上海对外贸易学院行政总值班工作规范_第1页
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文档简介

1、附件: 上海对外贸易学院行政总值班工作规范第一条 为进一步加强学校行政总值班工作和应急管理的规范性，确保信息畅通并构建和谐校园，特制定本规范。第二条 本规范适用于上海对外贸易学院行政总值班工作的相关事宜。第三条 总值班人员必须恪守有情必报、运转高效、反应迅速、安全保密的原则。第四条 总值班人员的工作职责如下：（一）负责日常值班和紧急事务的处理；（二）确保值班期间联络畅通，信息传递有效快捷；（三）及时报告和协助领导处理突发事件；（四）承办领导交办的其他事项。第五条 学校的行政总值班按照下列要求组织值班：（一）总值班时间按照校长办公室发放的总值班安排表执行；（二）总值班表每年安排两次，由校长办公室

2、于一周前在校园网办公系统内公布；（三）特殊时期学校如安排应急值班，由党委办公室或校长办公室事先通知相应的值班人员；（四）总值班人员应按照总值班表的安排按时到岗，如果确因其他工作事务无法到岗的，应及时将总值班人员的调换情况报校长办公室备案；（五）校长办公室在具备副科以上资格的行政工作人员中遴选总值班人员。第六条 校长办公室制作规范的总值班记录簿，总值班人员在总值班期间，应将发生的事项和处理情况在总值班记录簿上作详细记载，记录时应字迹清楚、要素齐全、详略得当。特别重大的事件应按时间顺序详细记录处理过程，以便学校相关部门和次日总值班人员了解事态动向。第七条 在正常上班期间，总值班人员在履行值班任务后

3、应在次日上午八点半前将总值班室钥匙归还至校长办公室。节假日期间，总值班的交接手续应在总值班室履行。交接事项应有书面记录，并由交接双方签字确认。接班人员应该准时到岗，先前的总值班人员应在接班人员到岗后方能离开。第八条 总值班人员应当熟悉学校总值班事务以及突发事件的处理方式，涉及到保密工作，还应按照上海对外贸易学院保密工作条例履行工作职责。第九条 总值班人员应熟练使用并妥善维护值班室的各种设备，确保设备完好。第十条 凡发生已经造成危害或有可能造成危害的紧急事件，总值班人员应该立即向主管领导和主管部门报告；如果上级部门要求汇报的，也应在第一时间报告。第十一条 信息报告应当及时、准确、客观、全面，任何部门和个人不得对突发事件迟报、谎报、瞒报和漏报。第十二条 凡有下列情形之一，造成严重影响的，将对有关责任人进行通报批评：（一）总值班人员脱岗、漏岗的；（二）总值班人员迟报、漏报、瞒报重大突发事件的；（三）上报的重大事件与事实严重不符的；（四）在重大突发事件信息报告、处理过程中，相互推诿，对领导和上级机关的指示

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