《ACCESS数据库》实训指导书

1、精选优质文档-倾情为你奉上ACCESS数据库实训指导书一、实训总目的：利用access数据库技术开发一个学生档案管理系统，要求：1 掌握数据库、数据表及表间关系的创建与修改方法，理解参照完整性概念。2 了解查询基本功能，能熟练创建各种类型的查询。3 了解窗体的作用，能利用各种方法创建、编辑出界面美观的窗体。4 了解报表的作用，能按需制作格式正确的报表。5 掌握系统集成技术，能将各分散对象组装成一个的完整系统。二、实训内容和时间进程安排：序号实 训 内 容学 时备注1数据库、数据表及关系的创建，创建学生档案表、课程名表、学生成绩表，设置主键、建立表间关系。22创建学生档案录入窗体，完成窗体标题、

2、文本框、各命令按钮的创建，调整布局，美化学生档案录入窗体界面，录入学生基本数据。63创建课程资料录入窗体，完成窗体标题、文本框、各命令按钮的创建，调整布局，美化课程资料录入窗体界面，录入课程资料数据。44创建选课成绩录入窗体，完成窗体标题、文本框、各命令按钮的创建，调整布局，美化选课成绩录入窗体界面，录入选课成绩数据。65按需创建各类查询、报表，创建信息查询窗体，完成窗体标题、文本框、各命令按钮的创建，调整布局，美化信息查询窗体界面。86利用菜单将以上创建的各对象集成一个完整应用系统。4三、实训成绩评定、考核办法数据表及关系创建占10分，学生档案窗体占10分，课程表窗体占10分，成绩表窗体占1

3、0分，查询窗体占15分，系统集成占5分，实训报告占40分。实 训 内 容实训一 数据表及关系的创建一、实训目的熟练掌握数据库的创建方法，熟练掌握数据表结构设计及修改方法。二、实训理论基础关系型数据库基本概念、关系完整性规则、主键及范式理论。三、实训内容与步骤创建学生档案表、课程名表、学生成绩表，设置主键、建立表间关系，收集到的各数据表的内容如下。学生档案表学号姓名性别出生日期政治面貌班级编号入学成绩毕业学校郝建男1990-1-1团员475学生选课情况学号姓名班级编号课程编号课程名课程类别学分成绩郝建304数据库原理及应用必修课477课程名表课程编号课程名课程类别学分学时304数据库原理及应用专

4、业课464学生成绩表学号学年学期课程编号成绩2006-2007130477具体步骤如下：1、创建数据库：启动ACCESS，创建以“学生”命名的数据库。、创建数据表：经过对收集到的数据表经过规范化处理，在数据表设计视图中创建如下数据表：学生档案表、课程名表、学生选课成绩表，各表结构如下。学生档案表字段名学号姓名性别出生日期政治面貌班级编号入学成绩毕业学校字段类型文本文本文本日期/时间文本文本数字文本字段大小882短日期46单精度20备注主键课程名表字段名课程编号课程名课程类别学分学时字段类型文本文本文本数字数字字段大小3168字节字节备注主键学生成绩表字段名ID学号课程编号学年学期成绩字段类型自

5、动编号文本文本文本文本数字字段大小83101单精度备注主键3、创建表间关系，如下图1-1所示。图1-1 表间关系四、效果要求：1、 字段属性设置正确。2、 表间关系设置正确，要求实施参照完整性、级联更新、级联删除相关记录。专心-专注-专业实训二 学生档案录入模块一、实训目的熟练掌握利用向导创建窗体的方法，窗体中各控件的修改方法，窗体属性设置方法。二、实训理论基础窗体设计方法。三、实训内容与步骤要求利用本窗体能输入学生基本数据，窗体界面如图2-1 所示：图2-1 登录学生档案窗体具体步骤：1、 以学生档案表为数据源，利用自动创建窗体向导创建纵栏式窗体，如下图2-2所示。图2-2 学生档案登录纵栏

