天地青进销存使用手册

1、天地青进销存使用手册第一章 天地青进销存简介第一节 运行环境一、操作系统1、操作系统(1)效劳器端：Windows2000或更高版本。( 2)客户端： Windows9X/Me/2000 或更高版本。2、网络配置 : 正确安装网卡及其驱动程序，并保证网络畅通。3、显示环境：建议屏幕分遍率在1024X768下，颜色模式在增强色或真彩色下。二、系统特性1 、数据库稳定平安天地青系列软件分两种数据库版本 , 单机版试用 paradox 数据库，性能稳定、数据交换速度快、数据 平安；网络版是采用微软公司的 MS SQL Server 2000 作后台数据库，性能更稳定、数据交换速度更快、数 据更平安。

2、天地青系列软件支持单机、网络。天地青SQL数据库版本的系列软件支持单机、网络。2、完全的网络化操作各个站点的数据保存即时通过网络传递到效劳器， 相关人员可以随时看到更新的数据， 极大的提高了 信息传递的速度，使得企业的管理效率得到根本上的提高。3、导航式的界面所想即所见，所见即所想，业务流程一目了然，这就是导航式操作的优点。众多功能的巧妙安排，缩 短了数据传输的流程；业务数据的错综复杂表达在系统内部，您的操作依然那么简单，省时又省心。全能的报表分析、查询、统计；所有的报表和根本资料均可导入EXCEL中进行分析加工，以满足用户的更高的要求。4、数据导入导出功能天商系列软件的根本数据和大局部统计数

3、据，可以导入导出，可以导入导出到类 EXCEL文件，利用EXCEL文件的统计，过滤，查找，计算功能来分析报表，也可以使用平时的excel根本数据的报表来导入到数据库中，这样可以节省大量的数据输入时间。三、功能简介1 、 根本数据 组成进销存的最根本数据，负责系统日常操作所需要的根本数据，包括：本单位资料、部门资料、地 区资料、仓库资料、商品类别、商品资料、供给商资料、客户资料、员工资料、商品组合、数据选择、收 付款方式、积分折扣表、客户积分额初始化等 14个模块， ，这些信息一次输入后可永久使用详细介绍请参看根本数据章节2、进仓管理 负责日常进货进仓业务操作，包括：进货采购单、进货采购单据查询

4、、进仓单、进仓单据查询、领料 单、领料单据查询、退料单、退料单据查询、借出/归还单、借出 / 归还单据查询、报废单、报废单据查询、转仓单、转仓单据查询、进仓付款单、进仓付款单据查询、转仓单、转仓单据查 询、进仓付款单、进仓付款单据查询、进仓退货退款单、进仓退货退款单据查询、 进仓单据查询23个主要模块组成。详细介绍请参看进仓管理章节。3、销售管理负责日常销售业务操作，包括：销售单、销售单据查询、销售收款单、销售收款单据查询、销售退货 退款单、销售退货退款单据查询、销售单价查询、客户积分额表等8个主要模块组成。详细介绍请参看销售管理章节。3、仓库管理负责日常库存业务操作，包括：仓库盘点表、盘点单

5、据查询、仓库明细表、仓库数量表、仓库金额表、库存告警表等6个主要模块组成。详细介绍请参看仓库管理章节。4、统计管理负责日常进仓、销售、毛利，收付款情况等的统计，包括：未收款金额、未付款金额、进仓年统计、 进仓月统计、进仓日年统计、销售年统计、销售月统计、销售日统计、供货明细、销售明细、毛利分析、 客户请款明细等12个主要模块组成。详细介绍请参看统计管理章节。5、资金管理负责除进货销售以外的其他资金的管理，比方办公用品等，包括：其他收入输入、其他收入查询、其 他支岀输入、其他支岀查询等4个主要模块组成。详细介绍请参看资金管理章节。5、数据维护负责系统日常操作所需要的数据及权限的维护，包括：清空数

6、据库、数据备份、数据恢复、数据校验及升级、设置所有密码、密码修改、操作员授权、权限设置、系统维护工具、系统维护日志等10个模块。详细介绍请参看数据维护章节。四、网络版软件的配置1、说明：我们提供的软件即支持单机又支持网络使用，即对同一软件来说网络版和单机版是同一软件。我们的 网络版软件效劳器端只要是Win98、WinMe Win2000、WinNt、WinXp以及更高版本的 Windows都适合。*建议网络版效劳器端使用Win2000 Server或更高版本。2、网络版软件配置步骤：1. 用户在客户把软件狗插到usb 口正式版有软件狗2. 用户在客户端安装程序3. 用户在效劳器安装sql 20

7、00个人版数据库安装 sql 2000时，sa的密码设置为空，sql2000个人版安装演示sql2000安装演示过程请点击红色字体的sql2000个人版安装演示链接4. 在效劳器的sql 2000数据库中新建立一个数据库，名字为syjxc,再恢复数据库，要恢复的数据库在安装文件中的?数据库文件?中的syjxc文件里5. 把效劳器的 ip 地址写入 C:program files'ultra infotiandi_c1ip.txt文件或C:program filesultra in fotia ndi_shuip.txt里6. 运行安装目录下面的?驱动程序?和? setup?注：查看ip

