天业股份有限公司企业存货风险管理中遇到的问题及解决对策

1、摘 要改革开放以来，我国的经济水平不断提高，社会主义市场经济体制在探索和实践当中逐渐完善，企业为了能够获取长远的发展，对相关制度进行了一系列的改革并取得了良好的成果。在这样的背景之下，企业的存货管理制度得以建立并不断的完善，在企业的运行中起着至关重要的作用，是企业资产的之一，可以为企业带来巨大的经济效益，但是在企业的发展过程中，企业的存货管理中也存在一定的问题。对此，本文将以天业股份有限公司作为研究对象，从该公司存货管理的现状着手，寻找其中存在的问题并提出相应的解决措施，继而促进的健康发展。关键词：天业，存货管理，问题及对策目 录一、 存货管理理论概述11.1 存货管理的概念11.2 企业存货

2、管理的重要意义1二、 存货管理中存在的问题分析22.1 天业股份有限公司简介22.2 存货管理中存在的问题32.2.1 存货的采购阶段中存在的问题32.2.2 存货的管理阶段，存储工作不到位42.2.3 存货的发货阶段中存在的问题4三、 完善存货管理的对策53.1 建立健全采购过程中的监督，实现采购的透明化53.2 实行科学的存货管理手段63.3 建立健全出货制度6五、结  论7参 考 文 献8苏州工业园区职业技术学院 2011届毕业项目天业股份有限公司企业存货风险管理中遇到的问题及解决对策一、 存货管理理论概述1.1 存货管理的概念存货就是指企业为了保障企业经营活动的顺利进行，在平

3、时的运营中所保存用以出售的原料或成品以及正在生产中的产品、生产过程中所需要的材料等。不论是可以直接销售的成品还是需要进一步加工的原料，企业存货的最终目的是要将其用于销售换取利润。顾名思义，企业的存货管理自然是对企业存货进行的管理活动，并在此基础之上对相关信息进行收集、管理和决策分析。并最终将其销售出去，保证企业的经营目标，获取最大限度的经济效益。在现代企业当中，大多建立了相应的存货管理制度，以保障企业日常经营活动的顺利进行。1.2 企业存货管理的重要意义企业若想顺利的进行经营活动，就必须保障企业的产品充足，能够满足市场的需要。这就要求企业的产品供应能够适应消费者的供求，如果企业没有科学的存货管

4、理制度，那么一旦出现供不应求的情况，企业的后期供货难以到位，对于企业而言将是一场巨大的损失，这种损失不仅体现在直接利润的减少，还会使得消费者对企业的信任下降，这种无形的损失对企业的打击是致命的，消费者是企业存在的根基，因此科学有效的存货管理体制可以帮助企业保证足够的库存，既不会出现存货过多销售不出去的情况，同时也不会因为存货过少无法保证企业的运营。其次，存货管理还可以帮助企业适应市场的变化，提高经济效益。市场是变化多端的，由于多重因素的影响，市场很可能会在短时间之内出现巨大的变化。当日本地震之后，福山核电站发生泄漏事故，网上出现了一些说法，导致食言的销售量大幅度上涨，在很多地方出现了断货的现象

5、。在这样的情况下，如果企业能够保证充足的存货，那么自然会获得巨大的收益。从这个例子中不难看出存货的重要性，但是存货要根据科学的方式进行管理，而不是一味的进行囤货，否则很可能会出现货物积压，销售不出去的情况。因此科学的存货管理可以帮助企业正确的应对市场的变化。同时在最佳的时间内进行生产可以降低企业的成本，进而提高企业的利润。二、 存货管理中存在的问题分析2.1 天业股份有限公司简介天业股份有限公司于2003年开始着手筹备，2004年正式开始进行生产经营活动，是一家以原材料加工以及食品加工为一体的食品加工企业，其经营范围十分广泛，主要包括面包、蛋糕、速冻水饺、饼干、烧麦以及猪肉丸等各种食品。具有独

6、立的法人资格，并不断的进行食品的研发和生产，以满足广大消费者的需求，提高企业的经营利润。公司具有各类生产实施，检验的手段也非常完善，能够从各个环节保证产品的质量，注重对食品生产环节的安全、卫生和质量的管理，严格控制原料、半成品、成品以及食品添加剂等材料，并严格按照国家食品安全法对产品的原料、辅料及生产制作环节进行监控，已通过ISO 22000食品卫生安全体系认证，达到国际先进管理水平。作为一家食品公司，天业始终坚守这样的信念：要对得起自己的良心以及业界的责任，决不能为了一时的利益而牺牲了消费者的安全和健康，时刻将消费者利益放在首位，生产绿色安全的食品。如今的天业以生产糕点和主食为主导

