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文档简介

1、客户效劳人员KPI绩效量化考核客户效劳人员绩效考核方案方案名称客户效劳人员KPI绩效量化考核方案受控状态编号一、目的 标准公司及各分部客户效劳部工作,明确工作范围和工作重点。 使总部对各分部客户效劳部工作进行合理掌控并明确考核依据。 鼓励先进,促进开展。二、范围 适用范围公司各分部客户效劳部。 发布范围公司总部、各分部客户效劳部。三、考核周期采取月度考核为主的方法,对客户效劳人员当月的工作表现进行考核,考核实施时间为下月的15日,遇节假日顺延。四、考核内容和指标一考核的内容1. 效劳类回访回访完成率、回访真实度、不满意投诉解决率、咨询专业技能、接听质量、投诉解决回复率、顾客满意度、其他类投诉顾

2、客投诉解决率、顾客满意度。2. 管理类总部监控报表上交及时性、报表数据真实性、报表整体质量。二考核指标数据来源 分部上报。报表包括日报、月报、创新工作、新业务拓展、优秀事迹和好人好事等。 ERP系统查询。总部主要通过 ERP系统查询与核对。 总部客户效劳部进行抽访。 其他渠道,包括行政管理部、总部客户效劳部、总部值班、网上投诉等。三考核指标客户效劳人员绩效考核表如下表所示。客户效劳人员绩效考核表工程权重%考核标准得分比率扣 分比率扣分比率扣分比率扣分比率扣分专业技 能、接听 质量30抽查每次不合格扣2分,扣完为止,性质严重的另行处分客户投 诉解决 率200%000.4%20.4%1%41%1.

3、5%101.5%以上10回访完成率10100%095%以下195%80%280%75%375%以下5回访真实度100011223%535条以上5客户满意度10100%095%以下195%80%280%75%375%以下5报表上 交真实 性10不真实的,每次扣2分,本项分值扣完为止,性质严重的另行处分审计、纠错及行 政通报 等10从当月总分中扣处,每次扣罚210分,视问题性质由人力资源部会同客户服务部经理讨论决定,当月分值扣完为止奖励收到顾客表扬信一次,加 1分;被部门表扬一次,加 2分;被公司表扬一次,加 3分; 被媒体表扬一次,加 5分需要分部提供文字材料处分被部门批评一次,扣 2分;被公司

4、批评一次,扣 3分;被媒体批评一次,扣 5分总计说明: 抽查以总部客服抽查为主,原那么上每周不低于一次。 回访完成率为:每月实际回访条数*200条实际在岗人数X当月应出勤天数。五、绩效考核的实施考核分为自评、上级领导考核及小组考核三种,其中小组考核的成员主要是由与客户效劳人职工作联系较多的相关部门人员构成,三类考核主体所占的权重及考核内容如下表所示。考核者权重考核重点被考核人本人15%工作任务完成情况上级领导60%工作绩效、工作能力小组考核25%工作协作性、效劳性客户效劳人员考核实施标准如下表所示。客户效劳人员考核实施标准工程数据来源抽查途径标准答案专业技能、接听质量抽查公司抽查/其他途径按公

5、司规定客户投诉解决率公司抽查客户投诉/公司抽查100%解决并回复回访完成率公司抽查公司抽查按公司规定回访真实度公司抽查公司抽查/客户投诉100%回访到位客户满意度公司抽查公司抽查/客户投诉按公司规定客户效劳资料的完整性公司抽查公司抽查按公司规定六、考核结果的运用 连续3个月季度评比综合排名前三名,分别奖励500元、300元、200元,名次并列的同时奖励。 月考核评比综合排名后三名,要求分部客户效劳部经理仔细分析落后原因,针对落后原因,寻找改进 措施,并在月工作通报下发后的 4天,将整改方案报总部客户效劳部备案。 总部将视情况对分部客户效劳部经理及主管进行提交改进意见书及以上的处分 汇总月度考核

6、结果,进行年终优秀分部客户效劳部评比相关说明编制人员编制日期审核人员批准人员审核日期批准日期客服部绩效考核指标序号KPI指标考核周期指标定义/公式资料来源1客户意见 反应及时率月度在标准时间内反应客户 意见的次数 “co/ 总共需要反应的次数100%客服部2客户效劳信息传递及时率月度标准时间内传递信息次 数100%需要向相关部门传递信息总次数客服部3客户回访率月度实际回访客户数方案回访客户数100%客服部4客户投诉解决速度月度月客户投诉解决总时间 月解决投诉总数客服部5客户投诉解决满意率月度客户对解决结果满意的投诉数量dnno/ 总投诉数量100%客服部6大客户流失数月/季/年度考核期内大客户

