论外文期刊采集的质量控制

1、论外文期刊采集的质量控制    中国农业科学院农业信息研究所是国家科技部重点支持文献资源建设的8个成员单位之一。1998年以来，在科技部的重视和大力支持下，我馆文献购置经费有了大幅度的增加。国外期刊品种由1997年的800余种增加到2005年的2500多种。尤其是科技部经费支持的期刊品种数已达1904种，8年间平均每年增加220余种。面临每年繁重的采集任务，我们深感责任重大。如何搞好采集工作，把好采集质量关，是采购人员面临的主要问题。笔者根据多年来的工作实践与经验，提出自己的一些做法，与同行探讨。1. 认真做好用户需求调研，确定采集重点 在选订期刊前，我

2、们首先要做大量的调查研究，广泛征求专家及科研人员的意见，了解院下属各研究所进行的课题研究及对期刊的需求变化。尤其调查了解那些国家发展急需、学科资源收藏相对薄弱的交叉、新兴学科的外文文献情况。在充分调研的基础上，根据需要，确定本学科的采集重点。以保证文献资源采集的科学性和实用性。 2采用多种渠道，扩展采集范围多年来的采集工作实践证明，仅从中图公司编制的外国报刊目录中选择期刊是远远不够的。中国农科院农业信息研究所作为国家农业图书馆，担负着为全国农业科研、农业生产、农业教学与推广服务的重任。为了及时、准确地采集到一些重要的国外农业文献，在平时的工作中，我们较注重收集各类国外出版信息。如：能较全面地反

3、映全球期刊出版情况的权威工具书乌利希国际期刊指南（Ulrichs International Periodicals Directory），它报道有较详细的出版信息，包括：国别、ISSN、语种、价格、出版结构、创刊年代、被收录范围及内容介绍等，这给采集人员选刊质量上提供了依据。另外，我们还定期浏览最新报刊及书刊目录、现刊中登载的或附寄的新刊介绍；各学科领域的权威工具书或数据库，如Current Contents（近期目次）、Food Science and Technology Abstracts（食品科技文摘）等。此外，我们还注重网上收集。近年来，随着网络技术的迅速发展，国外一些大的出版机构

4、都在因特网上建立自己的网站，通过网络及时发布信息，这一现代化的方式，无疑为图书馆外文期刊采集工作提供了极大的方便，极大地丰富了文献出版信息，为期刊采集质量的控制提供了巨大空间。对通过各种途径收集到的各类出版信息，我们都及时从中挑选有关农业及与农业有关的书刊信息，经认真筛选后，放在采购备用库中待用。在扩展了文献收集选择的范围的同时，进行了采集备用库的建设，有利于随时调整期刊品种。 3根据期刊利用情况及读者要求，酌情调整期刊品种 31组织调研期刊的到货情况及读者利用情况。馆藏外刊的数量与质量，直接影响外文期刊的利用率，而在订购中，利用率的高低又是确定外刊是否订购的重要依据之一。订购前，首先征询外刊

5、管理人员意见，向他们了解读者对刊的利用情况和到货情况，对利用率差的文献，根据学科、期刊质量、出版机构的权威性等多种因素作出评价，考虑是否继续订购。对某些到货率差，缺期多，迟出版年限较长的刊物，根据其需要，作相应调整。平时，我们还经常到阅览室了解读者的意见和建议，根据读者的需求，酌情调整期刊品种，保证期刊质量及期刊的完整性。 32定期进行到馆期刊的评估。新增期刊到馆后，组织有关人员进行其质量和内容的评估，定期做出统计分析,为下年度调整提供可靠依据。4考虑出版机构，并注重被本学科中最具权威性的检索类期刊、数据库引用、收录的情况一般来说，一些著名的出版社，如西德的Springer、荷兰的Elsevi

6、er，以及一些国际性或全国性的学术团体，如科学院、研究所、高等院校、学会、协会等出版的刊物一般质量都比较高，一般都能反映出当前该学科领域里的学术水平。此外，凡是被文摘、索引等本学科中最具权威性的检索类刊物及三大农业数据库（AGRIS、CAB Abstracts、AGRICOLA）收录的期刊，证明其质量较好，被引用的次数越多，表示这种期刊的参考价值越高，必然较受专业人员的欢迎。如题录刊Current Contents: Agricultural, Biology and Environmental Science（近期目次：农业、生物学与环境科学），由美国Institute for Scient

