英国路伟律师事务所规则

1、简介手册内容 该手册主要涉及事务所制作文本格式的重要问题。它也包括与邮件、电话留言相关的附加指导性规则和律所例会纪要相关的一些事项如标点符号、电子表格、大写及其强调。此手册的第一部分包括适用于所有文本的一般性规则，但涉及到具体文档中的特别免责条款除外。此手册所包括的文本类型，当然是事务所人员所写出来的文本，不论是写给当事人、供应商或者外部组织还是内部所用，都使用统一的格式。所有的文件都是通过使用适当的格式来制作。后勤部和其他部门都一如既往的使用通用格式，但考虑到当地的惯例（如日期的形式和标点的使用），则需突破常规。 如果一个当事人特别要求使用另外一种格式，会涉及到特别文档或特别形式或文档的某一

2、方面，以日期为例，这些虽有规定，文本格式当然可以做出变动。即使对文本格式做出变动，这也是出于满足个别当事人的需要。但需要注意的是对于处理相同事件的文本，应尽可能确保文本在布局、编码和文本格式的其他方面前后一致。实例这本手册案例丰富，用以说明文本格式的一些具体方面。但读者应当意识到，由于这些只是例子而已，不可能面面俱到，更不可能穷尽案例。案例、规则及惯例所说明的问题可抛砖引玉，遇到具体问题，仍需具体分析。律所也有大量的标准形式，涵盖范围广泛的业务领域和文件类型，都是为了做出一流的文本。进一步指导和修正对与本手册的批评指正，请与编委会或格里森联系。文书编委会Michael BelfordEric

3、CampbellNick CrayOliver FelsensteinChris HolmesAshley JonesKathy LankesterSusan LintonLesley MacDonaghGreg Sinfield一般格式规则1. 创建文档中的排版1.1由路伟律师事务所制作的所有文件的字体是Arial，10.5间距。路伟的标志、文档封面和书脊所使用的字体BWB。1.2在所有情况下的行距是1.1，标题采用小体大写字母。1.3创建文档时，Word模板可用于大多数的文件类型。这些模板包括 以下类型的文件：信件 、空白文档、账单、外部备忘录、传真、档案纪要、内部备忘录、65高压信、会议

4、纪要、托收单、提货单等。1.4别的范本会随着使用者的要求而变化。如果一个范本不适用于你和他人经常制作的文档，请联系服务台。1.5使用范本去制作一个文档应该意味着使用者再一开始制作文档时就不该背离律所的格式。当以一种新的格式去编辑一个已存在的文档，这不过是对原有风格的扬弃。2.文档配置文件2.1配置文件应当注意大小写。配置文件应包括主要客户名称。配置文件应当用词或句对事件进行描述，如“重组”或“管理不动产基金”。文档的名称也应当体现出文件的内容，如会见“当事人”。2.2配置文件的简记3所有文档的每一页应包括一个格式化的文件识别码 。该标识码自动添加到律所创建的所有文件中。 “ 识别码定位在页脚的

5、左侧，包含库名， 组和作者的ID，文件序号和版本号，如下： “LIB01/A1GJS/999999.01” 附加信息可能与文档ID并存。这应该被放置在文件的右边，而不是在中心。4.名称和参考4.1当在外部和内部的文件中提到律所，路伟律师事务所可以直接使用，除非使用全称更合适（Lovells Boesebeck Droste）。为了避免过度强调或 重复，“律所”或“我们”也可以代用。4.2最好使用全名，不要用简称。在比较长的文档中，全称更有利于文档的理解。4.3信件、传真和账单上的标识由组名，负责人姓名的打头大写字母，合伙人或高管的打头大写字母，文档编码组成。如下：B6VP/ADW/418282

6、.014.4去掉文档编码如下：“B6VP/ADW”.这都应当用大写。至于位置，依文档类型为准。4.5当事人事件编码：A2345/00011.5.标题大写及加粗以下段为准。6段落编排如下提供五等级段落缩排：1. HEADINGText1.1 HeadingText1.2 HeadingText(a) Text(b) Text(i) Text(ii) Text(1) Text不要多于五等级，否则不易阅读。6.2上边的例子体现了标题编码，这也是有一桌子内容需要处理、明晰的需要。内容不多，不必多此一举。6.3单一而有特色的编码使律所受益。7.非编码段落在无需编码的段落中，使用“”或者“ ”标注。8草案

7、8.1所有的文件草案应当包括“草案”的水印。无论内部使用，还是外不适用，草案应出现在每一页，但标题页除外。8.2草案脚注应包括文档标识码，格式为“草案” 、年月日。8.3当草案不止一份时，用“草案2”表示，以此类推。9.脚注与尾注脚注与尾注都是格式不可或缺的部分。至于选择用哪一种，则依据文件类型，行业，或相关习惯做法，及当事人的表达偏好。在没有任何指导的情况下，脚注优先。10.附表及附录10.1附表用阿拉伯数字表示，如“附表1”。如果一个附表分为 几部分，均采用大写字母表示，例如“A部分”。 “Part A”10.2附录的要求及大写。10.3每份附表及附录都应当有各自小标题。10.4更多关于附

8、表的信息在45段提供。11.手稿修正所有要送出去的文件应避免改动。若改动不可避免或经深思熟虑仍需改动（如47段的手改稿），那么这些修改后的文件应该去复印，以备后用。12. 本手册的范围以外的文件主要规则13字体与行间距13.1由路伟律师事务所产生的所有文件的字体是宋体，10.5间距。13.2 行间距是1.1，在文件草案和诉状中行间距是1.5。如需要变动，可在1.1到1.5之间转换。14. 重点14.1重点通过加粗来体现，并且重点应始终如一的以一种方式来体现。特定情况下，允许例外方式出现。14.2重点的凸显应当慎用，应用于只言片语，否则重点也失去意义。特别的，将段首的强调词加粗作为标题使用效果也

