计算机5S管理讲义

1、计算机5S管理讲义包头新宏昌重工集团企管部序言 随着科技的进步，时代不断的发展，我公司也与时俱进，对计算机管理提出了更高的要求，由于在工作中会产生大量的文档和表格，若处理不当，轻则浪费查找文件的时间，重则会发生误删文件，或被病毒趁虚而入的危险，造成不可弥补的损失。故介于此，我公司开发了计算机5S培训课件，以提高工作效率。“5S”活动起源于日本，“5S”活动的对象是现场的“环境”， 它对生产现场环境全局进行综合考虑，并制订切实可行的计划与措施，从而达到规范化管理。“5S”是五个单词的简称，即：整理、整顿、清扫、清洁、素养。其日文的罗马拼音的第一个字母都是S，故称之为“5S”。 本讲义通过对计算机

2、5S管理的方法叙述，初步的描述了计算机5S管理的具体方法，希望形成一种良好的计算机5S管理习惯，提高自己的工作效率。目录第一章：计算机5S之整理（SEIRI）- 1 -第二章：计算机5S之整顿（SEISO）- 1 -第三章：计算机5S之清扫（SEISO）- 3 -第四章：计算机5S之清洁 (SEIKETSU)- 4 -第五章：计算机5S之素养（SHITSUKE）- 5 -第一章：计算机5S之整理（SEIRI） 所谓整理，就是区分有用与无用的物品，现场只保留必需的有用的物品。5S活动是为了改善企业的体制，也就是说,首先判断那些是不必要的东西，再将这些不必要的东西丢掉。（1）无用的文件彻底删除掉（

3、尤其为员工计算机内存放的小说、歌曲、电影、游戏等与办公无关的文件或安装程序）（2）有用的区分常用与不常用因此，计算机的整理就是 （1）区分哪些是必要的文件，哪些是不必要的文件。 （2）彻底删除不必要、无用的文件。（尤其为员工计算机内存放的小说、歌曲、电影、游戏等与办公无关的文件或安装程序） （3）将必要、有用的东西和文件收拾得井然有序。 （4）同一个文件有不同版本的情况，在确认需求后只保留一个最终版本。第二章：计算机5S之整顿（SEISO） 所谓整顿，就是整理散乱的东西，使其处于整齐的状态 。目的是在必要的时候能迅速取到、找到必要的东西。【现状分析】 风险大：各部门的电子文件保存方式不规范，存

4、在误删和丢失现象； 难查找：保存分类不明确，路径不通一，不易查找； 不易管理：因为很多文件没有明确类型和价值，且工作交接不彻底，对历史文件的查找和管理难度大；有用的文件混乱放置：有用的文件，这里也放，那里也有，查找麻烦，而且浪费时间【整理办法】1. 将桌面、系统盘（C：）、我的文档中的文件全部归类到相应的硬盘当中，同时不允许在以上区域进行存储文件；2. 所有的硬盘根目录只能有主分类文件夹，不能直接存储文件；3. 根目录以下设置次分类文件，子目录文件名必须标明编号；5. 桌面上的文件除“我的计算机、我的文档、网上邻居、浏览器、回收站”等图标外，其它图标要以快捷方式的形式存放4. 将所有的非办公文

5、件（有用）存储到除C盘以外的其他盘，明确分类；我们可以：（1）区别文件类型，明确数量，能迅速找到所需文件。 （2）能立即使用。建立各个类型的文件夹，命名要简单容易识别，必要时可以用特殊的图标来代替文件夹图标。 （3）处于能节约的状态。常用的文件不要放置到深层目录下，更不要压缩，根目录以下设置次分类文件，子目录文件名必须标明编号，以减少同类文件，节约空间,减轻系统负荷。 （4）有用文件要区分常用与不常用，不常用的文件要整理好存放位置。 （5）文件存储明确类别，路径统一，查找方便，查找任何文件时间为15秒以内，消除在文件查找方面的时间浪费。（6）布置好计算机的磁盘分区一般情况如下图：（7）定期对磁

6、盘进行整理，把同类文件夹放在一起，文件混乱的状态收拾成井然有序。（8） 文件设置示意图例如：一级菜单二级菜单三级菜单具体方法为：1、 文件的充分共享，避免相同文件重复存储的现象，重复不必要的行为、工作。2、 文件存储明确类别，路径统一，查找方便，查找任何文件时间为15秒以内，消除在文件查找方面的时间浪费。 3、彻底清理垃圾文件和非办公安装程序，节省硬盘空间，减轻系统负荷。4、 将桌面、系统盘（C：）、我的文档中的文件全部归类到相应的硬盘当中，同时不允许在以上区域进行存储文件； 5、所有的硬盘根目录只能有主分类文件夹，不能直接存储文件；6、 根目录以下设置次分类文件，子目录文件名必须标明编号；

