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文档简介

1、浙江大学现代教学管理信息系统浙 江 大 学 教 务 部杭州正方电子工程有限公司 浙江大学教务部求是创新 追求卓越浙江大学教务部主要技术顾问及实施负责人楼程富(部长) 李俊伟(副部长)楼策英(注册中心主任)陈锋(选课中心副主任)等电话李俊伟)教务部网址:正方公司科技创新 服务教育杭州正方电子工程有限公司地址:杭州市学院路83号浙科院科技楼5楼电话85022419、85023686、85026219、85024896传真系人:叶青松、吴菊红网址:HTTP:/E-MAIL:hzzfso

2、ft华东地区负责人:毛小卿南地区负责人:林兆忠华北地区负责人:许 花华南地区负责人:叶青春其他地区负责人:叶青松 司 简 介 杭州正方电子工程有限公司成立于1999年1月,是杭州市国家高新技术开发区内一家专业从事教育系统软件研发、系统集成和技术支持的高新技术企业。公司以浙江大学为依托,与浙江大学教务部共同合作,致力于国内高等教育和继续教育教学管理系统的研制与推广,并成立软件研发中心。公司研发的正方校园网信息平台系列软件采用基于.NET的开发平台、中间件和组件等先进技

3、术;运用人工智能技术实现教学资源(如教室、实验室、教师、时间段等)的统一调度、自动排课;可应用于学年制、学年学分制、学分制等管理模式以及模式过渡阶段的各类高校教学管理,也可适合多校区的分布式应用。可满足我国高等教育事业高速发展,高校数量增多、规模扩大、多校区教学、学分制教学改革的需要。公司以“科技创新、服务教育”的宗旨真诚为教育业服务,优良的服务质量解决了用户的后顾之忧,得到用户的好评。正方校园网信息平台主要分为完全学分制普通高校版、学年学分制普通高校版、成教学院/广播电视大学版三个版本。完全学分制高校版学年学分制高校版成教/广播电视大学版l 学籍管理子系统l 学籍管理子系统l 招生管理子系统

4、l 注册收费管理系统l 注册收费管理系统l 学籍管理子系统l 教学计划管理子系统l 教学计划管理子系统l 教学计划管理系统l 智能排课管理子系统l 智能排课管理子系统l 学生注册管理系统l 网上选课子系统l 网上选课子系统l 成绩管理子系统l 成绩管理子系统l 成绩管理子系统l 考试管理子系统l 教材管理子系统l 教材管理子系统l 毕业管理子系统l 教学质量评估子系统l 教学质量评估子系统l 收费管理子系统l 实践管理子系统l 实践管理子系统l 综合查询子系统l 考试管理子系统l 考试管理子系统l 人事管理子系统l 人事管理子系统l 师资管理子系统l 师资管理子系统l 校产管理子系统l 校产管

5、理子系统l 系统维护管理子系统l 系统维护管理子系统l WEB服务管理系统l WEB服务管理系统正方校园网信息平台典型用户(排名不分先后):浙江省宁波工商职业技术学院浙江大学(完全学分制软件)宁波服装职业学院浙江理工大学(完全学分制思想设计,学年学分制过渡)浙江广厦职业技术学院浙江工商大学(完全学分制思想设计,学年学分制过渡)浙江工业职业技术学院浙江科技学院(完全学分制思想设计,学年学分制过渡)绍兴越秀外国语学院浙江中医学院(教育部随机性本科水平评估)浙江省绍兴农业学校杭州师范学院(教育部本科合格评估)嘉兴职业技术学院浙江财经学院金华职业技术学院中国计量学院温州职业技术学院中国美术学院浙江工贸

6、职业技术学院浙江万里学院(完全学分制软件)台州职业技术学院浙江广播电视大学(及下属100多个教学点)广东省浙江大学宁波理工学院华南师范大学(完全学分制过渡版)温州大学(完全学分制过渡版)广东商学院(完全学分制过渡版)温州医学院电子科技大学中山学院(完全学分制过渡版)浙江海洋学院佛山科学技术学院浙江传媒学院韩山师范学院嘉兴学院番禺职业技术学院丽水学院广州业余大学衢州学院广东机电职业技术学院浙江医学高等专科学校广东邮电职业技术学院浙江医药高等专科学校广东工业大学华立学院浙江金融职业学院广东纺织职业技术学院浙江经济职业技术学院江苏省浙江水利水电干部学校江苏大学(完全学分制软件)浙江经贸职业技术学院江

7、南大学(完全学分制过渡版)浙江育英职业技术学院中国矿业大学(完全学分制过渡版)浙江交通职业技术学院南通广播电视大学浙江警官职业学院南通医学院浙江旅游职业学院苏州科技学院浙江艺术职业学院淮阴师范学院浙江轻纺职业技术学院淮安信息职业技术学院宁波职业技术学院无锡商业职业技术学院宁波大红鹰职业技术学院苏州卫生学校安徽省河南省安徽师范大学(完全学分制软件)河南科技大学(完全学分制过渡版)滁州师范专科学校郑州工程学院(教学质量评价系统)芜湖职业技术学院郑州航空工业管理学院(完全学分制过渡版)山东省漯河职业技术学院山东理工大学(完全学分制软件)江西省山东中医药大学江西科技师范学院(完全学分制过渡版)山东轻工

