八、求职信简历

1、第八讲第八讲 求职信、简历求职信、简历及时应用有价值的信息去选择适合自己的工作及时应用有价值的信息去选择适合自己的工作根据职业信息的要求及时调整自己的知识、技根据职业信息的要求及时调整自己的知识、技能结构，提高自己的工作能力，弥补不足。能结构，提高自己的工作能力，弥补不足。及时输出对他人有用的信息。及时输出对他人有用的信息。三、就业信息的运用三、就业信息的运用查找招聘信息查找招聘信息投递简历投递简历通过简历筛选，参加笔试、面试通过简历筛选，参加笔试、面试通过笔试、面试环节，签订相关劳动协议，最通过笔试、面试环节，签订相关劳动协议，最终入职录取终入职录取应届毕业生求职步骤：应届毕业生求职步骤：也

2、叫自荐信，英文叫也叫自荐信，英文叫COVER LETTERCOVER LETTER。表示。表示你是最适合这个职位的人选，写明你对企业和你是最适合这个职位的人选，写明你对企业和招聘职位的理解程度，为什么要应聘这个职位招聘职位的理解程度，为什么要应聘这个职位，你有哪些方面适合这个职位。，你有哪些方面适合这个职位。求职信根据不同企业或行业特点进行相应求职信根据不同企业或行业特点进行相应修改。修改。第三节第三节 求职信求职信目标不明确，又没有个人特点的求职目标不明确，又没有个人特点的求职信，是不可能给人留下深刻的印象的。信，是不可能给人留下深刻的印象的。争取面试机会争取面试机会求职信的功能求职信的功能

3、 求职信的目的不是为了马上得到一个工作，求职信的目的不是为了马上得到一个工作，而是为了赢得一个笔试或面试的机会。而是为了赢得一个笔试或面试的机会。求职信求职信简历简历 简历简历证件照证件照我是谁我是谁 求职信求职信艺术照艺术照我爱你我爱你求职信形式分类求职信形式分类类型分类应用场合相关要点求职信协作通用原则书面纸质求职信邮寄投递现场投递1、篇幅一页2、板式清晰3、写明联络方式4、重视信纸和信封为应聘职位量身定制展现与职位相匹配的优势板式清晰易读电子版求职信E-MAIL投递网申1、控制篇幅2、尽量使用短句3、切忌海投4、避免出现乱码西门子：不能千篇一律西门子：不能千篇一律柯达：写出闪亮点很重要柯

4、达：写出闪亮点很重要惠普：切忌华而不实惠普：切忌华而不实微软：拒绝泛泛的求职信微软：拒绝泛泛的求职信HR如何看待求职信如何看待求职信第一段：开头第一段：开头简介直接简介直接你是谁，应聘的职位名称、领域，为什么来应聘你是谁，应聘的职位名称、领域，为什么来应聘求职信的提纲求职信的提纲内容要点例子个人信息最重要的个人信息与招聘职位有关的信息l我是电子科技大学大四的学生，将于2010年6月毕业，所学专业为纳米材料。l我刚完成了第3年的硕士学业，想在贵公司寻求一个X月的实习。写信意图信息来源谋求职位l我在RHODE岛设计学校的职业发展部办公室看到你们招聘一个纺织实际员的广告。l在时代杂志上我读到了你们东

5、扩的计划，很感兴趣，希望加入你们的企业中 第二段：展现你对公司的了解第二段：展现你对公司的了解求职信的提纲求职信的提纲简述接触公司的产品或服务的体会；简述接触公司的产品或服务的体会；列举一个有关公司较新的重大发展；列举一个有关公司较新的重大发展；谈谈该公司的独特见解；谈谈该公司的独特见解；简述企业的名声、公司文化、销售成绩、管理宗简述企业的名声、公司文化、销售成绩、管理宗旨等等。旨等等。第三段：你的应聘优势第三段：你的应聘优势版式版式+ +卖点卖点求职信的提纲求职信的提纲卖点卖点我是可以进入面试的人选我是可以进入面试的人选毕业院校、对口专业；毕业院校、对口专业；对应聘行业的深入了解；对应聘行业

