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文档简介

1、公司车辆加油卡使用管理规定(拟定稿1. 目的严格规范管理公司加油卡的使用, 做到充值有记录, 使用有记 录,信息完整、真实、准确,为公司车辆消耗核算提供依据。 2. 管理监管2.1. 加油卡由总务部进行管理及日常数据的统计;2.2. 各驾驶员对使用数据负责;2.3. 财务部负责加油卡充值及每月加油卡使用明细与支出款的 核准。3. 加油卡使用地及充值3.1. 公司指定加油地为中国石油东港市新兴区加油站;3.2. 加油卡内余额不足 1000.00元时由总务部办理相关手续充 值。充值回于当天交财务核准(充值回单由总务部保管,便于开 具发票使用 ;3.3. 加油卡储值总额定为 5000.00元。4.

2、加油流程4.1. 驾驶员每次出车前检查好车辆油量,根据车辆出行按排好 加油时间;4.2. 加油完毕后,驾驶员必须主动索取加油小票,在小票上记 录加油车号、 里程数, 非车辆加油注明用途, 并经办人签字确认; 4.3. 驾驶员必须在加油当天将小票到总务,并添写加油记录。5. 特殊情况5.1. 因疏忽将加油小票丢失的,须当日出具文字说明由副总经 理签字后交总务部,作为加油记录添写的依据;5.2. 因特殊情况需要现金加油时,必须提前向副总经理申请, 经同意后方可加油, 并及时添写加油记录。 未经同意的驾驶员自 行承担;5.3. 如驾驶员发现油卡丢失时, 应立即通知总务部做挂失除理, 如因挂失不及时或密码未妥善何管造成损失的由当事人承担。 6. 核准6.1. 总务部于每月 15日19日前将加油记录交财务审核。7. 附件加油卡抄描加油记录表8. 自发布之日起施附 1:附 2:加 油 记 录 (样序号 日

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