用友GRP-U8-行政事业单位财务管理软件操作手册

1、mgIf务寐住用友GRP-U8行政事业财务管理软件新会计制度专版2016年5月目录目录.1.软件的安装与环境设置2.账务处理系统...52.5运行账务处理系统建立会计科目期初余额装入凭证编制与管理.凭证录入界面使用说明凭证处理凭证修改凭证打印账表输出2.5.1总账余额表电子报表系统3.1.报表编制12151515171928343439393.2.批量报表编制39周反“密1. 软件的安装与环境设置打开浏览器，在地址栏输入http:/服务器ip,显示如下界面，输入“用户名”码”，选择名称登陆（也可选择ID登陆）用友&RP0B行

2、政事业型号代理实件（甘11血专lotrnrr左僦口稚/U|J臂中x-m左闺用第四喳理冢叱阿黑白u州二噂得良季重莓中文1霸邮蜃年跟啊褪塞t瘴吸箱碎瘴瓶友她，*行政事业司第营里软件聊合计期（海k旬崎g件桶打印啦KfcigjXA.利斯登陆之后，点击“帮助”，在弹出的网页点击“自动设置”-“运行”第一步：点击帮助第二步：点击自动设置第三步：点击运行第四步：点击是用反wLkSV3HHF0*，土m 朝脖要 涮牌网 工所推 翼就世便 带 防1度【LIL立依巾豌应遴宜磔苴窜,MF注A工M。* #助L -感用物安西隶调雷更为苍用刑犯m弟tMY炉 融艮罢雷物酒FW大全釉n* 物打的孤面厚工却3 工R即-打帮加口前

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4、型修改室码；工作环携帮助逅:出单位类型修改密码工作环境家统管理帮助退出更新好了之后,在加密服务器地址处输入服务器的ip地址，点击测试，如果连接正常的话，右边的机箱是绿色的，然后点击确定。J设置to至认证参数用反KRKfl：2. 账务处理系统2.1 运行账务处理系统用反GRP- IS皿行政事业财务誉理软件新会计制度看版点击桌面“ GRP-U8管理软件快捷方式，输入“用户名”、“密码”，选择盘日骷工作软件界面分为：菜单栏、功能导航栏、状态栏、菜单栏：基础设置功能导航栏：业务操作状态栏：显示当前操作员、业务日期、单位、账套用友GRP-U8ff政事业财务管理软件（新会计制度专版）iG）版-桌面功能。系

5、统窗口粘助也）用反GRP-18言行政事业财务管理软件gHH制度专版二会日常工作1（UiltWBiLli3S.,-盒婀品/基iM需管理、电京衰母亲曲y2.2 建立会计科目用“账套主管”登陆，在“功能导航栏”-“基础数据管理”-“建立会计科目”旗务辑件用友GKP-UB行政事业财务管理软件（第会计制度：裁）相）版桌面功能系妩函也）帮助5用反GRP-IS解行政事业财务管理软件新会*猴圣凌*日京工作待星特隋颠3G公功就号航基砒数JE管理坐壮褊码方案货币与汇率妇印账务处理演示柒定辅助核篁项自定义辅助核*电子报表1演示版资金B?甘鳍算方式J资金性生资金汨率法对反科目比如在1215应收账款下增加“李四”，右击

6、-新建科目。修改科目、删除科目都在右击处操作，注：已使用的科目是无法删除的打印刷新帮助退出科目.嘛息斯杳科目卜34;料鼠蝌承图喜.iB记联前早信晟松啃1市林1婺塞余顿续向EI*aMl1修改日期;库存规箕KTXJ来使用褥P标搦行存YICV未使用二号式银行集僧盖蹲鳗只用葫箭度资产毒三在古青澧类;谑卦憎财的描诲或防夜QYFKE9无他甩哥产娄ff|：机宜强更F第臂类ifwarl惜ffijjoe时皿投蝇蜉Mf工便用责噬僧趣则喊；上便同.单位往来aof鬻通蔽1就,:巾笔应K+tffltStIFZK!单位渤EuKnmIrii2iij未使用fej置通类僧1DCLCTJ7_JCLJSRr1501皎府储缶注资zr

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9、更单位H iODQl市份安员尊尊鬲|喉宓4%申行1则菖*risTm勺的毒煎宜-叫制微自1V4S-jEBftsssie唾前1也不看菸1演示回下发完成后就可以在基础数据管理一公共一功能科目和经济科目中看到下发的资料如下图:阳医GKp-um旗业野*/建帔件由含度公函-【MM4M看得第偏1邛比力交声心检行如至避师口取睾曲M用I辰GRP-I-二行政事业财资脸较件.在w*.*:/I福孝*理鳞Wwir爷FK-WK能科目费科施力事RS盘替*li：,富善声曹斑ltJK苫破：海事g*n市.smiwam就向泗侧蜷蜕二飞郃污口或峥EME-f：3oere盾牌嗅湎M叫:做惊- MOIH到t断银慢片mi居史啊vm提帆心ur

