物流管理信息设计2

1、 物流管理信息系统课程设计目录第一章 系统开发概述11.1系统开发的背景11.2系统开发的目的和意义1第二章 系统规划32.1确立新系统建立的目标32.2 系统开发的可行性32.3 选择系统开发方案42.4系统开发进度5第三章 系统分析63.1需求分析63.2组织结构分析63.3 业务流程图73.4数据流程图8第四章 系统设计114.1系统总体结构设计.114.2数据库结构设计114.3输入输出界面设计14第五章 总结18第一章 系统开发概述1.1系统开发的背景随着我国经济的飞速发展，各种类型规模的公司企业迅速崛起，许多从事生产和经营管理的企业都有自己生产和销售的产品，而这些产品都需要储存在销

2、售管理信息中，对每个企业来说，随着企业规模的不断扩大，产品数量的急剧增加，所生产产品的种类也会不断更新与发展，有关产品的各种信息也会成倍增加，产品需求量也随着增加。面对庞大的产品信息的重点是销售信息能够及时反馈，从而确保企业运行效益。而生产自行车企业由于管理的落后和订单处理不及时，经常无法满足客户的需求，不能进行按时交货，降低了物流效率。为了解决信息无法及时更新，客户合同、产品出入库的规范管理，及时响应客户需求信息，修改库存台帐等问题，企业需建立入库管理系统具有十分重要的意义。1.2系统开发的目的和意义在市场经济的大环境下，越来越多的管理者认识到了用计算机技术进行各类管理，使交流更为便捷，而各

3、个领域对于计算机和科学技术的运用要求也越来越高，各个企业的竞争归根结底就是技术和管理的竞争，他们为了争取获得利益最大化，必须拥有一套完善的管理系统来管理本企业，以适应时代潮流和发展的需要。系统开发的目的和意义主要是解决企业目前所存在的问题，开发并完善入库管理信息系统，实现信息共享，获取更多利益。新系统的开发主要体现在以下几个方面：（1)提高业务处理的经济性资金业务不同于其他的日常业务，规范处理流程不仅能提高工作效率。加强资金管理，还能协助企业建立一套高效的资金管理体制，充分发挥资金集中管理的优势，掺烧资金沉淀。（2）加强业务数据信息的准确性物流的各个环节都需要及时快速的反应出来，销售信息也如此

4、。如果是在传统的手工模式下，每个业务环节之间都有相当长的信息传递时间间隔，每个环节的完成也需要大量的时间。销售信息系统的建立能够将销售数据业务业务数据外化，能够及时反映出业务销售的情况。(3）提高业务数据的及时性销售管理相关的业务数据，由于其重要性和严肃性，对信息准确性有很高的要求。传统的手工业务处理模式下，信息的处理和传递过程都极易发生错误。在信息处理的过程中由于信息复杂，工作量繁重，业务人员出现错误在所难免。而销售管理系统就不会出现这类问题，业务数据一旦录入系统，线上的各个环节都可以查到此数据，后续各个环节的数据也自动生成，不容许人为的随意改动，如果数据有错误，系统需要返回录入环节重新修改

5、，这样业务数据信息的准确性得到了保证。 第二章 系统规划2.1确立新系统建立的目标根据第一章的概述，将重点为自行车企业的入库管理信息系统开发原材料入库管理信息系统，以期解决以下几个问题：1. 实现对物品入库信息的动态管理，加强对仓库信息掌握的准备性，避免在生产过程中原材料短缺状况的发生。2. 通过查询库存，及时了解库存余额信息，便于订货下单，以免由于原材料短缺，影响生产。对入库的产品进行规范化管理，对产品按类型存放，减少由于管理不善造成不必要的损失。随时预计统计仓库入库数量，即生产部门提供近期产品供应单，推销人员提供客户需求单，有差距及时调整。3. 提高面向客户的服务水平改善由于人工处理所带来

6、的操作流程的不规范、管理的松散导致的串货、漏货、丢货、损货信息滞后、效率低下等现象。以适应同行的竞争和业务快速增长的需求。2.2 系统开发的可行性1.经济可行性自行车入库管理系统是一个小型管理的子系统，本系统不需要额外增加太多计算机成本，公司已有的计算机基本满足需要。系统采用成熟的模块化设计，界面友好，互动性强，极易操作。不需要专门进行培训，易于维护和管理，总体投入较少，同时，又可以加快资金的周转，提高企业入库管理的效率。它给企业带来的利润是不可估量的，节省了许多人力，物力上的开支，使入库管理工作变繁为简，使其更加合理化、规范化。工作效率的提高就意为着整体水平的提高，是非常值得投资的。2.操作