8、地址的步骤是在效劳器上 开始-运行-cmd->ipconfig，其中的ip address就是效劳器的ip地址setup安装步骤如下：含单机版和网络版如果重新安装的话：先卸载程序，再删除 c:program files'database 目录和口 c:program files'ultra info 目录，再按以下步骤安装：1.点击setup图标后岀现:2. 点击next图标后岀现:图标:tiandi cl - Install Shield WijrdCustomer InformationPlease enter your information,3. 选择上面的选择项

9、( I accept the terms in the license agreement ),女口上图，再点击nextUser Name:Organcation:install this application For：金 Anyone who this computer (all users)厂 Only For me (jks)InstaflShiefd< BckNext > I Cancel4 .点击next图标后岀现：注：如果是第一次安装选择?typical?，如果是重新安装选择?repair?5. 点击next图标后岀现:tiandli_cl - InstallShi&

10、#171;ld WizardReady to Install lhe ProgramThe wizard s ready to begin instalhtion.IF you want to review or change 白n# oF your installation settings click Back Click Cancel to exit the wizard.Current Settings:Setup Type：TypicalDestination Folder：C:program Filesultra inFotiaridi_clUser IriPornnation;N

11、ame： IksCompany! fsdziInstaflShiel < Back I f Install i| Cancel6. 点击in stall图标后岀现:7. 点击Finish后，安装完成。运行方法：1. 天地青进销存：开始?所有程序?query-?tiandi_c12. 天地青销售易：开始一?所有程序一?query-?tiandi_sales3. 天地青图书销售管理：开始?所有程序?query-?tiandi_sales4. 天地青仓管易：开始?所有程序?query-?tiandi_ck建议把运行图标拉到桌面上运行考前须知：1. 工作站端软件可以安装在工作站硬盘，也可以安装在

12、效劳器硬盘，建议不要安装到效劳器里2. 建议每天使用软件中的数据备份功能进行数据备份，一旦电脑发生故障，可以重新安装软件并从备份文件恢复数据。3. 效劳器端可以安装在专用效劳器中，也可以安装在存储数据的电脑中。4. 天地青软件网络版可以运行与WINDOWS95 WINDOWS98 WINDOWS2O0OWINDOWNTWINDOWSWEWINDOWSXP各种 WINDOW环境下。5.请不要使用flashget 来下载软件，否那么，解压后，软件可能运行不正常。sql2000安装说明:SQL SERVER2OO0勺安装：1SQL SERVER2000各版本的运行环境:企业版：操作系统要求 Wind

13、ows NT Server 4.0、NT Server 4.0 企业版、Windows 2000 Server、Windows 2000 Advaneed Server 和 Windows 2000 Data Center Server。所有版本均需 要安装IE5.0以上版本浏览器标准版：操作系统要求 Windows NT Server 4.0、Windows 2000 Server、Microsoft Windows NTServer 企业版、Windows 2000 Advaneed Server 和 Windows 2000 Data Center Server。个人版：操作系统要求 W

14、indows Me、Windows 98、Windows NT Workstation 4.0、Windows 2000Professional、Windows NT Server 4.0、Windows 2000 Server 和所有更高级的Windows操作系统。2SQL SERVER2000 的安装：SQL2000分为三个版本：企业版、标准版和个人版。这三个版本的安装根本相似没有太大的区别，下面以 SQL2000企业版为例，安装步骤如下：第一步：把SQL2000的安装盘放到光驱以后，系统会自动运行一个安装程序，如果光盘没有启动安装程序， 可以手工运行autoru n.exe 文件执行安装

15、程序。第二步：在安装程序的第一个界面中有：“安装 SQL 2000 Server组件、“安装 SQL 2000 Server的先决 条件、“浏览安装/升级帮助、“阅读发布说明和访问我们的web站点。选择“安装 SQL 2000 Server组件的选项。以“第三步：进入下一个安装选项，其中有“安装数据库效劳器"、“安装Analysis Service 、 “安装Englishquery 三个选项，选择“安装数据库效劳器选项。第四步：进入下一个安装界面，在选择下一步以后会岀现一个把效劳安装到哪个计算机的一个设置界面，可以使用缺省选项本地计算机，然后点下一步。第五步：进入到安装选项界面，使

16、用缺省选项“创立新的SQL Server实例，或安装“客户端工具，然后点下一步。第六步：输入公司名称和使用者名称以后会进入到一个安装定义的界面，使用缺省选项“效劳器和客户端工具，选择下一步。第七步：进入到安装类型选择界面，使用缺省选项“典型安装。然后选择下一步。 第八步：进入到效劳器账户配置界面，账户的选择和配置是一个非常重要的步骤，因为它直接决定了SQLServer的启动账号和访问账号。在这里还是使用缺省的系统设置。缺省的系统设置中账号模式使用的是：对每 个效劳器使用同一个账号，自动启动SQL Server效劳。在选择效劳账户时，可以选择使用本地账户，也可以选择使用域用户账户，为了方便配置，