7、流失数量客服部7大客户回访次数月/季/年度考核期内大客户回访的总次数客服部8客户满意度月/季/年度接受调研的客户对客服部工作满意度评分的 算术平均值客服部9部门协作满意度月/季/年度对各业务部门之间的协作、配合程度通过发放“部门满意度评分表进行考核客服部呼叫中心绩效考核指标售前序号KPI指标考核周期指标定义/公式资料来源1呼叫中心业务方案完成率月/季/年度业务方案实际完成量业务方案完成量呼叫中心2客户调研方案完成率月/季/年度客户调研方案实际完成量%客户调研方案完成量100%呼叫中心3呼叫中心效劳流程 改进目标完成率月/季/年度改进目标实际完成量%改进目标方案完成量100%呼叫中心4客户满意度

8、月/季/年度接受调研的客户对客服部工作满意度评分的 算术平均值呼叫中心5客户投诉率月/季/年度客户投诉超岀最低投诉率比例呼叫中心6转接率月/季/年度转接 数n/全部接通 数100%呼叫中心7呼叫数月/季/年度指所有打入/打岀中心的,包括受到阻塞的、中途放弃的和已经答复的呼叫中心8呼叫放弃率月/季/年度放弃 数全部接通 数呼叫中心呼叫中心绩效考核指标售后序号KPI指标考核周期指标定义/公式资料来源1呼叫中心业务方案完成率月/季/年度业务方案实际完成量业务方案完成量100%呼叫中心2客户调研方案完成率月/季/年度客户调研方案实际完成量100% 客户调研方案完成量呼叫中心3呼叫中心效劳流程 改进目标

9、完成率月/季/年度改进目标实际完成量改进目标方案完成量100%呼叫中心4客户满意度月/季/年度接受调研的客户对客服部工作满意度评分的 算术平均值呼叫中心5客户投诉率月/季/年度客户投诉超岀最低投诉率比例呼叫中心6转接率月/季/年度转接 数“C。/全部接通 数100%呼叫中心7呼叫数月/季/年度指所有打入/打岀中心的,包括受到阻塞的、中途放弃的和已经答复的呼叫中心8呼叫放弃率月/季/年度放弃 数n/全部接通 数100%呼叫中心呼叫中心绩效考核指标量表被考核人职位呼叫中心部门呼叫中心考核人职位部门序号KPI指标权重绩效目标值考核得分1呼叫中心业务方案完成率20%考核期内呼叫中心业务方案完成率达10

10、0%2客户调研方案完成率15%考核期内客户调研方案完成率在%以上3呼叫中心效劳流程改进目标完成率15%考核期内效劳流程改进目标完成率在上%以4客户满意率10%考核期内呼叫中心客户满意率在%以上5呼叫业务量5%考核期内呼叫业务量在次以上6客户意见 反应及时率5%考核期内对客户意见在标准时间内的反应率达%以上7部门协作满意度5%考核期内部门协作满意度在分以上8一次性解决问题的呼叫率5%考核期内一次性解决问题的呼叫率达上%以9职工管理5%考核期内职工绩效考核评分到达分以上本次考核总得分客户意见反应及时率=在标准时间内反应客户意见的次数 总共需要反应的次数100%不需要呼叫者再呼,也不需要座席员回呼,就将问题解决了的的百分数考核指标说明被考核人考核人复核人签字:日期:签字:日期:签字:日期:客服部主管绩效考核指标量表被考核人职位客服部主管部门客服部考核人职位主管部门序号KPI指标权重绩效目标值考核得分1客服工作 方案完成率20%考核期内客服工作方案完成率在以上2客户意见 反应及时率15%考核期内对客户意见在标准时间内的反应率达%以上3客户效劳信息传递及时率10%考核期内在客户效劳中发现重要问题或由价值 信息的及时传递率达%以上4客服流程改进目标达成率10%考核期内客服流程改进目标达成率在%以上5客服标准 有效执行率10%考核期内客服标准有效执行率达%6客户满意度10%考核期内客

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