主数据管理及系统集成

1、精选优质文档-倾情为你奉上1系统管理1.1总体要求系统要提供统一的系统管理功能，系统管理要能够支持数据源创建和编辑，要支持数据的备份和恢复，用户角色和用户定义和维护，各种操作、登录权限的设置。1.2功能概要 系统要提供对当前在线用户的监控和查询，要能根据管理需要将长时间不活动的用户强制下线。 系统各应用模块要统一运行于公用的技术平台之上，各模块要支持插件式的扩展或拆卸。 支持对业务流程、审批流程进行个性化设置。流程设置应是图形化操作，功能丰富且操作直观，支持拖拽操作，支持按流程设定消息驱动的模式，支持按流程设定各种审批签字模式，支持按照部门、员工、角色进行流程设定，同样的流程要能够实现根据员工

2、所在部门自动匹配其部门主管领导审批关系的功能。 系统应支持丰富的预警设置，要支持预警条件的批量设置和下发，支持预警条件的自定义和预警点的个性化选择。预警方式应支持系统界面预警、邮件预警、短信息预警，在界面预警的消息应支持双击可以联查预警点的明细单据信息，各预警消息应提供方便的查询筛选功能。 系统自定义档案应具备同系统预置档案一样的录入、统计分析的方式和功能。2主数据管理2.1.1总体要求系统应提供成熟完整的统一主数据管理平台，实现主数据整合、清洗、共享、治理等功能，完成管理参数、基础档案、各种单据报表模板、各种预警设置、各种工作流审批流设置等创建、编辑、查重、排重、匹配、维护、导入导出、查询检

3、索及统计，与其它应用系统之间的数据集成等功能。采用统一的规则和口径实现协同管控一体化，保证数据的实效性及准确性。提供标准编码管理体系，统一编码体系结构，规范编码的设置、审批、变更、发布、维护和归档工作程序，保证编码的方便性、完整性、有效性、正确性、适应性、可扩展性。2.1.2功能概要 系统具备统一的组织架构、会计组织、会计科目、采购组织、销售组织、库存组织、往来单位、物料、产品、供应商、客户等基础数据的类型定义及档案定义和编辑，要有自定义项的分类及档案管理功能。所有档案纪要支持集中管理，也可进行逐级管理。将现行的技术质量信息按照严谨的编码规则转化为整个系统可识别的系统编码，贯穿于整个信息流。

4、支持对单据（含财务凭证）、合同模板的设置。单据可以按照单位、部门、角色或用户批量设定，也可统一定制批量下发。 可以在系统中维护物料分类，每种分类有特定的技术参数组，每个技术参数具有特定的技术参数值。根据技术参数判断物资的同一性，进行重码校验。根据分类特性进行各种主数据和报表的查询。根据所有的物资信息，设备的技术参数值的组合，查询满足这样的技术参数的在库物资数量。 物资代码管理必须能够支持意义编码和流水码等多种编码方式。代码必须和分类体系挂钩，对于具有同样特征的编码，能够进行重码和冗余码的提醒。 物品的分类可以设定多个分类集，在每个分类集中，物品可以具有不同的类别，分类可以进行层次结构管理，可以

5、从多个角度进行分类，如研发、工程、采购等角度，满足不同部门从不同角度汇总统计的要求。 除了物料编码和常用属性外，建立集成化的产品质量技术标准进行跟踪和信息传递，将描述性的信息进行数字化、标准化。 增强物料资料的正确性，使物料的发布、验收、请购、跟催、盘点、储存记录等一切物料活动均有编码可以查核。 支持客户、供应商基础资料的管理；支持合格的供应商管理，供应商供货比例管理；支持客户信用额度管理，有效的防止客户应收帐款风险。 支持客户、供应商的分级管理，针对不同级别的客户、供应商，设置不同的管理政策，并进行相应的控制。 支持集团集中的客户、供应商管理，设置统一的客户、供应商管理规范，统一维护流程及管

6、理制度。 字母数字可以混合编码，支持对物料档案设置自定义属性（如财务属性、质量属性等）。 基础编码应执行国家的强制性标准，参照国际通用的标准、国家或上线已颁布的分类编码标准和行业流程的惯例，使其具有通用性。 要考虑与本行业编码的接轨，编码如果与行业标准编码有关联，可以考虑将企业内部编码规则、质量设计纳入行业标准编码，使编码更具意义。 反映事物的顺序性，编码反应大小顺序，可以提高信息的处理能力，提升信息的可阅读性；编码应越短越好，既方便记忆又可提高输入速度。 对编码的重复性、近似性等可以通过程序校验，并以界面通知形式展现给维护人员，方便维护人员判断编码是否重复，并且对名称一样的物料禁止新建，且同

7、样给出界面错误信息；以程序来辅助判断编码是否重复，从根本上减少了一物多码和一码多物的可能性。 3系统集成3.1总体要求主数据管理平台中的所有信息应作为系统的公用信息，要能被系统中所有业务模块共享。主数据管理平台能支持本系统同外部系统间的交互接口管理。梳理各级系统之间的业务分工明细、数据流向和系统间集成关系，通过接口进行计划、命令、数据的传递和实绩的接收，保证生产计划、控制指令、实绩信息的透明、及时、顺畅。3.1功能概要 系统提供方便的数据接口设置功能，便于用户进行各种数据的导入导出操作。 数据接口要分两个层次，对于常用的业务数据导入导出操作要直观、稳定，便于业务人员使用。对于异构系统间接口功能应全面丰富，提供中间件平台、数据库交互、文件交互等各种接口方式，便于维护人员进行系统整合和集成。 实现系统间单据类数据的制订、审批，及跨系统的数据传递，以实现上下游部门间信息的及时、有效传递。 实