17、请用户均选择“使用本地系统账户，然后进行下一步操作。第九步：进入身份验证模式界面，在选择身份模式时，为方便配置，建议用户均采用“混合模式。下面录 入的SA密码，密码设置为空，即不设置密码六、试用版软件与正式版软件的区别1、试用版软件在功能上与正式版软件相同，没有任何功能上的限制。2、试用版软件在使用时间上有限制，不可以无限期的试用。3、 试用版软件只能录入不超过 1500个货品资料；只能录入不超过 400张单据资料。正式版软件没有这两 项限制。4、 只有用户付款购置后，公司才会给正式版软件；正式版软件包括软件加密狗、用户手册、正版软件光盘、 用户资料回执卡。5、在试用版中的用户数据在正式版中可

18、继续使用，没有任何影响。第二章天地青进销存使用步骤第一节天地青进销存使用步骤一、登录系统假设为安装后第一次使用软件，选择登录的用户名称。操作员选择超级用户密码都默认为空。界面如下：二、建立根本资料先清空数据库，清空数据库的模块在系统维护-清空数据库。下面是建立根本资料的顺序：本单位资料、部门资料、地区资料、仓库资料、商品类别、商品资料、供给商资料、客户资料、员 工资料、商品组合、数据选择、收付款方式、积分折扣表、客户积分额初始化*关于以上根本数据的建立方法、具体用途及为什么要以上面的顺序来建立资料的原因请查看根本资 料的相关章节。三、进行期初系统的期初结转因为在使用本系统前，企业已经存在仓库中

19、已经存在大量存货，这些信息都需要通过系统提供的对应的期初结转模块来初始化到系统中去，这样才能保证企业业务数据的连续性、准确性。仓库初始库存使用进仓单来建立，盘点后，日期选择以前的某一天，供货单位选择本单位，再把商品 和数量输入就可以拉*关于这进仓单的详细功能和操作请参看相关章节。五、完成以上步骤后，就可以正常使用系统了第三章根本资料第一节本单位资料一、业务介绍本模块是用来记录公司的根本资料。包括本单位名称， ， ，地址，电子邮箱，网址，开户银 行，开户帐号和纳税号，打印局部很多工程是从本单位资料里转过去的，比方销售单的，本单位名称 等。下列图为本单位资料界面：第二节部门资料一.业务介绍本模块是

20、本单位的部门的根本资料。包括部门，主要用于单据，比方进仓单，销售单等的部门项的选下列图为部门资料界面:注：部门不能重复，按确定键存盘第三节地区资料一.业务介绍此模块定义地区信息资料，主要用于客户、供给商的地区资料信息的定义。客户供给商信息要使用的 地区资料必须在此定义。下列图为地区资料界面:回冈国專出数堀凰导入皴据？帮肋窿：名称简碌裁不nEM .可I；用川己褲移P尤探dA塔加注：地区不能重复，按确定键存盘导出数据：把数据库里的数据到处到csv文件，csv文件是一个类似excel的文件，可以使用excel来读写，注意用excel来读写时，提示选择的时候，都选择确定或是，点击到处数据后出现如下界面

21、填写上文件名后，存盘就可以拉，要翻开导岀的文件，用excel翻开，导岀的文件就可以拉数据导入：点击导入按键后出现上面的界面，选择你要导入的文件后，按保存就可以拉， 注意:导入文件的时候，要导入的csv文件必须是关闭的，会去除原来的数据，只保存你倒 进去的数据，导入的文件的格式必须按照导出资料的格式，特别是表头，按照表头的内容填好再成批导入，使用导入导出的优点：为导出导入可以成批输入数据，不必要一条一条输入，省掉输入的 汉字输入和中英文转换等，可以借用单位的一些根本的excel文档资料，本单位的人事资料，商品资料，客户资料等，节省大量的输入时间，但导入导出使用导入导出的缺点：没有了输入时候的程序

22、的必要的控制，比方说选择性别的时候，运行程序只能选择男或女，但数据导入的话，就不能控制这一项只能选择男或女，你可以随便输入，这样不利于数据的完整性，所以，一般是输入一批数据后，熟悉各项要选择的内容后，在做好 要导入的数据，用程序一次一批导进去所有的有导入导出的功能的模块都遵循同用样的规那么和使用方法第四节仓库资料一、业务介绍本模块是用来记录您公司的仓库名称和位置，您可以运用本模块的功能，设一个多元化的仓库组， 对您的货品进行科学的管理。仓库资料在系统中应用非常广泛，在单据中使用的仓库资料，必须先在此模块中添加，然后才能使 用。二、操作1、仓库资料的操作和客户资料的操作根本相同，具体操作请参看客

