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文档简介
1、山西中德塑钢型材有限公司流程文件名 称员工请假考勤制度文件编号页 码1.目的:规范员工请假、考勤,使全体员工养成守时习惯,准时出勤2 .适用范围:适用于公司全体员工请假、考勤管理。3 .职责:3.1 员工公出/请假单填写:请假人/公出人3.2 员工公出/请假单保存:物资管理部3.3 考勤管理:物资管理部3.4 员工签到/签退监督:保卫部3.5 考勤机管理:人力资源部3.6 考勤机日常保管:保卫部4 .工作程序:4.1 员工请假4.1.1 行政管理口一天以内(含一大)的由所在部门负责人批准;一天以上,七天以内(含七大)的由部门 负责人审核,分管领导批准;七天以上的由部门负责人审核,分管领导复核,
2、总经理批准。4.1.2 生产管理口一天以内(含一大)的由所在班组长同意,车间主任批准;一天以上,七天以内(含七天) 的由班组长与车间主任、生产厂长审核,分管领导批准;七天以上的由班组长与车间主任、 生产厂长审核,分管领导复核,总经理批准。4.1.3 销售管理口一天以内(含一大)的由销售部经理批准;一天以上,七天以内(含七大)的由销售部经理审核,分管领导批准;七天以上的由销售部经理审核,分管领导复核,总经理批准。名 称员工请假考勤制度文件编号页 码三天以内(含三大)的由驻外机构负责人批准;三天以上,七天以内(含七大)的由驻外 机构负责人、销售部经理审核,分管领导批准;七天以上的由驻外机构负责人审
3、核,销售 部经理、分管领导复核,总经理批准。4.2 管理人员请假4.2.1 中层副职或主管一天以内(含一大)的由所在部门负责人批准;一天以上,七天以内(含七大)的由部门 负责人审核,分管领导批准;七天以上的由部门负责人审核,分管领导复核,总经理批准。4.2.2 中层正职一天以内(含一大)的由分管领导批准(总经理直管的部门由总经理批准);一天以上的经总经理口头批准后,由分管领导办理批准手续。4.2.3 公司管委会成员和总经理助理请假一律由总经理批准,总经理外出时,由常务副总 或总经办办理手续。4.3 请假须知4.3.1 员工因故无法到岗而请假者,须提前用电话向权责主管领导请假。上班后的第一个工作
4、日内补办请假手续,否则视为无效请假,按旷工处理。4.3.2 经批准后的请假单必须在上班后 2个工作日内交人力资源部,否则视为无效请假, 按旷工处理。4.3.3 超假期应及时通告请示有关领导审批。假满回公司销假,并告知人力资源部。4.3.4 员工连续七天请假以上的,行假前应进行工作移交,行假期间应保持联系畅通。行假期间因工作需要召回进行处理的, 员工须在接到通知后按预约时间及时返回,待工作处理完毕后方可继续行假。4.3.5 凡不按规定办理请假手续,请假未经获准擅离工作岗位,以及请假期满无故逾假不归者一律按旷工论处。4.4考勤山西中德塑钢型材有限公司流程文件名 称员工请假考勤制度文件编号页 码4.
5、4.1出勤时间大班人员作息时间上午为:08:0012:00 ;下午冬季为14:0018:00,夏季为14:3018:30 ;冬夏季作息时间变动以人力资源部通知为准。倒班人员作息时间为:08:0020:00 、20:00次日08:00,班中就餐时间为40分钟。4.4.2 打卡/签到时间夏季员工中午打卡的有效时间为上班 (13:30-14:30) 和下班(12:00-13:00);冬季员工中午 打卡的有效时间为上班(13:30-14:00)和下班(12:00-13:00)。员工在有效时间内打卡的,人力资源部按正常出勤统计。4.4.3 员工上下班必须排队打卡/签到,值班保安负责监督。4.4.4 委托
6、或代人打卡者,一经查明属实,双方各罚款100元。4.4.5 员工上、下班必须如实打卡/签到,不得有任何伪造出勤记录的行为。4.4.6 夜间值班司机、电站值班人员、清洁工、锅炉工、国际贸易、原料保管、叉车司机等特殊岗位人员执行特殊规定。4.4.7 正常班员工上班时间未签到、应即时至人力资源部签到。4.4.8 正常班员工下班时间未签退,应次日向主管领导提出,并向人力资源部备案。4.4.9 倒班员工上白班时间未签到、应即时至人力资源部签到。4.4.10 倒班员工下白班时间未签退,应第三日向主管领导提出,并向人力资源部备案。4.4.11 倒班员工上:班时间未签到.应次日向丰管领导提出.并向人力资源部备
7、案。4.4.12 倒班员工下晚班时间未签退,应当日向中管领导提出,并向人力资源部备案。4.4.13 员工诘假在打卡/签到时间内入厂/离厂,以及识到/早退的必须签到/签退,否则 按缺勤处理。4.4.14 倒班员工未带卡,应按 4.4.9至4.4.12 规定执行。4.5考勤考核4.5.1识到或早课0-5分钟方内山西中德塑钢型材有限公司流程文件名 称员工请假考勤制度文件编号页 码4.5.1.1 生产员工扣款1元。1.1.1.2 一般管理人员扣款2元。1.1.1.3 中层管理人员扣款3元。1.1.1.4 管委会成员扣款 5元。1.1.2 迟到或早退5-10分钟之内1.1.2.1 生产员工扣款2元。1.
8、1.2.2 一般管理人员扣款3元。1.1.2.3 中层管理人员扣款5元。1.1.2.4 管委会成员扣款10元。1.1.3 迟到或早退 退-30分钟之内1.1.3.1 生产员工扣款3元。1.1.3.2 一般管理人员扣款5元。1.1.3.3 中层管理人员扣款10元。1.1.3.4 管委会成员扣款 20元。1.1.4 迟到或早退30分钟以上扣半天工资。1.1.5 旷工半天扣1.5天工资、旷工1天扣3天工资。连续旷工三天以上(含三天)、予 以除名。1.1.6 公出单未说明公出事由/公出单未在两个工作日内交人力资源部 /忘记打卡/答到/签 退按缺勤处理。缺签一次扣半天出勤。1.1.7 员工因事诘假的时间
9、累计计算,不得低于30分钟/次(不足半小时按半小时算)。当月事假累计超过2小时(包括2小时)不达4小时的扣半天出勤,累计超过 4小时(包 括4小时)不达8小时的扣除1天出勤:依次类推。1.6 如发现有以下任何一种情况者,将追查相关责任人、管理人员的失职行为。1.6.1 代人打卡,追究委托或代人打卡者,保安未发现或发现不及时上报追究值班保安失名 称员工请假考勤制度文件编号页 码职行为,处罚50元。一个月发生该违章事件2次(含2次)以上,追究保卫部长管理失 职行为,保卫部长处罚100元。1.6.2 一个月内一个部门代人打卡超过 2次,追究部门主管管理失职行为,部门主管处罚 100 元。1.6.3 中层以上管理干部弄虚作假伪造假考勤,或批准虚假公出/请假单一经检证,罚款200 元。1.7 员工上班签到后外出将工卡存于出口保安,出口保安将工卡转入口保安;员工外出返厂 后在入口领取工卡。月末26日保卫部将员工公出/请假单交人力资源部,供人力资源部审 核,造册出勤表。1.8 保卫部定期对考勤机进行日常保养,发现故障及时报人力资源部,人力资源部通知采供 部维修。1.9 人力资源部定期备份、删除考勤机的记录,避免记录遗失。1.10 假期时间(仅限于员工在公司服务满一年者)1.10.1 婚假按法
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