大仁技术学院各类学杂费减免申请作业规范

1、大仁技術學院各類學雜費減免申請作業規範壹、目的：為照顧就學較為困難之學生，使其能安心學習，完成學業，俾便符合教育部維護學生就學權益之相關規定。貳、依據：台（八八）技（三）字第八八九六一號函辦理。參、內容：一、申請時間：(一)每學期於期中考後受理申請下學期減免學雜費。（第一學期之新生、原住民同學於開學一週內受理申請），知會各班導師協助告知以維護同學權益。(二)辦理就學貸款且兼具減免身分者，請事先辦理減免申請，才可核定金額申請就學貸款。二、申請資格：（舊生）（一）軍公教遺族子女®新申請者應事先填寫申請報部核准。註冊當天另繳註冊繳費收據正本（教育部已核准後）、印章。（二）現役軍人子女

2、74;軍眷補給登記證影本、眷補證影本、印章(學生及父母親)。（三）低收入戶子女®低收入戶證明、戶口名簿影本或全戶戶籍謄本三個月內正本、印章(學生及監護人)。（四）身心殘障學生®殘障手冊影本、戶口名簿影本或全戶戶籍謄本三個月內正本、印章(學生及監護人)。（五）身心殘障人士子女®殘障手冊影本、戶口名簿影本或全戶戶籍謄本三個月內正本、印章(學生及監護人)。（六）原住民學生®戶口名簿影本或全戶戶籍謄本三個月內正本、印章(學生及監護人)。三、注意事項：（一）維護自身權益請同學在規定期限內辦理完成，逾期不受辦理。（二）已領其他獎助學金或向其他機關申請補助者，不得重複

3、申請本項減免補助。（三）延修生、重修、補修、暑修不得辦理減免。（四）申請書內有簽章字樣部分都須蓋章。（五）因會計年度變動，核銷作業程序亦隨時更改，上學期因故未辦理者，恕本學期無法補辦，請條件符合同學確實依照本校規定時間，申請當學期之各類就學貸款優待減免。四、作業流程 (一)舊生權責單位作業流程完成期限或使用表單學生符合申請條件的舊生於期中考後至課外組領取申請表與切結書期中考後一週申請表、切結書學生將資料彙整後，轉交指定銀行製作繳費四聯單不合格：1.退件（與規定資格有不符合）2.補繳（於三天內補齊相關證件）合格：收件，並將減免資料電腦建檔將申請表填寫完整並於一星期內將申請表及相關證件繳回課外組，

4、由業務承辦人進行資格初審受理申請一週內學生申請人於開學後註冊日當天將四聯單（學生存查聯正本）繳回課外組 受理申請一週內土地銀行審定合格一週內會計室申請人於收到單據後，前往指定銀行繳納減免後餘額會計室分發註冊四聯單給學生 放寒暑假前土地銀行學校規定註冊日前課外組註冊當天課外組課外組進行複審開學二週內課外組不合格：追繳學費開學第四週課外組教育部合格：證件造冊呈報教育部審查不合格：通知學生，退回相關證件並追繳學費每年十一月及六月底前(二)凡新生、原住民同學於學年度第一學期初次辦理本項減免者：權責單位作業流程完成期限或使用表單課外組合格：通知學生攜帶私章辦理核銷手續開學一週內領取申請表，填寫完整後將申請表及證件繳回課外組，由業務承辦人進行資格初審 開學一星期內課外組合格辦理核銷手續（通知學生攜帶私章）不合格：1.退件（與資格不符）2.補繳（逾三天內補齊相關證件）合格：收件開學一星期內課外組 不合格通知學生，退回相關證件並追繳學費開學第五週課外組證件造冊呈報教育部審查每年十一月及六月底前課外組製作黏貼憑證請款開學第四週課外組會計室出納組一二個