福建农林大学

1、谈判文件福 建 农 林 大 学谈判文件谈判编号：FAUYCZX2017001项目名称：福建农林大学社会服务宣传片制作服务福建农林大学育成中心、新农院招标及验收工作小组二一七年五月注：各报价人应关注福建农林大学公示公告网（地 址：福建农林大学海峡创业育成中心（科技服务综合楼三楼） 电 话邮 编：350002传 真电子邮箱:yczx283第一部分 谈判邀请 福建农林大学育成中心、新农院招标及验收工作小组对福建农林大学社会服务宣传片制作服务项目进行竞争性谈判，现邀请合格的报价单位前来谈判。1、项目名称：福建农林大学社会服务宣传片制作服务项目

2、2、谈判编号：FAUYCZX20170013、谈判内容：福建农林大学社会服务宣传片制作服务项目采购4、获取谈判文件时间地点：2017年5月10日8:00起至5月16日17:00，报价人也可自行从福建农林大学海峡创业育成中心网页下载谈判文件。5、谈判文件售价：本次谈判不收取报名费，报名手续以在递交报价文件签到表上签到为准。6、报价人对本次谈判活动事项提出疑问的，请于报价截止时间1天前将问题以书面形式（有效签署的原件并加盖公章）提交到福建农林大学海峡创业育成中心，口头提交质疑澄清的问题或逾期提交的均不予接受。8、有关本项目谈判的相关信息（包括谈判文件若有修改）都将在福建农林大学公示公告栏、海峡创业

3、育成中心网站（9、报价截止时间：2017年5月17日上午11：30（北京时间），报价人应在此之前将密封的报价文件送达福建农林大学海峡创业育成中心，逾期送达的或不符合规定的报价文件将被拒绝接受。采购人于开标当日上午8：00-11:30接收报价文件。所有报价人必须于开标当日8:00-11:30到开标地点办理报名手续，在递交报价文件签到表上签到，未按时签到的报价人将被拒绝参加本次谈判。10、开标时间及地点：2017年5月17日下午2：00（北京时间），福建农林大学海峡创业育成中心会议室。11、本项目采购人：福建农林大学 联 系 人：张老师 联 系 电 话电 子 邮 箱：

4、yczx283地 址：福建省福州市仓山区上下店路15号 邮 编：350002注：此次报名为无记名报名，报名时不须带相关材料。各报价人应关注福建农林大学海峡创业育成中心网站通知公告栏（福建农林大学育成中心、新农院招标及验收工作小组                               

5、               2017年5月10日3 福建农林大学谈判文件 第二部份 采购货物（服务）一览表合同包名称型号/规格/技术参数数量项目预算金额（万元）履约保证金1福建农林大学社会服务宣传片制作服务详见第四部分谈判服务技术参数要求一项9.92000元注： 1、各报价人应标的货物（服务）其技术参数应同等或更优。2、本次谈判为同一合同包，评标与授标以合同包为单位。 3、报价人应以包括货物（服务）所涉及的有关项目的所有费用进行报价，包括：服务制作、安装

6、调试、保险、税金等一切费用。中标后投标人报价为合同总价，不受市场价格因素影响，不因工程量误差及政策性调整等所有原因而调整，投标单位应自行考虑其风险。4、成交人不得转包他人，若发现转包，用户有权终止协议。5、报价人所投服务必须是通过合法渠道获得。6、本次谈判最高限价为9.9万元，报价人报价不得高于最高限价，超过最高报价为无效报价。7、交货时间：在2017年5月 30日之前（含5月30日）交付我方使用。第三部份 报价需知1合格的报价人1.在中国境内注册并具有法人资格，具有电视专题制作资质（提供资质证书）或具有广告经营范围（营业执照须有注明）。2.近三年至少完成一个重大宣传片制作项目，报价人须提交相

