竣工档案编制要求

1、竣工档案编制要求为规范哈尔滨市中庆燃气有限责任公司工程竣工档案管理工作，充分发挥工程档案在工程建设、生产管理、维护和改建、扩建中的作用，根据建设工程文件归档整理规范(GBT50328-2001)、建设项目竣工档案编制管理办法，对本公司竣工档案的要求暂时执行以下规定，若上级机关提出竣工档案新的要求或发布新的规范，则执行新的规定和规范。竣工档案必须与工程建设同步。竣工档案必须与工程实际相符，技术数据必须准确，不得弄虚作假，随意修改，要在工程建设中汇集和形成。竣工档案的审核责任制签字手续必须完备，确保竣工档案的原始性、完整性、真实性、准确性。竣工档案组卷要求：卷内整洁、字迹规范清晰、装订牢固、整齐、

2、美观，严禁刮、补、涂等行为。一、编制标准：1、卷、册、分册的划分原则：厚度不超过30毫米，若卷中超厚划分为册；若册中超厚则划为分册。2、外封面添写要求：（1）案卷题名：项目名称、单位名称，题名应尽量简明、完整、清晰反映本卷文件的内容。 （2）编制单位：填写案卷组卷单位。 （3）编制日期：填写指该卷的起止日期，即最早和最晚日期。 （4）保管期限：施工竣工档案为永久 （5）密级：密级分为国家秘密与企业商业秘密。国家秘密按照秘密、机密、绝密三个等级填写。各单位按照卷内文件上的密级填写，文件上没有标注密级的，可视为文件无密级；无须保密的文件，“密级”一栏空出不填 （6）外封皮采用统一档案专用无酸牛皮纸

3、170克以上。填写内容手写，字迹规范清晰。内封面填写要求：（1）项目、工程名称（另注明干线/庭院/大灶、钢管/塑管、高压/中压/低压）、工程地点（填写时要注明区域、街道、有门牌号的要求标出具体门牌号） （2）组卷人、技术负责人、单位负责人、编制单位，加盖单位公章（编制单位名称与公章完全一致） （3）编制日期：竣工档案组卷完成日期，不允许早于所有卷（册、分册）内文件的最晚日期。卷内目录添写要求：(1) 工程名称：文件标题全称 （2）序号：按卷内每一份材料的排列顺序，排列顺序号，用阿拉伯数字从“1”开始依次标注。 （3）文件编号：填写文件文号、图纸图号，没有文件编号的不必填写。 （4）日期：文件形

4、成日期，例：“2001.05.10”，不足两位的用“0”占位。 （5）页次：每件文件首页上打印的页号。 （6）备注：填写必要说明（没有就不填）。 卷内目录排列在每册文件的首页之前，竣工图一律编入卷内目录，图纸也要打页码。卷内备考表填写要求：（1）卷内备考表注明文件件数、总页数，以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。如：本卷共有件，共有页，文件材料页，照片张，附图张，有8-1、9-1、10-1等处页码重复；有无漏打页码或页码不符情况，有无文件破损情况；卷内文件复印件情况；文件更换情况及其它需要说明的问题等，竣工图案卷内的卷内备考表中还应注明：本册图纸内在张图纸上做了修改，有处修改，修改的图纸

5、页码。没有需要说明的事项可不必填写说明。 （2）立卷人：由责任立卷人手写签名。 （3）立卷日期：填写完成立卷的日期，手签。 备考表排列在卷内文件最后。3、竣工档案均采用国标A4纸张，其纸张质量最少达到70g/m2。没有应用A4纸张编辑的资料应采取以下措施：小于A4纸的，把资料粘贴在A4纸上，并预留装订距离；大于A4纸的，按照A4纸幅折成手风琴式。4、原材料质量证明文件均应有物资采购中心的“质量证明专用章”或“技术工程部”公章，材料清单与原材料质量证明文件相一致。5、打印格式的规定：（1）页边距：上边即上白边，又称天头，设定为30mm； 下边即下白边，又称地脚，设定为28mm； 左边即左白边，又

6、称订口，设定为25mm； 右边即右白边，又称切口，设定为20mm； （2）页眉：如需在页眉处加入资料名称的，上边设定为24mm；小5号糼圆体，位置居中。 （3）页码：小5号宋体，在页面底端，位置居中，设定为20mm，可使用“第页共页”的形式，也可使用“”或直接数字的形式，但同一本资料中不得混用。 （4）字体字号：标题（章节小标题）一般使用宋体或黑体字，根据页面大小确定字号一般不应超过2号字；正文使用小4号宋体字。 （5）序号：使用汉字行列条目，使用黑体或宋体字；使用阿拉伯数字分层排序的，字体用同正文相同的宋体字，最多排列四级，例：1.5.3.2，如仍不足使用，可以使用小写英文字母作为最后一层排