23、户资料章节。下列图为仓库资料的编辑界面：3、编辑仓库资料时的考前须知：仓库名称必须录入，不可以重复。第四节商品类别一、业务介绍本模块是用来记录公司货品类别的根本资料。您可以根据公司货品的具体情况，明确地把所有的货品进行分类，方便您以后对货品进行管理。货品类别资料包含该货品类别的名称，及对该类货品与其他货品的附属关系的定义。操作下列图为货品类别界面：一、下列图为界面：注意:1、当货品类别已经在货品资料中使用，该节点就不能再删除了2、建议在定义货品资料前先定义好货品类别资料。3、代码和商品类别不能重复，4、 代码和商品类别不能相同，必须唯一，第六节商品资料一、业务介绍本模块用来记录您公司货品的品名

24、、规格、种类、价格信息等有关资料，方便您对以后所发生的销售、采购、库存业务的使用。二、操作货品资料的浏览和编辑界面如下列图：1、为方便用户快速查找货品资料，特别提供了左边的货品类别分类查找；下边的货品编号、 助记码模糊查找。2、单击浏览界面下方的使用状态选择停用按钮，可以显示被停用了的货品资料。3、单击新增、修改按钮可以进入货品资料的编辑界面。2、界面如下二、考前须知1、 商品代码、商品名称、商品类别、计量单位，商品型号这五个信息必须输入，商品代码必须唯一，商品名 称+商品类别+商品规格必须唯一，建议商品代码长度一致，以便于以后的模糊查找。2、参考进价在采购入库时将作为默认进货价格；参考售价在

25、现款销售和销售岀库时将作为默认销售价格。建议用户定义这些信息。销售折扣在销售和销售岀库时将作为默认销售折扣，进货税率是采购入库时将作为默认进货税率3、进价、售价调价日期可以帮助记录货品价风格整的时间，有利于货品的价格管理。4、库存上限、下限是指该货品的最高和最低的容许库存量。正确定义这些信息后，在库存报警数据中可以查看超过库存上限和下限的货品。这样比拟有利用库存管理。建议定义这些信息。5、商品代码、商品名称、商品类别、计量单位，商品型号，条形码这几项一旦输入不能修改，其他的可以修改，如果输入错误，只能新增一个6、在连续输入大量货品资料时可以使用复制资料功能，特别是相同类别的货品资料，这个功能对

26、提高输入效率更有效。当编辑完货品资料时，选中复制资料选择框，并单击保存新增按钮，品名、单位、类别、型 号、规格等信息就会自动复制到新增的记录中。7、可以使用数据导岀数据导入的方法来大批量输入商品资料，数据导岀数据导入的使用方法详情请看地区资料相关局部，但不同的是导进的数据，没有清空原来的数据，而且代码重复的数据不能倒进去8在业务中已经使用的货品资料将不能再被删除。9. 条形码输入可以手工输入，也可以把光标放到条形码输入框用扫描仪对准商品的条形码来读岀条形码10. 可以在模糊查找，在查找框里输入要查找的词，模糊查找的字段是商品代码，商品名称，规格型号，模糊查找岀来的商品可以编辑，存盘，操作方法和

27、规那么跟考前须知1-9相同。第七节供给商资料一、业务介绍您的公司只要有采购业务发生，就需要对供给商的情况进行全面的了解、统计。为此我们向您提供了一个供给商档案的存储模块二、操作讲解1、 供给商资料的操作和供给商资料的操作根本相同，具体操作请参看 客户资料 章节。下列图为供给商资料 的编辑界面：2、编辑供给商资料时的考前须知： 供给商编号不可以重复，不可以有字符或小数岀现，必须输入，而且唯一，建议供给商代码的长度一致，以便于以后的模糊查找。 供给商名称必须录入。 简称由用户定义，是有供给商名称每个字的拼音首字母组成。利用它可以方便查找供给商资料。 所属地区必须录入，将来可以利用片区分类来查找供给

28、商资料；这也就是因为片区资料必须在供给商资料前录入的原因。 当供给商资料在日常业务中使用后，该供给商资料就不能再删除了。建议输入一条记录，单位为本单位,这样可以利于进仓单里录入初始库存，初始库存的供给商因该选用本单位 可以使用数据导岀数据导入的方法来大批量输入商品资料，数据导岀数据导入的使用方法详情请看地区资料相关局部，但不同的是导进的数据，没有清空原来的数据，而且代码重复的数据不能倒进去 可以在模糊查找，在查找框里输入要查找的词，模糊查找的字段是代码，全称，联系人， ，模糊查找岀来的商品可以编辑，存盘，操作方法和规那么跟考前须知1-9相同。 按钮上一记录、下一记录可以浏览客户资料的记录。按钮

29、保存退岀是保存新增或编辑后的数据并退 岀编辑界面；按钮 保存新增 是保存新增或编辑后的数据并又新增一条记录；按钮 取消退岀 不保存任何 操作直接退岀编辑状态。 发邮件按钮可以通过 outlook直接发邮件到供给商的电子邮箱，上网址按钮可以直接翻开供给商得网 址。第八节客户资料一、业务介绍您的公司只要有销售业务发生，就需要对客户的情况进行全面的了解、统计。为此我们向您提供了一 个客户档案的存储模块。客户资料将在销售管理模块中频繁使用，在此一次录入后，就可以永久使用。以后有新的客户岀现,也必须先在此模块中录入，然后才能在销售入库、现款销售等销售管理的单据中使用。您可以通过主菜单或系统导航进入客户资