7、关证明（中标通知书或合同或验收报告），否则按无效报价处理。2、报价人须提供合法的有效的营业执照、资质证明以及税务登记证复印件，否则按无效报价处理。3、如报价人代表不是法人代表，需提供法人代表授权书。4、报价文件应按谈判采购文件中的报价格式填写，一式三份，分别注明“正本”“副本”，并盖法人公章和法人代表（或者授权代表）签字，密封递交。5、报价文件未按要求制作、未装订成册的将被视为无效报价。6、成交供应商中标后，应立即支付履约保证金2000元人民币。在确定供应商后或在签订合同后，给采购人造成的损失超过履约保证金数额的，还应当对超过部分予以赔偿。履约保证金在验收合格后无息退还。7、报价人在递交报价文

8、件后，中途要求撤回，或不按规定日期签订供货合同，或签订供货合同后未能按时供货的，则保证金将被没收。8、为维护国家利益，谈判采购方在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或全部报价的权力，并对所采取的行为不作任何解释。9、在授予合同时有权对“采购货物（服务）一览表”中规定的货物（服务）数量和服务予以增加或减少。10、无论报价过程中的做法和结果如何，报价人自行承担所有参与报价的全部有关费用。11、货款支付：项目经验收合格并投入使用，第十五届618结束（2017年6月21日）后14个工作日内一次性付清全部货款。第四部份 技术及服务要求1、 报价人提供服务的基本要求 1、确保宣传片能提升福建农林大学总体形象，

9、能够充分展现福建农林大学建校80年来社会服务所取得的成绩。2、 宣传片能充分展示福建农林大学服务社会的“一流”实力。3、宣传片播放效果应极具感染力和视觉冲击力。4、成交人应按招标人提供的素材进行宣传片方案和样片制作，按照招标人的要求实地取景，使用高端设备，保证宣传片的质量和效果。报价人在报名后、开标前到福建农林大学海峡创业育成中心304办公室领取宣传片素材，或者联系招标单位联系人获取宣传片素材。5、宣传片片长不低于10分钟。6、特殊要求特定条件 特定条件说明法人或者其他组织的营业执照等证明文件报价人应是有能力提供本次采购服务的独立法人资格的国内供应商；须提供有效的企业法人营业执照副本、税务登记

10、证副本复印件。参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法、失信记录的书面声明，信息记录以“信用中国”网站（ ）、中国政府采购网（ ）信用信息查询结果为准，并提供打印件或截图，在评标时将对投标人信用记录进行甄别，打印各投标人的信用信息查询结果，与其他采购文件一并保存，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人，其投标文件将被视为无效。具备履行合同所必需专业技术能力的材料参与本项目所必需的设备清单列表。备注： 以上报价含实地取景的差旅费、设备使用费、税金等。二、验收及保修服务要求1、201

11、7年5月30日之前（含5月30日），成交人负责并会同采购方按谈判文件和采购人要求进行验收，验收所发生的一切费用由成交方承担。2、在福建农林大学社会服务大会（2017年6月1日）和第十五届618会议期间（2017年6月17日-6月21日），成交人负责保修服务，须保证宣传片正常播放，并负责效果调试。三、在成交通知书发出后当天，成交供应商应与用户办理签订合同事宜，并于第二天进行拍摄服务。四、交付时间：在2017年5月30日之前（含5月30日）交付我方使用。五、服务地点：福建农林大学。第五部份 报价文件内容1供应商资格证明文件，含法人营业执照、资质证明、税务登记证。2报价书、开标一览表、业绩证明及其它

12、有关资料。第六部份 谈判程序一、第一次报价 1.供应商应按谈判文件的要求编制报价文件。报价文件正本一份，副本二份。正副本不一致的，以正本为准。 2.报价文件应由供应商授权代表签字并加盖公章。 3.报价使用货币为人民币。 4.供应商应提交符合谈判文件要求的技术响应文件，该文件可以是文字资料、图纸和数据。5. 全套报价文件应无涂改和行间插字，除非这些改动是根据福建农林大学的通知进行的，或者是为改正供应商造成的必须修改的错误而进行的。有改动时，修改处应由授权的报价文件签署人签署证明或加盖校正章。二、报价文件的密封、标记和递交 1. 供应商应将报价文件正本和副本分别用信封密封，并标明采购文件编号、采购