8、业学院河北省山东胜利职业技术学院燕山大学(完全学分制过渡版)天津市河北软件职业技术学院中国民用航空学院(完全学分制软件)湖北省北京市武汉工业学院(完全学分制过渡版)中央财经大学(完全学分制过渡版)武汉科技学院(完全学分制过渡版)北京建筑材料工业学校(教材软件)湖北经济学院(完全学分制过渡版)福建省湖北襄樊职业技术学院福建师范大学广西壮族自治区湖南省南宁职业技术学院中南林学院贵州省四川省黔西南民族师范高等专科学校西南民族大学(完全学分制软件)陕西省黑龙江省西安理工大学(完全学分制软件)黑龙江农业经济职业学院西安科技大学(完全学分制过渡版)山西省吉林省山西财经大学(完全学分制过渡版)吉林华桥外国语

9、学院 一套教学管理信息系统的核心思想是体现在软件系统中的教学管理理念,由正方公司研制并正在浙江大学运行的现代教学管理信息系统的教学管理理念如下:浙江大学全面推进学分制管理的改革与实践跨入新世纪,浙江大学召开了四校合并后的第一次教育工作会议,确立了本科教育改革的目标和指导思想,即以加强通识教育,拓宽专业面向,实施分类培养,发挥个性特长;努力实施“宽、专、交”人才培养模式,着力构建具有我校特色的研究型大学本科人才培养新体系。学校在作出从思想到物质的充分准备前提下,借紫金港新校区启用之机,抓住学分制改革这一“牛鼻子”,全面推进学分制,实施通识教育和个性化教育。学分制是一种教学管理制度,其特点是以学分

10、作为学习的计量单位,以取得必要的最低学分作为毕业和获得学位的主要标准。学分制是一种较侧重于目标管理的灵活性较大的教学管理制度,它以选课制为核心,主要内容包括自主选修课程、选择专业(方向)、选择学习进程(上课时间)以及选择主讲教师,即允许学生在一定范围内根据个人特长与爱好选择专业和课程,选择适合自己的学习量和学习年限,让学生的个性特长与个人潜力得到充分的发展,实现因材施教。显然学分制有利于培养现代社会发展需要的高素质、多样化和复合型的人才。原浙江大学和原杭州大学于80年代中也开始了学分制的试点改革,但由于当时国家经济体制基本上仍是计划经济,因此,教学管理体制基本上仍保留学年制的计划性,只是在教学

11、和管理上适当放宽,采纳学分制的灵活性。具体说,把公共课、基础课和专业基础课列为必修课,继取消学年制的计划性;同时开设比较多的各类选修课,让学习优秀的学生可以多修课,甚至允许跨专业、跨系修课,允许提前毕业,攻读研究生;学习基础差的学生可申请适当延长学习年限,体现学分制的灵活性,但这种模式仍是以学年制为基础的学年学分制。四校合并以后,新浙江大学决定在本科教学中统一实现新模式学分制管理,从而进入了加快推进和完善学分制的新阶段。20002001年学校召开连续9个月的教学思想大讨论,在教师、学生和管理人员充分统一思想的基础上,全面推行学分制改革,几年来已取得了十一个方面的主要成果。一、 全面修订本科指导

12、性教学计划。为了构建研究型大学本科教育教学新体系,培养具有远大的理想、良好的思想品德,知识、能力、素质俱佳,具有国际竞争力的高层次优秀人才,全面推行学分制改革,学校对2000、2002、2004级本科指性教学计划连续进行了以不断完善为目标的全面修订。这些系统性不断深化的修订工作充分发挥了我校学科门类齐全、资源配置全面的综合优势;站在国际视野的高度,调整和提高人才培养目标;积极试行前期按大类培养,后期进行宽口径专业教育的新模式;公共基础课程、部分学科基础课程按打通的十三个学科专业大类设置,专业基础及专业课程按宽口径设置,调整课程体系和结构,加大课程重组和整合力度,增设学科前沿性和综合性课程,形成

13、适应21世纪要求的新课程体系,使我校初步形成可供学生自由选择的课程库,为学生交叉培养、转专业、辅修、跨学科学习奠定了良好的基础。二、 自2002级起本科生实行了全方位选课全面的选课制使学生能够真正根据自己的兴趣、志向和条件在个性化的培养计划指导下进行自主选课,学生的自主选择权得到充分的尊重。108个专业2002级、2003级、2004级的18000余名学生在二个多学年中通过网络完成了近八千个课程教学班的选课,每位学生都有一张个性化的课表,基本实现了学生自主选择课程与自主安排学习进程的要求。三、 相当部分学生重新选择了主修专业学生可以自由地跨院系选修课程,也可通过努力实现重新选择主修专业的梦想。

14、我校与学分制配套的转专业比例已放宽到了学生总数的30%至50%,这在全国高校中比例已属最大。由于宣传到位,学生对转专业表现出理智的态度,尽管学校每学年提供了二次计1000余个转专业名额,实际转专业的学生在400名左右,但各学期转专业人数出现了稳步和理性增长的趋势。各学院更注重加强专业建设,以专业的发展前景与专业的办学实力吸引学生,把学生自主选择专业作为推动专业建设和改造的重要推动因素。四、 鼓励高水平教师走上本科生教学的讲台学生在选课的同时对有两名以上教师开设平等班的课程还可以自主选择教师。其选择的依据包括教师的自我介绍、职称、上学期(年度)的教学评价结果与教学风格等。通过学生选择教师使高水平