6、式窗体2、 在窗体设计视图中调整各控件布局，结果如图2-3所示：图2-3 调整布局3、 添加窗体标题：“登录学生档案”文本框，添加矩形，设置矩形的特殊效果为“凸起”，如下图2-4所示。图2-4 添加标题和矩形4、 利用向导添加“查找”、“新增”、“删除”、“保存”、“关闭”五个按钮。各按钮向导关键步骤如图2-5、图2-6、图2-7、图2-8所示，总体效果如图2-9所示：图2-5 “查找”按钮向导操作 图2-6 “新增”按钮向导操作图2-7 “删除”按钮向导操作图2-8 “保存”按钮向导操作图2-9 总体效果5、 设置窗体属性：窗体标题为“登录学生档案”，关闭“滚动条”、“记录选定器”、“导航按

7、钮”、“分隔线”、“控制框”等属性，“边框样式”为细边框。为按钮集合添加矩形控件，调整布局。四、效果要求：1、 能利用新增和保存按钮输入如下数据：学生档案资料学号姓名性别出生日期政治面貌班级编号毕业学校郝建设男1980-1-1团员杭州五中李林女1980-1-2团员杭师大附中卢骁女1980-1-3团员浙大附中肖丽女1980-11-1团员杭州二中刘璇女1980-11-2团员杭州五中董国庆男1980-11-3党员汇文中学王旭梅女1980-11-4群众杭州8中胡珊珊女1980-11-5团员杭师大附中唐今一男1980-11-6团员浙师大附中石育秀女1980-11-7团员浙师大附中潘强男1980-3-7团

8、员杭州80中陈文欣女1980-5-1团员杭州80中祝津男1980-5-12群众浙大附中杨肖男1980-5-16团员汇文中学王晓伟男1980-11-16党员杭州23中黄骄夏女1980-11-18团员杭州二中张磊男1980-3-8群众杭州五中刁政男1980-5-19团员汇文中学于红女1980-3-12团员杭州一中张红男1980-3-14团员浙师大附中徐颖女1980-9-19团员杭州一中罗青女1980-7-21团员杭州22中李红女1980-5-13团员杭州一中王锦男1980-7-25团员杭州二中靳晖女1980-3-16团员浙师大附中纪辉男1980-9-18党员杭州8中周毅男1980-5-1团员杭州二

9、中邵林轶男1980-9-13群众杭州22中张洪涛男1980-9-4团员浙师大附中毕进宇男1980-5-15团员杭州五中2、 能利用查找按钮查询任意字段的值。3、 保存按钮、关闭按钮功能正确。4、 窗体属性设置正确，界面美观。实训三 课程资料录入模块一、实训目的熟练掌握利用向导创建窗体的方法，窗体中各控件的修改方法，窗体属性设置方法。二、实训理论基础窗体设计方法。三、实训内容与步骤要求利用本窗体能输入课程资料，窗体界面如图3-1 所示，其中课程名称为组合框，在其下拉列表中有固定值：“必修课”、“选修课”、“限选课”。图3-1 输入组合框值列表具体步骤：1、创建课程表纵栏式窗体，如图3-2所示。图

10、3-2 课程表纵栏式窗体2、调整课程表窗体布局，如图3-3所示。图3-3 调整布局3、右击“课程类别”文本框，在弹出菜单中选取“更改为(H)”、“组合框”，将文本框改成组合框，如图3-4所示。图3-4 将课程类别更改为组合框4、在课程类别组合框属性列表中，将“行来源类型”更改为“值列表”，在“行来源”栏输入“必修课;选修课;限选课”（注意此处为英文状态下的分号），如图3-5所示。图3-5 输入组合框值列表5、如图3-6所示，添加命令按钮、矩形、标题文本框。6、设置窗体属性：窗体标题为“登录学生档案”，关闭“滚动条”、“记录选定器”、“导航按钮”、“分隔线”、“控制框”等属性，“边框样式”为细边

11、框。为按钮集合添加矩形控件，调整布局。图3-6 添加命令按钮、矩形、标题文本框四、效果要求：1、 能利用新增和保存按钮输入如下数据：课程名表课程编号课程名课程类别学分101办公自动化与常用工具软件专业基础课4102图像处理技术专业基础课4103公关礼仪实务专业基础课4104信息法专业基础课2105电子商务概论专业基础课4106旅游概论专业基础课4107计算机组装与维护专业基础课4201思想政治“概论”公共基础课4202思想政治“基础”公共基础课3203形势与政策公共基础课1204大学英语公共基础课8205体育（选项）公共基础课4206就业创业指导公共基础课1301网站设计与维护专业课8302网

