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文档简介

1、仓储管理制度(全)仓储管理制度(全),含仓储管理制度实用表格。仓储管理与采购管理一样现代物流管理的环节仓储管理工作供应生产需要储备加速周转节约物资使用降低成本企业的经济效益都作用仓储管理制度已现代公司管理制度中的组成它主要包括几个:一、公司仓库规划管理制度条 库位规划物料管理室应依成品缴出库情况包装等规划所需库位及其面积以使库位空间条 库位配置库位配置原则应依下列规定:1仓库内设备(例如油压车手推车消防设施通风设备电源等)及所使用的储运工具规划运输通道2依销售类别产品类别分区存放同类产品中计划产品与订制产品应分区存放以利管理3收发频繁的成品应配置于进出便捷的库位4将成品依品名规格批号划定库位标

2、明于库位配置图上并随时显示库存条 成品堆放物料管理室应会同质量管理室的质量管理人员依成品包装形态及质量要求设定成品堆放及堆积层数以成品受挤压而质量条 库位标示1库位编号依下列原则办理并于位置作标示(1)层次类别依A、B、C顺序逐层编订时填“”(2)库位流水编号(3)通道类别依A、B、C顺序编订(4)仓库类别依A、B、C顺序编订2计划产品应于每一库位设置标示牌标示其品名规格及包装量3物料管理室依库位配置情况绘制“库位标示图”悬挂于仓库处第五条 库位管理1物料管理科收发料经办人员应各库位各产品规格的进出并依先进先出原则指定收货及发货2计划产品每种规格原则上应配置两个小库位以备轮流交替使用以达先进先

3、出的要求二、库存量管理工作细则条 预估月用量设(修)定1用量稳定的材料由主管人员依去年的平均月用量并参酌今年营业的销售与生产计划若产销计划有重大(如开发或取消某一产品的生产扩建增产计划等)应修订月用量2季节性与特殊性材料由生产管理人员于每年3、6、9、12月的25日以前依前三个月及去年同期各月份的预计销售量再乘以各产品的用量而设定预估月用量条 请购点设定1请购点采购作业期间的需求量加上安全存量2采购作业期间的需求量采购作业期限乘以预估月用量3安全存量采购作业期间的需求量乘以25%(差异管理率)加上装船延误日数用量(欧美地区15天用量日本与东南亚地区7天用量)条 采购作业期限由采购人员依采购作业

4、的各阶段所需日数设定其作业流程及作业日数(公司自订)经主管核准送请购需求日及采购的参考条 设定请购量1考虑:采购作业期间的长短最小包装量最小交通量及仓储容量2设定:外购材料的欧美地区每次请购三个月用量亚洲地区为两个月用量内购材料则每次请购25天用量第五条 存量基准生产管理人员将存量管理基准分别填入“存量基准设定表”呈总经理核准送物料管理建档第六条 请购作业请购单时由物料管理电脑(人工作业)查询在途量库存量及安全存量填入以利审核核定无误后送采购办理采购第七条 用料差异管理基准1上旬(1-10日)用量超出该旬设定量%者(由公司自订)2中旬(1-20日)用量超出该旬设定量%者(由公司自订)3下旬(即

5、全月)用量超出全月设定量%者(由公司自订)第八条 月用量修订用料差异反应及生产管理人员于每月5日前前月开立用料差异反应表查明差异原因及拟订措施修正预估月用量如需修订应于反应表拟修订月用量栏内修订并经总经理核准后送物料管理以便修改存量基准第九条 库存查询物料管理人员接获核准修订月用量的用料差异反应表后应立即查询库存管理表查询该等材料的在途量与进度需要修改交货期第十条 交货期修改物控人员经需修改交货期时应填具交货期变更联络单送请采购、规范,有半点差错。十一、档案资料收集、整理:经常到各处室和处收集工作的资料,(有必要时应办理交接手续);随时保管好和处室工作人员送交的资料;按档案管理的要求分类、编录

6、、保管。十二、档案管理:档案管理制度,要经常防虫、防火、防盗,万无一失;档案查阅和借阅先办理手续,校内人员查、借阅由校办主任批准,校外人员查阅须校长同意,无特殊情况档案带出档案室,并作好登记;学校要查阅的资料。十三、学校向教育局及传送文件和联络工作,由专人,暂由档案管理人员,特殊情况由人代替。十四、学校文件:校办主任起草,各处室的先由处室人草稿,办公室文件顺序号;草稿经分管校长审核、修改;由校长审批签发;办公室打印,处室校正,交三份档案室留存。十五、来电:电话人员来电内容传达给人员,属会议通知或社会及家长反映意见都要作好来内容记载;电话语言要清晰,要热情,在电话中讲不文明语言,遇上咨询电话,解

