜单“属性”，系统弹出机构属性窗口，输入新的属性，如有必要可点击相关页面，修改其所包括用户，设定负责人和维护人员，以及设定岗位。单击“机构”页，修改具有该机构的管理员，该机构包含的用户单击机构属性窗口的“确定”按钮，即保存修改。3. 删除机构系统机构管理员/子机构维护人员打开“机构管理”模块下“机构管理”子模块，选择要删除的机构，单击右

9、键菜单“删除”，系统提示是否删除，认后系统删除机构。注意：1.包含了用户的机构不能删除。用户管理1. 新建用户系统机构管理员/子机构维护人员打开“机构管理”模块下“机构管理”子模块，选中想要增加用户的机构， 在右边的列表栏上，通过右键 “新建”>“用户”，系统弹出新建用户的属性窗口，键入新用户的名称，再输入用户其他属性。用户属性窗口点击“所属角色”页面，可以为用户添加/删除角色。点击“所属岗位”页面，可以为用户添加/删除岗位（具体操作可参见下面的岗位管理）。 完成相关设置之后，单击用户属性窗口的确定按钮，则在选中的机构下面新建用户。用户的主要属性如下表：属性解 释输入员工代号人事代号用户

10、类型局域网、广域网和临时用户1.局域网：只能在局域网使用系统。2.广域网：可以在局域网和Internet使用系统。3.临时用户：只能登录一次的临时帐号。密码用户初始密码确认密码用户确认密码电话（办）电话（办）电话（宅）电话（宅）邮件邮件手机手机状态用户当前状态1.激活2.禁止工作路径用户在本机的工作路径用户不能修改密码用户不能修改该用户密码代签人用户出差后指定的流程代替签字人注意：1.用户口在此可以被管理员修改；也可以由用户自己在“我的工作”模块中进行设置。2.用户名不能与任何其他用户重名。用户名最多可以包含除下列字符外的 16 个大写或小写字符：" / : ; | = , + *

11、? < >2. 修改用户系统管理员打开系统管理模块的权限管理子模块。 系统管理员单击用户文件夹。 系统管理员单击要修改的用户，单击右键菜单“属性”，系统弹出用户属性窗口。 系统管理员键入用户的新属性。系统管理员单击“机构”页，修改具有该用户所属机构系统管理员单击用户属性窗口的确定按钮，完成修改。3. 删除用户系统机构管理员/子机构维护人员打开“机构管理”模块下“机构管理”子模块，选中想要删除的用户，单击右键菜单“删除”系统给出提示，确认后将删除用户。注意：1.已经有过相关操作记录（如创建数据对象）的用户不能删除，可以在用户属性窗口中，将其设定为“禁止”，则此用户不可登录系统。岗位管

12、理对机构岗位进行管理。1. 新建岗位系统机构管理员/子机构维护人员打开“机构管理”模块下“机构管理”子模块，单击要管理岗位的机构，系统弹出机构属性窗口。 1-1新增岗位单击“岗位”页，单击“添加”按钮，系统弹出岗位定义窗口，用户输入岗位名称，指定该岗位对应的用户，单击岗位定义窗口的确定按钮。 系统将为此机构增加一个新的岗位，同时此岗位也可以被其它机构引用。1-2 添加已有岗位单击“岗位”页，单击“选择”按钮，系统弹出所有岗位的列表窗口，用户双击选中某个岗位，回到机构的“岗位”页面，将添加上选中的岗位，双击此页面上对应的添加的岗位，或者选中之后，点击右边的“属性”按钮，系统将弹出此岗位的属性窗口

13、，可在此属性窗口中，为添加的已有的岗位选择用户。点击机构属性窗口的“确定”按钮，将为此机构添加了已有的岗位。注意：在用户属性窗口上的“所属岗位”页面上，也可以为用户添加岗位和对应的机构。操作步骤基本同上。1-3 可从专门岗位模块中新建系统机构管理员/子机构维护人员进入“机构管理”模块下“机构岗位”，在右边列表栏上，通过邮件菜单“新建”>“机构岗位”通过机构岗位模块，新建岗位系统弹出新建岗位的窗口，填写岗位名称， 从专门岗位模块新加岗位在窗口中，单击右边按钮“添加”，将弹出机构/用户选择窗口，选择用户之后确定，系统将完成添加岗位，并会指定岗位人员。2.维护、查询岗位2-1 在机构/用户属性

14、窗口中维护相关用户可以在上面操作中，进入到机构或者用户对应的岗位页面上，点击修改，即在弹出的岗位属性上，进行人员或者机构的更换等修改。2-2 在专门的岗位模块中维护系统机构管理员/子机构维护人员打开“机构管理”模块下“机构岗位”子模块，界面上将列出系统中所有的岗位，选中想要进行修改的“岗位”，右键菜单“属性”，将此岗位的属性窗口，在此窗口上，在“常规”页面上，可以修改岗位的名称，在“机构/用户”页面上，列出了系统中又此岗位的所有机构和对应用户，在此页面上，可以进行删除、增加操作。3.删除岗位3-1在机构/用户属性窗口中删除相关用户可以在上面操作中，进入到机构或者用户对应的岗位页面上，列出了此机

15、构中的岗位和对应用户，点击“删除”按钮， 系统提示确认之后，即可将此机构中的岗位删除。3-2在专门的岗位模块中删除系统机构管理员/子机构维护人员打开“机构管理”模块下“机构岗位”子模块，界面上将列出系统中所有的岗位，选中想要进行删除的“岗位”，右键菜单“删除”，将此岗位的属性窗口，在岗位管理模块中进行删除注意：当某个岗位不存在任何机构中时，会自动从系统中删除。权限管理角色权限根据角色设定该角色能够操作的模块、子模块、工作区和对象类型。业务对象权限在功能说明中已经说明，用户必须具有一定的角色，才能进入与之对于的模块、子模块或者工作区，对相应的对象进行设定的操作（例如创建、修改、删除、浏览、归档等

16、）；在此基础上，用户必须具有某种实体的某项权限，才能将其权限授予别人。1添加权限管理员/已有权限者进入相关模块（工作区）中，选中想要进行授权的对象（如文档、文件夹、零部件、项目等），选中右键菜单“权限”，通过右键菜单，进入对象的权限窗口系统将弹出权限窗口，列出了此对象所有的授权记录（选中窗口上右下角的“其它”，会再列出因为继承获得的权限），点击右边的“添加”按钮，将弹出机构/用户的选择窗口，选则一个或者多个机构/用户之后，点击“确定”按钮，回到权限窗口，将会添加上刚才所选的机构/用户的记录（缺省的权限为只读、不可转授）。若点击右边的“地址簿”按钮，将弹出地址簿列表，选择若干机构/用户之后，点击“确定”按钮，回到权限窗口同样会添加上选中的记录。点击权限窗口的“确定”或“应用” 按钮，将会将相关权限授予选中的机构/用户。2修改/删除权限管理员/已有权限者进入相关模块（工作区）中，选中想要进行授权修改的对象，通过右键菜单“权限”，弹出对应的权限窗口，2-1修改权限选中要修改的权限记录，点击右边的“修改”按钮，将弹出此记录的属性窗口，在此窗口上，可以修改权限大小、是否可转授、失效日期等属性，单击“确定”按钮，即完成了修改。2-2 删除权限选中要修改的权限记录，点击右