12、络技术及安全专业课4303旅游电子商务专业课8304数据库原理及其应用专业课4305动画设计与制作专业课4306网络营销专业课4307信息编辑与发布专业课4308现代物流学概论专业课4401多媒体技术专业选修课2402计算机三维设计专业选修课2403管理信息系统专业选修课2404经济学基础专业选修课22、 能利用查找按钮查询任意字段的值。3、 保存按钮、删除按钮、关闭按钮功能正确。4、 窗体属性设置正确，界面美观。实训四 选课成绩录入模块一、实训目的熟练掌握利用向导创建窗体的方法，窗体中各控件的修改方法，窗体属性设置方法。二、实训理论基础窗体设计方法。三、实训内容与步骤要求利用本窗体能输入课程

13、资料，窗体界面如所示。图4-1 选课成绩登录具体步骤：1、利用纵栏式窗体向导以学生成绩表为数据源创建选课成绩登录窗体，删除成绩ID文本框及标签，并调整布局，如图2-2所示。图4-2 选课成绩录入纵栏式窗体2、将学号文本框更改为组合框，设置学号文本框“行来源”属性为“学生档案表”，如图4-3所示。图4-3 设置学号文本框“行来源”属性3、设置学号组合框“列数”、“列宽”、“列表宽度”的值，如图4-4所示。图4-4 设置学号文本框“列数”、“列宽”、“列表宽度”属性4、更改课程编号文本框为组合框，与学号步骤一致设置相关属性，添加选课成绩登录文本框和一系列命令按钮，矩形框等控件，结果如图4-5所示。

14、图4-5 最后修改结果5、设置窗体相关属性。四、效果要求：1、 能利用新增和保存按钮为任何人和所选取的课程输入成绩。2、 能利用查找按钮查询任意字段的值。3、 保存按钮、删除按钮、关闭按钮功能正确。4、 窗体属性设置正确，界面美观。实训五、信息查询一、实训目的掌握各种查询的创建方法，报表的创建方法。二、实训理论基础查询设计器的使用、报表的创建、窗体设计方法。三、实训内容与步骤查询界面如图5-1所示。图5-1 信息查询具体步骤：1、 创建不及格人员信息查询。在设计视图中创建查询，具体界面如图5-2所示。图5-2 不及格学生信息2、 创建按班查90分以上学生查询。在设计视图中创建查询，具体界面如图

15、5-3所示。图5-3 按班查90分以上学生3、 创建每班男女人数查询。在利用交叉表查询向导创建查询，班级编号为行标题，性别为列标题，对学号计数（COUNT），具体界面如图5-4所示。图5-4 每班男女人数查询4、 利用报表向导，以学生档案表为数据源，以班级编号作为分组字段创建报表，具体界面如图5-5所示。图5-5 学生基本情况报表5、 在窗体设计视图中创建空白窗体，利用命令按钮向导添加三个查询按钮“不及格人员信息”、“按班查90分以上学生”、“每班男女人数”，按钮向导中均选取“杂项”类别中的“运行查询”操作，如图5-6所示，分别调用“不及格人员信息”、“按班查90分以上学生”、“每班男女人数”

16、查询。图5-6 查询按钮命令向导6、 利用命令按钮向导添加“学生基本情况报表”命令按钮，按钮向导中选取“报表”类别中的“预览报表”操作，如图5-7所示。图5-7 查询按钮命令向导7、 添加矩形控件，调整各控件布局，设置窗体属性。四、效果要求：1、 查询能正常运行。2、 报表能正常预览，无空白页。实训六、系统集成一、建立“用户密码表”，表结构和记录如下图。二、建立“用户登录”窗体，参考如下窗体。其中“输入用户名”下拉框的数据从“用户密码表”中的用户名字段取得。1. 将“确定”按钮的名称改为“确定”2. “确定”按钮的单击事件代码如下：On Error GoTo Err_Cmd确定_ClickIf

17、 Nz(Txt密码) = Nz(DLookup("密码", "用户密码表", "用户名=" & "'" & Combo用户名 & "'") _ And Me.Combo用户名 <> "" Then '验证用户和密码) DoCmd.Close DoCmd.Close acForm, "登陆背景", acSaveYes ElseMsgBox "用户名和密码错误", , "请重新输入" Me.Combo用户名.SetFocu