7、，以其他产品为辅，形成了一个科学合理的生产系统。由于其质量上和口感上的双重优势，已经在河北地区形成了重要的影响力，占据了华北地区四分之一的市场份额，并不断向其他地区渗透，一些产品甚至远销海外，不断壮大市场规模，增强企业的竞争力。为河北省的国民经济增长总值做出了不可磨灭的贡献，带动了保定市经济的发展。作为一家食品公司，各种成品以及面粉等相关原材料的存储十分重要，这是保证其顺利进行经营活动的关键。每年都会制定相应的原材料采购计划，并对各种食品的存货进行安排，此外食品的有效期比较严格，关系到消费者的生命安全健康，因此的存货管理工作就显得十分重要。2.2 存货管理中存在的问题存货管理在该公司的发展过程

8、中发挥了一定的作用，有效的提高了企业的生产效益，但是不可否认的是，天业公司的存货管理依然存在一定的问题，如果这些问题不加以解决，将严重影响到今后的发展效果。对此，本文将对天业存货管理中存在的问题分阶段进行分析，找出其中存在的问题。（1） 存货的采购阶段中存在的问题首先，企业采购过程中监督机制不健全。企业的采购工作十分重要，关系到企业的生产经营能够顺利进行的问题。在内部设置上，存在职权划分不清的问题，采购的材料的成本数量等与其工作能力具有密切联系。在内部曾经发生过采购人员接受供销商的贿赂，与其互相串通，提高采购成本，满足一己私欲，损害了公司的利益。这样的事情原本可以扼杀在萌芽中，但是由于没有完善

9、的监督制约机制，使得采购人员可以随意的决定相关采购事项，进而采购抬高成本价格但是质量差的材料。其次，采购回来的材料在存储过程中，全部由仓库主管一人负责，在整个过程中没有制约机制，即使仓库管理人员利用自己手中的职权从中谋取私利，进而危害公司也难以被发现。有权利难免就会造成私欲的不断膨胀，如果再没有必要的监督措施，很可能会出现各种以权谋私的现象。尤其是在天业这样的公司中，存货的重要性不言而喻，如果不能保证这一环节的透明性，那么其中自然会滋生各种问题。其次，供应商过于固定使得企业失去了更多的选择机会。每年需要大量的原材料，而其主要的原材料供应来自于同一家公司，自成立之日开始，便开始了两家公司的合作，

10、一直以来没有更换过。而且，即使是在原材料价格下降时，原材料的采购价格也没有大幅度的调整。这主要是出于两公司的长期合作，使得合作情谊不断加深，所以出于各方面的考虑，没有过分的降低价格，虽然这样有利于原材料供应的稳定和质量的保证。但是，在天业活力不断增加的今天，各大原材料供应商商都想争取到这一合作伙伴，因此给出了各种优惠的价格，在质量方面也可以保证，如果一味的坚持固定的供应商会使得天业失去更多的机会，不利于产品生产成本的降低，长此以往会使得企业的效益受到影响。（2） 存货的管理阶段，存储工作不到位不管是成品还是原材料，在存货管理当中都需要进行存储，这是存货管理的重要阶段，科学的存储手段可以保证产品

11、的质量。在管理过程中，主要通过专门的仓库进行存储，这种存储方式是当前大多数大型企业所普遍使用的方式。但是在管理中存在着一定的问题，存储工作并非只是简单的将各种存货堆积到仓库，后续还有一系列的管理工作。例如天气环境的变化会使得仓库的环境变得潮湿，在这样的情况下，如果不及时采取相关的措施会使得存货受潮，影响产品的质量甚至是完全不能使用。天业的存货大多是出售的货品或是原材料，这些物品更容易受到环境的影响，如果不能进行妥善的保管，后果更严重。总体而言，材料存储受到气候、环境、温度等多种因素的影响，这些都是仓储管理人员需要注意的问题，随着各种影响因素的变化，应当及时对存储的材料采取相应的措施防止其质量受

12、到损害。此外，存货是为了提供充足的产品供应，确保今后经营活动的顺利进行，对此应当确保仓库中所储存的货物与公司账目所记载的数量一致，防止因为两者的数量不一致妨碍到企业的经营。管理工作看似简单，实则涉及到多项工作，在这方面的重视性不够，在今后的工作当中应当进行相应的调整以确保企业生产的顺利进行。（3） 存货的发货阶段中存在的问题首先，在存货加价方法上，目前采用的存货计价方法是先进先出法，所谓的先进先出法就是指先入库的要先发出，当存货发出后要找先入库的单价计算企业的存货成本。这种计价方法计算简单，操作便捷，是广泛使用的一种方式。但是如果市场价格逐渐走高的情况下，先购买的存货成本比较低，所以在计算纳税