15、教师的课堂座无虚席,需要开设第二个甚至第三个班;而个别教师则落选停课。二学年选课共停开400余个课程教学班,这在一定范围内促进了教师竞争与选聘。五、 实施本科生低年级导师制竺可桢老校长在他到浙大后第一次对新生讲话提出:“诸位在校,有两个总是应该自己问问,第一,到浙大来做什么?第二,将来毕业后要做什么样的人?”。低年级学生需要在导师的指导下,不断明确人生目标,了解专业特点并及时调整学习进程,以便更快地适应大学生活,发挥自身的特长,逐步实现自己的大学学习目标。为此,学校出台本科生导师工作条例,各院系为2002级、2003级、2004级学生配备了三千余名学业导师,使新生有机会与一大批高水平教授、副教

16、授零距离接触,并得到了他们的悉心指导。六、 实现了按选课学分收费从2002级学生开始实行了按选课学分收费的新办法,即将学生学费分为专业注册学费和按选课学分计收的学分学费两个部分,并使全校各类课程按学分计收的学费标准完全统一。这既有利于学生跨院系、专业选课,又能基本杜绝学生严重拖欠学费的现象。其方法与经验已在省内外高校推广。七、 初步形成了学生学业评价的新体系学分制条件下,学生根据自己的兴趣、特长和个性化的学习计划选择学期课程修读计划,注重学生取得的正向学分,提高学分绩点分,平均分或简单的平均绩点分已无法准确衡量每位学生学业的差异。经广泛讨论和征求意见,目前已形成了一个能综合反映学习质和量两方面

17、因素的指标进行了排名,以此鼓励学生充分发挥各自的特长,在特定的时段内取得学习量与质的最大化。新的学业评价体系已在优秀学生转专业和评奖评优中发挥新的导向作用。综合上述七个方面的主要成果,浙江大学推行学分制教学管理的运行新模式已经形成。学校、开课院系是核心教学资源课程的供应方,其主要职责是选派优秀教师,开出高水平的课程,而课程质量正是一所高校教学水平的基本标志,就教学而言,高水平的大学就是有能力开出一大批高水平课程的学校。学生作为课程学习的需方是在专业教学计划和导师的指导下通过选课来实现学习目的。学校对开课院系的课程质量实现宏观控制,对学生的毕业资格对照教学计划进行审核,达到毕业学分即发给毕业证书

18、。这一教学运行新模式中学校教学管理部门的主要职责是在院系抓好课程建设这一“供方”核心的前提下,为学生的选课和学习提供良好的运行环境。需 方供 方开课单位院、系、专业(缩写)序号要求开设新课课程含实验、实践等(课程主管单位负责落实)课程介绍、要求、教学对象教师、教学特点含实验课课程库质评某学期开课课程学生实际的学习结果学生选课学生学业导师学院选择课程库的课程填入教学计划任选其他要求必修限选毕业发证比较毕业资格指导性教学计划(主辅)教务部审核(同意进入课程库)图1 学分制条件下的教学运行新模式流程八、 逐步完善新的教学运行与学籍管理以及教学评价体制学分制条件下校级教学管理的主要任务包括:(1)以指

19、导性培养计划为基本对学生的学习结果进行监控,为学生的学习进程提供咨询,和对学生的学籍进行管理直至毕业资格审核;(2)进行选课与排课、教学资源调度管理以及开课班的过程管理;(3)教学质量的管理与控制,教材与其他教学保障体系的管理等三大功能模块。为配合新一轮学分制教学管理制度的实施,教务部在新校区建立了注册中心、选课中心,统一管理学生的注册和选课,统一调度校区的教学资源;建立教学评估中心,加强课程、教师和专业教学质量的评价工作。新的教学管理体制经过三年的运行,基本适应了学分制条件的教务教学管理要求。(含专业及课程建设管理)主线1教学质量管理 教材 其他保障体系管理指性教学计划学生学籍管理 (成绩)

20、毕业资格审核发证教学任务排课开课班管理实施过程管理考试选课收费主线2主线3图2 学分制条件下的教学管理的三条功能主线九、 开发与完善了学分制网络化教学管理系统我校自主开发的与学分制管理相配套的高效的“浙江大学现代教务管理系统”为大批量的网上选课,落实教学任务,成绩录入与注册等教务管理活动提供了有力的技术支撑;同时还开发了网上课堂教学评价系统,从2002级开始,实现网上课堂教学质量评价。(管理系统功能介绍另附)十、 建立适应学分制要求的学生服务与管理体制学分制条件下行政班概念被淡化,而教学班、学生社区、社团、俱乐部等成为学生课外活动与生活的主要形式,这就要求针对学生的生活指导、后勤服务和学生管理