6、的深入了解；你与该行业（或职业）相关的简历或实习经历；你与该行业（或职业）相关的简历或实习经历；你在工作中做出的成绩、创造的价值等。你在工作中做出的成绩、创造的价值等。版式版式结构清晰、突出重点结构清晰、突出重点第四段：结尾第四段：结尾简单真诚简单真诚求职信的提纲求职信的提纲真诚真诚豪言壮语、煽情豪言壮语、煽情注明联络方式注明联络方式 使用使用A4A4白信纸，不要折皱或弄污，不要有其他公司或酒店的白信纸，不要折皱或弄污，不要有其他公司或酒店的标记或名称。标记或名称。 注意字体运用。注意字体运用。五号字，五号字，1.51.5倍行距。倍行距。“亮点亮点”可以加黑、加粗。可以加黑、加粗。 篇幅控制在

7、一页，核心内容占据篇幅控制在一页，核心内容占据50%-60%50%-60%。 介绍自己的优势要分层次，每点各成一段，每段尽量不要超介绍自己的优势要分层次，每点各成一段，每段尽量不要超过过5 5行。行。书面纸质求职信要点书面纸质求职信要点电子版求职信要点电子版求职信要点E-MAIL正文中的求职信篇幅不宜过长。正文中的求职信篇幅不宜过长。哈佛人力资源研究所调查，一份求职信内容哈佛人力资源研究所调查，一份求职信内容超过超过400字，其有效度只有字，其有效度只有25%。不要不要“海投海投”英文求职信英文求职信英文求职信写作注意事项：英文求职信写作注意事项：尽量使用短句尽量使用短句反复检查，避免语法与拼

8、写错误反复检查，避免语法与拼写错误自信表达自信表达英文求职信英文求职信英文求职信标准格式英文求职信标准格式必要部分说明Heading信头发信人地址、电话、E-MAIL等联系方式Inside address信内地址收信人姓名、头衔、公司名称、地址Salutation称呼信内地址下面，空两行Body of letter正文Complimentary close结束语正文下面两行，从信纸中间写起Signature签名Enclosure附件附件简历或证明材料第四节第四节 书面求职简历书面求职简历100份简历中有多少份是合格的？不到份简历中有多少份是合格的？不到10份。份。简历太长，注水太多，过分谦虚，

9、太过花哨已成为毕简历太长，注水太多，过分谦虚，太过花哨已成为毕业生简历的硬伤，往往使他们出师不利，失掉面试的业生简历的硬伤，往往使他们出师不利，失掉面试的机会。机会。某知名某知名IT企业企业HRM其实简历一页就足够了，两页已经太长了。其实简历一页就足够了，两页已经太长了。远大集团远大集团HRM王志宇王志宇我每天用半小时浏览我每天用半小时浏览50份或更多的简历，如果份或更多的简历，如果前前10秒钟未能发现任何成果表述，那么这份简历就成秒钟未能发现任何成果表述，那么这份简历就成为历史了。为历史了。某外企人力资源主管某外企人力资源主管1、什么是简历、什么是简历简历简历是用于应聘的书面交流材料，它向未

10、来的是用于应聘的书面交流材料，它向未来的雇主表明你拥有能够满足特定工作要求的技能、态雇主表明你拥有能够满足特定工作要求的技能、态度、资质和自信。简历的用处就是让用人单位了解度、资质和自信。简历的用处就是让用人单位了解自己，从而提供可能的就业机会。自己，从而提供可能的就业机会。简历就是一块敲门砖！简历就是一块敲门砖！第三节第三节 书面求职简历书面求职简历2、简历的要素、简历的要素个人信息（个人信息（personal information）求职意向（求职意向（job objective）教育背景（教育背景（education or academic background）工作或实习经历（工作或实

