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文档简介
1、精选优质文档-倾情为你奉上(一)、业务流程离职员工人力资源部人力资源副总、总经理离职审批离职信息录入到各部门办理离职手续人事助理指导办理离职手续更新电子花名册、退保更新纸质档案、删除考勤记录流程结束启动申请离职、审批离职信息登记、离职信息调查离职审批预定离职前一天通知离职者审批未通过通 过审批未通过通过 (二)、流程说明 离职员工填写员工辞/离职申请表(辞退员工由部门主管填写此表),需经相关领导审批,各职级员工离职所需审批的相应主管领导见离职管理规定第3款。 人力资源部审核预定离职时间(解除劳动关系需审核辞退理由及有效证据),核对离职员工是否曾与公司签订过培训、奖励等相关协议。 进行离职信息登
2、记,与离职者进行离职面谈,了解离职原因,告知社保处理方式,请离职者填写离职调查问卷。与被辞退员工面谈,告知辞退的原因及依据,告知社保处理方式。 人事助理在收到离职表格一周内(且在预定离职时间前)呈人力资源副总、总经理审批。 人事助理在收到完成审批的员工辞/离职申请表24小时内在OA协同管理人力资源部数据共享每月离职名单里记录该员工的离职信息。 在预定离职时间前一天通知离职者离职手续办理时间。 预定离职时间当日,离职者到人事助理处领取员工辞/离职申请表,人事助理指导离职员工到各部门办理离职手续。n 生产一线及后勤保障员工:到用人部门办理工具交接、到行政部退工服及结算宿舍水电(住宿舍者)、到财务部
3、办理借支平账、IC卡退款。n 部门员工:到用人部门办公物品交接、找企管部交接电脑、到行政部退工服及结算宿舍水电(住宿舍者)、到财务部办理借支平账、IC卡退款。 离职者到人事助理处退考勤卡,与用人部门管理员确定离职者最后工作时间。 人事助理须在员工正式离职后24小时内更新电子版员工花名册,每月25日确定本月1-31日离职须退保人员名单。每月12、25日下午5点前到社保办理增减员(如以上2日为休息日,则提前至离这两天最近的工作日)。 财务月(1-31日)结束后至下一财务月5号前,整理档案,将本财务月离职人员档案归入离职档案中,考勤汇总计算出来后,删除离职人员的考勤信息。专心-专注-专业(三)、流程
4、控制点流程控制点:1、 收到未审批完全的员工辞/离职申请表时,必须在一周之内且在预定离职时间前走完审批流程。2、 收到员工辞/离职申请表24小时之内在PDM上录入该员工的离职信息。3、 预订离职时间前一天通知离职员工在规定时间办理相应手续,离职员工办理离职手续时,须确保离职申请表已审批完成。4、 人力资源部办理离职手续时,应审核离职员工财务状况已核对过。关键控制点:1、 每月24日发邮件给各部门管理员,提醒他们核对本部门本月离职人员名单,每月25日确定本月1-31日离职人员,并确定其中需要本月退保的人员名单。对于26日提出离职申请,预定离职时间早于下一财务月10号前的员工,需告知其本人及财务部吴少玲,员工本人全部承担下月社保费用。2、 对于公司解除劳动关系的员工,应在员工离职当日核算并发放其工资。对于违反劳动合同第三十二条而被解除劳动关系的员工,可根据公司决定扣除离职员工一个月工资作为违约金,并列入员工黑名单。3、 对于自动离职员工,由用人部门主管填写员工辞/离职申请表,省略流程、,人事助理在月底复印员工辞/离职申请表,原件交财务部吴少玲。根据公司领导决定是否扣发其当月工资,并列入员工黑名单。(四)相关资料1、员工辞/离职申请表2、*公司劳动合同(五)相关制度1、离职管理规定2、员工劳动纪律管
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