21、体制作出相应的调整。学生以住宿社区为单位,学校将本科学生党、团、群等组织建立在各社区楼层,各方面的学工管理队伍形成合力,统一开展学生的思想教育、第二课堂与社会实践性指导,并以学生的后勤服务为依托,建立以学生社区块状管理为主,以学生专业所在院系条状管理为辅的条、块结合的新型学生服务与管理体制。学分制条件下的紫金港校区学生的管理体制已基本形成并在不断自我完善之中。十一、改革学期制学分制条件下进行学期制的改革,从2004年9月开始实行四学期制(四长一短)。即实行春、夏、秋、冬每学期实行九周加三周暑期实践性课程,每学期的第九周为考试周。这一改革主要是出于如下的考虑:缩短学期便于与国内外高校教师与学生的

22、交流;便于教师集中精力投入本科教学,又可腾出整块时间做科研;提高学生学习节奏的紧张度,增加学生选课的机会与次数。逐步增加开课数量,改革教学内容,减少单课课时数,为进一步推进学分制改革创造更有利的空间。浙江大学教务部正方现代教务管理信息系统产品概述 我国教育事业高速发展,高校和高职院校数量显著增长,学校规模不断扩大,学生人数不断增长,普遍出现了多校区办学的现象。此外,高等教育正在由学年制的管理模式向学分制模式转变。这些变化对高校的教学管理系统提出了巨大的数量要求和新型的功能要求,现行在用的部分系统也面临更新换代的需求。教育部为了实现党的十五大所确定的目标与任务,落实科教兴国战略,特制定了面向21

23、世纪教育振兴行动计划,其中讲到“开发高质量教育软件,重点建设全国远程教育资源库和若干个教育软件开发生产基地”。为了响应教育部的安排,推动教育资源建设,推广现代教育技术在教学实践中的运用,促进教育整体质量和办学效益的提高,公司开始积极参与教育信息化平台的开发,开发分别适用于普通高校、高等职业技术学院、成人高校、成教学院、普通中专、成人中专、普通中学行政管理的教育管理系列软件,取名为正方校园网信息平台。开发该平台软件的后台数据库采用多种数据库,如规模较大的学校采用Oracle、SQL Server、Sybase等大型数据库,规模较小的学校采用Access等小型数据库;前台开发工具采用Delphi、

24、ASP.NET、FrontPage等;网络平台采用Unix/Windows NT/Linux。正方现代教务管理信息系统的主要特点如下:智能化资源调配管理满足高校教学资源优化,教师、教室、实验室、时间等的高效调配和合理利用,解决了高校资源紧缺、多校区、院系两级管理状况下排课、排实验室、排考场难等问题。基于.NET的开发平台、中间件和组件技术使得系统的二次开发更加灵活、方便。高校可根据自身特点对学籍管理、毕业审核条件、教学资源调配等进行个性化修改。随着学分制的教学改革,国内少数高校已试行了完全学分制,大部分高校正在由传统的学年制向学分制过渡,传统的教学管理软件已无法适应这一转变,本系统在设计时考虑

25、了学年制、学年学分制、学分制以及过渡时期等不同阶段教学管理软件衔接的需求,从而解决了学校课程库、成绩库、学生库等的数据迁移问题。系统强化基于INTRANET面向师生的服务和互动管理,使高校教学管理工作效率大大提高,同时也方便了学生。如通过计算机快速与高质量选课管理给学生的课表随机派位,让学生根据自己的意愿在较短的时间内完成课程的选择。规范高校的教学资源管理。系统严格遵循教育部颁发的学籍学历规范和有关信息标准,课程代码、教师代码、学号等的编码规范了高校管理,避免代码的重复等不合理现象的发生。一、完全学分制高校版教务管理系统资源管理系统行政管理系统其他管理系统决策支持系统教学动态数据挖掘分析决策支

26、持师资管理 教学计划管理课程库管理 网上注册管理学籍管理 成绩管理智能排课网上选课管理考试安排教材管理实践管理收费管理教学质量评估自定义综合查询素材类教学资源管理教室资源管理实验资源管理教师资源管理课程库资源管理资源检索管理资源编辑管理资源播放管理资源调配管理校历管理发文管理会议管理人事管理周历管理文件批阅管理财务管理接口与教育部、教育厅的接口图书管理接口一卡通管理接口校产管理总功能模块框架图:系统本着高起点高标准、即适应当前又考虑未来发展、界面友好、易于掌握、操作简单、功能齐备、引用广泛、保密性强、安全可靠等特征;灵活的数据导入导出功能。(系统主界面见图1-1)图1-1各功能模块介绍:系统维

27、护主要功能包括:权限维护、口令维护、代码维护、代码查询、教师密码清零、系统操作日志、数据初始化、系统备份、数据库结构自动更新、字段长度更新、系统帮助。其中权限维护、数据初始化、数据库结构自动更新、字段长度更新、系统操作日志均由系统管理员维护。用户主要进行口令及相关代码的维护及查询。(见图1-2)图1-2该功能模块主要为了满足各个学校的不同管理制度要求,由系统管理员根据需要灵活分配管理者相应权限:即将系统各个功能模块,按使用者的操作权限来分配,并由操作日志来记录操作者的相应操作。并可以通过数据库结构自动更新方便的实现系统升级等服务,避免了由于需求改变,系统管理员进底层数据库修改库表而引起的失误的

