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文档简介

1、百卓办公软件使用说明百卓办公软件使用说明厦门吉祥元素设计装饰工程有限公司2015年12月编制 各部门分工建立新项目新建物品库（产品信息）新建供应商及班组信息采购：录入产品信息采购：录入供应商品信息采购：与供应商建立常期合作产品库各部门：请购产品(未购买)采购部:询价单(未购买)采购部:合同,定单执行(已购买)项目部:合同,定单执行(已购买)采购部:合同,定单执行(已购买)财务部:从订货收货出货中导入未结算帐单(结算)各部门:查询相关报清人工费:各班组项目用人工费及各种安装、加工、制作等产生的费用。（及时有效时对比项目结算时提示各项误差及核算、支付统计）材料费：各固定及零散采购物品的分类、价格、

2、性能等。请 购：提出请购申请（各部门） 询报价：招投标投标前:询价录入-各部门订 购：合同,定单执行(已购买) -采购收 货：采购入库录入-收货管理（已购买）-采购出入库：现场出库（领用）-采购付 款：结算-采购1、询价单：询价过程只记录询价过程，不做为采购。2、询价也可做物品库查询。3、询价单如符合采购需求，也可直接导入注意事项：标明报价起至日期，时效性标时询价标题，方便以后查找询价说明：说明使用哪个项目供应商信息补充完整注意事项：定期检查未完成订单，未付款情况等定期订单入库，出库管理。各部门均可查询所用报表报表每周更新一次可做数据库使用录入报表需准确，订单转收货单再转出货单后，出货单后面的全部订单均无法更改。结付款结算后，全部单子冻结

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