7、释回答要清楚,该保密的内容,告知;上班内若电话人员有其它事不在,则在室人员应电话,事后将内容告知人并作好记载;其它内来电由当天值日人。十六、宣传工作:宣传报道,学校工作中心,捕捉信息,实事求是地宣传报道,向报刊投稿(稿件经校长、分管校长审核,方能寄出),按规定的工作任务;发行校报;遇学校重大活动,经请示校长同意后,与电视台和市教育局办公室,作好新闻报道事宜;重大节日书写标语,营造的宣传。十七、严肃工作纪律,办事原则,遵守作息。“办公室办事细则、规范,有半点差错。十一、档案资料收集、整理:经常到各处室和处收集工作的资料,(有必要时应办理交接手续);随时保管好和处室工作人员送交的资料;按档案管理的

8、要求分类、编录、保管。十二、档案管理:档案管理制度,要经常防虫、防火、防盗,万无一失;档案查阅和借阅先办理手续,校内人员查、借阅由校办主任批准,校外人员查阅须校长同意,无特殊情况档案带出档案室,并作好登记;学校要查阅的资料。十三、学校向教育局及传送文件和联络工作,由专人,暂由档案管理人员,特殊情况由人代替。十四、学校文件:校办主任起草,各处室的先由处室人草稿,办公室文件顺序号;草稿经分管校长审核、修改;由校长审批签发;办公室打印,处室校正,交三份档案室留存。十五、来电:电话人员来电内容传达给人员,属会议通知或社会及家长反映意见都要作好来内容记载;电话语言要清晰,要热情,在电话中讲不文明语言,遇

9、上咨询电话,解释回答要清楚,该保密的内容,告知;上班内若电话人员有其它事不在,则在室人员应电话,事后将内容告知人并作好记载;其它内来电由当天值日人。十六、宣传工作:宣传报道,学校工作中心,捕捉信息,实事求是地宣传报道,向报刊投稿(稿件经校长、分管校长审核,方能寄出),按规定的工作任务;发行校报;遇学校重大活动,经请示校长同意后,与电视台和市教育局办公室,作好新闻报道事宜;重大节日书写标语,营造的宣传。十七、严肃工作纪律,办事原则,遵守作息。“办公室办事细则、规范,有半点差错。十一、档案资料收集、整理:经常到各处室和处收集工作的资料,(有必要时应办理交接手续);随时保管好和处室工作人员送交的资料

10、;按档案管理的要求分类、编录、保管。十二、档案管理:档案管理制度,要经常防虫、防火、防盗,万无一失;档案查阅和借阅先办理手续,校内人员查、借阅由校办主任批准,校外人员查阅须校长同意,无特殊情况档案带出档案室,并作好登记;学校要查阅的资料。十三、学校向教育局及传送文件和联络工作,由专人,暂由档案管理人员,特殊情况由人代替。十四、学校文件:校办主任起草,各处室的先由处室人草稿,办公室文件顺序号;草稿经分管校长审核、修改;由校长审批签发;办公室打印,处室校正,交三份档案室留存。十五、来电:电话人员来电内容传达给人员,属会议通知或社会及家长反映意见都要作好来内容记载;电话语言要清晰,要热情,在电话中讲

11、不文明语言,遇上咨询电话,解释回答要清楚,该保密的内容,告知;上班内若电话人员有其它事不在,则在室人员应电话,事后将内容告知人并作好记载;其它内来电由当天值日人。十六、宣传工作:宣传报道,学校工作中心,捕捉信息,实事求是地宣传报道,向报刊投稿(稿件经校长、分管校长审核,方能寄出),按规定的工作任务;发行校报;遇学校重大活动,经请示校长同意后,与电视台和市教育局办公室,作好新闻报道事宜;重大节日书写标语,营造的宣传。十七、严肃工作纪律,办事原则,遵守作息。“办公室办事细则、规范,有半点差错。十一、档案资料收集、整理:经常到各处室和处收集工作的资料,(有必要时应办理交接手续);随时保管好和处室工作

12、人员送交的资料;按档案管理的要求分类、编录、保管。十二、档案管理:档案管理制度,要经常防虫、防火、防盗,万无一失;档案查阅和借阅先办理手续,校内人员查、借阅由校办主任批准,校外人员查阅须校长同意,无特殊情况档案带出档案室,并作好登记;学校要查阅的资料。十三、学校向教育局及传送文件和联络工作,由专人,暂由档案管理人员,特殊情况由人代替。十四、学校文件:校办主任起草,各处室的先由处室人草稿,办公室文件顺序号;草稿经分管校长审核、修改;由校长审批签发;办公室打印,处室校正,交三份档案室留存。十五、来电:电话人员来电内容传达给人员,属会议通知或社会及家长反映意见都要作好来内容记载;电话语言要清晰,要热

13、情,在电话中讲不文明语言,遇上咨询电话,解释回答要清楚,该保密的内容,告知;上班内若电话人员有其它事不在,则在室人员应电话,事后将内容告知人并作好记载;其它内来电由当天值日人。十六、宣传工作:宣传报道,学校工作中心,捕捉信息,实事求是地宣传报道,向报刊投稿(稿件经校长、分管校长审核,方能寄出),按规定的工作任务;发行校报;遇学校重大活动,经请示校长同意后,与电视台和市教育局办公室,作好新闻报道事宜;重大节日书写标语,营造的宣传。十七、严肃工作纪律,办事原则,遵守作息。“办公室办事细则、规范,有半点差错。十一、档案资料收集、整理:经常到各处室和处收集工作的资料,(有必要时应办理交接手续);随时保