30、料的浏览界面：三、详细操作及编辑客户资料时的考前须知:1、客户编号不可以重复，且必须为整数，不可以有字符或小数岀现，必须输入，而且唯一，建议供给 商代码的长度一致，以便于以后的模糊查找。2、客户名称必须录入。3、助记码由系统自动生产，是有客户名称每个字的拼音首字母组成。利用它可以方便查找客户资料。4、所属地区必须录入，将来可以利用片区分类来查找客户资料；这也就是因为片区资料必须在客户资 料前录入的原因。5、当客户资料在日常业务中使用后，该客户资料就不能再删除了。为增加查找的速度。建议输入一条记录,单位为本单位，这样可以利于进仓单里录入初始库存，初始库存的供给商因该选用本单位6可以使用数据导岀数

31、据导入的方法来大批量输入商品资料，数据导岀数据导入的使用方法详情请看地区资料相关局部，但不同的是导进的数据，没有清空原来的数据，而且代码重复的数据不能倒进去7以在模糊查找，在查找框里输入要查找的词，模糊查找的字段是代码，全称，联系人， ，模糊 查找岀来的商品可以编辑，存盘，操作方法和规那么跟考前须知1-9相同。8按钮上一记录、下一记录可以浏览客户资料的记录。按钮保存退岀 是保存新增或编辑后的数据并退岀编辑界面；按钮 保存新增是保存新增或编辑后的数据并又新增一条记录；按钮取消退岀 不保存任何操作直接退岀编辑状态。9、发邮件按钮可以通过 outlook直接发邮件到客户的电子邮箱，上网址按钮可以直接

32、翻开客户的网址。第九节员工资料一、业务接受此模块定义的是企业的一般员工，员工资料将在仓库管理的 生产领料 生产退料模块中使用。标识领料、退料人。差不多所有的模块都用到此信息。界面如下：r员丄资調L n x巻擒|彳祇卫|id #出般攔b号入皱捷?章鲂摊卷 工宥 性别 維门沪码慚也学历号业 僚擁* |ooi pru |¥®s3 |5®sfrs|擁lL市|19令拜备垃啊聲* 4上镁k 决m "fire|沖坤加©辦r，修打田j上-I目动化_004 黄乂 勇主产邵业口处理生产走科法莓001男管理部经理'?： 砾三 男 工程部部门上理003 在制

33、男曹建够、操作请参看客户资料第四章单据操作例如及考前须知第一节单据编辑例如下面以进仓单为例，讲述一下编辑一张新单据的过程：1、 翻开进仓单模块。可以通过菜单进仓管理-进仓单 或从导航图 进仓管理-进仓单。2、单据新增按钮，使单据进入到新增编辑状态。3、选择往来单位-供给商，选择进货仓库，选择业务员；这些信息需要预先在根本资料模块中定 义，否那么无法进行后续操作。4、单据表格货品编码列，右边的小按钮，在货品资料选择窗体中选择需要的货品资料。5、选择货品资料完毕后，可以对货品的数量、价格进行必要的修改。6、输入备注信息、自编单号；这些都是可选信息，可以不输入。7、单据保存按钮，保存对单据的编辑，使

34、单据退回到浏览状态。8、检查无误后，可以单据记账按钮，对本单据进行记账操作。进行记账操作时，将使对应的货品 资料的分仓库存增加，供给商的应付款增加。9、到此，一张新的单据就编辑完毕，其他单据的操作和采购入库单的操作根本相同，可参照此步 骤进行。翻开进仓单项选择择了供给商资料，部门，采购人，进仓仓库等后，界面如下：10、输入商品的方法有两种第一种：双击商品代码或商品名称下面的空格，得到以下的界面:进仓日期|2005- 5- 4釆购部仃 供贷单僅 说咱三!晕入日期|20Q5 &住创进仓单号I兀的皿曲口 三J果购人鄭馬ST-MOLM冲奇购壮騰色il进它它库工：摩_r选择杀飛科扫焉II计重单位

35、I駛医+査按商品牝码 rr nuU誉品名称ZT-ioarT-BOSlET ETO41IT-005神奇胸把神奇胸托 凤JM据扣洁全额合计回moaa<S册九帝品¥ SD. DOJDO匸旦冈規格 朕色1号 It包它号K6.3 号 ttfeiTT50x90tiOd退岀I选择商品界面里岀现全部商品，你可以用商品类别来选你要的商品类别,字来模糊查找，商品第一个打勾表示选中了这商品,商品，按确定就得到如下界面:.金诳佥日期供货国拉 说明也可以在查找栏里输入关键可以一次选择多个商品，如上图就选中了 XT-N02M和XT-N03M的13005- 6- 4MABJfl05- 6- 4进它单号 |0

