办公室主任岗位使命有哪些4.doc

1、办公室主任岗位责任有哪些4办公室主任岗位责任有哪些办公室主任处在承上启下、沟通内外、联系左右、兵头将尾的特殊位置,具有十分重要的作用.那么,办公室主任的岗位职责有哪些呢?下面jyl35我为大家收集整理了办公室主任的岗位责任,希望能为大家提供帮助！办公室主任岗位责任有哪些一、增强学习锻炼,提升综合素质.办公室主任应从政治素质、品德素质、心理素质、知识素质等方面,增强自身学习和岗位锻炼,不断提升综合素质.了解法律法规、经济、科学知识等的根底知识,使自己成为一个知识宽广的人.二、认真履行职能,讲究工作艺术.办公室主任的主要职能就是为领导的科学决策和决策的正确执行效劳,大体分为参谋、效劳、治理和协调四

2、大根本职能.办公室主任应在认真履行职能的过程中,讲究艺术技巧,注重方式方法.一参谋超前.参谋职能指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任.办公室主任在履行参谋职能中,要找准位置,不以言轻而金口难开,不以位低而随声附和,不以好恶而固执己见,不以阴晴而见风使舵,不以理直而气壮如牛,不以无关而沉默寡言,做到到位而不越位、尽职而不失职.二效劳到位.效劳责任指办公室主任为领导、基层和群众效劳方面所应有的职能和应尽的责任.办公室主任在履行效劳职能中,应细致周到,抓住重点、分清主次,又要统筹考虑、兼顾一般,做到侧重不失重,在被动中求主动,忠心耿耿为领导效劳,使领导更加信任;诚心诚意为基层效劳

3、,使基层更加满意;真心实意为群众效劳,使群众更加亲近.三治理有方.治理职能指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任.办公室主任在履行治理职能中,应提升“两种艺术,努力使治理有方、工作顺畅.一是要提升处理人的艺术.处理人际关系是办公室主任的本能,包括争取领导的重视支持、充分调动干部的积极性和创造性等方面的艺术.二是要提升处理事的艺术.处理事是办公室主任的本职,包括统筹全局、掌握工作重点、拟定实施方案、安排工作程序、制定操作规程、建立责任制度等方面的艺术.要善于化繁为简,勇于删繁就简.要完善制度标准事,明确责任,分解任务,逐级负责,分工合作,形成众人挑重担的工作格局.要优化机制

4、使用人,量才用人,放手用人,做到抓大局放小节、抓原那么放具体、抓结果放过程.四协调有术.协调职能指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任.办公室主任在履行协调职能中,应把握原那么,讲求方法和艺术,使协调工作取得实效,各方面关系理顺,到达事半功倍的效果.一要把握原那么,找准综合协调的切入点.讲究说话的技巧,努力创造一个宽松和谐的环境.原那么性与灵活性相结合,程序性与时效性相结合.对那些特别紧急事项的协调,因找不到或来不及向领导请示,可以根据情况进行妥善处理,然后再将处理结果和事件动态向领导报告.二要掌握方法,找准综合协调的着力点.首先要搞好上下、内外关系的协调,对上

5、要尊重而不盲从、效劳而不奴婢,待下以礼、以诚、以情、不欺下瞒上,对外求支持协作,待内求团结向上,既敢于牵头,当好主角,又善于协作,当好配角.特别要搞好领导成员之间的协调,当班子中意见不一致、甚至出现对立状况时,多做促进统一熟悉的工作,切忌火上浇油或拨弄是非;要搞好单位或部门之间的协商,当遇到发生“扯皮的情况时,应全面了解情况,找有关人员进行协商,将意见聚集、归纳,呈报给领导,以利于主要领导作正确的决定,保证工作的正常运转.其次在处置事务中出现一些超出预见、难以料理的事情时,要讲品质,在关键时刻,就应该代领导冲锋陷阵;要讲艺术,既讲原那么,又讲灵活,不能一个面孔、一个腔调、一种方法;要讲精神,敢

6、碰硬,否那么协调苍白无力、处事优柔寡断,什么事也办不成.三、坚持内外兼修,树立良好形象.办公室主任除了提升综合素质、充分履行职能外,还应从外在形象和内在形象方面,增强自身修养,树立良好形象.一要注重“外美二讲究行为美,做到行动符合法纪、符合道德、符合人情,尊重别人,决不能傲慢自大、粗暴蛮横,或者卑躬屈膝、阿谀奉承.讲究语言美,做到讲话文明、简洁、有情感,切忌庸俗下流、粗声粗气、啰啰唆唆、官腔洋调.讲究仪表美,做到衣着素雅整洁、佩戴适合时宜、姿态大方得体、神采气宇轩昂,不要穿奇装异服、油头滑面、庸俗士气、萎靡不振.二要表达“内秀北对事业有春天般的热情,做到爱岗敬业,任劳任怨,尽心奉献.对他人有大

7、海一样的胸怀,做到容人胜己,不嫉贤妒能,助人为乐,甘为他人做嫁衣.对名利像湖水那样平静,做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑,经得住诱惑,守得住清贫,始终保持一颗平常心.对自己像旁观者一样清醒,做到不断反省自我,扬长避短,取长补短,战胜自我.总之,要当好办公室主任,必须适应形势和任务的要求,内强素质,外树形象,出色地履行根本职能,以坚决的信念鼓励人,以高尚的人格感染人,以良好的作风凝聚人,以模范的行为带动人,把班带好,把人用活,把事办实,把家管好.办公室主任工作责任制度x4办公室主任工作责任制度一职务1负责催促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯

8、彻执行.2定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向厂长汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报.3根据厂长指示,负责组织厂长主持的工作会议,安排做好会务工作.4负责起草厂长授意的综合性工作方案、总结和工作报告,主动为厂长当好参谋.5组织起草厂部文件对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核,做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作.6组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写工厂大事记.7会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议.8组织做好来客接待和小车的治理工作.9指导做好话务与机线维修工作.

9、10根据厂长方针目标要求,及时编制本室方针目标展开,并组织检查、诊断、落实.11负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和治理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查催促.12负责完成厂长临时交办的各项任务.二职权1有权向全厂各部门索取必要的资料和情况.2对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况,有权检查催促.3有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务.4有权催促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作.5有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系.6有权安排调度小车的使用o7对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权.8对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放.9对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力.10有权根据厂长的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品,用具标准化进行检查、催促.三责任1对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向厂长反映,以致造成重大损失负责.2对厂部行文发生过失,收集与整理的资料失实造成严重后果负责.3对机密文件和文书档案治理不严,发生失密、泄密或丧失、损坏负责.4对公文、函件、报刊、电报传递不及时,