7、7、 将所有的非办公文件（有用）存储到不常用盘，明确分类； 8、 桌面上的文件除“我的计算机、我的文档、网上邻居、浏览器、回收站”等图标外，其它图标要以快捷方式的形式存放。第三章：计算机5S之清扫（SEISO）所谓清扫就是清除垃圾、污物、异物等，把工作场所和工作环境打扫得干干净净。 【现状分析】 灰尘多：键盘、鼠标、显示器、主机箱、打印机等覆盖灰尘或杂物等较多 无用程序多：用不到的程序在计算机内大量堆积，而且开机速度缓慢。 速度慢：卸载程序后，计算机注册表冗余项不清理； 临时文件不清除：因工作时打开的办公文件、运行某些程序、浏览网页时会产生大量的缓存文件，使用人往往忽略缓存文件的存在，降低计算

8、机运行速度。 病毒感染：病毒、木马是计算机的最大威胁，计算机一旦感染，轻则降低计算机速度，重则丢失资料文件。 其中包括两个方面： 一、对硬件： （1）定期对计算机硬件进行灰尘清扫，电脑桌干净整洁，计算机旁无杂物，无覆盖灰尘。 二、 对软件： （1）每一周使用360安全卫士的电脑清理功能对计算机进行垃圾清扫。系统缓存、注册表冗余项等。 （2）定期使用杀毒软件对计算机进行全盘病毒扫描查杀处理。 具体为： 1、 擦拭显示器屏幕指纹或灰尘前必须关闭显示器，用干绒布或沾少量清水的湿绒布从屏幕中心向外擦拭。计算机可见硬件 擦拭时，需用干布或微湿抹布抹去灰尘、污迹。 2、 打开360安全卫士，选择“软件管家

9、”对无用软件进行卸载，卸载后点击蓝色字体“强力清扫”扫除安装文件及注册表信息。 3、360“系统修复”可以解决一些简单的计算机问题。4、半月一次利用辅助软件来清除恶意插件、垃圾文件、临时文件、冗余注册项等（360安全卫士的清理插件、清理垃圾、清理痕迹）5、杀毒期前不运行程序，进行全盘杀毒（可重启后直接查杀或者下班时打开360杀毒，全盘扫描，并且在右下角选择“查杀后自动关机”和“自动处理威胁”）。第四章：计算机5S之清洁(SEIKETSU)所谓清洁就是保持工作场所没有污物、非常干净的状态，即：将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，维持其成果。通过一次又一次的清洁,使办公桌和机器都保持干干净

10、净,创造良好的工作环境。 【现状分析】1. 灰尘多：键盘、鼠标、显示器、主机箱、打印机等覆盖灰尘 或杂物等较多； 2. 程序；用不到的程序在计算机内大量堆积，而且开机速度缓慢。 3. 速度慢：卸载程序后，计算机注册表冗余项不清理 4. 临时文件不清除：因工作时打开的办公文件、运行某些程序、浏览网页时会产生大量的缓存文件，使用人 往往忽略缓存文件的存在，降低计算机运行速度。 5. 病毒感染严重：病毒、木马是计算机的最大威胁，计算机一旦感染，轻则降低计算机速度，重则丢失资料文件 我们可以：1、持续推行整理、整顿、清扫工作，注意定期检查与整理，随时清除一些不需要的文件，使之规范化、制度化。 2、计算

11、机显示器外观清洁，不要随意粘贴无用物件，保持外观无灰尘。 3、计算机主机外观清洁，不要乱贴乱放，禁止摆放物品、物件。 4、计算机外设如鼠标、键盘等部件的干净整洁。第五章：计算机5S之素养（SHITSUKE）所谓素养就是在仪表和礼仪两方面做好工作，严格遵守企业推行的5S活动规定，并做到养成良好的5S活动的习惯。 1、对于规定了的事，大家都要认真地遵守执行。 好的对工作有利的要求就要严守标准，养成良好的计算机5S管理的习惯 。 2、素养即努力提高人员的修养，养成严格遵守规章制度的习惯和作风，这是“5S”活动的核心。没有人员素养的提高，各项活动就不能顺利开展，开展了也坚持不下去。 计算机是我们日常工作的重要伙伴