7、可行性系统是基于visual studio环境平台开发的，易于操作。而且系统还采用了可视化面向对象的工具开发，其窗口、界面简洁易懂，所以系统在操作上是可行的。3.技术可行性 系统是采用Access作为开发工具的，Access是一种典型的关系型数据库管理系统，因而具有坚实的理论基础。与层次模型和网状模型相比，关系模型具有数据结构单一、理论严密、使用方便、易学易用等特点。因此，关系数据模型成为数据库应用的主流。Access作为一种典型的关系型数据库管理系统，具有界面友好、工具丰富、速度较快等优点，并在数据库操作与管理、可视化开发环境、面向对象程序设计等方面具有较强的功能，本人已经系统深入

8、地学习过这门课程，为系统的设计与实现提供了技术可行性。2.3 选择系统开发方案企业开发产品销售管理系统，包括五个子系统，分别为财务管理系统、客户管理系统、入库管理系统、在库管理系统、出库管理系统。 图2-1为产品销售管理信息系统功能模块财务管理系统：对企业的资金进行管理。入库管理系统：对入库产品进行验收和信息核对以及产品的规范化管理。在库管理系统：对在库产品的存放、保管、查询库存等。出库管理系统：对出库产品信息查询和登记。客户管理系统：对客户的合同进行规范管理，及时更新产品数据，提高客户满意 度。2.4系统开发进度本系统是针对企业入库管理而设计的。由于能力有限，加上技术不成熟，本系统难免会出现

9、一些不足之处：本系统设计和技术操作简单；入库管理涉及范围宽，要解决的问题多，购那功能复杂，实现困难，但由于限于时间、技术、知识能力，此系统只能做出其中一部分功能，功能较为简单，还有许多方面不够完善，存在一些不足，还需要改进。但和传统管理模式相比较，使用此系统，毫无疑问会大大提高企业的运作效率，辅助提高企业的决策水平，管理水平，为降低经营成本，提高效益，减少差错，节省人力，提高顾客满意度，增强企业扩张能力，提供有效所谓技术保障。 第三章 系统分析3.1需求分析需求分析是物流管理信息系统开发设计的前提，实事求是地全面调查是分析与设计的基础。我们知道，物流活动涉及面广、信息量大、实用性强。因此，系统

10、分析工作量比较大，所涉及的业务、数据、信息、管理部门也比较多，掌握系统分析方法非常重要。本系统主要考虑了最为普遍的销售管理需求（1） 进货时入库登记，以便日后查看和统计进货情况。（2） 销售时把相应数量的商品从显存商品库中减去，并记录与另一个销售库中，一遍日后产看合同及销售信息。（3） 是销售就难免会有顾客退货情况发生，因此还需要建立一个相应的退货管理。把退回的货加入现存商品库，再从销售库中减去，进行退货登记。（4） 还要能够随时查看各种表格，如员工信息、进货信息、销售信息、退货信息。3.2组织结构分析3.2.1组织结构分析自行车企业总体结构由总经理管理，下设四个部门即销售部、财务部、仓管部、

11、生产部。销售部主要工作：推销员与客户进行协商，根据仓库存放和即将入库的产品数量和仓库管理员提供的客户信用签订合同、并把交货数量、类型及时告知仓库管理员进行更新。财务部的主要工作：负责公司的资金管理，以及应收应付款项。仓管部的主要工作：入库验收、成品在库管理、出库准备。及时更新库存数据，对那些急需产品而缺货的产品进行预警，对积压严重的产品也进行控制。生产部的主要工作：及时提供近期产品供应单，根据推销员客户需求单制订相应的生产计划进行调整。各部门共同工作，实现信息共享，提高效率。 图3-1 自行车企业组织结构图3.3 业务流程图业务流程分析：业务处理单位 业务处理功能描述 各类单据、报表等 数据流

12、动方向 图3-2 业务流程图的基本符号退货单 仓管员供应商 审核供货单合格发票仓管员入库单入库验收合格单财务部经理 图3-3 入库业务流程图另外，入库必须有申请人填写入库申请单，入库申请单主要由以下几项：申请入库单位、入库时间、入库货位号、产品的品种、质量、数量（件数、重量）、金额、检验员签字、申请人签字、仓库主管签字等组成。申请人持填写好的入库申请单，填写好友兼演员检验后鉴字、并由库房人员核实入库数量登记，库房主管签字。入库申请单一式四份，第一联、存根，第二联、仓库留存，第三联、财务核算，第四联，申联人留存。入库时要严把质量关，做好各项记录，以备今后查询。3.4数据流程图数据流程图分析：外部