11、习经历（professional experience）项目经历（项目经历（project experience）社会实践（社会实践（extracurricular activities）奖励情况（奖励情况（honors and awards）英语、英语、IT技能（技能（English and IT skills）其他个人信息（其他个人信息（other information）第三节第三节 书面求职简历书面求职简历版面美观版面美观3、精彩简历七大要点、精彩简历七大要点第三节第三节 书面求职简历书面求职简历真实真实有特色有特色评价客观评价客观简练简练重点突出重点突出版面美观版面美观语言准确语言准

12、确4、制作简历时可以做的和不可以做的、制作简历时可以做的和不可以做的第三节第三节 书面求职简历书面求职简历版面美观版面美观可以做的可以做的认真认真协调协调一致一致保持保持积极积极诚实诚实简介简介清晰清晰简明简明不要提出薪水要求不要提出薪水要求不要解释为什么更换雇主不要解释为什么更换雇主除非有必要，不要限制于工作地点上的考虑除非有必要，不要限制于工作地点上的考虑不要过多说明世界观和价值观不要过多说明世界观和价值观不要提任何负面的信息不要提任何负面的信息第三节第三节 书面求职简历书面求职简历不不可可以以做做的的5、国企和外企简历筛选标准、国企和外企简历筛选标准第三节第三节 书面求职简历书面求职简历

13、国企外企个人信息丰富：联系方式、性别、民族、籍贯、婚否、身高、体重、照片、政治面貌等简单：姓名、地址、E-MAIL、手机或固定电话求职目标一般不需要需要教育经历一般不需要学分成绩（看成绩单）要求罗列主修课程学校、专业、研究方向、学分成绩、排名内容方面：内容方面：第三节第三节 书面求职简历书面求职简历国企外企工作或实习经历与职业相关度高的根据应聘者过去的经历判断其是否具备相应的素质与能力，并判断其个性特征是否符合企业文化学术活动重视重视校园活动非常看重，尤其是否做过学生干部是加分项奖励看重数量，越多越好，看重政治奖励，如：优秀学生干部、优秀党员等更重视获奖的难易程度，如：一个班多少人可以获奖，评

14、奖的标准是什么职业技能看重证书，特别是国家承认的职业技能证书相对证书，更看重软件职业技能6、中英文简历的规格、版式、中英文简历的规格、版式第三节第三节 书面求职简历书面求职简历简历的篇幅：一页简历的篇幅：一页字体、字号字体、字号: 小标题和题头部分用黑体，正文用宋体；小标题和题头部分用黑体，正文用宋体； 姓名用二号字，标题用五号黑体，正文用五号；姓名用二号字，标题用五号黑体，正文用五号； 避免使用多种字体，强调可用粗体避免使用多种字体，强调可用粗体留白：注意装订要求留白：注意装订要求整齐：项目符号对齐、注意统一整齐：项目符号对齐、注意统一用纸打印：用纸打印：80克克A47、中文简历各要素详解、

15、中文简历各要素详解个人信息个人信息第三节第三节 书面求职简历书面求职简历2号黑体加粗号黑体加粗生僻字主音生僻字主音邮箱系统稳定：邮箱系统稳定：邮箱用户名专业邮箱用户名专业加区号加区号3-4-4原则原则24小时畅通小时畅通注：注：1、避免、避免“个人简历个人简历”、“简历简历”、“我的简历我的简历”等字样等字样2、照片要标准，置于简历右上角、个人信息右侧、照片要标准，置于简历右上角、个人信息右侧求职意向求职意向精炼、有针对性精炼、有针对性一份简历只能有一个求职意向一份简历只能有一个求职意向置于简历上方比较显著的地方置于简历上方比较显著的地方第三节第三节 书面求职简历书面求职简历例：例：求职意向：