13、额时会使得企业的成本降低，进而增加了企业的利润，纳税额也相应的提高，不利于企业的发展，这种方法在一定程度上难以真正的反映出企业的真实情况，形成虚假利润。其次，在存货的发放上没有科学的管理方式。在企业经营过程中每个部门负责各自的工作，彼此互相独立，每个部门会根据自己的需求领取存货用于生产工作。中各个部门没有科学的规划，可以随意的领取需要的存货，在管理上又没有严格的把关，存货无法满足各个部门的需求，进而导致各个部门之间互相冲突。此外，员工们随意出入仓库，还导致物品的数量与账目不符现象的出现。三、 完善存货管理的对策在存货的三个阶段皆存在一定的问题，为了完善企业的存货管理，保障生产活动的顺利进行就必

14、须对这些问题加以改正，对此笔者从三个阶段存在的问题着手，提出以下完善存货管理的措施：3.1 建立健全采购过程中的监督，实现采购的透明化在整个存货管理过程中，采购是其他工作的基础，如果采购过程不能做到科学、合理，那么后续工作必然也会受到影响。对此，应当建立监督体系，采购目标确定之后，采购人员应当根据企业的要求采购各种产品，在整个采购过程中要确保透明化，不能全部由采购人员一人决定，设立专门的部门负责配合采购人员并进行验收工作，从而使得权利分化，避免采购人员因为权力过度集中而滥用权力谋求私益。为了保证采购人员的工作能力，天业应当定期进行培训，确保采购人员的工作能力，进而全方位、多层次的改善采购过程，

15、实现采购工作的顺利进行。其次，在供应商的选择上应当实现多样化，虽然固定的供货商有一定的好处，但是长此以往会使得企业丧失选择的权利，不利于降低企业的采购成本。针对此问题，天业应当在与固定的供应商合作的基础上，增加供应商，实现采购途径多样化，一方面，可以多方面进行选择，从而选择价格优惠质量有保障的供应商，另一方面也确保了长期稳定的供货渠道，实现了供货渠道的多样化。3.2 实行科学的存货管理手段在文章的前面已经对存货管理中存在的问题进行了充分的阐释，针对上述问题，天业应当从以下两方面着手加以解决和完善：首先，实行先进的存货管理手段，以保障能够及时应对各种因素变化给存货储存工作带来的负担，仓库的温度、

16、环境、潮湿度等都要进行实时的检测，一旦超出正常的范围便要进行相应的调整以确保存货的质量。储存过程是最容易被忽略的环节，但是却与产品的质量以及企业今后的经营活动密切相关，在这方面需要进行相应的调整，加大技术和财力支持，确保储存管理工作的完善性。天业作为食品公司，所储存的大多是面粉或是成品，这些物品对环境的要求更高，一旦出现问题对企业和消费者将产生不利的影响，需要更加谨慎。同时，管理者也应当定期进行检查，一旦发现质量和数量上存在问题，及时与相关部门联系，做好善后工作。3.3 建立健全出货制度先进先出的计价方法确实存在一定的优势，计算十分简便，可以简化工作量，但是在物价上涨的时期，会造成企业利润的虚

17、假增加进而使得企业的应纳税额也随之增加，不利于企业的经营。针对此问题，应当根据具体情况的变化选择合理的存货计价方法。在物价上涨时，可以考虑采用加权平均法或者个别计价法，可以有效的避免先进先出计价法所造成的不利后果。企业的存货计价方式不应一成不变，而是要随着现实状况的不断变化进行调整，从而确保企业的健康房发展。其次，企业的存货出库要建立完善的管理制度，加强各部门之间的配合，进行科学的管理，确保每个部门的需求。同时严格仓库的出入，对每个部门前来领取货物的人进行登记，并对领取的货物登记在册，防止出现货物数量减少的问题。五、结  论存货管理在企业的发展过程中具有至关重要的作用，是确保企业的产品供应，适应市场变化的保障。存货管理涉及到采购、储存以及出货三个环节，在各个环节中均采取了相应的措施进行管理，但是同时也存在着一定的问题，针对这些问题，天业应当寻找相应的解决措施，从细节着手，优化各个环节，从而实现采购、储存、出货过程中的科学化管理，进而为企业的发展提供保障。参 考 文 献1唐雪清.浅谈企业的存货管理存在问题、原因以及解决办法J