工程建设项目档案管理经验浅谈

1、工程建设项目档案管理经验浅谈         <TABLE     style="PADDING-RIGHT: 10px; PADDING-LEFT: 10px; PADDING-BOTTOM: 10px; LINE-HEIGHT: 22px; PADDING-TOP: 10px"     cellSpacing=0 cellPadding=3 width="96%" align=cente

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3、0;      1.引言 工程建设项目档案是工程项目建设的真实记录,是全面鉴定工程质量、查明事故原因、追究事故责任的重要依据,具有十分重要的保存价值。由于工程项目档案数量众多、载体多样,工程项目档案收集、管理、归档一直是项目管理的重要工作。 2.档案管理现状 石油装备制造业工程建设项目大多属于中小项目,并且技术比较专业,大部分都采用业主+施工方+监理方的管理模式。这就要求业主在档案管理方面投入更多精力。然而,档案管理人员缺乏与经验不足,直接造成很多建设项目档案管理混乱,有的档案缺失,有的档案归档不及时、不规范、不标准,大大拖后了竣工验

4、收工作的时间。 3.档案管理中存在的问题与分析 针对档案管理的现状,经分析研究,主要有以下几个方面的原因。一是业主对档案资料不重视。多数项目组织者,将主要精力投入到工程进度、工程质量、施工安全、成本控制等方面,往往有专人负责这些方面的督导,而对于档案管理,则没有专人管理,由技术、土建、设备等部门代管。二是资料众多、工作琐碎。业主方往往认为档案整理属于枯燥乏味的苦差事,没有人愿意干,大多由相关人员兼管或由一些刚毕业没有任何经验的毕业生来做。建筑规划论文三是资料收集整理不及时。很多建设资料产生后并未及时归档,而是到项目后期再找施工方或监理方签字,由于施工方人员流动比较大,有些留下的人对前人的资料不

5、熟悉,资料迟迟不能归档。四是对施工方的要求不严。有些资料在产生时,施工方并未及时交付业主,而业主并不知情,待需要这些资料时又重新找施工方或监理方索取。 4.档案管理经验与做法 结合档案管理问题分析,业主可以有针对性地制定档案管理对策。 4.1加强领导,增强全员档案意识。 工程建设项目档案涉及工程的各个方面,遍布工程设计、管理、施工、监理等各部门,工程档案整理是一项贯穿整个项目的系统工程。所以需要领导高度重视,要增强全体参建人员的档案意识。要积极对档案管理人员进行宣传和培训,提高档案管理人员的业务能力和责任感。使全体人员从项目开始,就做到统筹规划。要有专门的人员负责各部门之间的协调,保证档案资料

6、的完整、齐备和及时归档。 4.2做好制度建设,促进档案管理规范化、标准化。 规章制度建设,是档案管理人员从业的指导文件,是保证档案管理标准化、规范化的重要手段。企业要认真学习国家和集团公司为工程建设项目档案管理出台的相关规范和办法,并结合自身特色制定符合企业工程档案管理要求的规章制度。以规章制度来明确档案管理标准,规范档案管理人员从业行为,实现服务档案管理、服务项目建设的最终目标。 4.3以合同管理为手段,强化管理 建设项目档案大多产生于建设合同执行过程中。做好项目档案管理就是要从源头抓起,从合同抓起。企业要在与施工方、监理方、设备供货商的合同中就档案管理提出相关要求。艺术评论论文毕竟档案资料

7、比较琐碎,档案整理也不产生经济效益。施工方作业人员也将主要精力放在施工上,对资料整理大多被动应付,并且施工方人员流动较大,难免造成档案缺失。所以,业主要在合同中明确相关内容和责任。在合同执行过程中,要认真进行检查督导,并以合同内容为依据,对施工方加以考核,督促施工方引起重视及时做好资料整理、归档和移交,尽量避免工程完工后再后补资料。 4.4积极应用新技术,创新方法,降低劳动强度。 档案归档工作复杂、琐碎,费时费力,是很多人不愿从事档案管理的因素之一。在这个计算机、网络高度发达的时代,建设项目档案也以各种方式存在,门类较多、载体多样。迫切要求档案管理人员要努力创新管理方法,积极掌握和应用新技术,

8、以档案管理信息化、自动化为目标,降低劳动强度,增强工作乐趣,使其将档案管理真正作为一项关系项目现在和将来发展的重要工作来完成。 4.5严格把好工程项目档案验收关。 档案专项验收是竣工验收的重要环节,是检查项目设计、管理、施工、完工、试生产等阶段档案管理质量的重要手段,是档案管理工作的最后一个环节。严格把好档案验收关,可以系统查验项目前期和后期管理中档案质量,可以及时发现问题、纠正错误、查漏补缺,可以确保档案资料齐全完整和准确,是做好档案管理工作的有效手段。 5.结束语 档案是装备制造项目建设、牧医论文维修、管理和今后改扩建服务的重要依据。积极做好建设项目档案管理是一项功在当今、利在之后的系统工程,对企业发展具有十分重要的意义。参考文献:1何淑芳,推行档案工作规范化标准化是做好档案工作的基本保证?齐鲁档案论坛山东省档案学会2008年学术年会会刊,2008 年2张珍,加强重点建设项目工程档案工作,陕西省档案学会第八次档案学术