28、产生。公共代码设置规则:1.校区代码:X2.学院代码:XX3.系代码:XXX 第12位为系所属的学院,第3位为学院里系序号4.专业代码:XXXX 第13位为系代码,第4位为系里专业序号专业代码表:由教务处维护好专业代码、专业名称、所属学院、系、学制、授予学位,而专业培养目标、培养要求、主要课程、特色课程等信息由专业所属学院来维护,(见图1-3)图1-3代码维护中的各类子系统代码的维护满足了系统对数据的规范化的要求,同时也适应了现代化教学管理的数字化、信息化要求。系统操作日志:为了系统使用的安全性,本模块设有操作日志开关,包括登入开关、操作开关、WEB服务开关;同时生成操作日志表,记载用户操作记

29、录。(见图1-4)图1-4数据表结构自动更新:此功能可自动接受升级数据包,方便用户软件升级和查看当前数据库表结构。(见图1-5)图1-5学籍管理主要功能包括:学生注册、信息维护、学籍异动、学生奖惩、社会工作、第二课堂、学生转专业、转专业学生跟踪、专业分方向、学生辅修(第二专业)、查询统计打印等。(见图1-6)图1-6该模块实现的功能是:将学校的招生信息,按照学校所设定的行政班的规模和学号的编排原则实现系统对新生分行政班、编学号;并通过学生的现场报到、缴费情况给予注册,实现学生的注册、选课与缴费情况挂钩,解决学费拖欠的问题;同时方便查询统计学生报到情况(见图1-7)。还可跟踪学生在整个学业过程中

30、发生的学籍、专业、专业方向、辅修、奖惩等变动情况并及时记录结果。统计查询的功能可以满足学校填报教育部高基报表的各项要求。 图1-7数据导入:将招生信息或原有的学生基本数据成批导入系统,构建成学生基本信息库。(见图1-8)图1-8数据处理:将招生信息中各类代码转换成直观的信息。分行政班、编学号:根据初始设定及规则分行政班、编学号。新生报到单的维护:新生报到注册时,通过学生报到号(可事先将报到号打印到学生的入学通知单上,报到时由条形码扫描仪现场读入)的输入,打印出有学生基本信息的报到单及学生的专业推荐课表。该功能实现了对报到单格式的简单维护。新生注册可WEB部分实现(见图1-9、图1-10)图1-

31、9图1-10学籍异动:记录学生学籍异动的状况,将结果及时通过对学生基本信息的改变并对异动后学生的学习活动产生影响;同时方便上报学生异动信息。(具体异动操作窗口见图1-11)图1-11教学计划管理教学计划管理是实现学生选课、排课等教学环节的前提,学生的培养计划通过该模块转变成学期执行计划,使教学计划真正成为整个教学工作环节的指导性文件。通过教学计划的制定生成各个学期教学任务,开课部门依照教学计划中的设置对本学期的开课任务进行落实教师、落实教材,并对教学场地等提出要求。开课部门落实教学任务,为开展学生选课做好前期的准备。系统通过对教师的教学日历、教师的聘任等师资资源的管理,使得学生在选课过程中的相

32、应信息得到了保障。同时该模块还可以为学院统计工作量提供切实可靠的数据。(见图1-12)图1-12课程库管理:课程库是管理中的基本单位,贯穿教学计划、教材、选课、考试、成绩管理、毕业审核的各个过程。课程库包含整个教务系统涉及的所有课程,并体现各门课程的公共属性。课程库包含的信息项有课程代码、课程中文名称、课程英文名称、权重系数、学分、周学时、周数、表识1(教学质量评价归类标识)、标识2(系统预留)、预修要求、课程简介、教学大纲等。该模块进行课程库的维护及查询,除院系选修课外的课程由教务处统一管理,其中课程简介、教学大纲由开课院系维护;院系选修课由各自学院自行维护。对课程编码规则的说明:共8位(供

33、参考)第1、2位学院(部门)代码,参见学院(部门)代码表第3位课程层次用1表示本科课程第4、5、6、7位课程流水号的四位数字,具体规定:0001-0999为校定公共选修课。1000-9000为除校定公共选修课和院系选修课以外的其它课程。9001-9999为院系选修课。第8位类课程以高盖低识别码表示同类课程修读高层次可以覆盖低层次课程,如:微积分(甲)1为4.5学分,课程号为06100042;微积分(乙)1为4.0学分,课程号为06100043,学生修读06100042可抵06100043。没有层次之分的课程识别码为0。(见图1-13)图1-13专业计划管理:按照培养计划和学校的学籍管理规定,确

34、定各个不同专业年级的学生在每个学习阶段所应修得的各类学分;科学地指导学生按照学分制的培养模式,灵活地制定符合学生个体的学习计划;同时通过该功能,实时追踪学生个体的学习状况,为学分制的实施提供保障。(见图1-14)图1-14教学任务管理:实现了系统对教学计划的解释。按照全校各个专业教学计划的要求产生每学期的教学任务,并由开课部门负责落实计划要求的教学任务,生成教学班,落实任课教师,为学生的选课活动提供了资源。同时教材的征订工作也通过该功能得到落实。(见图1-15)图1-15板块课程安排:实现对学生的板块课程开展分级教学,依照学生入学的板块课程等级情况,按照设定的各等级人数,实现按照板块课程和等级

