模块六：用计算机处理数据1.电子表格基本知识

1、 电子表格基本知识电子表格基本知识比一比，哪种表达方式好 文字描述 七年级三个班级的同学们参加兴趣小组，其中一班参加羽毛球兴趣小组的人数有15人，参加篮球兴趣小组的有20人，参加足球兴趣小组的有12人，二班参加羽毛球兴趣小组的有13人，参加篮球兴趣小组的有14人，参加足球兴趣小组的有16人。并且计算出两个班级的总人数。 表格描述是专门对数值进行处理 应用软件应用软件，Microsoft统计、统计、分析、处理分析、处理可以对大量的数值数据进行ExcelEXCEL的功能的功能了解了解ExcelExcel的功能和特点的功能和特点快速快速准确准确直观直观1、利用利用EXCEL电子表格处理数据，可以做到

2、电子表格处理数据，可以做到2、Excel有良好的操作界面，操作简单易行。有良好的操作界面，操作简单易行。EXCEL特点：特点：单击“开始” “程序”“Microsoft Excel”选项，进入Excel工作环境。1、启动Excel跟我来，我们一起打开吧！ 走进走进Excel看一看：你做对了吗？看一看：你做对了吗？原来打开后电子表格是这样的啊！标题栏菜单栏工具栏名称栏行号单元格工作表缩小、最大化、关闭按钮编辑栏Excel窗口的最小化、最大化、关闭按钮工作区工作表切换标签滚动滑块列标8工作簿工作簿 工作簿窗口是工作簿窗口是Excel的最主要部分。窗的最主要部分。窗口由口由标题栏、菜单栏、工具栏、编

3、辑标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表、工作表标签、滚动栏、栏、工作表、工作表标签、滚动栏、状态栏状态栏等组成。我们大部分工作都是等组成。我们大部分工作都是在这个工作簿窗口内完成。在这个工作簿窗口内完成。Excel还允还允许同时打开多个工作簿窗口。许同时打开多个工作簿窗口。 启动启动Excel会自动打开一个名为会自动打开一个名为Book1的的工作簿，默认扩展名为工作簿，默认扩展名为.XLS 走进走进Excel9工作表工作表v工作表是我们工作的主要对象，工作表中工作表是我们工作的主要对象，工作表中有一个由行和列组成的表格。有一个由行和列组成的表格。v一般情况下由一般情况下由3张工作表组成一个工

4、作簿，张工作表组成一个工作簿，sheet1、sheet2、sheet3，最多可增加到，最多可增加到255张。张。v根据不同的要求，可以选取单个工作表或根据不同的要求，可以选取单个工作表或选取多个工作表。操作方法是选取多个工作表。操作方法是单击工作表标单击工作表标签或按住签或按住Shift或或Ctrl键，再单击相应的工作表键，再单击相应的工作表标签标签。 走进走进Excel10单元格单元格 每张工作表一般是由每张工作表一般是由65536行，行，256列构成列构成的，行的编号就是从数字的，行的编号就是从数字1到到65536，列的，列的编号则是从编号则是从A到到Z，再从，再从AA到到AZ，以此类推，

5、以此类推，直到直到IV列（列（256列）。列）。 行和列的交叉称为单元格行和列的交叉称为单元格。 每个单元格用它所在的行标和列标来引用，每个单元格用它所在的行标和列标来引用，例如：例如：A2、D5等等。 走进走进Excel11单元单元格和单元格区域的格和单元格区域的选定选定 被激活的单元格就是被选定的单元格被激活的单元格就是被选定的单元格 选定单个单元格选定单个单元格:单击所需单元格单击所需单元格 选定多个连续单元格（区域）：选定多个连续单元格（区域）：拖曳选定拖曳选定或或单击首单元格，单击首单元格，Shift+单击末单元格单击末单元格 选定多个不连续单元格（区域）：选定多个不连续单元格（区域

6、）：Ctrl+单单击各个单元格击各个单元格 选定整行或整列：选定整行或整列：单击单击行头行头或或列头列头 选定全部单元格：选定全部单元格：单击单击全选全选按钮按钮 清除选定的单元格：清除选定的单元格：选定区外单击选定区外单击单元格和工作表的操作单单元元格的格的合并合并与与拆分拆分在Excel 2003中，有时需要将多个连续的单元格合并成一个单元格，合并的方法如下： 首先选取要合并的单元格区域。 然后单击【格式】 【单元格】 【对齐】中的【合并单元格】复选框。（或者右键 【设置单元格格式】 【对齐】中的【合并单元格】复选框。)单击“常用”工具栏中的【合并并居中】按钮。拆分的方法与合并相对。单元格和工作表的操作13单元格的插入、清除和删除单元格的插入、清除和删除 插入插入在输入数据时，经常会发生数据漏在输入数据时，经常会发生数据漏输了一项或多项而造成后续所有项的错位，输了一项或多项而造成后续所有项的错位，此时可采用插入单元格的方法进行修改。此时可采用插入单元格的方法进行修改。 删除删除在输入数据时，也常会发生数据多在输入数据时，也常会发生数据多输了一项或多项而造成后续所有项的错位，输了一项或多项而造成后续所有项的错位，此时可采用删除单元格的方法进行修改。此时可采用删除单元格的方法进行修改。 清除清除