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11、2041802051B02Q6防灾设施健身设施仃网制魂ft余飕人试算平衡资产类收入关负情类滓资产类支囹类合计信息费产类+支出芙嗒）岛000;醯负债类+净诲产类诚入类僮）原适由而180299119011901011901022001受托代理费产曼丹诏曰转喈前4千用腹KMEtt2.4 凭证编制与管理2.4.1 凭证录入账务处理-凭证管理-编制凭证编辑流程：凭证填写完毕-选择附件张数-保存-（点击新单可以进行新一张的凭证录入）电寻拽表猛击J9M吁证:息吕力凭证定义上强阴国Ft321-VT索氏日TW 聿条 理模*打 而等粲隼 网声2.4.2 界面使用说明摘要:可以在输入框内直接输入摘要信息，也可以将常

12、用凭证摘要信息进行编辑保存，下次调用的时候，只要输入摘要代码或者点击摘要栏右下角的二即可调用常用凭证摘要信息；常用凭证摘要信息编辑步骤：基础数据管理-会计-常用凭证摘要信息-点增加一输入摘要代码-摘要内容-选择科目代码，即可完成对一项常用凭证摘要信息的录入，下次使用时直接调用即可翻号建二I辕I蝌族I龈触11眸域激枇I蝌蜘卜航班期h喇史i翻睛加I雕醐薛明就媒脆翱翱资料|,即熟同崎星勘事懿胃膜H翎标|触性应偿金燃蜂鼓翻Nf|朝则目的立群班目戴戳询提|解疆项目翻触翅艘前在“凭证选项”下有几个比较有用的选项，可以根据实际需要进行勾选，例如“连续编制新凭证”、“保存时自动删除无效行”、“提醒录入附件张数

13、”，如下图：凭证选项（Q） 董诲）系线I窗口乜）帮助出）用反QRP-I8解彳*日窜工作源月幽B描扣融*新备导航朱羲管理:魏曲廉餐餐近黑算处理mt示康1电子塞森HK系版工标准编辑模式地）C trl+Z常开汇总行时保持原凭证分录顺序 但对已保存凭证）汇总堀辑模式Ctrl+H汇总要案包含摘要（W仅汇总有辅助核算的科目学盛科目时成批枣叶助核量 呼总编辑晶式使用）CD恢复理自动融除口必息处于鳞辑显示状寄jb t泣够在表格内连续移朗鞋承上一行原始凭UE信息J禁止修改凭证日期（E）禁止修改已保存凭证的日期啜，SJ9金假爆卸回苴隼忖10 1提醒录入画件张数gD科目名称自动模躺筛选QB）M显示科目上怨名称09显

14、示门铺呷上版名称也）禁止显示2B门负责人d）禁止显示项目负责人值）W显示中文大写金颌Qp卧自炯开/关啊室输入减9党证标题与凭证会型关联QJ新婢证先输入业普口期，2.4.3 凭证处理流程：未审核一已审核-已记账一期末结账（窗口下面有相应的页签，可针对性的进行操作）未审核：存储的是已保存但是没有进行处理的凭证，此时的凭证可直接修改或作废；已审核：存储的是已经进行审核处理的凭证，此时的凭证可消审；已记账：存储当月编制完毕并已进行记账的凭证，不可直接修改，如需修改必须先反记账，再销审。-1未种卜己审核卜己理1己械卜错胧械7而故若软件凭证审核步骤：账务处理一凭证管理一凭证处理f选择起止日期f刷新，系统默

15、认进入的页签是未“所有凭证”；点击“未审核”页签，点击上方功能窗口“审核”按钮，对审核范围进行选择，系统自动进行审核操作，审核完毕；点击“已审核”页签，凭证箱”点击上方功能窗口“记账”按钮，对审核范围进系统自动进行审核操作匚仅显示自己烷制的库证阴井计凭证数：1井计凭证附件张数：口谭期间滨江来源控证号凭证日期揭要合计金额附件张数1制单人J输入日期审核人事核日期研人$201405收雎资厂醺媚虾既硫管理员1凭证事核审核范圉口久常辨看耒审孩免证q.hrqIn/5簿龊碓配K过审核作错误标碗盘广当前凭证廖含错谡标志凭证()V所有凭证工走审核厂已率校，己诂师二T已作国工错谍军证72.4.4 凭证修改流程：反

