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文档简介

复 印 机、打 印 机 管 理 制 度 版本与更改记载版本号/修改号日期记载编制审核批准 1/02000/3/01新编方彦钱茉莉杨华明2/02003/8/18 换版张燕陈德干王仲礼 上海日立家用电器有限公司 1. 目的及适用范围1.1 目的规范复印机、打印机作业行为，节约纸张，同时对墨粉盒、硒鼓、色带等废弃物进行规范管理。1.2 适用范围适用于公司范围内复印机、打印机的管理。2. 职责各部门负责本部门范围内所使用复印机、打印机的日常管理。3. 管理要求3.1 使用要求3.1.1 使用人员应熟悉复印机、打印机的性能及使用方法。3.1.2 复印机、打印机使用过程中，如发生故障应及时报修，严禁带病运转。3.1.3 复印机、打印机应由专业人员进行定期维护保养。3.2 墨粉盒、硒鼓、色带的管理3.2.1 更换墨粉盒、硒鼓、色带时，应将更换下来的废弃墨粉盒、硒鼓、色带放入指定的废物箱内,由各部门管理课收集。3.2.2 墨粉盒、硒鼓、色带领用时，要求以旧换新。3.2.3 行政本部总务部负责废弃墨粉盒、硒鼓、色带的收集，并定期按废弃物管理程序进行处理。3.3 废纸管理可能的情况下，提倡双面打印或复印，节约纸张。因打印错误或内容变更而产生的废纸，如无机密内容，应放入“回收”盒内，可能情况下尽量用于公司内部流通的各种非正式文件的打印（包括复印）。如有机密内容，应粉碎后作废纸处理。“废

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