35、自动拆分教学班,使得教师资源在最大程度上得到利用的同时又满足个体教学的要求。(见图1-16)图1-16智能排课管理排课管理为本系统的核心,通过合理的设置,经过测试系统可以对教学任务85%以上进行智能排课,然后通过人机交互式的排课方式,完成排课。排课过程中系统将自动冲突检测,可实时查询教师、教室、班级课表,使得课程的安排尽量合理。整个排课过程中,教师可以通过网络实时查看排课情况,能及时地满足教师对排课的特殊要求。灵活的报表格式,可以满足各类用户查询课表信息。同时对教学过程中存在的调课情况,给予实时记录,学生可以通过WEB功能了解教师的调换课情况。教学场地的调度等功能使得教学资源可以最优化的利用,

36、管理人员可以通过系统实时地了解教学资源的使用情况。功能结构框架为:排课条件设置板块课程安排排课数据初始化课程手动预排自动排课手工调整课表生成排课时间设置排课相关数据的修改排课数据初始化处理板块信息遗传继承板块信息创建板块时间设定各板快对应时间设定各板快教师安排教师课表生成教室课表生成排课条件设置:依照排课的经验,按照时间、课程、教师、教室、专业班级等排课资源预先给予各类设定,为系统的智能排课的计算提供了先后顺序,使得智能排课的结果最大程度上符合预先设定的要求,减少课程安排后的调度工作。(见图1-17)图1-17排课权限分配(见图1-18)图1-18可排课时间设置(见图1-19)图1-19板块课

37、程安排:将各个专业班级的学生上课时间的不同加以区分,实现在同一个时间段内的学生分级教学,最大化的利用现有的师资条件为分级教学服务。(见图1-20)图1-20人机交互式排课:完成排课的任务、调整课程的时间安排、教室的安排。同时课程课表、推荐课表、教师课表的输出功能为课程的合理科学安排提供快捷而可靠的依据。(见图1-21)图1-21报表查询打印:根据不同的要求,教学任务落实后的课程安排情况进行各类查询、打印的功能,满足了各类用户对不同信息快速采集的要求。专业班级推荐课表(见图1-22)图1-22教师课表(见图1-23)图1-23教室课表:显示教室的利用情况,可以为教学场地的管理提供可靠依据,特别是

38、为多媒体教室的管理工作提供依据。(见图1-24)图1-24换教师、起止周、周次:该功能为调换课程的教师、起止周、周次提供了一条便捷的途径,同时将调换的信息及时反映给学生。(见图1-25)图1-25考试安排:按照开课部门所开设的课程按年级进行安排,依照专业班级的教学任务和学生选课情况判断是否冲突。在考试的课程、时间、场地、监考教师等考试信息确定后打印监考教师监考任务通知单,解决课程在考试环节的任务落实工作。主要包括考试课时间安排、考试课地点安排、监考教师安排、板块课程分级考试安排。学生、教师和部门均可在WEB端查询考试安排信息。(见图1-26)图1-26考试课地点安排(见图1-27)图1-27选

39、课管理该功能为实现学分制提供了保障。通过后台对选课规则的设置,安排学生选课的轮次、时间、选课的范围、选课的对象。确保学生的选课活动有序、合理。对选课结果的及时反馈,根据开课原则,确定教学班,自动生成学生的个人课表、教师的点名册、教师的网上录入成绩的名单。选课管理分C/S端和BS端两部分。(见图1-29、图1-30)图1-29图1-30生成教学班:根据教学任务安排自动生成学生个人推荐课表,为学生的网上选课提供参照。(见图1-31)图1-31体育课的预选:为配合教育部关于体育课程教学,实施项目制度的有关规定,对学生的体育项目实行预选,并及时将学生的预选结果反映给开课部门,由部门调整体育课各个项目的

40、开设情况。(见图1-32)图1-32选课规则调整(见图1-33)图1-33选课后台课程调整(见图1-34)图1-34学生网上报名:使得各类活动的报名组织工作得到简化,同时对报名者的信息与学生基本信息比对,减少人为的差错。成绩管理成绩管理,作为学生学习结果的记录,为学生的学业评价服务。主要包括成绩导入、网上成绩录入设置、成绩录入、成绩修改、决策分析、学绩监控、学生免修(缓考)处理、学生缓考安排、放弃考试申请处理、教师网上补学生成绩确认、成绩单回收确认、系统外成绩管理和查询打印等功能。(见图1-35)图1-35网上成绩录入设置:确定教师成绩录入的情况,生成和打印教师成绩录入的课程密码,并可通过教师

41、自己维护的电子邮箱,获取成绩录入的密码。(见图1-36)图1-36成绩录入:通过选课成绩录入、实践成绩录入、等级考试成绩录入等,可以实现在后台查看和实现学生的成绩录入工作。(见图1-37)图1-37同时,结合系统的WEB管理子系统,教师可以通过上网实现学生的成绩录入工作。网上成绩录入(任课教师录入):可以按照考试的时间,督促教师按时提交成绩,方便教师的成绩录入。教师录入完一个教学班的成绩提交后,录入该门课程的密码自动失效,若教师录入后不提交,则系统72小时后自动提交,且密码失效。(见图1-38)图1-38成绩修改:对个别在成绩提交以后产生的成绩出入问题,做相应的修改。确保了学生学习成绩的正确性

