将Excel中的数据导入到

1、将Excel中的数据导入到统一物资(产品)标识代码管理平台1 概述鉴于很多成员单位的信息化建设已经有一定的基础，自身的信息化系统中已经有一定量的物资编码。如果将现有的编码弃置不用，而重新在统一物资(产品)标识代码管理平台中再录入一遍，势必将造成企业劳动力资源浪费。所以统一物资(产品)标识代码管理平台提供了将Excel中的数据导入到统一物资(产品)标识代码管理平台的功能。2 数据准备2.1 将现有的信息化平台(如：ERP、PDM、CAPP)中的编码，导出到Excel文件中。2.1.1 导出方法。a) 利用信息化平台自身的数据库(如：有的使用Oral数据库、有的使用Sql Server 数据库、有

2、的使用Sybase数据库)的导出工具导出。请查阅相关数据库的操作手册。b) 信息化平台自身提供的导出工具。说明：为说明方便，假设已经将编码信息导出到文件myExcel.XLS中。以下使用myExcel.XLS来做说明。2.2 数据整理。a) 将myExcel.XLS文件的表头格式整理成标准样式。标准样式见 附一b) 对myExcel.XLS中的数据项进行检查。对必填写数据项必须填写清楚。必须填数据项目见附二c) 如果有必要再对myExcel.XLS中的重复的物资编码进行整理（如：合并和删除）。3 开始导入3.1 进入统一物资(产品)标识代码管理平台的导入界面。a) 展开统一物资(产品)标识代码

3、管理平台菜单(如图1) ： 编码系统 - 代码应用 - 外购物资 。鼠标单点 ，打开外购物资界面(如图2)。图 1图 2b) 单点外购物资界面(如图2)上的，进入批量导入界面（如图3）。图 33.2 选择Excel文件。单击“外购件数据导入”窗体(图3)中“导入”按纽，进入“代码统一平台数据导入”窗体(图4)。图 43.3 单击“代码统一平台数据导入”窗体(图4)中“浏览”按钮，进入“请选择要导入的Excel电子表格文件”窗体（图5）。图 53.4 在“请选择要导入的Excel电子表格文件”窗体（图5）中，找见需要导入的文件（如myExcel.XLS文件），单击“打开”按纽。返回到“代码统一平

4、台数据导入”窗体(图6)中。图 63.5 “代码统一平台数据导入”窗体(图6)中，可以根据选择的Excel文件情况。灵活地匹配各个列的对应关系。如果Excel文件中某一列不需要到入到系统中，可以选择“忽略”(图7)。图 73.6 在“代码统一平台数据导入”窗体(图6)中，所有的列都匹配好以后，单击“下一步”，返回到“代码统一平台数据导入”窗体(图8)。图 83.7 在“代码统一平台数据导入”窗体(图8)中，首先单击“数据校验”按钮。校验通过以后，点击“保存”按钮。注意：a) 数据校验只是粗略地对即将导入的数据进行校验，主要检查两项。第一项：企业内部分类码是否是8位。第二项，基础数据是否齐全。b

5、) 保存操作花费的时间与导入的数据多少成正比。如果保存产生错误，请按照错误提示纠正数据，然后再单击“保存”按钮。如图9图 93.8 导入操作成功以后，返回到“外购物资”窗体中（图2），单击“清空”按钮再单击“查询”按钮，会发现外购物资新增加了记录。附一企业内部分类码产品名称(中文)产品名称(外文)产品规格产品型号型号标准材料单件重量计量单位生产单位代码（企业内部）制造商名称交货状态质量等级特殊要求包装方式产品原产地外形尺寸GB/T 7635-2002GJB 5426.12005分类代码WJ 1894-2004分类代码体积重量数量包装材料拼音码备注附二必填项及特殊项检查：【产品名称（中文）】必须

6、填写。【产品型号】和【产品规格】中必须有一个填写。【型号标准】和【规格标准】中必须有一个填写。【制造商国别】不可以为空。【制造商名称】不可以为空。【产品原产地】不可以为空。【制造商地址】不可以为空。【制造商电话/传真】不可以为空。【GB 76352002分类代码】是必填项，而且长度必须是8位。【生产单位代码（企业内部）】不可以为空。【企业内部分类码】不可以为空。【企业内部编码】不可以为空。【GJB 5426.12005】长度必须是9位数值或为空。【单件重量】不可以为非数值。企业内部编码查重：【企业内部编码】必须符合唯一性原则。【产品名称(中文)】+【产品型号】+【型号标准】+【产品规格】+【规格标准】+【生