13、实体 数据处理 数据存储 数据流 图3-4 数据流程图基本符号顶层数据图发货单入库单证 P0入库管理信息系统财务科供应商 订货合同 图3-5 入库顶层数据流程图1层数据图 库存台账 财务部 入库单证供应商 库存分析表P2库存台帐管理P1入库管理盘点清单库存分析报告 经理 入库申请单 图3-6 入库1层数据流程图图3-7 入库2层数据流程图 第四章 系统设计4.1系统总体结构设计.入库管理信息系统划分为四个模块，分别为系统维护、入库登记、信息查询、信息修改。系统维护模块：系统登录、退出。入库登记模块：记录入库货物信息和供应商信息。信息查询模块：通过查询各类货物信息，供应商信息实现货物的入库 处理

14、。信息添加模块：及时修改客户信息及产品入库信息的添加、删除。入库管理信息系统信息查询信息添加系统维护入库登记 图4-1 入库管理系统功能模块图 4.2数据库结构设计数据库结构的设计，所谓中间数据库是指为满足某个具体功能模块要求而从基础数据库中生成的临时工作库。四是与应用程序的接口，为了提高系统的稳定性和可维护性，通常要求数据的组织结构与应用程序之间保持相对独立性，要求在数据库设计时应尽可能为程序员提供透明的数据库接口，以利于他们调整和维护程序。数据库设计方法主要是以逻辑数据库设计和物理数据库设计为核心的规范设计方法。逻辑数据库设计是根据用户要求和特定数据库管理系统的具体特点，以数据库设计理论为

15、依据，设计数据库的全局逻辑结构和每个用户的局部逻辑结构。物理数据库设计是在逻辑结构确定之后，设计数据库的存储结构及其他实现细节。4.2.1概念设计数据库的概念设计的任务是产生和反映企业组织信息需求的数据库概念结构及概念模型，概念模型不依赖于计算机和具体的DBMS。采用E-R法将现实世界中的信息结构统一用属性、实体以及实体之间的联系来描述。本系统的实体类型有供应商、产品、仓库、客户等，这些实体间的相互联系是：（1） 供应商和客户之间存在联系“供应”，为“多对多”的关系（2） 产品和客户之间存在联系“出库”，为“多对多”的关系（3） 产品和仓库之间存在联系“入库”，为“一对多”的关系（4） 各实体

16、和联系的属性 供应商：供应商编码、名称、地址、电话、传真、联系人。 产品：产品类型、名称、产品代码、规格、计划单价、单位库存数量、库存金额、存放位置、用途。仓库：仓库号、仓库名、地址、电话供应：产品名、产品代码、供应数量、供应时间、经手人等。入库：产品名、产品代码、入库数量、经手人等。名称规格类型名称编码NM 产品供应 供应商N .入库1 仓库电话 地址仓库名仓库号 4-2 入库管理系统 E-R图4.2.2逻辑设计 供应商（供应商编码、名称、地址、电话、传真、联系人） 产品（产品类型、名称、产品代码、规格、计划单价、单位库存数量、库存金额、存放位置、用途）仓库（仓库号、仓库名、地址、电话）供应

17、联系（产品名、产品代码、供应数量、供应时间、经手人）入库联系（产品名、产品代码、入库数量、经手人)4.3输入输出界面设计1.登陆界面2、供应商信息3、订货单4、入库管理 5、查询第五章 总结通过两周多的课程设计让我感觉到要想做得完善远远不是想象中的那么简单，实践操作与我们在课堂上学到的要更全面、更深刻。课程设计让我对物流管理信息系统有了更清晰的了解，设计系统首先是问题定义、需求分析，然后是功能设计、详细设计等，并对软件测试的方法、手段有了较深的理解。在这过程中遇到的最难的问题将数据库和VB连接起来，以及编程时代码不会写，后来通过自己查阅资料和其他同学请教，而设计出解决方案并成功实现时，感觉到很

18、充实。因此，我觉得学习物流管理信息系统是非常必要的，特别是对我们物流专业的学生而言。我觉得平时上课学习是不够的，要更加注重实践操作，并且也要多做练习题，这样有利于更好的了解管理信息系统。管理信息系统在管理现代化中起着举足重轻的作用，它不仅是实现管理现代化的有效途径，同时，也促进了企业管理走向现代化的进程。 参考文献1蒋加伏,张林峰.Visual Basic 程序设计教程（第四版）.北京邮电大学出版社,2011.102王立志.Visual Basic 6.0b编程指南.机械工业出版社,2000-43萨师煊,王珊.数据库系统概论M.北京:高等教育出版社.20084物流管理信息系统 对外经济贸易大学出版社.20085蒋加伏等编著.VB程序设计教程.第4版北京邮电大学出版社，2009.46陈艳峰等编著.数据库项目案例导航.第1版. 北京：清华大学出版社,2004.8.成绩评定表项目分值优秀(100>x90)良好(90>x80)中等(80>x70)及格(70>x60)不及格(x<60)评分参考标准参考标准参考标准参考标准参考标准设计操作及纪律10学习态度认真