13、货物（服务）名称及正本或副本。报价文件未密封可能导致废标。 2. 如报价文件由专人送交，供应商应将报价文件按规定进行密封和标记后，按邀请函注明的地址送至福建农林大学。 3. 如果未按上述规定进行密封和标记，采购人对报价文件的误投或提前拆封不负责任。4.报价文件应在邀请函中规定的截止时间前送达，迟到的报价文件将被拒绝。三、谈判 1. 在进入谈判阶段之前，谈判小组将依据供应商提交的资格证明文件，审查其法人资格、资质证明、营业范围、财务、技术和生产能力等。如果供应商无资格履行合同，其报价将被拒绝。 2. 谈判小组将确定每一报价是否对谈判文件的要求作出实质性响应，对没有实质性响应的报价文件将不进入谈判

14、阶段。3. 谈判小组将邀请已通过报价文件审查、且有实质性响应的供应商参加谈判。4. 谈判小组将对报价文件进行审查，分别与报价供应商进行交流、质疑谈判。四、第二次（最终）报价在双方充分交流的基础上，所有符合竞争性谈判文件实质性要求的报价人均应在规定的时间内进行最终报价。供应商可以对自己认为需要作出新的、更优惠承诺的方面进行第二次（最终）报价。报价应由法定代表人或法定代表人授权的代表签字，密封递交。未予最终报价或放弃最终报价的报价人以其第一次报价为准。谈判小组确定成交候选人时以最终报价为准,最终报价不能高于第一次报价，若高于第一次报价应以其第一次报价为准。五、谈判过程评估原则及方法谈判小组根据供应

15、商最终报价，进行评估，确定成交供应商。 1.对所有供应商的评估，采用相同的程序和标准。 2.谈判及评估过程严格按照谈判文件的要求和条件进行。 3.评估考虑的因素：（1）报价及谈判中对用户需求的实际响应情况； （2）货物（服务）的材质、质量、性能、适用性； （3）交货期限； （4）质量承诺、售后服务承诺； （5）环保要求及其他特殊要求因素；（6）供应商的业绩及经营信誉；4. 评标标准和方法：综合评分法综合评价法评标过程中综合得分相同的，价格得分高者排名优先；价格得分相同的，技术得分高者排名优先，并依照商务、服务及其他评价内容的分项等分优先次序类推。5.评分指标指标评分项目分值评分标准技术指标50

16、分主题把握15对宣传片的目的、意义的把握是否精准，主题是否鲜明方案内容15方案及脚本是否有新颖独特的创意，内容是否完整，内在逻辑性是否清晰、易于理解样片10视觉冲击力强，构图新颖，效果好制作设备10拥有高清专业级摄影器材、灯光、摇臂、轨道、后期编辑、包装等设备商务指标20分人员配置5主创团队人员配置情况，包含现场编导、摄像师、后期制作、配音等单位资质5制作单位的相关资质情况单位业绩10相关业绩的丰富度和相关性价格指标30分报 价30得分计算公式为（cmin/c)*15 其中cmin为所有有效投标人中的最低报价，c为投标人的报价，报价超过预算总额不得分六、说明若有效报价人不足三家，本项目作流标处

17、理。采购人将根据具体情况决定是否直接进行谈判确定成交人。第七部份 附件报价文件格式 报价文件 采购编号： 谈判项目名称： 供应商名称 ：（盖章） 日 期 ： 目 录1、 报价书（格式附后）2、 法定代表人授权书、法人营业执照、资质证明、税务登记证 (复印件加盖公章)3、 报价一览表（第一次报价）4、 报价人承诺函5、 业绩证明(复印件加盖公章)：近三年至少完成一个重大宣传片制作项目，报价人须提交相关证明（中标通知书或合同或验收报告）。投标文件由以上内容组成，内容不全则作废标。投标文件必须按以上目录顺序装订成三册（正本壹册,副本贰册），未装订成三册的作废标。投标文件份数:正本壹份,副本贰份，否则