16、记账-销审反记账步骤：打开账务处理一凭证管理一凭证处理，选择“已记账”状态，选中要反记账的凭证，点击“文件”下的“凭证反记账”，如下图：文怦化“执行野事统a)裾a翻胸以打F娃证量F10才务管理软件 制度版1.J刷新 端逸颦肋退出飞得办事目 河月口和a油离盘JK 初植司由千更死画曲(0党正发记舞cq) rtri+fin陆卫虔凭证打印型匚彳中F量注方打即立)寄寿*出通)Ott)间起止日需”再弱，直+ ：也启曰俄利同比mF 其计制隧：1 e i.i t，凭怔孑加霭g秀；正中中9贤I蝌记Wt=ra即融出的式至瀚舞证嘀盅3舞国就E管第宙T用9匚珏1埼,才将管理软件用度专用= .研圣一频 出触IJ凭证箱，

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18、旧 理出曲营*;倒I i k也瞬蝇在d小0C堂瞌陋3ISE蝌加印G意警翰出摩斑I退出值）Ctrl*I凭证消审完毕后进入未审核页签，双击打开需要修改或者要作废的凭证即可进行修改、作废操作fflSCTtP口到，黑丑科著TrfFT/H。我晴芍万1族fif.uF（!域他由TTrt-IjKttiEjkd3/i*33姓中口BJf.J制事卓如必?!*ffl&cu两邮二.-k帏华 卜立 下翌 幅为 充井.1油h厂后阖fTttf作1*如对作废的凭证进行作废，在“已作废”的页签，刷新，选中要删除的凭证，点击“文件”-“删除作废凭证”用反第36页共44页打好凭证坦Ctrl-lHJ1QHHSS整修把座凭证qpcuE目

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20、加断”.对作废凭证进行还原在“已作废”的页签，双击打开需要还原的作废凭证，点击“文件”-“凭证还原”得毒手.曲比证M串】4功金看文洋口MXttuIAHm?声序5时口M胃的gRiXIK*1：-Jr；-1H打国靶的存电:用反瓶务程件整理凭证断号账务处理一系统设置一帐套参数设置用友GKP-US行政事业则务震用炊科（和会计;M瑶耳版）6版一功能口”系统耕助QC）第38页共44页.系统管蔻01）下基毗数据管理QP/IF行政事业财务管理软件眯务处理演示版史）towsflS公L h泊，丁歌:一”一一一l亚域数春膏速电字般表1演示版系统设置但） 凭曲1理（& 败赛稔出国? 浦鼬核苴0 个A自来fl? 单位往来

21、9 现金航量（ 银行对赚电A tmssE a 期末处理a其他住）账套参数设置主要信息IC凭证拄轲j口预算控制审批权限凭证控制一使用自定义凭证号的勾勾选上，去掉凭证删除后，后续凭证重新排序账套参数设置d建项O结配后方可输入下期凭证 疑翩礴触翁窿什嗯 且转证号按年会苴盾则按月编号） l ，r .F?i T 1 J i. J i I关闭但）工制单与审核可为同一操作员禁止修S&k入编制的凭证的凭耀二禁止反记账他人记踪的凭证蔡it打印岫人编制的耒记曝凭证SSSWS证时禁止输入自定戈车ft短：K嘎耳箝品松弼耳.遢借选方不平曲麟琉证加除后后续凭证金僦方帮助诅）用反if务软件-账务处理一期末处理一期末凭证重新

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23、独定置讦同导.直州限ffifc翻虱人弓HI卜酬第触理.显示对印格式毁建墨家震打国格送引入引邺：tJUMR，佚更黠年度数据警告信息当嘛转数设置：孑系始总原系蹒证编号连续当前蛭昊城置:要求凭证号与日期同时购格要对当淞计期间2口网5陲一有凭证进行重新排号，葡定健续吗?第40页共44页第52页共44页用反瓶务软件期末结账凭证在每月最后一天记账结束后，点击“账务处理”-“期末处理”-“期末处理向导”，按照提示逐步进行明枳示酒脸八掘后对味初始谖生期初直率11客轮/Mia诧江圣钏排？陶聪a3t眼球记怵却每五1干才】m格式吸置、星舞也溯 题明世x二农原四嗨祚度中幅蛛在.府正处理0版E理音时垢怔因处后雁伊钟*科