42、。决策分析:以学生获得的成绩为数据源进行各类统计分析,为教学管理的决策工作提供准确快捷的依据。学籍监控:对学生个体的学习状况进行跟踪,并及时作出反应,给予警告等措施。确保学生个体了解自己的学习情况。(见图1-39)图1-39学生网上成绩查询(见图1-40)图1-40学生个人学年成绩单打印(见图1-41)图1-41学期不及格名单打印(见图1-42)图1-42教学质量评价管理该功能简化了学生个体对教师教学质量的评价过程,可以迅速统计评价的结果,并及时反馈给任课教师,使任课教师及时改进和完善教学手段和教学方法,提升教学水平。由于信息取自学生选课情况,因此提高了评价结果的准确性和权威性。(见图1-43

43、)图1-43课程库维护:对参与教学评价的课程进行分类,确保不同的课程类型参照不同的评价指标体系。评价指标体系的制定:各高校根据学校的具体情况设置指标分类:体育类、理论类、实验类等,同时可以设置各分类的各项评价指标及权重。(见图1-44)图1-44评价方式:学生评价任课教师、同行评价(教师评价教师)、管理人员评价教师。参评对象有:学生、院系、专家、同行等。学生网上评价:学生进入WEB服务系统的教学质量评价系统,自动显示该生本学期所学的课程。(见图1-45)图1-45学生评价统计表(见图1-46)图1-46教材管理教材管理是为了配合学校关于教材的方便管理及学生教材费用帐目清楚而开发的。主要包括教材

44、基本库存的维护,教材计划、征订、入库、出库、回收、报废、教材学生收费的维护,生成教材计划需求报表、教材征订汇总报表、教材发放明细帐、教材入库结算清单、教材报废清单及教材信息查询和输出至EXCEL。学生可以直接上网查询个人使用教材明细帐和缴费情况。(见图1-47)图1-47教材基本信息:方便教材库存查询和教材明细打印(见图1-48)图1-48教材计划需求(见图1-49)图1-49教材征订汇总表(见图1-50) 图1-50教材发放清单打印,可以打印集体、个人、教师、零售这几种情况的发放清单(见图1-51)图1-51如按集体打印教材发放清单(见图1-52)图1-52教材明细表:记录教材入、出库,回收

45、、报废等情况。(见图1-53)图1-53教材入库结算清单:针对入库教材进行分入库时间和供应商结算。(见图1-54)图1-54教材报废清单打印(见图1-55)图1-55学生可以上网查询教材使用信息和查询教材库存,教材使用情况中将显示总收费用、教材费用、剩余费用(见图1-56)图1-56收费管理收费管理主要控制学生故意拖欠学费,给学校造成损失。用系统来管理学生缴费信息,让管理人员如实掌握学生拖欠情况,对部分学生确实因经济问题,存在困难的,学校给予绿色通道;对故意拖欠的学生,控制其下学期选课及欠费学期的成绩查询等权限。收费管理主要包括收费标准设置、报文发送接收、成批导入学生缴费数据、零星录入学生缴费

46、数据、学生年度缴费情况和查询统计等功能。(见图1-57)图1-57成批导入学生缴费数据:学生在银行进行缴费,学校可以从银行把学生缴费情况的数据导入系统。(见图1-58)图1-58初始交费标准:学生学费由选课费和专业注册费组成,学校统一规定学分费标准,各年级各专业总学费的差异,则在专业培养费中调整。一、选课费设置,主要设置学分收费标准及学生选课前预交选课费,选课预交费根据各专业的开课情况而定。二、专业注册费设置,专业注册费=总学费-专业总学分*每学分费。三、学生预交费=选课费+专业注册费。学生学费预交余额(见图1-59)图1-59学生年度缴费情况查询(见图1-60)图1-60学生缴费:系统根据学

47、生初始交费信息及各缴费项目的优先级情况,对学生交的费进行扣款,交费成功后打印学生交费凭证(见图1-61)图1-61毕业生管理结合学生在校的学习、生活和奖惩情况,参照学校的有关规章制度,对学生的毕业资格、学位等情况进行审核。利用系统中的全部信息,参照标准对学生进行审核,简化了人工核对的过程,提高了工作效率。主要包括学生获得学分情况查询、毕业资格审核、学位预审核、辅修专业审核(见图1-62)图1-62毕业资格审核:根据准予毕业的标准,参照学生培养计划的要求,以及学生的学习成绩和获得学分的情况进行初步审核。学位预审核:对毕业班学生的学位获得进行各类条件限制,初步审核出符合学位授予条件的学生。二、学年

48、学分制高校版学年学分制版教务管理系统主要功能模块分系统维护、教学计划管理、智能排课管理、学生管理、实践教学管理、选课管理、考试管理、成绩管理、教材管理、毕业管理、教学质量评价、收费管理、学生网上报名等。学年学分制版教务管理系统的界面如下:系统维护系统维护在整个教务管理中起到控制、管理、授权、基础设定、约定规则、数据更新备份、操作日志记载的作用。而系统管理员在此模块中充当授权、数据更新维护、安全性管理、基本信息设置的角色,主要负责权限维护、系统设置、数据备份/恢复、表字段结构更改维护、数据表结构自动更新和操作日志等。本模块的其他功能可有用户自定义管理,包括基础代码维护、老师网上成绩录入状态和时间