7、ific Information编辑出版。周刊，收录全球950余种重要期刊的最新目次页，每年报道的题目有11万余条。检索刊Science Citation Index（科学引文索引），也是ISI出版。包括136个学科，农业科学、与农业有密切关系的学科及与农业相关的学科占了近一半。文摘刊Food Science and Technology Abstracts（食品科学技术文摘），2003年35卷第2期上收录来源出版物1200余种。因此，每次选订新刊，我们都要考虑这方面因素，根据需要，有针对性的采集。5关注刊名变化，防止期刊订重、订错期刊的改名是经常性的。有的期刊因出版机构的变动、合并等原因而引

8、起刊名、刊号的变化。有的刊改名后，其载文内容是不变的，但也有一些刊在变名后，其载文内容也相应起了变化。如Irrigation and Power Journal，从1995年7月改名为Water and Energy International，改名前其内容是介绍有关印度农业灌溉和动力发展及水力利用等方面的文章。改名后，其内容侧重介绍水利、发电等方面的文章。显然，已不再属于农业专业的范畴。对这样的刊物，不再继续订购。6严把查重程序，提高订刊准确性 确定采集品种的最大难点是对新增采购品种的筛选查重。由于国际上对刊名的规范没有一个统一标准，我们从不同渠道获得的同一种刊，有时从刊名上看并不完全相同，

9、这就需要采集人员查找依据、多方判断、仔细鉴别，以免订重。而有些刊虽然刊名完全相同，但并不是同一种刊，它属于不同国家、不同出版社出版。在工作中，我们首先对平时通过各种途径收集和积累的采集信息源进行精选，然后对拟提订的品种进行多途径交叉查重。为确保查重效果，我们采用手工查重方法分别与订购号、ISSN、刊名进行多方面查重，以确保查重的准确性。这对期刊采集的质量控制起到了重要作用。7采集英文为主的文献 根据我馆国外文献采集原则，主要采集以英文为主的文献。 其他语种如德语、法语、日语、俄语等文献需进行精选，引进那些确有实用价值的文献信息资源。含有英文文摘，正文为非英语文种的外文期刊有选择的采集。以保证多

10、语种文献信息资源的完整和实用。8建立专家评审制度，严格把好文献引进质量关为确保期刊采集质量，多年来，我们一直坚持专家评审制度。每年将选定的期刊按学科发给专家进行评价。发给专家的期刊清单均附有较详细的各类信息。除一般必要的信息外，还附有文种（如是非英语语种，还附上是否有英文摘要）、国别、内容介绍、分类、学科、出版机构以及被收录的范围，有的还附上了中译名等。他们根据这些信息和各学科领域发展动向，对期刊进行综合评价，按4个评价指标（前沿性、学术性、适用性和利用率预测），对每种刊进行打分，并提出本学科评价意见。 我们经汇总并分析专家们的意见后，再决定取舍。经过这一系列选择把关，使新增期刊真正做到有针对

11、性的引进，保证期刊采集的科学性和合理性。9认真做好期刊采集库的维护与更新，保证期刊记录的准确性和完整性 由于期刊经常有改名、改国出版、刊期变动、合并、继承、吸收、分出等多种变化情况，这就要求期刊采集人员平时一定要随时注意和掌握期刊的一些变化信息。为了保证期刊的准确性及方便读者查找，我们做到:一但发现期刊有变化,就随时在采购库和编目库中进行维护，尽量将期刊的维护工作做细做好。保证期刊变化随时有记录，查询线索一目了然。10存在的问题101 掌握出版情况不够及时，不够全面。需要通过网络及时了解国外情况。102 一些著名出版社和重点学术团体，如Springer、Elsevier、Kluwer、Blac

12、kwell、Nature等出版社，美国化学会、美国园艺学会学术团体等，不仅牢牢把握原有期刊的质量，还不断推出新刊，需值得我们注意跟踪。103 一些新兴国家陆续推出了一些新刊，都比较有分量。例如韩国和以色列的新刊数量不少，质量也比较好，也值得我们关注。 通过多年来的工作实践，我们深深体会到：文献采集工作是图书馆文献资源的源头，是文献加工和服务的基础，文献采集的质量好与坏是决定用户对整个图书馆资源的评价及文献的使用的关键因素，也是馆藏价值的具体体现，尤其是外文期刊的采集，更是图书馆工作的重中之重。采购人员必须要以高度的责任心，认真、细致地做好采集工作，一定要严格把好订购质量关，精心选购，才能使有限的经费发挥最大的效益。参考文献:1 康世云，卓文飞. 网络环境下文献采访的质量控制. 农业图书情报学刊，2001（5）2 吴志荣.