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25、14期末处理该向导将帮助您完成期末处理的主要工作，便期末工作和结账更容易更轻松，在右边表格选一个要结账的会计期间，点*下一步”:将进行期末结汇检查于末结账向导这个向导将帮助唐先成期耒结雕的工作,使结账更容易.更轻松，二口14-11-012D14-12-012014-0V30 20140531 gOlHKo2014-05-Cl期末处理期末处理反结账描述：对已结过账的凭证想修改，必须反结账-反记账-销审（反记账上述有）点击“账务处理”一一“期末处理”一一“反结账”*日常工作:示,也蜩滕氏联或电bi一Ldi来庭薄：l密菅善一u,i!*务处夏Qg日戚L=浜蝎济腐署鳞设置腕震囊&R而版It一J-,.:“

26、A2信不2J,是证片理u解1凭证照EJ4翌境证汇总自动盘证重货窿备域出息喋亲雌科目窟咏科目叫时味|科目整栏味序时障己记除卜日报表睛脚砥或Jfe京前康辅助/辅助明飒噬辅纳塞扫米中）往朱？I弁A性篆业刖依铝|广唾人餐乘味赧必祈|；人桂箫别国筹含费泡*1访睡章程踊I等核楣单位注耙K的分析单僮住东业等糠台壹询在未余随询.徒未藏哦诲会网IB侬赫量汇现金鹿曼躺酶减&物啾理堂流统计处析号理舞第 触I妣理 K翻录打封餐-期疗对昨学1概-行富1除亲酸调节恭珊琳则睡|期姆却独设期破策独秀装入Eflssat 像宫格不国票据ahftik；QS：-期未凭证吉斯塔号察察引“引出凿汩任岩型品手号打印稻T件曾品示沿打卵格式引

27、工引土用腹年底结转期间收支如下图:主要信息咨通干尊凭证控制I莎管控制审批枳期其他是否强记麻成工91a3jb汪对图单杉年结转期植收支r口硼贿匚率设置戳:嚼警百60静制葺衿原痔参邀余强潮*鼬i叵日记时每一行均有余颤:白不显示波有发生1期卷讨朋向的言计数品莉羟额嵇徵自期辑值已选结的塞小睡藏”及凭证端福仙热详细矍记瞬傕日本测年结后目动清除惜贷相等前科目年初余甑粘助IHJ取消仁关闭0J用反2.4.5凭证打印打开一张凭证，将“文件”一“其他打印选项”一“打印辅助核算项”下的“代码”和“名称”都勾选，打印的时候即可打印出辅助核算项的代码和名称耻拉粉,辅瞰舶暇糅能的朗渊的） 匍在宜碑盘幅视加 蛔血栅翻项T题韵

28、髓韵（!）：加醯加冲蠲那赠。岫“取抵相 康小对以坤5k j!（t）斑因靛朦:越川鼠Ji4Hlim）做盟慈籁tip脂:BSISSIM：艇戏新刘fittini瓢画如霆触直就心）在U粗酹的就礼1/施位即删投宠曜第1!朝哪日耦助朋做芭期附E打靴聊1.州自理瞰匐飕一工IlBlgS|二皿8部R酰耦鄱掰划：,15飘麻脚脚雕耦以物洲马第概改居通如这张凭证张三是挂了“部门名称”财务部辅助核算，不勾选上述两项，预览如下用反勾选上述两项之后，预览如下，就显示辅助信息了用反瓶若辑件点击“账务处理”一“其他”一“系统选项”，如下图:2日常工作珂同庭日辉湾M功镜身第I二Ii.处座1黄就始i.i就触;管评141_系统设置1

29、，触麴设矍.瑞ii箍:（瑞燃怔|凭证处理jK8EO,：I目勖凭贱义*耨魄叁陈娥表融既科目弗能丫酗耕缴口解慨|电硼LBO辅明截苴捕瞬前表I雌蛇吸：幅助避晦|辅跳多郎fK鹤琴 个人藤业务麒糖| .忸混弼崎分析汴人值I时陶镖含迎诵躲挂盍 T0牲斜怪格i-i im蛇槛励标 单便徵fcm解- 钳版随语I：卷询噩词在弹出的界面中，将“编制凭证，选择辅助核算时按树状型显示”勾选上，以及“单位名称打印设置”选择一个“单位名称”或者“账套名称”（默认是选择“单位名称+账套名称”），这样打印的时候就不会出现两个单位名称了，如下图所示：K可KCXICO用反凭证套打和自定义纸张的设置A凭证套打：也就是用用友配套的凭证纸打印凭证的设置如下:选中凭证一点击文件一凭证打印第36页共44页用波GKP时行改革业酎务管科软件Of会计*01专版.ijI瓢熏翻L垂直靠下翼麒p中显示i.3逢i*打康迩口数量式凭证打印(MJ电打即原始凭证号和菇卑履殿鹭轴动带礴W上级名礴B篝证汇募打E口扁赢原分录顺序费附市