设计项目信息管理系统分析与构建

1、设计项目信息管理系统分析与构建摘 要：设计项目信息管理系统的开发建设是必然趋势，建立基于数据仓库的企业信息管理系统，提升到企业的知识管理平台能更好支持企业的分析决策, 增强企业核心竞争力。关键词：设计，数据仓库，知识管理Design project information management system analysis and construction Zheng Guoqi ，Su Shilin(Guizhou Zhongshui construction management Co., LTD No.27, Baoshan South Road, Guiyang, Guizhou 5

2、50002)Abstract: Design project information management system development construction is an inevitable trend，Base on the data warehouse of the enterprise information management system ，Ascending to enterprise knowledge management platform can better support enterprise of analysis and decision ，Incre

3、ase the core competitive capacity of enterprises. Key Words: Design, data warehouse, knowledge management 1概述随着WTO的加入，中国的勘测设计市场也逐步开放，国外设计企业利用先进的协同设计技术、虚拟现实技术等先进信息化手段1 ，已逐渐占领高端设计市场，对我国的勘测设计造成一定的竞争压力。建设部以1999314号文对工程勘察设计行业提出了建设集成应用系统的要求，规定了设计院管理信息系统的建设目标是:“以网络为支撑，专业CAD技术应用为基础，工程信息管理为核心，工程项目管理为主线，使设计与管

4、理初步实现一体化的集成应用系统”。在国家“十二五”规划中也明确提出“推动信息化和工业化深度融合，推进经济社会各领域信息化” 。设计工作是工程建设中的灵魂，利用先进的信息化管理工具，向管理要效益，是企业生存的需要，也是企业发展的需要。2 2设计项目中存在普遍问题分析（1）信息共享程度低，出现信息孤岛部分企业在信息系统引进和开发方面，虽然实现了一部分信息化系统，但由于这些子系统大多是由不同单位开发，平台各异、各自独立、数据相互不关联，从而使各部门和工作环节间存在着许多信息孤岛，各种信息资源无法有效共享和交互，从而导致设计生产效率变低。管理、决策需要大量的数据不能及时统计，也无从精确统计；各设计专业

5、、设计人员协同工作并行度低；设计人员安排和项目进度无法查询。（2）不能及时有效地为企业领导决策提供全局的信息支持企业领导做决策时经常需要全局的统计数据、图表分析，但由于缺乏统一的信息化平台，就需要各部门的员工来分析统计数据，然后合并为全局的统计数据，这样造成周期长，不能满足领导的及时需要。同时还可能缺漏某些重要数据，给领导的决策带来错误依据。（3）信息化落后于现在的管理要求随着项目的不断增加，企业的管理跨度也随之增大，各项管理事务和协调工作也在不断增多，常常顾此失彼，管理难度大。（4）其他问题随着设计企业的计算机普及率提高，实现计算机绘图率100%，形成的大量电子文件和图纸，是企业的宝贵财富，

6、亟须进行有效的图档管理。图纸资料到处都是，电脑中存放了大量设计数据和图纸，却不知道需要的数据存放在哪里；设计过程中的数据、图档管理困难。员工加入某项目组，因没有相关背景资料而很难上手，不能充分借鉴前人的经验和智慧，尤其对于新员工显得更严重些。3设计项目的信息系统功能需求分析（1）项目信息的发布、查询及归档已确定项目的相关信息及时下达发布，使项目相关人员快速准确地获取具体项目信息（如：工程项目规模、委托方提供的项目资料、项目变动情况、项目设计统一规定等），并按实际需要对项目信息进行归档。（2）人力资源信息管理及查询的需要人力资源是项目顺利完成的重要保证之一，因此对人力资源信息的维护管理，了解各个

7、设计阶段人力资源使用状况显得非常重要。企业内的管理人员能及时了解不同人员的项目参与状况和人员工作绩效等信息，使工作任务合理分配，真正做到人力资源的合理利用和及时调配，以确保各项设计任务顺利展开和完成。（3）工程项目设计任务下发及执行的需要项目设计过程逐渐形成标准化、规范化，这一切使得电子化项目设计任务下发及执行成为可能，通过计算机网络系统应用使标准化、规范化的项目任务下发、执行过程得以进一步优化，简化项目设计过程，根据未来的实际需要及时调整、修改项目设计过程的各个环节，有效地提高工作效率缩短设计周期，为企业赢得市场。（4）项目执行过程的监督控制需要在市场经济环境下，必须按时按质完成设计任务，有

