为光华路校区员工提供完善的人力资源服务

1、Communication for Personnel Information 2006年第3期 总第7期清华大学继续教育学院人力资源部主办 2006年9月11日& 为光华路校区员工提供完善的人力资源服务根据学院的工作部署，自8月份起，跨国企业培训中心、国际合作培训中心、艺术培训中心、青少年素质提升中心、职业经理培训中心、东方文化培训中心、金融培训中心，IT教育培训中心等8个部门，共计一百多名员工首批搬迁至光华路校区。为了更好的为光华路校区的员工服务，人力资源办公室经过对相关部门的调研之后，目前主要开展以下方面工作： 第一，实施光华路校区员工附加福利办法。按照光华路校区员工附加福利办法

2、的有关规定，学院将向迁往光华路校区工作的员工发放光华路补贴并按标准报销交通费用。光华路补贴的标准是400元/月，其中交通补助300元/月，生活补助100元/月；交通费报销的标准是：主任、副主任：400元/月，主管：300元/月，其他人员：200元/月。享受本福利办法的人员为2005年12月31日前入职，且迁往光华路校区工作的正式员工（不含兼职人员）。目前，各部门已将符合条件的员工名单报至人力资源办公室。自8月份开始，人力资源办公室将按照此办法执行。第二，在光华路校区定期办公。对于新员工报到、工资卡发放、合同签订等工作将集中成批进行处理。在光华路校区的办公时间里，工作人员还将为员工解答各类与学院

3、人力资源管理工作相关的问题，听取大家的意见和建议。第三，多种渠道，多种方式为光华路校区员工提供培训服务。为了保证光华路校区的员工能享受到全面的培训服务，人力资源部将采用多种渠道和方式将培训资源送到员工手中。目前计划利用学院OA系统中的学习园地，将学院内部培训的各类学习资料上传到学习园地中的资料共享模块，使得由于距离较远，不能亲自参加学院培训的老师能在第一时间看到培训资料。此外，人力资源办公室还计划采用Email定制学习资料的方式为光华路校区员工提供学习资源，有学习需求的老师可将希望学习的主题用Email形式发送到人力资源办公室邮箱，相关工作人员将全面收集该主题的资源回复给有需求的各位老师。对于

4、一些培训需求比较集中的主题，人力资源办公室将在光华路校区组织进行培训。为了更好的开展光华路校区的人力资源管理工作，还恳请学院领导和老师们多提宝贵意见和建议。& 出台清华大学继续教育学院干部管理暂行规定（修订）为了建立科学规范的干部选拔任用制度，形成富有生机与活力、有利于优秀人才脱颖而出的用人机制，建设一支高素质的干部队伍，提高干部聘用工作的效率，学院结合清华大学的有关规定，并经2006年第9次院务会讨论通过，出台了清华大学继续教育学院干部管理暂行规定（修订）。此规定进一步规范了学院干部选拔和聘用的原则、任职条件、任职资格，完善了干部任免程序、并对干部职数、干部任期、干部考核提出了明确的

5、要求。8月底人力资源办公室根据修订后的干部管理规定，为学院2006年新聘任的干部发放了聘书。& 进行职能部门职能和岗位设置调查为了优化组织和工作流程，建立支持业务发展的组织管理体系、保证业务流程顺畅、职责分工明确，提高工作效率，人力资源部拟于9月份进行各职能部门的职能和岗位设置调查，目前已将调查提纲和相应的表格发给各个职能部门负责人，并定于在9月底进行访谈工作。& 进一步规范聘用管理制度为规范我院劳动用工管理，合理配置人力资源，人力资源办公室结合学院实际情况，重新修订我院“离退休人员回聘的有关规定” 和“实习生规定”，对聘用资格、程序、年限以及相关福利待遇做出明确规定，以避免争

6、议的发生。& 对外交流中心72名员工加盟我院根据清华大学20052006学年度第23次校务会议决定，清华大学对外学术文化交流中心并入我院，中心的72名在职人员和10名退休人员关系转入学院，为学院增添了活力和新鲜血液。截至8月底，学院员工队伍超过530人。& 济济一堂 共话高效项目管理 项目管理经验交流会圆满结束自学院成立以来，业务工作稳步发展，目前已有业务中心22个，各个中心在实践的基础上都积累了丰富的项目管理经验。为了加强学院各中心的经验交流，提供相互学习、相互借鉴的平台，将项目管理工作做得更加高效，更加科学，人力资源部在今年陆续开展了培训项目管理的专题培训。8月18日下午，

7、在创新大厦308教室，来自学院各部门的领导和老师40余人济济一堂，气氛热烈，参与了项目管理经验交流和讨论。此次交流由院长助理兼医药卫生研究和培训中心主任张牧寒老师主持。张老师在介绍部门项目管理流程和相关经验的基础上作了题为培训项目流程与规范化管理初探的专题发言。在发言中，张老师重点介绍了部门的组织架构和项目管理工作流程，分享了相关的流程与规范管理实例，如出差计划和小结、周计划和小结、每月学习会、财务管理统计、市场管理统计、教学管理统计等文件，向大家展示了医药卫生研究与培训中心实施规范化管理的经验。此外，张老师还谈到了项目管理的核心，项目实施的基础和前提等内容。张老师风趣幽默的发言不时引起会场阵