49、的控制、学生上网查询成绩控制、课程录入情况查看、综合信息查询及初始化、常用表数据导入与不常用数据表维护、数据更新与统计、学生或教师照片导入等。系统维护子菜单图例如下:系统设置图例如下:教学计划管理教学计划管理是对全校各专业的教学进程、课程的安排及教学任务的下达。主要包括根据教学进程表安排的必修课程、专业限选课程、专业任选课程、专业跨选课程、实践课程计划的制定与任务的创建以及所生成的原始计划汇总表、原始教学计划报表、教学执行计划报表、班级课程教学进度表和教师开课表;公共选修课和辅修课教学任务的安排;执行计划更改申请;为排课准备的专业课程学时分配表(即班级教学进程表)。教学计划管理子菜单图例如下:

50、教学计划的流程:教学计划的制定从新专业计划制定到原始计划维护再到执行计划维护最后教学任务生成,形成一套的完整计划制定流程。新专业计划制定是对新产生的专业进行课程的安排、处理和审核,通过审核的专业课程转入原始计划。原始计划的维护是对转入的新专业计划或老专业计划的初步制定与审核,通过审核的专业课程同样转入执行计划。执行计划的维护是对转入的原始计划进行修订与审核。教学任务的生成是经过修订且下到专业的执行计划通过系统自动创建,方便落实教师任务、课时安排、场地选定等。专业安排专业安排是设置全校所有的专业:该专业的专业名称、入学年份、学制、班级个数、班级名称、所需达到的学分要求。专业安排表具体图例如下专业

51、进度安排专业进度安排是设置该专业各学期各项教学活动的时间安排。包括该专业的始业教育、课堂教学、专业实习、毕业实习、毕业教育、考试等教学活动。具体图例参考如下专业方向专业方向是根据教学计划安排,相同专业分不同的培养方向。课程设置课程设置是根据教学计划把某专业某年级在校期间各学期所学的课程设置好,录入的数据包括课程名、专业、年级、课程类别、该课程所属的教研组或开课部门、考试方式、总课时数,及每学期该课程要上的周数和每周的课时数。系统根据录入的数据项生成课程设置表具体图例如下教学进程表教学进程表是根据教学计划刷新和维护专业学时分配,具体图例参考如下教学任务教学任务分为三大部分:一是根据教学计划生成教

52、学任务表;二是根据教学任务书生成课时完成情况表;三是根据教学任务的实际实施情况完成各个教师任务的落实,生成教师开课表。本模块所实现的功能对学校总体教学计划分析后自动生成各个部门的详细教学任务和时间分配,并且记录教学任务实施情况。同时部门、教师或学生可以上网查询教学计划与教学任务。具体图例参考如下智能排课管理智能排课是根据选择的学年、学期从教学任务书中提取数据生成课程表,方便用户在排课过程中自动检测冲突和全校总课表的打印与输出,解决了以往手工排课中检查冲突困难和制作各类课表烦琐的问题。现在对排课过程中牵涉到的几个功能进行简要说明。全校可排时间设置可排时间设置是用户在排课前对排课时间所设定的一个规

53、则。具体图例参考如下课程、教师、教室、班级优先级设定,具体图例参考如下排课时间限制排课时间限制是限制班级、课程、教师、教室的时间,在限制时间内这些班级、课程、教师、教室将不进行排课。具体图例参考如下人机交互式排课系统自动排课之后,用户通过人机交互方式来调整教师上课时间地点,调整课程过程中系统将自动检测冲突。对满意的班级、教师或场地课表,用户可直接预览打印或输出EXCEL。具体图例参考如下班级课表具体图例如下教师课表具体图例如下教室课表具体图例如下智能排课中用户可进行板块课程安排,体育选项安排,排课时换教师,调课通知单维护,全校班级、教师、教室总课表打印等。同时部门、教师和学生可以直接上网查询班

54、级课表、教室课表、教师课表。学生管理子系统概述学生管理是基于校园网的C/S结构形式的软件,利用校园网的优势在全校内实现数据的共享,它的基本功能项有:新老生数据导入、报到、注册,新生分班编学号和新生名册打印,学生基本信息维护、学生家庭情况,学生任职奖惩维护,学生学籍异动维护,学生分流处理,不及格成绩学籍处理,各类表的输出打印、信息查询、数据管理等。学生可以上网查询或修改系统授权的个人信息。学生管理子菜单图例如下选课管理选课管理主要用于学校各教学单位面向全校学生开设公共选修课、专业选修课、任选课、限选课或跨选课的选课工作;选课形式分优先制和筛选制;其工作原理是:教务处在网上公布下一学期将开设的公共选修课的信息,包括:开课单位、任课教师、总学时、学分、限选人数、课程内容简介、使用教材名称及出版社等等。学生通过上网了解课程的各项信息,确定自己所要选修的课程,轻松完成公共选修课的网上选课工作。教务处通过系统打印全院选课汇总表和各班、各门课程的学生选课情况汇总表。任课教师可通过上网查询学生的选课情况并打印选修该课程的学生名单

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