7、序。 （6）行距：用小4号宋体字时行距的设定为1.5倍。 （7）表格处理：A、使用A4纸单面横版的表格，表头全在订口一边；双面横排的表格，奇数页码的表头在订口一边，偶数页码的表头在切口一边。 B、表格内的字体一般应使用宋体字，以5号字为宜，若字数多，可采用小5号字，排列出的表格应以实用、美观为原则。 C、表格边框线一般应选择0.75磅以下；表格内线条比较多的，应选择磅值较小的细线；需要特别强调边框线的，边框线选择也不应超过1.0磅。 6、图纸的折叠应符合GB/10609.31989技术用图复制图折叠方法，即折叠成“手风琴”式4号图纸规格（297210毫米），图面在里，标题栏露在外右下角。7、竣

8、工档案装订前应拆除金属物，修补或裱糊破损文件。凡装订的案卷应按外封面内封面卷内目录文字资料页图页卷内备考表的顺序排列。装订时一律采用白线绳（不得有金属），装订线在正面左侧，卷的左侧与右侧不一样厚时，左侧需夹硬纸条。装订时，先把内封面至卷内备考表之间的材料用线绳（禁用金属或化工材料制成品）按三孔一线的方法装订起来，然后在外表粘外封面（粘胶材料必须有防虫、防霉药物，不得用粮食浆糊）。装订好的卷（册）应做到牢固，整齐、美观，卷内文件无错页、倒页、压字，便于保管与利用。8、每卷（册、分册）竣工档案必须编制页号（整册流水号）。凡有书写内容的页面，必须用专用打号机，使用黑色印油从1开始逐页打印页号，页码是

9、几位，即打几位，不必补位，如：1、10、100等。自带页号成套的文件可使用原页号，不必重新编页号，但需在备注中注明总页数。图纸中每页蓝图都必须打印页号。文件正面页号印在文件右下角（距右20mm，距下15mm ）,背面页号印在文件左下角（距左20mm ,距下15mm）。案卷的内封面、外封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。成套图样或成册文件，不必重新编号。漏编、重编的页号在卷内备考表中说明。9、竣工档案手写部分必须用黑色不易褪色笔书写，图形必须用绘图墨水绘制。10、竣工档案中的页面材料，原则不得出现复写或传真纸页面。凡为易褪色书写材料（如复写纸、热敏纸等），应附一份复印件（复印件不再单独占一页码）

10、。11、所有施工过程中形成的记录使用计算机打印，姓名、日期、鉴定或验收意见须手工签署，姓名也可使用名章，字体必须工整，不得潦草。12、竣工档案的编制组卷格式应符合GB/T11822-2000科学技术档案案卷构成的一般要求及DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范的有关规定。二、提供套数：每项竣工档案提交到公司办公室的均为二套正本档案。三、竣工图编制要求 1、竣工图是工程建设最终情况的真实反映，是项目工程建成后投产运行、维护、保养必不可少的凭证和依据，是竣工档案的重要组成部分；竣工图记录了地下、地上建（构）筑物、设备、工艺管线、电气、自动化仪表、通讯设备等建筑、安装工程实

11、际情况。2、竣工图必须是全新蓝图。凡在施工中，完全按原设计施工，无任何变动的，则有施工单位在原设计图上加盖“竣工图”标志章，即作为竣工图。 凡在施工中，虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制，由施工单位负责在原施工图（必须是新图）上注明修改的部分，并附以设计变更通知单和施工说明，然后加盖“竣工图”标志章作为竣工图。蓝图的更改可根据变更的具体情况选用“注改”和“杠改”(划改)，不能刮改，以保持图面整洁。用黑色签字笔注明修改内容并在修改部位附近处引线指示，盖上修改标志章，注明修改单日期、字、号、条。修改章式样及填写要求竣工图核定章根据 号变更通知单第 条修改核定人

12、：日期：10mm 15mm10mm 50mm修 改 章利用施工图更改，必须在更改处或图纸空白处加盖“竣工核定章”，注明更改依据性文件的名称、编号和条款号，并签署姓名、日期，参见页号。“竣工图核定章”若盖在图纸的空白处，必须用箭头标注到所修改的部位。凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及有其他重大改变，或者图面修改、变更、补充面积超过30%的，不宜再在原施工图上修改、补充，应重新绘制改变后的竣工图。特别是基础、结构、管线等隐蔽工程部位的变更应重新绘制竣工图。竣工图全部重新绘制，必须齐全、准确，做到竣工图与设计变更资料、隐蔽工程实际情况“三对口”。3、竣工变更资料应与施工图设计、设计

13、变更、材料等变更、施工及质检记录相符合；工程变更资料若单独发生变更单，竣工图应对变更内容进行描述，并在相关图纸中进行标注；若重新绘制变更图，则需在该变更图的设计说明上注明“未叙及事项参照原设计说明”字样，并附施工图。4、线路竣工图的里程为连续里程。5、重新绘制的竣工图必须经施工、监理等单位与工程实际核准、确认后方可组卷。6、竣工图专用章的使用。竣工图由施工单位加盖竣工图专用章，其章就加盖在图内标题栏上方空白处，若上方空间不足，可加盖在图内标题栏附近空白处。竣工图专用章中的内容应手签，填写整齐、清楚，不得代签。竣工图专用章就使用不褪色红色印油。若有变更，原图不加盖竣工图专用章，变更图必须加盖竣工图专用章； 或没有变更图，则需附设计变更通知单，原图需加盖竣工