仓储管理制度及流程-

1、仓储管理制度及流程一、目的通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。二、适用范围仓库的所有工作人员三、职责仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。仓管员负责物料的收料、入库、发料、退料、储存、防护工作。 仓务员负责单据追查、保管、入帐。仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。仓库主管、质检员、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。四、仓储管理规定1、原材料收货及入库(1需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。采购员将“采购

2、订单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。(2仓库收货时需要求采购人员给到“采购订单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。(3仓库收货时的原材料必须有采购部提供的采购订单,否则拒绝收货。(4仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由仓管在送货单签字确认实收数量。(5仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知质检员进行物料品质检验。(6对质检员检验的合格原材料开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行退货。(7仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。(8仓库对已入

3、库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。(9仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。2、原材料出库(1需严格按照“物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操作。(2仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的BOM(即单件用量通知单,生产通知单中生产数量,及厂部所规定的原材料损耗进行核料,并由部长签名确认。(3仓库把所出库之原材料配好,并填好“物料领料单”后,通知相关的领料部门进库领料,并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库。(4仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。(5超用物料的出库必须依据由生产部长签名确认“

4、领用超单”,且超用人注明了超用原因,以及得到上级主管部门的批准的“领用超用单”,仓库方可发料。(6开发部门的物料调用依据是由开发部门填写“调用单”,并由开发部负责人签名确认,并经物料部门同意后,仓库才可以依此办理相关手续,否则予与拒绝。(7仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。3、退厂原材料的处理(1需严格按照“退厂物料通知单”进行操作。(2对采购来的不良物料需要及时通知采购部,并由采购部给予处理意见且签名确认后,可暂放仓库,待采购部把原材料退与供应商。(3对于不良原材料不可以办理出入库用续。4、原材料报废(1严格执行“报废单”进行操作(2发现仓库库存物料不良时及时处理或通知上级主

5、管部门处理。(3需要区别分开库存物料报废、来料不良的报废部分、客户退回的报废物料,并且分开保管。5、半成品收货及入库(1在收货过程中,如发现产品的总包数(仓库管理人员必须全点不对,仓库则拒绝收货。(2在收货过程中,如发现产品的总数量不对,仓库则拒绝收货。(3在收货过程中,如发现产品的包入数(仓库管理人员抽点总数量的10%不统一或不准确,仓库则拒绝收货。(4在收货结束后,仓管应将同类产品放在相同区域的相应板位上。(6在收货过程中,如发现产品堆放不整齐(产品堆放方向、顺序要一致、不规范(产品不要超出板外、相同物件必须放于一起或同一仓板堆放两种(含以上的产品,仓库可以拒绝收货。6、签单仓库管理人员确

6、认产品无误后,配合送货人员签单。7、做账仓库管理人员必须将当天仓库进出数量及时入电脑,同时保存相应单据。8、整理(1勤于整理:必须对仓库进行经常性整理,以便节约板位、方便管理。(2分类整理:必须把同类产品放在同一区域内,这样便于查找、便于管理。(3规范整理:必须把数量较少的同类产品合并到一起,把零头合并成整包。仓板的摆放应整齐一致,有条不紊。9、配货与发货(1配货:仓管必须凭施工单且根据施工单上的产品、规格和数量等准确配货。(2发货:配好后,由相关人员确认并办理完整的出库手续且双方现场签字后领料,在货物运输过程中必须用立体式布罩罩好后方可转运。领料人员如发现实物、规格和数量等的任意一项与施工单

7、不符,领料人员则拒绝领用。10、成品的收货及出库A. 成品的收货及入库(1严格按照“成品入库单”进行操作(2所有入库之成品必须为合格之产品,并由终查(即QA提供QC报告之允许入库的成品,否则拒绝入库。(3入库成品随货提供产品的数量,码数,颜色,款号,单价等信息的送货单,对产品与单不符的不予办理入库手续。(4对合格产品且与送货单一致的及时办理入库手续。并按要求存放好。B. 成品的出货(1严格按照“成品出货单”进行操作。（2）成品出货的依据是由销售部提供“客户货物配送单” ，进行 检货，并把检好成品进行包装。 l （3）对于即将出库之成品通知销售部，由销售部签名确认，并 办理相关出库手续后方可发货

8、。 C. 成品的退货 l （1）严格按照 “成品退货单”进行操作 l （2）由客户退回之不合格产品进行核对款号、颜色、码数、数 量无误后，办理相关的退货手续。 l （3）客户退回之不合格产品及时通知生产部进行维修，尽快返 还客户。 五、货物管理 l （1）货物的品质维护：物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、 归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原 则，做到防损、防水、 防蛀、防晒等安全措施。 l （2）每天检查货物信息，如发现储位不对、帐物不符、品质问 题及时反馈和处理。 l （3）保持货物的正确标示，由仓管负责，对于错误标示及时更 正。 l （4）货物的单据、咭、帐由仓库记帐人把电子档和手工

9、单据一 同交到财务。每月的单据由其分类保管好，原则上单据保管 2 年，在 此期间不得销毁。做到帐、物、咭一致。 六、货物的盘点 l （1）仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时 间表和盘点流程。 l （2）盘点过程中需要其他相关部门予以配合，需入库和发料统 一按内部盘点安排操作。 l （3）盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作 假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘 点人员，以免少盘、 多盘、漏盘等。 l （4）盘点分初盘、复盘，但所有的盘点数据都需盘点人员签名 确认。 七、仓库的安全、卫生管理 l （1）仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作，清理掉不要、 不用的东

10、西和坏的东西，并将仓库内的物料整 理到提定的区域内， 达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。 l （2）对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。 l （3）仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。 l （4）仓库内保持安全通道畅通，不可有堆积物，保证人员安全。 仓库内严禁烟火，严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。 l （5）仓库内的规划区域要有明确标识（如：物料摆放区、安全 通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不 合格物料存放区、待 检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等） ，其中物料摆放区内要 分类分小区存放，且有清楚的标识。 l l （6）做好及时检查物货，如有异常或者安全隐患及时处理和上 报。 l （7）仓库内需要