18、作废标。附件1： 报 价 书致：福建农林大学育成中心、新农院采购招标及验收工作小组 根据贵方谈判文件编号为 FAUYCZX2017001 福建农林大学社会服务宣传片制作服务项目的谈判邀请，签字代表： （职务： ），经正式授权并代表报价方 （地址： ）提交下述文件正本一份和副本二份。（1）法定代表人授权书、资质证明、法人营业执照、税务登记证（附件2）（2）报价一览表（第一次报价）（附件3） （3）报价人承诺函（附件4）（4）业绩证明据此函，签字代表宣布同意如下： 、本项目第一次报价总价为人民币 。 2、报价方将按本次谈判文件的规定履行合同责任和义务。 3、报价方已详细审查全部谈判文件，包括修改文

19、件以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。 4、承诺在递交报价文件或成交后不撤回报价。 5、成交后若不履行报价文件的内容要求和各项承诺及义务的视为违约，同意成交资格将被取消，保证金将被贵方没收。 6、报价方同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定要接受最低价的报价或收到的任何报价。 报价方代表姓名、职务： 报价方名称（全称并加公章）： 日期： 年 月 日授权代表签字： 附件2法定代表人授权书福建农林大学海峡创业育成中心物资采购及验收工作小组：（报价人全称）法定代表人（或负责人） 授权 （报价人代表姓名） 为报价人授权代表，

20、代表本公司参加贵校组织的 福建农林大学社会服务宣传片制作服务项目（谈判文件编号 FAUYCZX2017001 ）谈判活动，全权代表我方处理谈判活动的一切事宜。报价人授权代表在谈判活动过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。报价人授权代表无转委权。特此授权。报价人授权代表： 性别： 身份证号： 单位： 部门： 职务： 详细通讯地址： 邮政编码: ： 电话： 附：授权人及被授权人身份证件复印件授权人身份证件复印件（正面）被授权人身份证件复印件（正面）授权人身份证件复印件（反面）被授权人身份证件复印件（反面）授权方 接受授权方报价人：（全称并加盖公章） 法定代表人（亲笔签名）：

21、 报价人代表（亲笔签名）： 日 期： 日 期： 法人营业执照、资质证明、税务登记证福建农林大学育成中心、新农院招标采购及验收工作小组：现附上由 （签发机关名称）签发的我方法人营业执照副本复印件，该执照真实有效。现附上由 （签发机关名称）签发的我方资质证明副本复印件，该证明真实有效。现附上由 （签发机关名称）签发的我方法人税务登记证副本复印件，该证件真实有效。（注：法人营业执照、资质证明、税务登记证复印件均需加盖公章）报价人：（全称并加盖公章） 日 期： 报价人代表（签名）： 15 福建农林大学谈判文件 附件3报价一览表（第一次报价）福建农林大学社会服务宣传片制作服务项目 FAUYCZX2017

22、001报价方名称： （加盖公章） 货币单位：元人民币合同包名称数量总 价（元）交付使用时间1福建农林大学社会服务宣传片制作服务项目一项总报价：（大写） 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 报价供应商代表签章： 时间：二一五年 月 日报价人准备一份加盖公章的空白报价一览表（第二次报价）以备二次报价用（不要装订到报价文件内）。 附件3-1报价一览表（第二次报价，即最终报价）福建农林大学社会服务宣传片制作服务项目 FAUYCZX2017001报价方名称： （加盖公章） 货币单位：元人民币合同包名称数量总 价（元）交付使用时间1福建农林大学社会服务宣传片制作服务项目一项总报价：（大写） 拾 万 仟 佰 拾

23、 元 角 分 报价供应商代表签章： 时间：二一五年 月 日17附件4报价人承诺函致：福建农林大学育成中心、新农院招标及验收工作小组 针对贵单位组织的福建农林大学社会服务宣传片制作服务项目FAUYCZX2017001，我公司特作出如下承诺： 1、若我公司中标，在本次服务期间，严格遵守招标方的要求，确保通过相关部门检查，按质按量按时完成服务工作。2、若我公司中标，在开展服务时，保证严格按贵方的拍摄要求制作宣传片，确保达到贵方要求的效果，节约用材，保证质量，确保在2017年5月30日之前（含5月30日）交付贵方使用。3、若我公司中标，在会议期间，负责保修服务，保证正常播放，并负责效果调试。4、若我公