8、阵的笑声。最后大家还就感兴趣的问题进行了简短的交流。今后，人力资源部还将继续围绕项目管理开展其他方面的专题讲座和经验交流，希望大家能够踊跃参加。相关链接：以上培训的相关资料已经上传到OA系统中“学习园地-资料共享”中，以便大家浏览。& 组织员工参加2006年秋季教育职员培训报名8月28日至9月1日，根据学校人事处2006年秋季教育职员培训选课通知，人力资源办公室组织我院员工进行了选课申请。共申报培训需求110人次，其中75人次通过了选课申请。分别为秘书工作与应用文写作6人，计算机与网络安全基础4人，Photoshop图像处理9人，生涯管理13人，人文研究方法简论8人，理解电影艺术11人

9、，未来成功人才的全面素质17人，职员英语高级1班2人，中级1班1人，初级1班4人。由学校人事处组织的每年春秋季教育职员培训是我院内部培训体系的一个重要的补充，为学院员工提供了一个充电、学习的好机会。& 组织开展教学管理制度专题培训经2006年第7次和第8次院务会讨论，学院通过了培训项目立项、签约与宣传推广管理办法（试行）、教学工作管理办法（试行）、授课教师课酬管理办法（试行）、院外兼职人员聘任管理办法（试行）、关于教学责任事故的处理规定（试行）等五项制度。为了向各中心更加详细的介绍以上制度，方便各中心开展相关工作，实现加强学院教学管理工作，有效提高学院整体教学管理水平和教学质量的目的，

10、人力资源办公室于9月12日下午在创新大厦318教室开展了教学管理制度的专题培训。学院教学管理办公室的王晓菁老师和朱广慧老师应邀给大家主持了该讲座。来自学院各中心的负责人、项目负责人及相关人员共计八十余人参加了此次学习，其中包括七月份新近并入我院的来华培训中心、出国留学培训中心、对外联合培训中心的多位老师也参加了此次培训。讲座针对协议与宣传材料的审核流程以及容易出现的问题和注意事项进行了讲解，并对教学工作管理办法、授课教师课酬管理办法、院外兼职人员聘任管理办法以及关于教学责任事故的处理规定进行了详细解释。在培训结束之前，大家还对感兴趣的问题进行了简短的交流、讨论。培训结束后，老师们纷纷表示这样的

11、培训对于今后开展相关工作带来了很大的帮助，有利于工作效率的进一步提高。人力资源办公室在近期还将在院内组织类似的制度讲解方面的培训，希望大家踊跃参加。相关链接：本次培训的相关资料已经上传到OA系统中“学习园地-资料共享”中。& 近期培训信息根据本年度培训计划，近期将安排以下培训，敬请关注：Ø 9月27日， 学院办公室相关制度培训 主讲人：郭宏涛老师Ø 9月下旬， 研究中心讲座（主题待定） 主讲人：王爱义老师Ø 10月9日下午25点， 班主任培训 主讲人：王晓菁老师，刘涛老师 & 2006年教育职员职称聘任工作即将启动一年一度的教育职员职称聘任工作将于

12、近期启动，满足职称晋升条件的老师请关注相关信息，提前准备好各项材料，有疑问敬请咨询学院人力资源办公室。& 2006年经济师技术资格考试信息2006年考试安排：第一，凡报名参加了今年经济师技术资格考试，请于2006年10月27日至11月2日登录北京市人事考试网下载打印准考证，凭准考证和本人身份证明原件在规定时间、地点参加考试第二，考试时间： 2006年11月4日（星期六）。上午：9：0011：30专业知识与实务(中、初级)下午：2：004：30经济基础知识(中、初级)相关链接： 经济师资格考试相关信息第一，考试简介： 经济专业技术资格考试系由人事部组织的全国统一考试，考试分中级和初级两个

13、级别，每个级别的考试分专业知识与经济基础两个科目，全部使用机读卡答题。第二，报名时间：每年5、6月份第三，考试时间：每年11月份第四，报名资格：凡中华人民共和国公民，遵纪守法且符合规定报考条件的人员，均可报名参加相应级别经济专业技术资格考试。其中，申报经济专业技术初级资格考试，应具备条件是取得高中以上学历，从事专业工作满一年，申报中级资格考试应具备以下条件之一：1、取得大专学历，从事专业工作满六年；2、取得本科学历，从事专业工作满四年；3、取得第二学士学位或研究生班毕业，从事专业工作满两年；4、取得硕士学位，从事专业工作满一年；5、取得博士学位。& 人力资源办公室办公地点与联系方式调整

14、8月下旬，学院人力资源办公室从原办公地点搬至大会议室西侧第二、三间。办公电话也进行了部分更新，详情如下：王晓平：62790035，分机：6656苏 英：62790035，分机：6658巩为为：62792732，分机：6655张 敏： 62792732，分机：6606赵 鹏： 62792732，分机：9665。欢迎大家与我们联系。& 撰写高效电子邮件的小贴士电子邮件是日常工作中用的最多的沟通手段之一。写工作电子邮件首先要注意的就是保证电子邮件“简单、明了”。每一个人的时间与注意力是有限的，电子邮件的内容愈精简愈好，不仅可以节省自己的时间，更能吸引收件人的注意。写邮件时必须利用最小的空间、最少的文字，传递最多、最重要的讯息，而且必须更容易阅读，节省对方的时间。为了让电子邮件更加易于阅读，信件的文字必须限