36、505040001三采购人I翠饶春皆理那画欝哽世司桂山分舍司两品代珥|商品名种两吕垛曙计创滋旦伸巾氐玉1析扣苗金颇1折扣脚上XT-KD3Bi申奇胸用联色3号¥aa. no&DDXT-NU2H伸奇购耳肢色瞬用 丨Y flJQ. DOH1DD祭蒂科打桶I折扣前金飙合计|0盘itftl估副0 H嘶时邑JT中|折扌口信金靱合计回恥|;盘弓出数据IW导型垢?辛助<聲一港单4下一张单H碗F* i» ii：专申熹8!障本单单价80元从该商品在商品资料中的初始进货价转过来的，折扣从商品资料的进仓折扣转过来的，税率从商品资料的进仓税率转过来的可以修改，同样数量，折扣和税率也可以

37、修改，修改后界面如下:这里自动计算岀折扣前金额和折扣后金额等，经检查输入正确后，就可以存盘了， 一旦存盘此单就不能修改了，如果要删除需要到数据维护管理-系统维护工具里面删除详细请看维护管理-系统维护工具如M可用条形码输入商品：把商品点击要选择商品的位置点击一下，再把鼠标点击?条形码扫描?的空 格里，用扫描仪扫描商品的条形码，该商品资料就自动岀现在你要输入的商品的位置里，11. 以下是各个按键的功能和使用对方法1进仓日期：选择进仓日期后，会岀现当日的第一张单，2右边的按键：第一张单：当日的第一张单据上一张单：当日的本单的上一张单据下一张单：当日的本单的下一张单据最后一张单：当日的本单的最后一张单

38、据增加一张单：增加当日的一张单据删除本单：删除本单据查找单据：转向进仓查找模块进仓付款：转向进仓付款模块3下面的按钮：存盘：本单据存盘，一旦存盘此单就不能修改了，如果要删除需要到数据维护管理-系统维护工具里面删除。增加商品：增加本单据的商品。删除商品：删除本单据的光标所指商品。打印：打印本单据退出：退出该模块12. 查找单据：在进仓单号里输入单据号，再点击?查找单据?按键就可以啦。13. 单据号的生成：点击进仓日期后，单据号自动生成，如果你用真正的单据号的话，把自动生成的单 据号改称真正的单据号就可以啦，增加一张单时，单号自动加一。14. 导入数据，导岀数据参照地区资料里的导入数据，导岀数据说

39、明。第五章进仓管理第一节 进仓单参照单据编辑例如，进仓单里的金额只是说明这张进仓单的金额，没有涉及到付款给供货商，也就 是说商品进仓和进仓付款是各自独立的，如果要付款的话，再选择进仓付款单，进仓付款单可以分次付款,详情请看进仓付款单章节的说明。进仓后，库存商品会自动在增加进仓单也可以作为初始库存输入，详情请看进行期初系统的期初结转章节的说明第二节进仓单据查询1. 根据进仓时间段和供货商来查询进仓的单据号，以便在进仓单的单据里面查找，界面如下:-凶童诲日期 r依贅甲立r仓阵厂部门1 口期1空项上可以得到你要查询的进货单号供货单位日期金额仓库等相关信息。2. 进仓单据查询模块可以这样得到菜单 -进

40、仓管理-进仓单据查询3. 提钩后选择框里的内容才有效，如果该项不提钩，选择项选择了内容，也不会按照选择项的内容查 岀结果第三节采购订单1. 界面跟进仓单一样，操作也一样，不同的是进仓采购单只是一个进货订单合同， 并没有真正的进货， 所以商品库存不变，而且不必付款，如果没有必要本功能可以不用。2、当您录入一张采购入库单，并记账后，该单据对应的供给商应付款会自动增加，货品的分仓库存的数量会自动增加。2. 如果当前帐套的记价方法采用的是移动加权平均法，在记账后，对应货品的本钱单价会自动改变。 本钱单价的运算公式如下：本钱单价即加权价=原库存总量*原本钱价+本次入库单价*本次入库数量/ 原库存总量+

41、本次入库数量第四节进仓采购订单单据查询1. 界面和操作可参照第二节进仓单据查询2. 进仓单据查询模块可以这样得到菜单 -进仓管理-采购进仓采购订单单据查询第五节领料单1. 领料单指生产需要领取原料来进行生产，领料后该库存商品会相应减少，界面跟进仓单相似，操作 也相似，不同的是领料单有一个统计按键 ,用来统计总金额和均价 , 可以用于本钱核算2. 如果当前帐套的记价方法采用的是移动加权平均法，在记账后， 对应货品的本钱单价会自动改变。本钱单价的运算公式如下：本钱单价即加权价 =原库存总量 *原本钱价 +本次入库单价 *本次入库数量 / 原库存总量 本次入库数量第六节 领料单单据查询1. 界面和操

42、作可参照第二节进仓单据查询2. 领料单据查询模块可以这样得到菜单 - 进仓管理 - 领料单单据查询第七节 报废单. 报废单指库存里的商品损坏或报废消失 , 报废后该库存商品会相应减少 , 界面跟领料单相似，操作 也相似 .第八节 报废单单据查询1. 界面和操作可参照第二节进仓单据查询2. 报废单据查询模块可以这样得到菜单 - 进仓管理 - 报废单单据查询第九节 转仓单. 1. 转仓单也叫仓库调拨单指某一仓库比方 A 仓库里的商品转到另一仓库比方 B 仓库，转仓后转出 仓库商品相应减少，转入的仓库商品相应增加减少 , 界面跟领料单相似，操作也相似 .2. 翻开转仓单模块。可以通过菜单 进仓管理转