24、司中标，我司保证响应贵方谈判文件的所有要求。5、若我公司中标，本承诺函将成为合同不可分割的部分，与合同有同等法律效力。特此承诺！报价人：（全称并加盖公章 ） 报价人代表（签字）： 日期： 采购合同（参考）合同编号：甲方：福建农林大学 签约地址：乙方： 签约时间： 年 月 日依据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法和福建省人民政府办公厅关于印发福建省省级政府采购运作规程暂行规定的通知（闽政办200363号）等有关政府采购法规，现依照 年 月 日福建农林大学社会服务宣传片制作服务项目、谈判编号“FAUYCZX2017001”的采购结果，经双方协商现就有关事项达成如下协议：一、乙方应严格按

25、照报价文件内容提供中选的货物（服务）（列表）：项目名称规格型号/技术参数、（出厂地或厂家）数量单价(元)总价（元）福建农林大学社会服务宣传片制作服务项目片长10分钟1合计（小写）合计（大写）二、供货时间：在5月30日之前（含5月30日）交付我方使用。三、 安装及调试：乙方必须在甲方指定的地点免费进行货物（服务）的安装，安装所需的相应配套设施由乙方自行负责解决，用户提供必须的现场安装条件。如乙方不按本合同约定提交服务所产生的任何费用由乙方负责，甲方对由此所引起的变动不予确认。四、质量标准：乙方所提供的货物（服务）必须是符合甲方要求和本合同约定，不符合本合同约定的要求，甲方有权拒绝接受。五、权利保

26、证：乙方应保证甲方在使用乙方提供的货物（服务）或货物（服务）的任何部份不受第三方关于侵犯其所有权、专利权、商标权、工业设计权等等指控。六、验收：甲方负责货物（服务）清点和验收。乙方所提供的货物（服务）安装调试完成后，甲方必须按本合同所约定的货物（服务）清单及要求对货物（服务）的品牌、外观、规格、数量、配件及安装调试后的使用性能、运行状况、技术资料及其他进行验收，乙方必须在验收现场提供必要的技术支持。甲方应在乙方所提供的货物（服务）安装调试完成后 一个工作日内验收完毕。验收结果经甲、乙双方确认后，甲、乙双方代表必须按验收交接单（壹式肆联）上规定的项目对照本合同填好验收结果并签名、加盖各自单位的公

27、章（甲方叁份，乙方壹份），由乙方提交给甲方。如发现物资设备与合同规定不符，甲方有权拒绝接受并向乙方提出索赔。如货物（服务）在保证期内被证明存在缺陷，包括潜在的缺陷或使用不合适的材料，甲方有权凭有关证明文件向乙方提出索赔。七、异议期：甲方若对与货物（服务）有关的事项提出异议，应在货物（服务）验收后的一个工作日内书面通知乙方，乙方应在一个工作日内负责解决。八、付款方式及条件：项目经验收合格并投入使用，第十五届618结束后14个工作日内一次性付清全部货款。九、售后服务：乙方应按照本次采购文件中有关质量保证和售后服务的承诺执行，国家有规定的按国家规定执行。十、索赔： 1、乙方对货物（服务）与合同要求不

28、符负有责任，并且甲方已于规定的检验、安装、调试和验收测试期限内和质量保证期内提出索赔，乙方应按甲方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。 （1）乙方同意甲方拒收货物（服务）并按被拒收货物（服务）的合同价格的金额付给甲方，乙方负担发生的一切损失费用，包括利息、银行费用、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物（服务）所需要的其它必要费用。 （2）根据货物（服务）的疵劣和受损程度以及甲方遭受损失的金额，经乙方和甲方同意降低货物（服务）价格。 （3）更换有缺陷的零件、部件和设备，或修理缺陷部分，以达到合同规定的规格、质量和性能，乙方承担一切费用和风险并负担甲方遭受的一切直接费用。同时乙方应相应延长被更换货物（服务）的质量保证期。 2、如果甲方提出索赔通知后30天内乙方未能予以答复，该索赔应视为已被乙方接受。若乙方未能在甲方提出索赔通知的30