浅谈财务档案管理信息化

1、浅谈财务档案管理信息化         <TABLE     style="PADDING-RIGHT: 10px; PADDING-LEFT: 10px; PADDING-BOTTOM: 10px; LINE-HEIGHT: 22px; PADDING-TOP: 10px"     cellSpacing=0 cellPadding=3 width="96%" align=center&#

2、160;    border=0>                                                 &

3、#160;    一、财务档案管理信息化的必要性电子财务档案是指存贮于磁盘、光盘等电子介质中的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料。较之传统的财务档案,电子财务档案有许多特点:电子财务档案易于修正、拷贝和重置,便于纠错、携带和传递;电子财务档案的存贮形式多样,既可以存贮于软盘、硬盘、光盘中,也可以打印输出到纸质材料中;电子财务档案便于计算、分析,快捷获得所需结果。假如电子财务档案上网,通过计算机操作和网络交流,不仅满足了日常条件查询、统计分析、制作数据报表、开展数据交换的需要,达到档案信息资源共享、无纸化查阅和方便快捷的目的,节约了办公成本,避免了原

4、始档案由于频繁翻阅而带来的磨损,还有利于专业治理,便于档案资源的统一整合,极大地提高了工作效率和工作质量。在信息化建设的过程中,财务保障范围的拓展和管理要求的提高,迫切需要财务档案管理手段的变革和管理效能的提高。建设电子财务档案,实现财务档案的网络化管理,是搞好财务档案管理的必然选择。财务档案快速向信息量大、时效性强、查阅频繁的方向发展,对传统的财务档案管理手段和方法提出了严峻挑战。随着国家财政经济工作的不断发展,财务法规、标准的变化越来越频繁,各种指标、标准,每年都可能变;各种会计帐簿、报表、决算每年都有不同的内容,其它理学论文同时要求不但反映当年度经费活动情况,并且可能反映上年、下年或若干

5、年的经费活动情况;各种标准划分越来越细,项目越来越杂,信息采集的工作量日益增大。这些都给财务档案管理工作增加了难度。而电子财务档案具有无可比拟的优点,能够很好地适应财务档案的发展需求。所以信息技术在财务档案管理的应用十分必要。二、财务档案管理加强信息化建设的主要措施财务档案治理信息化是一项系统工程,涉及到治理、技术、人员、资金等多方面的问题,具有一定的复杂性,需要统筹考虑。1.领导高度重视和大力推动领导是财务档案治理信息化的真正推动者。领导者的信息化意识的高低决定了信息化建设的力度、进度和深度。领导者要树立科学的治理观念,摆脱传统思维的束缚,熟悉到计算机和网络技术应用于财务档案工作的真正意义。

6、为此,领导者应该投入大量的精力关心和支持这一事业,在资金、设备、人才等方面予以充分投入,把财务档案治理信息化纳入工作计划和考核范围;主管财务工作的领导,要经常过问此项工作,了解财务档案工作情况,提出要求,政治哲学论文下达任务,指导财务档案人员依法开展工作,帮助解决工作中存在的实际困难。2.提高财务档案治理人员的信息化素质财务档案治理信息化是不断完善、优化的过程,始终要依靠于档案人员素质的提高。建设一支高素质的财务档案干部队伍,是财务档案治理信息化的重要基础。财务部门要补充具有计算机、通信、微电子等学历背景的技术人员,逐步改变现有业务人员队伍专业结构单一的情况,满足信息化建设工作的需要;加强财务

7、档案人员的继续教育,以分层次、分阶段和根据业务需要进行培训为原则,着重加强财务档案治理人员的信息化技术培训及应用新技术、新设备、新方法的培训,提高他们把握和运用信息技术和信息手段的意识和技能。建立合理的财务档案治理人员的效绩考核评价规定,对财务档案治理信息化能力强、成绩好的单位和个人要及时进行表彰,激励大家学信息化、用信息化。另一方面,也要对计算机信息化技术人员进行一定的档案工作、财务治理工作知识和技能的介绍,使其了解财务档案工作的客观规律,更好地为财务档案治理信息化提供技术支持。3.搞好财务档案信息网络建设,提高档案使用效率档案的最大价值在于利用,档案治理信息化的实现将为档案信息的充分利用提

8、供广阔天地。建立完善的财务档案信息网络,一方面可以将业务上级的文档,以及本级各单位的相关文件直接进入或转换进入档案数据库,减少档案人员的重复录入工作,工业自动化论文保证档案信息的完整性。另一方面也可以实行联机公共目录查询、光盘远程检索服务,也可以通过电子邮件或BBS等方式开展财务档案信息咨询。总之,网络财务档案的在线治理和使用功能,可以大大减少档案在形成、调阅上的时空差,实现财务档案治理由静态治理向动态治理的跨越,整合财力资源、人力资源,提高财务档案治理能力和质量。4.加强财务档案治理的基础设施建设软硬件基础设施是档案信息化建设不可缺少的基本条件,是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础,而其核心是档案信息网络。它是档案信息传输、交换和资源共享的必要手段。在工程规划初期,应该有财务部门和档案部门人员共同协商,分别从财务治理角度和档案治理角度提出设计思路,考虑各方面的需要,从而避免在系统运行过程中出现空缺或重叠,提高效率。在财务软件方面,应采用一定的安全保密措施