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文档简介
质量管理证照管理(效期预警) 1、证照管理(效期预警) 必须具备相应的资格方才可以进行相应的业务发生。 对往来实体(供应商、机构、商品)证件的有效性管理十分重要,要求系统能提前提醒要到期的证件,对于过期的要限制作业。2、证件维护 2.1、供应商证照维护进入供应商档案维护功能,查询出供应商信息,点击相关功能:列出该供应商的证件清况:上图:“生效”栏位是指目前需要管理的有效证件。 请维护好证件的“证件失效日期”。 2.2、机构证照维护进入机构基本档案维护功能,查询出机构信息,点击相关功能:列出该机构的证件清况:上图:“生效”栏位是指目前需要管理的有效证件。 请维护好证件的“证件失效日期”。 2.3、商品证照维护 进入全公司商品信息维护功能,查询出商品信息,点击相关功能:列出该商品的证件清况:上图:“生效”栏位是指目前需要管理的有效证件。 请维护好证件的“证件失效日期”。3、具体业务实际操作3.1、供应商证照应用 、于通用的F8供应商选择功能中3.1.2、于采购订单维护功能中预警结果点击“证照预警”,进行数据计算获取。原则: l 证件状态必须是有效状
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