14、管好和处室工作人员送交的资料;按档案管理的要求分类、编录、保管。十二、档案管理:档案管理制度,要经常防虫、防火、防盗,万无一失;档案查阅和借阅先办理手续,校内人员查、借阅由校办主任批准,校外人员查阅须校长同意,无特殊情况档案带出档案室,并作好登记;学校要查阅的资料。十三、学校向教育局及传送文件和联络工作,由专人,暂由档案管理人员,特殊情况由人代替。十四、学校文件:校办主任起草,各处室的先由处室人草稿,办公室文件顺序号;草稿经分管校长审核、修改;由校长审批签发;办公室打印,处室校正,交三份档案室留存。十五、来电:电话人员来电内容传达给人员,属会议通知或社会及家长反映意见都要作好来内容记载;电话语

15、言要清晰,要热情,在电话中讲不文明语言,遇上咨询电话,解释回答要清楚,该保密的内容,告知;上班内若电话人员有其它事不在,则在室人员应电话,事后将内容告知人并作好记载;其它内来电由当天值日人。十六、宣传工作:宣传报道,学校工作中心,捕捉信息,实事求是地宣传报道,向报刊投稿(稿件经校长、分管校长审核,方能寄出),按规定的工作任务;发行校报;遇学校重大活动,经请示校长同意后,与电视台和市教育局办公室,作好新闻报道事宜;重大节日书写标语,营造的宣传。十七、严肃工作纪律,办事原则,遵守作息。“办公室办事细则、规范,有半点差错。十一、档案资料收集、整理:经常到各处室和处收集工作的资料,(有必要时应办理交接

16、手续);随时保管好和处室工作人员送交的资料;按档案管理的要求分类、编录、保管。十二、档案管理:档案管理制度,要经常防虫、防火、防盗,万无一失;档案查阅和借阅先办理手续,校内人员查、借阅由校办主任批准,校外人员查阅须校长同意,无特殊情况档案带出档案室,并作好登记;学校要查阅的资料。十三、学校向教育局及传送文件和联络工作,由专人,暂由档案管理人员,特殊情况由人代替。十四、学校文件:校办主任起草,各处室的先由处室人草稿,办公室文件顺序号;草稿经分管校长审核、修改;由校长审批签发;办公室打印,处室校正,交三份档案室留存。十五、来电:电话人员来电内容传达给人员,属会议通知或社会及家长反映意见都要作好来内

17、容记载;电话语言要清晰,要热情,在电话中讲不文明语言,遇上咨询电话,解释回答要清楚,该保密的内容,告知;上班内若电话人员有其它事不在,则在室人员应电话,事后将内容告知人并作好记载;其它内来电由当天值日人。十六、宣传工作:宣传报道,学校工作中心,捕捉信息,实事求是地宣传报道,向报刊投稿(稿件经校长、分管校长审核,方能寄出),按规定的工作任务;发行校报;遇学校重大活动,经请示校长同意后,与电视台和市教育局办公室,作好新闻报道事宜;重大节日书写标语,营造的宣传。十七、严肃工作纪律,办事原则,遵守作息。“办公室办事细则、规范,有半点差错。十一、档案资料收集、整理:经常到各处室和处收集工作的资料,(有必

18、要时应办理交接手续);随时保管好和处室工作人员送交的资料;按档案管理的要求分类、编录、保管。十二、档案管理:档案管理制度,要经常防虫、防火、防盗,万无一失;档案查阅和借阅先办理手续,校内人员查、借阅由校办主任批准,校外人员查阅须校长同意,无特殊情况档案带出档案室,并作好登记;学校要查阅的资料。十三、学校向教育局及传送文件和联络工作,由专人,暂由档案管理人员,特殊情况由人代替。十四、学校文件:校办主任起草,各处室的先由处室人草稿,办公室文件顺序号;草稿经分管校长审核、修改;由校长审批签发;办公室打印,处室校正,交三份档案室留存。十五、来电:电话人员来电内容传达给人员,属会议通知或社会及家长反映意见都要作好来内容记载;电话语言要清晰,要热情,在电话中讲不文明语言,遇上咨询电话,解释回答要清楚,该保密的内容,告知;上班内若电话人员有其它事不在,则在室人员应电话,事后将内容告知人并作好记载;其它内来电由当天值日人。十六、宣传工作:宣传报道,学校工作中心,捕捉信息,实事求是地宣传报道,向报刊投稿(稿件经校长、分管校长审核,方能寄出),按规定的工作任务;发行校报;遇学校重大活动,经请示校长同意后,与电视台和市教育局办公室,作好新闻报道事宜;重大节日书写标语,营造的宣传。十七、严肃工作纪

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