8、效的监督控制机制是达到这一目标的保证条件之一，项目的各层管理人员可以及时了解设计任务执行状况，针对具体情况提出相应的解决方案。（5）专业间互提资料、信息交流的需要设计通常是由多专业不同层次人员协调配合完成，各专业之间时常需要进行信息沟通、设计参考、资料互提等，由于各种交流信息相对独立存在，这在信息交流等方面带来了一定的障碍，使信息交流无法做到时时性，这势必会造成时间上的浪费，无形中延长了设计周期。（6）项目设计信息的确定及归档管理的需要各个项目或科研课题设计过程产生的大量信息，需按照一定的规则归类存档，存贮信息涉及项目完成过程的各个环节，对于各项信息需要具备一定的安全控制能力，并实现项目信息的

9、准确定位查询、利用等。可见，设计项目管理的信息可归结为两大类：一类是生产性的信息管理，另一类是行政事务性的信息管理，两类管理工作之间有密切的联系，决不能截然分开。综上所述，建立设计项目业务管理规划模型图，具体见图一。 图一 设计项目业务管理规划模型图 4设计项目信息系统模块设计4.1建设目标（1）在计算机网络系统支持下，实现图文档一体化网络办公，从图文档源头开始，中间的管理信息的流转、成果归档全过程一体化全部在网上完成。（2）采用信息门户技术，实现集中式、全程式的业务办理能够根据不同用户权限进行功能组合，建立个性化的系统访问门户，将用户常用和关心的功能放在合适的位置给用户访问，能够及时查到自己

10、需要的信息。（3）引入知识管理共享平台，实现智力资产的有效组织、管理和利用过去的信息化建设往往重视人、财、物等有形的物质资产管理，忽视了知识资产的管理。要求能够借助知识管理平台对企业内外的知识进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新，提高人员的素质和技能、执行力。4.2模块构建原则信息系统按层级来设置，根据权限从最高领导、部门负责人、项目负责人、员工等层级设置，相应可查询企业、部门、项目、工作信息等。典型设计企业生产业务流程见图二。 图二 设计企业生产流程图4.3主要模块功能（1）消息协同平台： 及时通讯、短消息、聊天室、BBS论坛、邮件（2）经营模块（市场信息收集分析、项目跟踪、项目获取

11、方式选择、招投标、合同管理及收费管理、客户资源管理、合同查询统计分析）（3）勘测设计项目管理模块 勘测设计业务按项目管理流程来管理：任务单下达、成立项目经理部、项目经理部制定计划、项目实施、项目检查跟踪、项目总结。（4）档案管理系统：图文档入库、归档管理、借阅管理、查阅检索、使用统计、组卷管理、光盘管理等。（5）信息门户：公告及公文发布、项目信息发布、个人信息等。（6）综合办公：公文流转、会议管理、办公资产管理、车辆管理等。（6）人力资源管理人力资源子系统是主要实现企业员工基本信息的查询与维护、部门和员工绩效考核、员工培训信息的管理、员工流动信息的查询与维护以及员工福利信息的管理。（7）体系管

12、理业务生产部门：在项目策划时，确定质量、环境、安全管理点，在控制点自动链接相应控制表单，最后对控制效果进行统计分析，总结分析成果自动计入绩效考核板块。综合管理部门：根据部门管理工作，确定质量、环境、安全管理点，在控制点自动链接相应控制表单，最后每年对控制效果进行统计分析，总结分析成果自动计入绩效考核板块。（8）科技创新设计项目是一个知识密集型企业，一般都要承担一定的科研任务，科技创新活动也是一个重要的活动。实施的内容主要有:科技、标准、信息化项目的立项审批；科研经费管理；科技成果申报管理；各种信息上报。（9）知识管理通过对档案数据库进行二次整编、分类、管理、检索和利用，建立企业关注数据仓库（公

13、认的数据仓库之父W.H.Immon 将其定义为:“数据仓库是支持管理决策过程的、面向主题的、集成的、随时间变化的、持久的数据集合”）。3 企业建立了数据仓库, 就可以充分利用已有的数据资源，把数据转换为信息，让有效的信息支持企业决策者的分析决策，最终创造出经营效益。通过知识管理可促进知识创新、知识分享、知识交流、知识评价等，能根据工作，将需要的知识自动推送所需的工作桌面，提高生产效率，增强企业的整体竞争力。5结语现在大部分设计企业都在建立设计项目管理信息系统，但大多是基于管理事务的管理信息系统，少有信息分析、决策系统，很难为企业的生产和管理带来真正意义上的帮助。通过知识管理平台的搭建，建立基于数据仓库的信息