9、是不错的。14.3在文件，书，或案件上使用斜体效果也不错。15. 大写大写仅在下列情形下使用：(a) 语法要求。如句首词的首字母，名字，地名。(b) 文件中特定义词的首字母。(c) 合同或类似文件中所使用名称的所有词的首字母。(d) 特定事项名称如Butterworths Company Law Handbook or Schedule A;(e) 法定形式16. 日期日期中的日与年应用阿拉伯数字，月则全拼，如1 January 2000。日期应在一行，不要被行分开。日期中不能用逗号，如不要把2000写成2，000.17.数字分数，百分比,百万（million）,十亿（billion）等的使用

10、。18.冒号、分号的使用19.单引号的使用20.引号的使用信笺与礼帖21引言22.法律意见书23.名称表述24.告别辞25.其他事项26礼帖27.传真27.1传真是文件来往前的引子；传真当然也具有代替信件的功能。27.2传真的引子如果传真被当做引子来使用，那么引子所附文件应当被列明。引子格式当符合要求。格式在例二中说明。27.3如果传真被当做信件来使用时，传真的格式应与邮局信件相类似。格式在例三中阐释。282930文件说明31.法律报告31.1内部或外部使用的法律报告应选择适宜的格式。备忘录与法律报告的形式在例6中阐释。31.2适用于当事人的法律报告依据具体情形而定。31.3法律报告的内容可能

11、需要特别形式，如柱形类比图。31.4文件的长度、复杂性决定了是否需要封皮、目录或者索引。32.封皮的使用32.1不论外部文件还是内部文件，封皮的使用都会给人带来良好的印象。如，法律报告，商业规划，自我展示。封皮形式在例7中阐释。32.2外部使用文件封皮的颜色需要一个标准化的选择。打印室可在色彩选择上提出建设性意见。内部文件封皮则可依据文件大小和耐用度，使用普通纸张或普通卡片来制作。323文件封皮格式可以从DTP格式中选择。33.会议记录34会议议程合同35.概述35.1这部分内容适用于合同、协议、租约和其他类似法律文件。术语“合同”在此处对这些文件做类属描述。35.2特别当事人要求的特别形式不

12、受此限。36.标题页所有合同，无论多长，都应当有标题页。标题页应有日期、各方当事人名称、合同简要描述、公司名称、事件编码。标题页应选择合适的字样板。标题形式已例9为示。37.内容页371内容页应准备10页或更多。37.2内容页格式在例10中说明。副标题的使用（见条款6、条款7）及合同的结构是可供选择的。38.草案合同草案应有草案的脚注和草案的水印。39.当事人当事人是受契约约束的，各方当事人用空白行隔开，其名称应加粗，大小写相结合，如Lovells.为各方所认同的确切术语应加粗。40.鉴于条款40.1鉴于条款在例11中阐释。每个鉴于条款当以句号结束。40.2转折词当以这样的形式出现 “WHER

13、E AS:” 而且不用加下划线.41.定义条款41.1律所在定义性条款中为定义词所优先选择的格式是叙述性格式。定义词应当加粗，加双引号。词如“means”（意味着）或“includes”（包括）附在定义词之后。定义词后加冒号，除非定义词出现在句末，则以句号结束。定义条款的格局在例11中阐释。41.2定义词首次出现应加粗，除非其出现在定义性条款中。42.参照43-46.47正式文件47.1在正式文件上，草案水印标志应当被去掉。页脚关于草案的细节应当被修正，仅留识别文件的标识。如果草案是1.5间距，那么应重定格式应为1.1间距。47.2正式文件被提交到打印室打印在正式文本上（具有封皮）。正式文件纸

14、张进行双面印刷。48.副本48.1副本应包括原件的所有附属文件。副本应该留着备份。48.2副本按如下要求准备：(a)在封皮页，副本二字写在日期右侧。（b）签章 “签章【公司名称】”组织章程49.布局50.标题-5758.诉讼文书概述58.1这部分适用于高等法院和地方法院。所有路伟的标准格式都应符合本册子的规定。如果没有相应格式，可使用电子法庭中的格式。58.2一些格式资源的注意事项。58.3需新制的格式及要求58.4法律文书的使用59.与总体格式的关系。诉讼文书应服从总体格式的要求，除非有相反规则。60.背板61.变空 变空至少要有3.5cm62.单面打印与双面打印 除宣誓书与证人证言单面打印

15、，其余诉讼文书多双面打印。考虑到复印的方便性，一些文件则需单面打印。63.边空64.reference backsheet65.大写与加粗大写与加粗在诉讼文书中的使用与其他类型的文件相比用的次数更多。实践中如何具体应用，以例17，例18为示。66.数字67.行间距68.页码与段落69.装订70.文件修正71.72.电子版文件的提交73.正式文件的纸张74.对民事诉讼法的正确引用 账单75.总述76.票据77.当事人名称与住址78.日期与references79.专业收费80.付款和其他费用81.账户数额82.事件描述与叙述83.付款单84.客户的增值税 电子邮件，在风格与礼仪上的一些说明85.概述 事务所在使用电子邮件方面制作了规则。任何违背规则的行为都视为违纪，并可能导致解雇。86.个人电子邮件