16、计算机软件开发工程师求职意向：计算机软件开发工程师第三节第三节 书面求职简历书面求职简历如果是名校可如果是名校可以加粗以加粗若专业对口可以若专业对口可以加粗加粗必选信息：时间段、必选信息：时间段、学校、专业、学历学校、专业、学历可选信息：研究方向可选信息：研究方向、主修课程、辅修课、主修课程、辅修课程、成绩排名等程、成绩排名等时间倒序：高中、初时间倒序：高中、初中除非有特殊经历（中除非有特殊经历（全国竞赛一等奖、高全国竞赛一等奖、高考状元）一般不写考状元）一般不写必须要有必须要有时间段时间段7、中文简历各要素详解、中文简历各要素详解教育背景教育背景第三节第三节 书面求职简历书面求职简历加粗，以

17、熟知为原则，例加粗，以熟知为原则，例（international business machine）与职位相关：与职位相关：用数字说话：钱、时间、数量；用数字说话：钱、时间、数量；用专业术语表述用专业术语表述PAR法则描述工作实习经历：法则描述工作实习经历：Problem问题、背景；问题、背景；Action行动；行动；Result结果、成绩。结果、成绩。不要用不要用“实习生实习生”“”“兼兼职职”等，可以自己定义等，可以自己定义具体意义的职位具体意义的职位7、中文简历各要素详解、中文简历各要素详解工作实习经历工作实习经历时间长置于行首；时间长置于行首；时间短置于行尾。时间短置于行尾。第三节第三

18、节 书面求职简历书面求职简历挖掘再挖掘：挖掘再挖掘：l综合导师制、创新综合导师制、创新基金、课程实验基金、课程实验l尽量美化尽量美化7、中文简历各要素详解、中文简历各要素详解项目经历项目经历l用用“点句点句”，避免大段文字，点句的长度以一行为宜，最多不要超过两，避免大段文字，点句的长度以一行为宜，最多不要超过两行：句数以行：句数以3-5句为佳，最多不超过句为佳，最多不超过8句。句。l工作要具体化、数字化、精确化、避免使用工作要具体化、数字化、精确化、避免使用“许多许多”、“大量大量”、“一一些些”、“几个几个”等模糊词汇，尽量使用具体的数字。如：等模糊词汇，尽量使用具体的数字。如：“参与撰写商

19、参与撰写商业计划书的大部分工作业计划书的大部分工作”远没有远没有“在商业计划书撰写工作中完成了调查在商业计划书撰写工作中完成了调查分析竞争对手部分分析竞争对手部分40%的工作的工作”更让人信服。更让人信服。第三节第三节 书面求职简历书面求职简历7、中文简历各要素详解、中文简历各要素详解社会实践社会实践l别拿豆包不当狗粮，校内实践工作细节即使小也要放入别拿豆包不当狗粮，校内实践工作细节即使小也要放入“社会经验社会经验”中中，会填补工作经验少的缺陷。例如：你在做学生会干事等社会工作时组，会填补工作经验少的缺陷。例如：你在做学生会干事等社会工作时组织过什么活动，联系过什么事，参与过什么都可以描述。织

20、过什么活动，联系过什么事，参与过什么都可以描述。l如果只做过一件事，那就应该尽量把它掰开揉碎了些，如完成了什么事如果只做过一件事，那就应该尽量把它掰开揉碎了些，如完成了什么事，领导过多少人，起到了什么作用，这样一来，起码就有三行了。，领导过多少人，起到了什么作用，这样一来，起码就有三行了。l通过这些体现你是有能力的，不是死读书的，是有合作精神的等等。通过这些体现你是有能力的，不是死读书的，是有合作精神的等等。第三节第三节 书面求职简历书面求职简历7、中文简历各要素详解、中文简历各要素详解获奖情况获奖情况表明含金量表明含金量职位相关性原则职位相关性原则第三节第三节 书面求职简历书面求职简历7、中文简历