43、仓单 或从导航图 进仓管理转仓单。第十节 转仓单单据查询1. 界面和操作可参照第二节进仓单据查询2. 转仓单据查询模块可以这样得到菜单 - 进仓管理 - 转仓单单据查询第十一节 进仓付款单1. 翻开进仓付款单模块。 可以通过菜单 进仓管理进仓付款单 或从导航图 进仓管理进仓付 款单。2. 进仓单里的商品金额只是说明进仓的金额是多少，如果要付款给供给商就要在进仓付款单里 给供给商付款，界面如下：日朋|!0K- 5- sZJ回冈忖歎方或督注T付歎未汾tr?i按盟世仓仓厚 支K号馳它弓則疋丘皴己忖止面MDEDEDEOODI 2IM5-E-E V 32, DOfl. DJ进色单号|天忖2柿|右丸哥hf

44、'lDjOno.ao昌打印|fL退岀血農二就軻4 1HK* T-aitH址后戟单+ iiimt*啓更找袖中选择了要选择的工程后，在选中供货单位后，从该供货单位进货的商品的单号和金额和过去的对此 单的付款记录都自动弹岀来，工程是进仓单号，进仓日期，总金额，已付金额，未付金额，本次付款，其 中本次付款为空，你在本次付款里面输入你本次要付款的金额，再存盘就可以拉，如果你不想输入，直接 退岀来的话，按?退岀?键就可以拉每次付款后，该单的已付金额相应增加，未付金额相应减少右边的键的说明：查看进仓单：查看当前该进仓单号的详细情况 查找单据：运行查找进仓付款单单据模块 第一张单：指当天的第一张单。上

45、一张单：指当天的本单的上一张单。 下一张单：指当天的本单的下一张单。最后一张单：指当天的最后一张单。增加一张单：指增加当天的一张单第十二节进货付款单据查询1. 界面和操作可参照第二节进仓单据查询2. 进货付款单据查询模块可以这样得到菜单-进仓管理-进货付款单据查询第十三节进仓退货退款单1. 进货付款单据查询模块可以这样得到菜单-进仓管理-进货付款单据查询2. 翻开进仓退货退款单模块。可以通过菜单进仓管理-进仓退货退款单或从导航图进仓管理-进仓退货退款单。3. 进仓退货退款单是指本单位从供给商那里进了货，因为某些原因退货给供给商，进仓退货退款单跟进仓单类似，不同的是进仓单里的商品金额只是说明进仓

46、的金额是多少， 如果要付款给供给 商就要在进仓付款单里给供给商付款，而进仓退货退款单退货和退款是一块的，也就是说填写了这 张表就说明已经退货和退款了 ，不必再另外填写收款或付款单.界面如下：要退货退款的商品，可以直接增加，也可以由进仓单导入，进仓单导入的操作方法是，当你选择了供给商 该供给商的进仓单号就在 由进仓单导入 那里，如果你选择了那一张单号，那张单号的详细的商品的内容就 出来了，你就可以修改你退款的商品的相关内容，比方单价数量等，如果你不需要从进仓单导入数据的话，你这一栏旧不用选或选择为空.其它操作方法或按钮的使用方法跟进仓单相似，可参照进仓单说明第十四节进仓退货退款单据查询1. 界面

47、和操作可参照第二节进仓单据查询2. 进仓退货退款单据查询模块可以这样得到菜单-进仓管理-进仓退货退款单据查询第十五节借出/归还单1. 翻开借出/归还单模块。可以通过菜单 进仓管理-借出/归还单 或从导航图 进仓管理-借出/归还单。2. 借岀/归还单指某人从仓库里借岀商品或借岀后归还商品，比方说工程部需要借一些工具使用借出商品后，仓库里的商品相应减少，归还商品后仓库里的商品相应增加 ，界面如下：3. 以上图为例，上图借岀有个黑点，表示选中了借岀，外表这张单是借岀单，这里借岀单和归还单在同一张单，也就是说借出单号和归还单号不能相同.4. 其它操作和按键功能参照领料单.第十六节借出/归还单据查询1.

48、 界面和操作可参照第二节进仓单据查询2. 借岀/归还单据查询模块可以这样得到菜单-进仓管理-借岀/归还单单据查询第十七节退料单1. 退料单也叫生产退料单指生产需要领取原料来进行生产，生产后，再把剩下的原料退回仓库，是领料单的反过程，退料后该库存商品会相应增加，界面跟进仓单相似，操作也相似2. 退料单查询模块可以这样得到菜单-进仓管理-退料单第十八节退料单据查询1. 界面和操作可参照第二节进仓单据查询2. 退料单单据查询模块可以这样得到菜单-进仓管理-退料单单据查询第十九节进仓单价查询1. 进仓单价查询可以查出某段时间，从那个进货商进货和那些商品的单价，比方说某个商品从进货商A那里进货的每次的进

49、货单价和最高单价，最低单价和平均价可参照第二节进仓单据查询2. 翻开进仓单价查询模块。可以通过菜单进仓管理-进仓单价查询或从导航图进仓管理-进仓单价查询。界面如下：第六章销售管理第一节销售单1、这是欠款销售模式，即销售给客户货品时，客户不时马上付款，而是记入客户的应收款帐上，客户 在一段时间后再结账。2、当录入一张销售岀库单，对应货品的分仓库存会自动减少，对应客户的应收账款会增加。3. 翻开销售单模块。可以通过菜单销售管理-销售单或从导航图销售管理-销售单。界面如下：3. 操作方法和按钮功能参照进仓单说明。另点击库存数量可以转向库存查询模块，可以查岀 该商品的现在各仓库的库存数量，销售收款安钮

50、转向销售收款单。4. 选择商品后，数量价格和折扣可以修改，初始价格从商品资料中该商品的参考售价转过来 的，初始折扣从商品资料中该商品的销售折扣转过来的。第二节销售单据查询1. 界面和操作可参照第二节进仓单据查询2. 销售单单据查询模块可以这样得到菜单-销售管理-销售单据查询第三节销售收款1 、在采用欠款销售模式进行销售，一段时间后是要收回客户的欠款的。本模块就是处理这种业务的2、当录入一张销售收款单据，并记账后，对应客户的应收账款余额会自动减少，对应收款账户的余 额会自动增加。3. 界面和操作可参照第二节进仓付款单4. 翻开销售收款单模块。可以通过菜单销售管理-销售收款单或从导航图销售管理-销

51、售收款单。第四节销售收款单据查询1. 界面和操作可参照第二节进仓单据查询2. 销售收款单单据查询模块可以这样得到菜单-销售管理-销售收款单据查询第五节销售退货退款单1、在企业的销售过程中，由于种种原因，退货业务总是会发生的，本模块就是处理这种业务的。2、当录入一张销售退货单据，并记账后，对应货品的分仓库存会自动增加；中选择直接付现款给客 户时，对应的付款账户的余额会自动减少；中选择冲减客户的应收账款时，对应客户的应收账款余额会自动减少3. 界面和操作可参照进货退货退款单。销售管理销售退4. 翻开销售退货退款单模块。可以通过菜单销售管理-销售退货退款或从导航图 货退款单。第六节销售退货退款单据查

52、询1. 界面和操作可参照进仓单据查询2.销售退货退款单据查询模块可以这样得到菜单-销售管理-销售退货退款单据查询第七节销售单价查询1. 界面和操作可参照进仓单价查询2.销售退货退款单据查询模块可以这样得到菜单-销售管理-销售单价查询第七节销售流水帐1. 界面和操作可参照进仓单价查询2. 销售流水账模块可以这样得到菜单-销售管理-销售流水账3.界面如下:4. 销售流水帐查岀来的销售明细是每一笔的每一个商品的详细记录，是一笔记录帐，没有累 计商品，这个跟统计管理的统计数据不同之处，这样一张查询结果表里同一个商品可以岀 现很屡次。第六章仓库管理第一节仓库盘点单1、存货因为数量较多、收发频繁在实际管理

53、时有可能因为计量误差、管理不善、自然损耗等原因而导致库存数量与账面数量不相符合。为了保证账实相符，就要定期进行存货清查，找岀原因并调整账面数量,使账实相符，本模块就是处理账实不符的情况的。2、当录入一张库存盘点单，并记账后，当为盘赢时，对应货品的分仓库存就会自动增加，当为盘亏时，对应货品的分仓库存就会自动减少。盘赢时，请选择库存盘赢选择框，否那么就不要选中。3. 界面和操作可参照第二节借岀/归还单4. 翻开仓库盘点单模块。可以通过菜单仓库管理-仓库盘点单或从导航图仓库管理-仓库盘点单。第二节库存明细表1. 库存明细表指某商品库存多少，该进货多少，销售多少，领料多少等详细记录，数据可以 导岀。2

54、. 操作按界面提示操作3. 仓库明细表模块。可以通过菜单仓库管理仓库明细表或从导航图仓库管理仓库明细表。第三节库存数量表1. 查询仓库里的商品的库存量。可以查所有仓库或某个仓库的某个商品或所有商品，也可以模糊查找，仓库管理库存数量2.操作按界面提示操作3. 库存数量表模块。可以通过菜单仓库管理-库存数量表或从导航图界面如下:4. 注：如果查询商品为空，表示查询所有商品，模糊查找的域是商品代码，商品名称，商品 规格，仓库名可以选择所有仓库，或某个仓库。5. 点击?查询?按钮才开始查询第四节库存金额表1. 查询仓库里的商品的库存量及金额。可以查所有仓库或某个仓库的某个商品或所有商品，也可以模糊查找，2. 操作按界面提示操作3. 库存金额表模块。可以通过菜单仓库管理-库存金额表或从导航图仓库管理-库存金额表。界面如下：4. 注